Как в 1с провести больничный без начисления внешнему совместителю

Обновлено: 05.07.2024

Письмо отделения ФСС России по г. Москве от 17.08.2021 № 15-15/7710-16869л

Комментарий

В московском отделении ФСС России прокомментировали следующую ситуацию. В 2021 году на дату начала болезни работник занят в нескольких организациях:

по основному месту работы. Причем у этого же работодателя сотрудник был занят в расчетном периоде (2019 – 2020 г.г.);
по совместительству. В качестве совместителя сотрудник начал работать с мая 2021 года.

Весь период нетрудоспособности сотрудник был в отпуске за свой счет на основном месте, а по совместительству – на больничном. Возникает вопрос: кто из работодателей должен оплатить физлицу больничный?

Напомним, что с 01.01.2021 работодатель, как и прежде, оплачивает за счет собственных средств первые три дня болезни, а оставшуюся часть – фонд платит за счет бюджетных средств напрямую сотруднику (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Специалисты московского отделения фонда в письме от 17.08.2021 № 15-15/7710-16869л пояснили следующее.

По основному месту пособие сотруднику не положено. Это связано с тем, что за период освобождения от работы без сохранения оплаты труда пособие по нетрудоспособности не назначается (ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). По совместительству также нет права на пособие, так как в расчетный период сотрудник не работал в этой организации.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации пособие по временной нетрудоспособности не положено ни по одному из мест работы.

В комментируемом письме чиновники озвучили еще один важный момент. По их мнению, сотрудник имеет право на пособие по месту работы внешним совместителем, даже если на этой работе он отработал неполный расчетный период. При этом важно, чтобы он поступил на работу в течение первого года расчетного периода, отработал второй год и продолжал работать к моменту наступления страхового случая.

Например, сотрудник заболел в сентябре 2021 года. Он работает в организации "А" как основной работник с 2018 года, а в организации "Б" с августа 2019 года. Расчетным периодом является 2019-2020 г.г. В эти годы сотрудник уже работал в компании "Б". Несмотря на то, что работник устроился совместителем не с начала 2019 года, он все равно имеет право на оплату больничного по обоим местам работы.

Ранее в фондах утверждали, что для получения пособия на месте работы по совместительству сотрудник должен в качестве совместителя отработать два года расчетного периода полностью. Подробнее см. здесь.

Совсем недавно на нашем форуме задали интересный вопрос о том, как отразить в 1С факт отсутствия сотрудника по причине болезни. Особенностью данной ситуации является то, что сотрудник работает как внешний совместитель, а пособие по временной нетрудоспособности получает только по основному месту работы. То есть работодателю в качестве объяснения причины отсутствия была предоставлена копия больничного листа, начисление по которому производить не нужно. Давайте рассмотрим пример отражения такой ситуации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

Переходим на вкладку «Кадры» и создаем документ «Больничный лист».

Заполняем первую вкладку документа в соответствии с полученной копией больничного.

Как мы видим, суммы начисления на данном этапе в больничном указаны, но работа с документом еще не закончена. Переходим на вкладку «Оплата» и снимаем галочку «Назначить пособие с».

После выполнения данного действия на вкладке «Начислено (подробно)» обнуляются суммы начислений, а вид расчета автоматически изменяется на «Отсутствие по болезни».

Если автоматического изменения начислений не произошло, то возвращаемся на вкладку «Главное» и нажимаем кнопку «Пересчитать документ».

Проводим и закрываем документ.
При расчете заработной платы за месяц дни отсутствия по болезни будут учтены, сумма оклада за отработанное время уменьшена, но начисление пособия не будет осуществлено. Убедиться в этом можно, сформировав расчетный листок по сотруднику после расчета зарплаты за месяц.

Как в ЗУП 3 зарегистрировать неоплачиваемый больничный, например, если он выдан на период проведения судебно-медицинской экспертизы?

В ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ перечислены периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. В частности, в списке поименован период проведения судебно-медицинской экспертизы.

В этом случае в ЗУП 3 создадим Больничный лист и на вкладке Главное укажем период, как в листке нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.

На вкладке Оплата сбросим флажок Назначить пособие .

На вкладке Начислено (подробно) появится вид расчета – Отсутствие по болезни .

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (2)

Если сотрудник был на приеме у врача и принес справку, то в таком случае тоже нужно вводить неоплачиваемый больничный. Но номера для БЛ нету, то номер в таком случае фиктивный указать?

Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Сотрудник принят по внутреннему совместительству. При регистрации Больничного листа нет возможности выбрать внутреннего совместителя. Как это сделать, чтобы зарегистрировать нетрудоспособность сотрудника не только по основному месту работы, но и по внутреннему совместительству?

В этом случае в ЗУП 3 в Больничном листе нельзя выбрать сотрудника, только физическое лицо.

Это сделано специально, чтобы при проведении Больничного листа формировались записи по всем местам работы в регистрах учета состояний. Так, например, в регистре сведений Данные состояний сотрудников ( e1cib/list/РегистрСведений.ДанныеСостоянийСотрудников ) автоматически появляются записи по основному сотруднику и внутреннему совместителю. При этом у основного работника состояние – Болезнь , а у внутреннего совместителя – Болезнь без оплаты .

В Табеле учета рабочего времени (Т-13) ( Зарплата – Отчеты по зарплате ) по сотруднику по двум местам работы будет проставлен код Б .

Средний заработок будет рассчитываться исходя из доходов двух мест работы (основному и внутреннему совместительству).

Таким образом, дополнительно вводить Больничный лист на внутреннего совместителя не требуется. Достаточно зарегистрировать один Больничный лист на физическое лицо.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно