Как в 1с посмотреть сколько мы должны поставщику
Обновлено: 05.07.2024
Внешний отчет "Задолженность поставщикам по срокам долга" предназначен как для бухгалтера, так и для пользователя, не владеющего бухгалтерской терминологией (руководителя, менеджера). Отчет показывает долги поставщикам на произвольную дату в валюте и рублях с группировкой по контрагентам, договорам, документам расчета и с разворотом по периодам, с отбором по организации или по всем организациям сразу. В версии для "1С:Бухгалтерии КОРП" присутствует также группировка и отбор по подразделениям.
Отчет формируется по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (указывается в настройках). Предполагается, что на счете задействованы 3 субконто: "Контрагенты", "Договоры" и "Документы расчетов с контрагентами" (см. рис. 1).
Рис.1. Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Настройки отчета
Дата – дата подсчета остатков по счету (данные выводятся на конец дня).
Организация – отбор по организации из имеющихся в информационной базе.
Подразделение – отбор по подразделению указанной организации (только для версии КОРП).
Счет – выберите счет расчетов с поставщиками и подрядчиками из плана счета.
Показать суммы в валюте – если флаг установлен, то помимо сумм в национальной валюте, будут выведены долги в валюте расчетов договора.
Рис.2. Закладка "Настройки"
Интервалы – вводятся так же, как и в типовой конфигурации, для задания интервала необходимо указать только конечное значение. По кнопке "Стандартные интервалы" можно сразу заполнить таблицу как на рис. 3.
Рис.3. Закладка "Интервалы"
Отбор по контрагентам – введите список контрагентов, по которым нужно сформировать отчет. Если список пустой, то отчет будет сформирован по всем контрагентам.
Исключения – работает аналогично отбору, только введенные в этот список контрагенты будут исключены из отчета.
После закрытия формы отчета все введенные пользователем настройки сохраняются.
Показатели отчета
Показателями отчета являются сумма долга за контрагентом в разрезе Контрагент – Договор – Расчетный документ в валюте регламентированного учета и в валюте расчетов по договору. Для версии КОРП добавляется разрез "Подразделение".
Выходная таблица
В выходную таблицу попадают все суммы в валюте и рублях, с детализацией по подразделениям (для версии КОРП), контрагентам, договорам, расчетным документам.
Рис.5. Выходная таблица
Информацию из таблицы можно вывести в список и сохранить в файл (например, формата Excel) стандартными средствами "1С:Предприятия". Для этого в меню "Еще" выберите пункт "Вывести список" (см. рис. 3). Полученный табличный документ можно сохранить в нужный формат через пункт верхнего меню "Файл - Сохранить как. "
Рис.6. Настройка списка для экспорта в файл
Пример отчета
Рис.7. Отчет "Задолженность поставщикам по срокам долга" в руб.
Чтобы свернуть группировки отчета, нажмите правую кнопку мыши, установив указатель на левое поле с группировками (см. рис. 8).
Рис. 8. Управление уровнем группировок отчета
Подключение отчета
Добавьте отчет в список дополнительных отчетов и обработок (раздел "Администрирование"). В поле "Размещение" укажите раздел "Руководителю" или любой другой, из которого он будет впоследствии вызываться.
Отчеты протестированы на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1685), конфигурации Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.70.33), Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.70.33).
Внимание! Совместимость с актуальными версиями БП ПРОФ и КОРП смотрите в комментариях.
UPD: В версиях от 2021 года вместо одного счета – теперь список счетов.
В программе «1С 8» (далее мы будем рассматривать эту версию программы как наиболее актуальную и распространенную) существует большое количество различных отчетов, в которых можно увидеть состояние дебиторской задолженности контрагентов.
Условно их можно поделить на 2 группы:
Нажав в открывшейся форме отчета на кнопку «Показать настройки», можно формировать отчет по своему желанию в разрезах:
- группировки — по контрагентам, договорам, расчетным документам (например, выставленным счетам);
- отбора — из перечисленных выше групп можно выбирать только интересующих контрагентов;
- показателей — например, по развернутому сальдо (удобно для тех партнеров, у которых могут быть как дебетовые, так и кредитовые сальдо единовременно).
- Акт сверки с контрагентом. Меню «Покупки и продажи» — «Расчеты с контрагентами» — «Акт сверки расчетов». В данном документе можно увидеть все данные, которые есть в учете по конкретному дебитору, включая суммы отгрузок, оплат и взаимозачетов.
- Управленческие отчеты или отчеты для руководства. Меню этих отчетов носит название «Руководителю». В меню есть подгруппы отчетов:
- «Расчеты с поставщиками»;
- «Расчеты с покупателями».
- Интервалы, в которых нужно сформировать отчет (распределить задолженности), например:
- срок долга до 7 дней;
- срок долга от 8 до 15 дней и так далее.
Важно! Значения можно ставить любые, добавляя или удаляя строки с интервалами во вкладке настроек отчета.
- Группировку (по аналогии с бухгалтерскими отчетами).
- Отбор (по аналогии с бухгалтерскими отчетами).
Важно! Единожды установленные параметры отчета можно зафиксировать, чтобы далее отчет автоматически строился по указанным принципам. Для этого, не выходя из меню настроек, следует нажать кнопку «Сохранить настройки».
После установки настроек задаем дату, на которую следует сформировать отчет, и нажимаем «Сформировать». В получившейся таблице данные по долгам будут разнесены по столбцам с назначенными интервалами задолженности.
Отчет можно представить в виде сводной диаграммы по назначенным интервалам возникновения долгов. Для этого в форме отчета в левом нижнем углу надо поставить галочку:
О том, как в «1С» настроить учетную политику, читайте здесь.
Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», узнайте как провести анализ дебиторской задолженности. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Как посмотреть динамику дебиторки за период
Еще одним полезным сводным отчетом для анализа задолженности, который «работает» со сроками, является отчет по динамике дебиторки.
Он находится в той же подгруппе, что и отчет по срокам долгов. Принцип установки настроек тоже похож на отчет по срокам. Только при установке интервала задается период из выпадающего списка: минимально — день, максимально — год.
Получившийся в итоге отчет представит дебиторскую задолженность в разрезе:
- изменения задолженности в периоде (например, при интервале 1 день и выбранном периоде 1 месяц в отчете получится график ежедневных изменений в объеме дебетовых долгов за месяц);
- просроченной и погашаемой в срок задолженности (просроченные долги в отчете будут выделены красным цветом).
Итоги
В «1С» существует много вариантов получения данных по дебиторской задолженности в нужном разрезе. Если требуется детализация (по контрагенту, договору), лучше пользоваться отчетами, которые мы представили как бухгалтерские. Если требуются сводные данные, дающие общую картину и позволяющие выполнять анализ, лучше воспользоваться отчетами из меню «Руководителю».
Читайте также:
В этих подгруппах представлены сводные аналитические отчеты по группам задолженностей. Создатели «1С» посчитали, что нужны они в первую очередь менеджменту предприятия, однако ничто не мешает пользоваться ими и другим сотрудникам. О некоторых сводных отчетах поговорим подробнее.
Что такое дебиторская задолженность и как правильно ее отразить в бухгалтерском учете, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и переходите в готовое решение.
Как выполнять отслеживание задолженности по срокам долга
По срокам можно отслеживать задолженности поставщиков и покупателей. Поскольку дебиторская задолженность чаще образуется по группе покупателей, рассмотрим отчет на ее примере.
Обратите внимание! По поставщикам тоже может появляться дебиторка, например, когда они работают по предоплате. Тогда по ним можно формировать отчет через «Расчеты с поставщиками».
Меню «Руководителю» — подгруппа «Расчеты с покупателями» — отчет «Задолженность покупателей по срокам долга».
Появившуюся форму отчета необходимо настроить — пройти по кнопке «Показать настройки» и установить: