Как в 1с принять сотрудника по срочному договору
Обновлено: 08.07.2024
Для отражения в программе 1С Зарплата и управление персоналом, зачисления в штат организации сотрудника по срочному трудовому договору, существует специальная процедура. Рассмотрим её на следующем примере:
Тарасов С.П. принимается упаковщиком в ООО Стиль. С сотрудником, достигшим пенсионного возраста, заключён трудовой договор сроком на 9 месяцев. В соответствии с договором, установлен повременной способ оплаты за труд, с учётом месячного оклада (20 тыс. рублей) и фактически отработанного времени. В организации установлена 40-часовая рабочая неделя. Тарасову С.П. назначен месячный испытательный срок.
Для того, чтобы зарегистрировать факт зачисления в штат организации, сотрудника по трудовому договору и оформить приказ о его приёме на работу, необходимо в программе 1С Зарплата и управление персоналом, открыть раздел Сотрудники. Кроме того, внесённые изменения необходимо отобразить в документах по приёму на работу.
Процедура регистрации нового сотрудника, выглядит следующим образом:
- В разделе Приём на работу, открыть вкладку Трудовой договор.
- Поставить галочку напротив Срочный трудовой договор до, после чего выставить дату, до которой он будет действовать.
- В соответствующей строке требуется выбрать основание срочного договора из имеющегося справочника. Исходя из условий примера, необходимо отразить пенсионный возраст нового сотрудника.
- В соответствии с действующим трудовым законодательством, каждому сезонному рабочему, требуется предоставить оплачиваемый отпуск. Он рассчитывается исходя из нормы: 2 рабочих дня ежемесячно. Для фиксации данного положения, необходимо поставить галочку напротив строки Для выполнения сезонных работ. Эта операция необходима в независимости от основания срочного договора. Всем сотрудникам, для которых выбран данный пункт, будет насчитываться 2 отпускных дня за каждый месяц работы.
Для вывода бумажной формы приказа о приёме на работу, требуется кликнуть на иконку Печать. Кроме этого, здесь можно выбрать вид договора: обычный либо трудовой контракт для удалённой работы.
Программа 1С Зарплата и управление персоналом, позволяет отследить сроки окончания действующих срочных контрактов. Это можно сделать, используя отчёт Штатные сотрудники, который находится в разделе Кадры. Для того, чтобы всегда владеть информацией о дате окончания срочных договоров, требуется в строке Поля и сортировки, вывести поле с датой окончания договора. После чего все сведения о сроках будут отображаться на экране.
По окончании действий, пользователь должен зафиксировать все изменения в программе 1С ЗУП, нажав на кнопку Закрыть и сформировать.
Перед завершением срока договора, требуется предупредить сотрудника не позднее 3 дней до наступления указанной даты. Программа 1С Зарплата и управление персоналом, не предусматривает автоматической фиксации прекращения трудовых взаимоотношений с сотрудником, поэтому требуется отобразить увольнение в ручном режиме.
В случае продления срока действия трудового договора, требуется перейти через раздел Кадры в документ Продление контракта.
Кроме того, работодателем, по договорённости с сотрудником, может быть принято решение об оформлении обычного трудового договора, без ограничения срока действия. Это фиксируется в программе 1С ЗУП, в разделе о приёме сотрудников на работу. В первоначальном документе производится корректировка с помощью снятия галочки напротив строки Срочный трудовой договор до.
Рассмотрим, что необходимо сделать в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) для найма человека на временную работу.
1. Трудоустройство в 1С
Первым делом нужно создать нового сотрудника. Заходим в раздел «Кадры» → справочник «Сотрудники».
Создаем новый элемент справочника. Заполняем основные данные о работнике. Далее нажимаем «Принять на работу», тем самым создавая документ о приеме на работу в 1С ЗУП. Далее работаем на закладке «Трудовой договор»: устанавливаем флажок «Срочный трудовой договор в 1С до» с указанием даты прекращения взаимоотношений, в поле «Основание срочного договора» выбираем из справочника «Основания заключения срочных трудовых договоров» основание заключения взаимоотношений с данным работником. Обращаем внимание, что если нанимаем работника на выполнение сезонных работ, необходимо установить флаг «Для выполнения сезонных работ».
2. Увольнение сотрудника в 1С ЗУП
Данная процедура ничем не отличается от обычного увольнения. Документ «Увольнение» создаем в разделе «Кадры → Приемы, переводы, увольнения».
3. Другие ситуации при составлении срочного трудового договора в 1С
Возможно, ближе к сроку окончанию данного договора Работодатель захочет пролонгировать взаимоотношения с работником как на недолгое время, так и на бессрочный период.
- Пролонгацию отношений оформляем документом «Продление договора, контракта» (раздел «Кадры → Все кадровые документы»);
- При заключении бессрочного договора отношения можно оформить одним из двух способов: посредством исправления первоначального документа или кадрового перемещения. Рассмотрим оба варианта подробнее.
Если решили оформить кадровый перевод, то работаем на закладке «Трудовой договор», где необходимо установить флажок «Изменить сведения о договоре» и снять флажок «Срочный трудовой договор до».
Для отражения в программе 1С Зарплата и управление персоналом, зачисления в штат организации сотрудника по срочному трудовому договору, существует специальная процедура. Рассмотрим её на следующем примере:
Тарасов С.П. принимается упаковщиком в ООО Стиль. С сотрудником, достигшим пенсионного возраста, заключён трудовой договор сроком на 9 месяцев. В соответствии с договором, установлен повременной способ оплаты за труд, с учётом месячного оклада (20 тыс. рублей) и фактически отработанного времени. В организации установлена 40-часовая рабочая неделя. Тарасову С.П. назначен месячный испытательный срок.
Для того, чтобы зарегистрировать факт зачисления в штат организации, сотрудника по трудовому договору и оформить приказ о его приёме на работу, необходимо в программе 1С Зарплата и управление персоналом, открыть раздел Сотрудники. Кроме того, внесённые изменения необходимо отобразить в документах по приёму на работу.
Процедура регистрации нового сотрудника, выглядит следующим образом:
- В разделе Приём на работу, открыть вкладку Трудовой договор.
- Поставить галочку напротив Срочный трудовой договор до, после чего выставить дату, до которой он будет действовать.
Для вывода бумажной формы приказа о приёме на работу, требуется кликнуть на иконку Печать. Кроме этого, здесь можно выбрать вид договора: обычный либо трудовой контракт для удалённой работы.
Программа 1С Зарплата и управление персоналом, позволяет отследить сроки окончания действующих срочных контрактов. Это можно сделать, используя отчёт Штатные сотрудники, который находится в разделе Кадры. Для того, чтобы всегда владеть информацией о дате окончания срочных договоров, требуется в строке Поля и сортировки, вывести поле с датой окончания договора. После чего все сведения о сроках будут отображаться на экране.
По окончании действий, пользователь должен зафиксировать все изменения в программе 1С ЗУП, нажав на кнопку Закрыть и сформировать.
Перед завершением срока договора, требуется предупредить сотрудника не позднее 3 дней до наступления указанной даты. Программа 1С Зарплата и управление персоналом, не предусматривает автоматической фиксации прекращения трудовых взаимоотношений с сотрудником, поэтому требуется отобразить увольнение в ручном режиме.
В случае продления срока действия трудового договора, требуется перейти через раздел Кадры в документ Продление контракта.
Кроме того, работодателем, по договорённости с сотрудником, может быть принято решение об оформлении обычного трудового договора, без ограничения срока действия. Это фиксируется в программе 1С ЗУП, в разделе о приёме сотрудников на работу. В первоначальном документе производится корректировка с помощью снятия галочки напротив строки Срочный трудовой договор до.
Рассмотрим, что необходимо сделать в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) для найма человека на временную работу.
1. Трудоустройство в 1С
Первым делом нужно создать нового сотрудника. Заходим в раздел «Кадры» → справочник «Сотрудники».
Создаем новый элемент справочника. Заполняем основные данные о работнике. Далее нажимаем «Принять на работу», тем самым создавая документ о приеме на работу в 1С ЗУП. Далее работаем на закладке «Трудовой договор»: устанавливаем флажок «Срочный трудовой договор в 1С до» с указанием даты прекращения взаимоотношений, в поле «Основание срочного договора» выбираем из справочника «Основания заключения срочных трудовых договоров» основание заключения взаимоотношений с данным работником. Обращаем внимание, что если нанимаем работника на выполнение сезонных работ, необходимо установить флаг «Для выполнения сезонных работ».
2. Увольнение сотрудника в 1С ЗУП
Данная процедура ничем не отличается от обычного увольнения. Документ «Увольнение» создаем в разделе «Кадры → Приемы, переводы, увольнения».
3. Другие ситуации при составлении срочного трудового договора в 1С
Возможно, ближе к сроку окончанию данного договора Работодатель захочет пролонгировать взаимоотношения с работником как на недолгое время, так и на бессрочный период.
- Пролонгацию отношений оформляем документом «Продление договора, контракта» (раздел «Кадры → Все кадровые документы»);
- При заключении бессрочного договора отношения можно оформить одним из двух способов: посредством исправления первоначального документа или кадрового перемещения. Рассмотрим оба варианта подробнее.
Если решили оформить кадровый перевод, то работаем на закладке «Трудовой договор», где необходимо установить флажок «Изменить сведения о договоре» и снять флажок «Срочный трудовой договор до».
Читайте также: