Как в 1с посмотреть историю изменения документа

Обновлено: 05.07.2024

Дата запрета редактирования данных — стандартная функция конфигураций 1С 8.3. Данный механизм позволяет задавать ограничения для редактирования, добавления, удаления и проведения документов ранее определенной даты. Иначе говоря, позволяет закрыть период для редактирования . Запрет можно устанавливать как в целом во всей программе. Так и по отдельным объектам, например, по организациям. Так же его можно установить для определенных пользователей.

На что влияет дата запрета

После установки запрета редактирования будет запрещено изменение, проведение и удаление документов. Таким образом, дата запрета

не позволяет записать существующий документ с датой, входящей в период запрета
запрещает сохранить новый документ с датой, входящей в период ограничений
не позволяет удалить документы, помеченные на удаление, с датой, входящей в запрещенный период

Простая настройка даты запрета

Для включения функции запрета редактирования необходимо перейти в раздел Администрирование (Администрирование и НСИ) – Настройки пользователей и прав . На открывшейся форме необходимо включить флажок Даты запрета изменения и перейти по ссылке Настроить .

Самой простой является настройка общей даты запрета для всех пользователей. При такой настройке никто, даже вы сами, не сможете изменить документы в закрытом периоде. Для их корректировки придется отключать или изменять дату запрета.

Общие ограничения по пользователям

Когда требуется назначить ограничения для определенных пользователей, необходимо перейти на вкладку По пользователям. Далее необходимо указать с помощью кнопки Подобрать нужных пользователей. Таким образом, можно настроить даты запретов в зависимости от компетенции и должности того или иного пользователя системы.

Ограничения по разделам и объектам

Важной настройкой ограничений является возможность установки запрета на определенные разделы и объекты учета. В поле Указывать дату запрета доступны следующие значения:

  • Общая дата – дата запрета задается для всех данных.
  • По разделам – для каждого раздела программы устанавливается своя дата запрета. При этом становится доступным список, в который можно добавлять Разделы и указывать для каждого раздела свое значение даты запрета.
  • По разделам и объектам – даты запрета задаются и в разрезе разделов, и в разрезе объектов. Для каждого объекта устанавливается своя дата запрета. Если выбрано это значение, то становится доступным список, в который можно добавлять объекты и указывать для каждого объекта свое значение даты запрета.

Например, способ указания по разделам и объектам , можно использовать, когда в системе ведется учет по нескольким организациям.

История изменений хранит все предыдущие версии документов и справочников, включая информацию о пользователе, а по Журналу регистрации выявляется факт изменений и имя пользователя, но без какой-либо конкретики.

Журнал регистрации больше ориентирован на фиксирование действий с программой в целом — таких, как изменение параметров, настроек. А механизм Истории изменений — на хранение предшествующих версий документов и справочников. Он появился в типовых конфигурациях с версии 8.3.11, а с 8.3.13.1513 к списку объектов добавились константы, планы обмена и планы видов характеристик. Журнал регистрации начинает собирать информацию автоматически с момента установки программы, а для начала работы Истории изменений требуется ее включение и настройка.

Журнал регистрации

Журнал регистрации дает возможность выявить пользователей, совершавших какие-либо действия в программе. Открывать и просматривать его может только пользователь с правами администратора. В журнале фиксируются:

Настройка списка регистрируемых событий возможна в режиме конфигуратора. Изначально по умолчанию включена регистрация всех событий.

Где найти журнал регистрации

Журнал регистрации , в котором хранится история изменений в 1С 8.3, можно найти в разделе: Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации .


Настройка журнала

Для сокращения количества записей и точной настройки задайте параметры:

  • Показывать — количество записей в окне журнала;
  • Критичность— выберите:
    • Все события — без отбора по событиям;
    • Ошибка — возникшие в программе ошибки;
    • Предупреждение — выведенные на экран предупреждения для пользователей;


    Кнопка Установить отбор — это расширенный отбор для получения данных по конкретному событию или объекту. Чтобы отобразить сведения по документу, настройте:

    • Интервал — период, за который сформируются записи о действиях с документом. Если период неизвестен, устанавливается максимальный: с даты создания документа по текущее число;
    • Метаданные — укажите для получения информации по всем документам одного вида;
    • Данные — укажите конкретный документ. Для этого выберите в поле из списка наименование документа.


    Кнопка Применить и закрыть — завершение настройки расширенного отбора.

    Сформируется отчет по зафиксированным событиям по документу за указанный период. Для открытия измененного объекта выберите из контекстного меню пункт Открыть данные для просмотра .


    Как читать журнал

    В журнале регистрации выводятся графы:

    • Дата, время — дата и время события;
    • Пользователь, компьютер, приложение, сеанс — имя пользователя, имя компьютера, с которого запущена программа, режим запущенного приложения (стандартно для всех пользователей, работающих с базой данных 1С — Тонкий клиент);
    • Событие, данные и метаданные, комментарий :
      • событие — произошло с Добавление информации (возможны: Изменение, Проведение);
      • данные — событие связанно с Данными (возможны: Доступ, Пользователи, Сеанс, Фоновое задание);
      • метаданные — объект, с которым произошло событие: Счет покупателю 0000-000001 от 26.10.2020 16:50:31, относится к типу Документ , вид Счет покупателю ;
      • комментарий программа указывает в случае возникновения ошибки или предупреждения.

      1С история изменений документа или справочника

      История изменений документа в 1С 8.3 (или справочника) хранит все версии объекта — от создания до последнего редактирования и проведения. Механизм позволяет:

      • отследить изменения, сделанные пользователем;
      • увидеть предыдущие данные;
      • сопоставить измененную информацию со старой;
      • вернуть документ/справочник к изначальному виду.

      Включение и настройка

      Расположение функции в программе:

      • зайдите в систему под пользователем с правами администратора;
      • меню Администрирование – Общие настройки ;
      • откройте раздел История изменений и установите флаг Хранить историю изменений .


      Чтобы программа начала сохранять предыдущие версии объектов, перейдите по ссылке Настройки хранения . Если не задать никаких настроек, функция не начнет работать даже при флаге Хранить историю изменений .

      Выберите конкретный документ/справочник или группу целиком для настройки истории хранения по всем объектам сразу.


      Настройка истории хранения по конкретным видам документов/справочников позволит не загружать базу лишними данными и сохранит производительность системы.

      Укажите, при каких обстоятельствах требуется добавлять записи в историю, нажав Установить когда сохранять версии и выбрав пункт из списка:


      • Никогда — не хранить данные об изменениях;
      • При записи :
        • для документов — собирать историю редактирования не проведенных документов;
        • для справочников — сохраняются все изменения;
        • для справочников — Никогда ;
        • для документов — При проведении (для документов) .

        Установить срок хранения версий — определяется время хранения версий:


        • За последнюю неделю ;
        • За последний месяц ;
        • За последние три месяца ;
        • За последние шесть месяцев ;
        • За последний год ;
        • Бессрочно — хранить историю всегда.

        Версии с истекшим сроком хранения система считает устаревшими. При установке флага Автоматически удалять устаревшие версии программа будет их удалять самостоятельно. По умолчанию удаление настроено на каждый день в 3:00, но по ссылке Настроить расписание можно поменять настройки времени и частоты запуска процедуры удаления устаревших версий — от нескольких раз день до одного раза в год. Версии с Бессрочным сроком хранения всегда актуальны и автоматически программой не удаляются.

        Просмотр истории изменений документа или справочника

        Как в 1С посмотреть историю изменения документа/справочника после включения опции:


        • Откроется окно История изменений с отчетом о редактировании документа/справочника. Включает дату изменения и имя пользователя, сделавшего корректировки.


        Жирным цветом выделена текущая версия. Для просмотра деталей нажмите кнопку Открыть версию . Версия документа/справочника на выбранную дату отображается в виде отчета со значениями реквизитов.


        Если требуется информация о редактировании конкретных реквизитов, укажите их в поле Изменения в реквизитах , отметив в окне Выбор реквизитов объекта. После указания реквизитов в списке версий останутся только те, в которых эти реквизиты менялись.


        Сравнение версий документа/справочника:

        • Откройте окно История изменений .
        • Выделите строки с зажатой клавишей Shift или Ctrl и нажмите кнопку Сравнить . Сформируется отчет по изменениям, где каждой выбранной позиции отведена колонка. Порядок столбцов по умолчанию: в последней колонке отражены начальные данные (из выбранных версий), а в первой — конечные изменения (среди выбранных для сравнения). Сопоставлять можно любое количество версий.



        Измененное значение реквизита подсвечивается.

        Восстановление предыдущей версии документа или справочника

        Чтобы восстановить данные до определенного состояния, выделите нужную строку и нажмите Перейти на версию . Документ/справочник вернется к состоянию на выбранное число в истории появится запись о создании новой версии с комментарием, она будет выделена жирным цветом как актуальная на текущий момент. Кнопка доступна только в режиме администратора.



        Таким образом, посмотреть в 1С кто корректировал данные можно несколькими способами. Журнал регистрации и История изменений заложены во все типовые решения фирмы 1С. У каждого из них есть преимущества и недостатки. В Журнале регистрации предусмотрен расширенный механизм отбора информации по всей базе данных, а история изменений привязана и открывается по конкретному документу или справочнику. На практике для получения эффективных результатов при поиске измененных данных используют оба способа совместно.

        См. также:

        Если Вы еще не подписаны:

        Активировать демо-доступ бесплатно →

        или

        Оформить подписку на Рубрикатор →

        После оформления подписки вам станут доступны все материалы Бухэксперт8, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по программе 1С.

        Помогла статья?

        Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

        Похожие публикации

          Продолжаем делиться «секретами» работы в 1С. Из этой статьи вы...Контроль дебиторской и кредиторской задолженности — одно из важных направлений.

        Карточка публикации

        (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

        Работа в программном комплексе 1С осуществляется как одним человеком, так и группой людей. Соответственно, существует необходимость проверки вносимых в документы изменений. Речь идет о том, чтобы посмотреть кто, когда и какие корректировки вносил в определенный объект данных. Даже если пользователь всего один, но при этом абсолютный новичок, он может совершать ошибки. И в данном случае также необходима возможность просмотра истории изменений. Как и где это можно сделать в 1С рассмотрим в статье.

        1. Механизмы отслеживания изменения данных в базах 1С
        2. Настройки хранения история изменений
        3. Просмотр истории изменения в документе
        4. Сравнение версий объекта данных
        5. Переход на предыдущую версию
        6. Как включить версионирование в различных решениях 1С
        7. Как узнать кто менял документ с помощью журнала регистрации
        8. Как узнать с какими объектами данных работал пользователь?
        9. Групповое изменение данных (ГИД)
        10. Просмотр ранее измененных реквизитов

        1. Механизмы отслеживания изменения данных в базах 1С

        В рассматриваемом программном продукте существуют 3 механизма, которые помогают отследить корректировки:

        • журнал регистрации;
        • платформенный механизм истории данных;
        • версионирование

        Для того чтобы каждый из этих механизмов правильно работал необходимо изначально провести настройки.

        2. Настройки хранения история изменений

        Стоит отметить, что настройку можно включить как для всего объекта данных, так и выборочно для каких-то его частей. Например, только для реквизитов. Тем самым экономится место объема сохраненных данных. Для того, чтобы сохраненные корректировки не занимали места больше, чем сами объекты, с которыми производилась эта работа, необходимо грамотно настраивать механизм версионирования. В противном случае произойдет замедление работы всей программы. Включить сам механизм может либо сотрудник предприятия, работающий в системе, либо разработчик в конфигураторе.

        Для того чтобы настроить хранение истории изменений, следует перейти в левом меню в раздел «Администрирование», далее в раздел «Общие настройки» и затем «История изменений».

        • где найти журнал регистрации в 1С 8.3;
        • где хранится журнал регистрации;
        • настройка журнала регистрации в 1С;
        • как открыть и посмотреть журнал регистрации 1С 8.3;
        • как очистить журнал регистрации 1с 8.3.

        Журнал регистрации в 1С 8.3 где найти

        В 1С Журнал регистрации хранится как в пользовательском режиме 1С Предприятия, так и в режиме Конфигуратора.


        Открываем журнал регистрации 1с 8.3 по ссылке Журнал регистрации .


        Как посмотреть журнал регистрации в 1С 8.3


        Для поиска записи по Журналу регистрации можно воспользоваться кнопкой Найти , при этом поиск будет осуществляться только в отобранных записях.


        С помощью кнопки Установить отбор можно отобрать записи Журнала регистрации по каким-либо критериям.




        В поле Метаданные можно задать конкретный объект отбора для просмотра информации о его изменении. Можно выбрать документ, справочник, определенный регистр накопления и т.д.


        В поле Данные можно установить отбор по типу данных.



        При установке фильтров отбор применяется ко всем данным, а не только к выведенным в таблицу.

        Где хранится журнал регистрации в 1С

        Журнал регистрации в 1С хранится в файле 1Cv8.lgd. Для файловых баз данных он находится в каталоге с установленной программой. В клиент-серверном варианте информационной базы журнал регистрации находится в подкаталоге рабочего каталога кластера, имя которого определяется идентификатором информационной базы. Если мы зайдем в эту папку (каталог), то увидим папку 1Cv8Log, в ней и будет находиться файл журнала регистрации.


        Очистка журнала регистрации 1С

        По умолчанию вся информация записывается в файл 1Cv8.lgd и при интенсивной работе с программой 1С количество записей в нем растет и соответственно его размер тоже, что затрудняет и замедляет поиск в самом Журнале регистрации .

        В том случае, если данные Журнала регистрации не нужны, то данную папку можно удалить, тем самым очистить журнал. При запуске программы 1С 8.3 она создается снова. А в случае, если вы переносите базу данных и вам надо сохранить Журнал регистрации , то эту папку также необходимо перенести вместе с информационной базой.

        Настройка журнала регистрации 1С 8.3

        Если Журнал регистрации не настроен, то в него попадает много лишней информации, что даже при установленных отборах затрудняет работу с ним. Посмотрим, какую настройку Журнала регистрации в 1С 8.3 можно выполнить.


        В настройке доступны следующие режимы работы Журнала регистрации :

        • Не регистрировать;
        • Регистрировать ошибки;
        • Регистрировать ошибки, предупреждения;
        • Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию;
        • Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания.

        Чтобы отключить полностью Журнал регистрации , нужно установить переключатель в положение Не регистрировать .


        В этой же настройке, нажав ссылку Изменить формат , можем настроить разделение журнала регистрации по периодам, в зависимости от размера базы данных.


        При этом используется формат хранения лога журнала регистрации не в текстовом файле, а в отдельной базе данных на СУБД SQLite. Это является одним из способов оптимизации работы с Журналом регистрации .


        Еще одним способом оптимизации является сокращение Журнала регистрации . Сделать это можно с помощью кнопки Сократить в его настройке.


        Указываем дату, до которой сократим наш журнал и установим галочку Записать удаляемые события в файл , что при необходимости позволит восстановить данные Журнала регистрации .

        Мы рассмотрели где найти журнал регистрации 1С 8.3, где хранится, настройку и очистку журнала регистрации в 1С.

        См. также:

        Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

        Активировать демо-доступ бесплатно →

        или

        Оформить подписку на Рубрикатор →

        После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

        Помогла статья?

        Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

        Похожие публикации

        Карточка публикации

        (4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

        Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
        Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
        Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
        Вы можете задать еще вопросов

        Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

        Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

        Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
        регламентом БухЭксперт8.ру >>

        Читайте также: