Как в 1с поменять счет учета амортизации в

Обновлено: 07.07.2024

Необходимость приостановить или возобновить начисление амортизации основных средств может возникнуть по обстоятельствам, предусмотренным:

  • пунктом 23 ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (для целей бухгалтерского учета);
  • пунктом 3 статьи 256 НК РФ (для целей налогового учета).

Например: и в бухгалтерском, и в налоговом учете приостанавливается начисление амортизации по основным средствам, переведенным по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев.

Начислением амортизации управляет флаг Начислять амортизацию в регистрах сведений Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет) и Начисление амортизации ОС (налоговый учет). При принятии к учету основного средства флаги Начислять амортизацию располагаются на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет. При вводе начальных остатков основных средств признак начисления амортизации устанавливается в помощью флажков Начислять амортизацию на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет в форме ввода основного средства в документе Ввод начальных остатков (меню Предприятие -> Ввод начальных остатков).

Для автоматического начисления амортизации имеет значение состояние флага на начало периода, за который начисляется амортизация. Если на начало периода этот флаг установлен, амортизация по объекту основных средств в этом периоде будет начисляться. Если на начало периода флаг снят, амортизация начисляться не будет. Флаг может устанавливается отдельно для бухгалтерского и налогового учета.

Для изменения признака начисления амортизации (приостановления или возобновления начисления амортизации) используется документ Изменение состояния ОС. В этом документе необходимо установить флаг Влияет на начисление амортизации и установить или оставить не установленным флаг Начислять амортизацию. Это состояние флага будет записано в регистры сведений при проведении документа.

Если в документе установлен флаг Отражать в налоговом учете, то признак начисления амортизации будет изменен для бухгалтерского и налогового учета, если этот флаг снят - только для бухгалтерского учета.

Новое значение флага Начислять амортизацию будет использовано программой при начислении амортизации в следующем месяце.

Как приостановить или возобновить начисление амортизации

Необходимость приостановить или возобновить начисление амортизации основных средств может возникнуть по обстоятельствам, предусмотренным:

  • пунктом 23 ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (для целей бухгалтерского учета);
  • пунктом 3 статьи 256 НК РФ (для целей налогового учета).

Например: и в бухгалтерском, и в налоговом учете приостанавливается начисление амортизации по основным средствам, переведенным по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев.

Начислением амортизации управляет флаг Начислять амортизацию в регистрах сведений Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет) и Начисление амортизации ОС (налоговый учет). При принятии к учету основного средства флаги Начислять амортизацию располагаются на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет. При вводе начальных остатков основных средств признак начисления амортизации устанавливается в помощью флажков Начислять амортизацию на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет в форме ввода основного средства в документе Ввод начальных остатков (меню Предприятие -> Ввод начальных остатков).

Для автоматического начисления амортизации имеет значение состояние флага на начало периода, за который начисляется амортизация. Если на начало периода этот флаг установлен, амортизация по объекту основных средств в этом периоде будет начисляться. Если на начало периода флаг снят, амортизация начисляться не будет. Флаг может устанавливается отдельно для бухгалтерского и налогового учета.

Для изменения признака начисления амортизации (приостановления или возобновления начисления амортизации) используется документ Изменение состояния ОС. В этом документе необходимо установить флаг Влияет на начисление амортизации и установить или оставить не установленным флаг Начислять амортизацию. Это состояние флага будет записано в регистры сведений при проведении документа.

Если в документе установлен флаг Отражать в налоговом учете, то признак начисления амортизации будет изменен для бухгалтерского и налогового учета, если этот флаг снят - только для бухгалтерского учета.

Новое значение флага Начислять амортизацию будет использовано программой при начислении амортизации в следующем месяце.

Как изменить счет затрат для отражения расходов по амортизации

В соответствии с Инструкцией к Плану счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" и дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" (если арендная плата формирует прочие доходы). Таким образом, необходимость в изменении счета затрат для отражения расходов по амортизации может возникнуть довольно часто:

  • при передаче имущества в аренду;
  • при перемещении основных средств в другое подразделение организации (например: из розничного магазина в бухгалтерию предприятия);
  • при изменении назначения (способа использования) объекта основных средств без перемещения.

Счет затрат и аналитика для отражения расходов по амортизации определяется реквизитом Способы отражения расходов по амортизации в регистрах сведений Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет) и Способы отражения расходов по амортизации ОС (налоговый учет). При начислении амортизации программа получает из этих регистров сведения о способах начисления амортизации, установленных на начало периода, за который начисляется амортизация.

При принятии к учету основного средства способ отражения расходов по амортизации (для бухгалтерского и налогового учета) указывается на закладке Общие сведения.

При вводе начальных остатков основных средств способ отражения расходов по амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету устанавливается на закладке Начальные остатки формы ввода основного средства в документе Ввод начальных остатков (меню Предприятие -> Ввод начальных остатков).

Возможные способы отражения расходов по амортизации хранятся в справочнике Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости).

Для изменения способа отражения расходов по амортизации используется документ Изменение способов отражения расходов по амортизации. В шапке этого документа необходимо указать новый способ отражения расходов, а в табличном поле Основные средства перечислить объекты, для которых способ отражения расходов по амортизации нужно изменить.

Новое значение реквизита Способы отражения расходов по амортизации будет использовано программой при начислении амортизации по основным средствам в следующем месяце.

Как изменить срок полезного использования и (или) первоначальную стоимость

Согласно пункту 14 ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости основных средств в бухучете допускается только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. В пункте 2 статьи 257 НК РФ установлено аналогичное правило для целей налогового учета: "первоначальная стоимость основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям".

Срок полезного использования также, как правило, не изменяется. Для целей бухгалтерского учета исключения из этого порядка составляют случаи улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации (п. 20 ПБУ 6/01). В налоговом учете действует аналогичный порядок, который предусматривает возможность изменения срока (в пределах соответствующей амортизационной группы) еще и для случая технического перевооружения.

Обычно срок полезного использования и первоначальная стоимость изменяются в результате модернизации объекта основных средств. Кроме того, эти параметры можно изменить при помощи документа Изменение параметров амортизации ОС. В табличном поле Основные средства этого документа необходимо перечислить объекты, для которых нужно изменить срок полезного использования и (или) первоначальную стоимость, и указать для этих объектов новые значения срока полезного использования и (или) первоначальной стоимости. Важно отметить, что для расчета амортизации в бухгалтерском учете программа использует специальные реквизиты Срок использования для вычисления амортизации и Стоимость для вычисления амортизации регистра сведений Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет). Их также можно изменить при помощи документа Изменение параметров амортизации ОС.

Затем необходимо сделать соответствующие проводки, корректирующие первоначальную стоимость основных средств на счетах бухгалтерского и налогового учета. Для этого следует использовать документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет).

Новые значения срока полезного использования и (или) первоначальной стоимости будут использованы программой при начислении амортизации в следующем месяце.

Как изменить специальный коэффициент для начисления амортизации

При принятии к учету основного средства специальный коэффициент указывается на закладке Налоговый учет.

При вводе начальных остатков основных средств специальный коэффициент указывается на закладке Налоговый учет формы ввода основного средства в документе Ввод начальных остатков.

Применение специальных коэффициентов амортизации строго регламентировано нормативными правовыми актами и допускается только в случаях, предусмотренных законодательством. Изменение специального коэффициента, как правило, производится именно в случае изменения законодательства. Например: благодаря поправкам в НК РФ с 1 января 2009 года не применяется понижающий коэффициент 0,5 к основной норме амортизации, предусмотренный ранее для амортизируемых в налоговом учете легковых автомобилей и пассажирских микроавтобусов, чья первоначальная стоимость превышала определенный стоимостной лимит (до 01.01.2008 - 300 000 руб. и 400 000 руб., с 01.01.2008 - 600 000 руб. и 800 000 руб. соответственно). В указанной ситуации налогоплательщикам-собственникам таких основных средств потребовалось изменить коэффициент амортизации.

Специальный коэффициент хранится только для налогового учета в реквизите Специальный коэффициент регистра сведений Специальный коэффициент для амортизации ОС (налог. учет). При начислении амортизации объекта основных средств программа получает из этого регистра специальный коэффициент, установленный на начало периода, за который начисляется амортизация. Специальный коэффициент можно изменить только один раз в течение года.

Для изменения специального коэффициента используется документ Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС. В табличном поле Основные средства этого документа необходимо перечислить объекты, для которых специальный коэффициент нужно изменить, и указать для каждого из этих объектов новый специальный коэффициент.

Новое значение реквизита Специальный коэффициент будет использовано программой при начислении амортизации в следующем месяце.

Как изменить график начисления амортизации

В соответствии с пунктом 19 ПБУ 6/01 по основным средствам, используемым с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

График начисления амортизации - это весьма удобный механизм для начисления амортизации по основным средствам сезонного применения. Например: если в собственности компании имеется снегоуборочная машина, которая эксплуатируется только в зимнее время (1 квартал), и необходимо, чтобы амортизация начислялась именно в этот период. В такой ситуации с помощью графика пользователь может указать, в какой месяц и сколько будет учитываться в качестве амортизационных отчислений.

График амортизации хранится только для бухгалтерского учета в реквизите График амортизации регистра сведений Графики амортизации ОС (бухгалтерский учет). При начислении амортизации объекта основных средств программа получает из этого регистра график амортизации, установленный на начало периода, за который начисляется амортизация. Возможные графики начисления амортизации хранятся в справочнике Годовые графики амортизации ОС.

Для изменения графика амортизации (например: при изменении порядка использования основного средства) либо для установки или прекращения начисления амортизации по графику, используется документ Изменение графиков начисления амортизации ОС.

В шапке этого документа необходимо указать новый график амортизации, а в табличном поле Основные средства перечислить объекты, для которых график нужно изменить.

Точно так же можно установить начисление амортизации по графику, если ранее она начислялась в общем порядке.

Если требуется прекратить начисление амортизации объекта основных средств по графику, то поле График в документе Изменение графиков начисления амортизации ОС следует оставить пустым.

Новое значение реквизита Способы отражения расходов по амортизации будет использовано программой при начислении амортизации по основному средству в следующем месяце.

Автомобиль, эксплуатируемый в общехозяйственных целях, с июля планируется использовать в производстве. Как изменить счет начисления амортизации по автомобилю?

У предприятия может возникнуть необходимость изменить способ отражения расходов по амортизации ОС в процессе эксплуатации, например:

  • ОС начинает использоваться в другом подразделении;
  • изменяется назначение использования ОС;
  • организация начинает сдавать ОС в аренду.

Учет в 1С

Организация использовала автомобиль для общехозяйственных нужд, расходы по амортизации учитывались на счете 26.

30 июня руководитель подписал приказ об использовании автомобиля для производственных целей с 01 июля. Начисление амортизации отражается на счете 20.

Первоначально способ отражения амортизации определяется при принятии ОС к учету.

Для изменения способа отражения амортизации в расходах создайте документ Изменение отражения амортизации в разделе ОС и НМА — Амортизация ОС — Параметры амортизации — кнопка создать — Изменение отражения амортизации .

Амортизация по новому способу отражается со следующего месяца, после ввода документа Изменение отражения амортизации .


Укажите в шапке документа:

  • от — дата принятия решения (приказа руководителя) об изменении способа использования ОС, в нашем примере — 30.06.2019;
  • Способ — новый способ отражения расходов по амортизации, выбирается из справочника Способы отражения расходов ;
  • Событие ОС — событие, связанное с изменением учета актива в организации, выбирается из справочника Событие ОС ; по умолчанию для этого документа доступен один элемент — Прочее , при необходимости создайте собственный элемент справочника;
    • Вид события ОС — Прочее.

    Укажите в табличной части:

    • Основное средство — основное средство, по которому меняется способ отражения расходов по амортизации, выбирается из справочника Основные средства .

    Проводки по документу


    Документ формирует движения:

    • запись в регистр сведений Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет) .


    Начиная со следующего месяца, при формировании регламентной операции Амортизация и износ основных средств в процедуре Закрытие месяца (раздел Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца ) амортизация начисляется в соответствии с новым способом отражения расходов.


    См. также:

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      Отражение зарплаты в бухучете организации может быть различным. Чтобы каждый..Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить..

    Карточка публикации

    (2 оценок, среднее: 3,00 из 5)

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Все комментарии (1)

    Спасибо за полезную информацию

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

    [17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

    Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

    Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

    [11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

    [29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

    (1), счет амортизации теперь больше не хранится, а выбирается из регистра сведений СоответствиеСчетовОС.
    Если очень хочется поменять, то можно с помощью групповой обработки, установив реквизит "(не используется) Счет амортизации".

    (11), нет, конечно, в регистре СоответствиеСчетовОС стоит правильный счет амортизации.
    Изменить групповой обработкой в справочнике ОС, и то, это не обязательно, только для того, чтобы не ругался технологический анализ.

    , да и тот перестал ошибку показывать, если дату проверки установить январь и дале 2017-го.

    там только счет учета затрат можно изменить, а счет учета амортизации как поменять?

    (3) (4) Именно это и поможет ) "Изменение параметров начисления амортизации ОС"

    У меня в документе Изменение параметров амортизации нет счета Амортизации, после обновления пропал. У вас он разве там остался?

    (7)Счет учета завтрат это 401.20 а раньше был отдельно выбирать счет 104

    (8) ага на 41,6 есть. кстати из карточки ОС тоже счет убрали))
    Видимо счас по другому как-то надо)

    (15) если для БГУ 1.0 есть.
    Если какой-то из параметров нужно изменить, то для этого необходимо воспользоваться специальным документом «Изменение параметров амортизации», который находится в меню "ОС, НМА, НПА" - "Работа с регистрами сведений по ОС". Чтобы проверить параметры начисления амортизации, заходим в карточку основного средства на закладку «Амортизация».
    Амортизация основных средств в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8

    Сапсибо за ответ, но это все я знаю. Проблема в том, что в последних релизах , а именно в 1.0.52.6 не видно в карточке ОС счета амортизации 104. мне нужно поменять именно его.

    не видно в карточке ОС счета амортизации 104. мне нужно поменять именно его.

    Счет начисления амортизации определяется в момент начисления амортизации по счету учета и соответствию счетов (РС "Соответствие счетов ОС").
    Сумму амортизации можно перенести со счета на счет документом "Операция (бухгалтерская)".
    Обработкой "Групповая обработка справочников и документов" в соответствующих элементах справочника "Основные средства" изменить реквизит "(не используется) Счет амортизации" на нужный


    На конкретном примере разберем, как искать ошибки на участке «амортизация основных средств». И что делать, если нашли. Проверьте свой учет!

    Проверяем проводки

    Чтобы увидеть начисленную амортизацию, формируем отчет «Анализ субконто» (раздел «Отчеты» — «Анализ субконто»). Проводки по счету 02 — это то, что нам нужно.


    Для более глубокого анализа установим конкретный период, выберем субконто «Основные средства» и проверяемую организацию. Нажимаем «Сформировать» — создаем отчет.


    В нашем примере по первому автомобилю амортизация в текущем месяце почему-то не рассчитана. Но мы видим, что обороты по счету 01 и 02 — разные, не совпадают. Это значит, объект еще полностью не самортизировали и должна быть веская объективная причина, чтобы амортизацию не начислять. Если она есть — все в порядке. Иначе придется исправлять ситуацию. Подробнее об этом — чуть ниже.

    Второй автомобиль уже полностью самортизировали, это видно по сальдовым оборотам на счетах 01 и 02 — они совпадают.

    По ноутбуку и шкафу вопросов не возникает — амортизация идет.

    Устанавливаем причины остановленной амортизации и исправляем ошибки, если они есть

    Ситуация

    Что делать

    ОС находится на консервации

    Убедиться, что на самом деле ОС на консервации. Это объективная причина не делать амортизационные отчисления.

    ОС в ремонте или на реконструкции

    Убедиться, что на самом деле ОС ремонтируют или реконструируют. Это объективная причина не делать амортизационные отчисления.

    В программе некорректно изменили первичные документы. А именно ввели документ «Изменение состояния ОС», где выключили галочки о начислении амортизации (раздел «ОС и НМА» — «Параметры амортизации ОС»)

    Введите новый документ «Изменение состояния ОС», с указанием необходимых галок

    В программу изначально ввели первичку не теми датами. Скажем, первым делом приняли ОС к учету (провели документ «Принятие к учету ОС»), а уже потом — отразили поступление (документ «Поступление оборудования»)

    Создайте резервную копию программы и измените время создания документов на корректное

    В документе «Принятие к учету ОС» изначально не поставили галочку «Начислять амортизацию»

    Два варианта решения.

    Первый: изменить состояние начислений амортизации. Делают это с помощью документа «Изменение состояния ОС» (раздел «ОС и НМА» — «Параметры амортизации ОС»).

    Второй: создать резервную копию базы и изменить данные документа на верные. Если хозяйственная операция была в прошлом периоде, то нужно будет заново закрыть месяц.

    Читайте также: