Как в 1с отразить расходы будущих периодов

Обновлено: 06.07.2024

Как корректно остановить списание расходов будущих периодов в БП 8.3, например, ДМС, если сотрудник уволился, при этом нельзя делать перепроведение операций и закрытия месяца всего периода страховки?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (4)

Здравствуйте, Полина! Есть 2 варианта, в зависимости от того, что произошло с договором сотрудника по ДМС:
— вы его не расторгли, а вместо уволенного будите включать в течение года других сотрудников. Такие расходы можно включать в налоговую базу при расчете налога на прибыль;
— вы его расторгали и никого не включили. Страховую премии, которая приходится на уволенного, вы не сможете учесть при расчете налога на прибыль (письмо Минфина России от 5 мая 2014 № 03-03-06/1/20922).
Во втором случае в программе нужно ввести Операцию, введенную вручную на сумму, которую нельзя учесть в расходах
Дт 91.02 Кт 76.01.9 (сумму по 91 счету по НУ удалите)

Правильно ли я понимаю, что расходы будущих периодов по ДМС, которые мы завели на отдельного сотрудника мы оставляем начисляться дальше и ничего не меняем в справочнике. При этом сумма по налоговому учету продолжает включаться в расходы. В большинстве страховых компаний по договору (как и нашем случае), если сотрудник увольняется оставшаяся сумма страховой премии возвращается страховой компанией, поэтому мы не можем принять ее в расходы. Возможно я не описала это условие в вопросе. Поэтому не понимаю почему мы должны списывать ее в расходы, т.к. операцией Дт 91.02 Кт 76.01.9 (сумму по 91 счету по НУ удалите) сумма в БУ превращается в расходы, а оставляя расходы будущих периодов в справочнике эти расходы списываются в НУ, и не отражается необходимость страховой компании вернуть часть страховой премии.

Вы правы, я поняла вопрос так, что страховая не возвращает деньги. Спасибо, что написали! Т.к. вопрос решился, я его закрываю

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Дата публикации 11.09.2018

Использован релиз 3.0.64

Для ввода начальных остатков в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) предназначена специальная обработка "Помощник ввода начальных остатков". Документы по вводу остатков создаются по разделам ведения учета (в одном документе обычно отражаются остатки по всем счетам соответствующего раздела).

По разделу "Расходы будущих периодов" можно создать один документ с остатками по субсчетам к счету 97 "Расходы будущих периодов", счету 76.01.2 "Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью" и счету 76.01.9 "Платежи (взносы) по прочим видам страхования".

Перед вводом остатков проверьте, что установлена дата ввода остатков в одноименной ссылке. Подробнее о "Помощнике ввода остатков", установке даты и принципах ввода остатков см. здесь.

Раздел: Главное – Помощник ввода остатков.
Выберите в списке один из счетов раздела "Расходы будущих периодов" (счет 97 или любой субсчет к нему, счет 76.01.2, счет 76.01.9) (рис. 1).
Кнопка "Ввести остатки по счету". Также можно создать документ по двойному щелчку на выбранном счете левой клавишей мыши и кнопке "Создать".

По кнопке "Добавить" в новой строке табличной части (рис. 2):
- в колонке "Счет" выберите субсчет, по которому вводятся остатки;
- в колонке "Субконто" укажите аналитику к выбранному счету. По субконто "Расходы будущих периодов" выберите элемент из одноименного справочника (при необходимости создайте новый элемент), заполните/проверьте реквизиты элемента (сумма, остаток на дату ввода остатков), счет и статья затрат для списания, период списания (оставшийся на дату ввода остатков), порядок признания расходов ("по месяцам", "по дням", "в особом порядке");
- в соответствующих колонках укажите сумму остатка в бухгалтерском и налоговом учете, при необходимости сумму постоянной "ПР" и временной "ВР" разницы.
Аналогичным образом по кнопке "Добавить" введите остатки задолженности по остальным счетам этого раздела.
Кнопка "Провести и закрыть".

Если необходимо открыть для просмотра и редактирования уже созданный документ, то в форме "Помощник ввода начальных остатков" дважды щелкните левой клавишей мыши на любом счете, чтобы открыть форму со списком документов, после этого снимите флажок "Раздел учета". Фильтр по разделам учета будет отключен и сформируется весь список документов "Ввод остатков".

Смотрите также

Как сформировать инвентаризационную и сличительную ведомости для проведения инвентаризации нематериальных активов и расходов будущих периодов?

В 1С БП печатные формы ИНВ-1а и ИНВ-11 заполняются вне программы 1С по своим учетным данным или дорабатываются программистом 1С под свои нужды.

Если делать обработку, то заполняется только печатная форма. Но она не сохраняется в программе после закрытия бланка.

Если делать документ, то сохраняется вся история инвентаризации!

Каждый подбор, каждая инвентаризация, можно в любой момент и распечатать снова и использовать для аналитики проведенных инвентаризаций, по которым можно выводить и реестры и отчеты в Универсальном отчете . Полноценные документы – это лучше внешних обработок и отчетов! И теперь они у вас есть 🙂

Порядок проведения

При инвентаризации РБП проверьте:

сумму по счету 97 Расходы будущих периодов;
правомерность отнесения сумм на расходы;
срок списания расходов;
наличие документов, подтверждающих расходы;
соответствие порядка списания расходов, методике, утвержденной Учетной политикой по БУ (п. 3.35 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49).

Порядок оформления

За основу можно взять форму N ИНВ-11, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88.

Реквизиты бланка можно дополнить или сократить. Главное, чтобы были обязательные реквизиты первички из ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Настройки от БухЭксперт8

выявлен опоздавший акт на 120 000 руб. на право использования программы;
указан неверный срок списания, в результате РБП было списано на 600 руб. больше.

Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД)

Карточка РБП

Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету 97.21

Покупки – Инвентаризация РБП – вкладка РБП

Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД)

Карточка РБП

Расчет по инвентаризации РБП

Покупки – Инвентаризация РБП – вкладка РБП

Операции – Операции, введенные вручную

Карточка РБП

Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету 97.21

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Расходы будущих периодов (РБП) — понятие особенное: их не всегда легко распознать, да и при учете в программе есть свои нюансы. В этой статье мы рассмотрим, как отражать расходы будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерия.

как в 1С провести расходы будущих периодов;
какие документы используются для расходов будущих периодов в 1С;
на каком счете их отразить и как заполнить к нему аналитику;
как осуществить списание РБП.

Расходы будущих периодов в 1С