Как в 1с провести больничный внутреннему совместителю

Обновлено: 04.07.2024

Дата публикации 15.10.2019

Использован релиз 3.1.11

Совмещение профессий (должностей) регистрируется с помощью документа "Совмещение должностей" (раздел Кадры – Все кадровые документы – кнопка "Создать" – Совмещение должностей или раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – кнопка "Создать" – Совмещение должностей) (рис. 1). Этот документ появляется в программе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка "Настройка состава начислений и удержаний" – закладка "Прочие начисления") установлен флажок "Совмещение, временное исполнение обязанностей".

В разделе документа "Вид совмещения" выберите причину (установите переключатель), на основании которой сотруднику назначается доплата за совмещение (рис. 1):

переключатель "Исполнение обязанностей сотрудника" установлен по умолчанию. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника "Сотрудники";
переключатель "Совмещение должностей (профессий)" установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей. Этот переключатель появляется, если в программе ведется штатное расписание. При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
переключатель "Расширение зон обслуживания" установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы.

Также документ "Совмещение должностей" можно ввести на основании следующих документов (по кнопке "Создать на основании – Совмещение должностей"):

"Командировка" (раздел Кадры – Командировки, раздел Зарплата – Командировки);
"Больничные листы" (раздел Кадры – Больничные листы, раздел Зарплата – Больничные листы) (рис. 2);
"Отпуск" (раздел Кадры – Отпуска, раздел Зарплата – Отпуска);
"Отпуск без сохранения оплаты" (раздел Кадры – Отпуска без сохранения оплаты, раздел Зарплата – Все начисления – Отпуск без сохранения зарплаты) (рис. 3);
"Отсутствие с сохранением зарплаты" (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников – Отсутствие с сохранением оплаты, раздел Зарплата – Все начисления – Отсутствие с сохранением оплаты);
"Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)" (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников – Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), раздел Зарплата – Все начисления – Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)).

Смотрите также

Сотрудник компании «Стиль» Уткина А.С. находилась на больничном в период с 14 по 18 января 2019 года. В этой организации она состоит сразу в двух должностях. Первая – основное место работы, дата начала работы – с 02 октября 2017 года, установленный оклад – 30 тыс. рублей, начисление происходит пропорционально отработанных дням. Второе место работы – внутреннее совместительство, дата начала работы – с 01 ноября 2017 года, установленный оклад – 15 тыс. рублей, начисление заработка происходит согласно отработанных часам.

Кроме листка по временной нетрудоспособности, Уткина А.С. также предоставила и справку, данную другим работодателем, в котором содержалась информация о среднем заработке сотрудника - в 2017 году зарплата составила 500 тыс. рублей.

Страховой стаж на момент наступления больничного составил 9 лет 11 месяцев.

Чтобы зарегистрировать указанные события, потребуется сделать следующее:

Создать больничный лист.
Проанализировать размер средней заработной платы.
Создать приложение к предоставленному работником больничному листу.

Создание больничного листа в программе Зарплата и управление персоналом.

Для этого потребуется перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Больничный лист (рис. 1). С помощью указанного документа и регистрируется указанный лист. В качестве места работы сотрудника необходимо выбрать основное место, совместительство будет учитываться только в вопросе расчета среднего заработка сотрудника. Заполнение рассматриваемого документа аналогично заполнению документа по больничному листу сотрудника на основном месте работы.

Анализ среднего заработка работника в программе 1С ЗУП.

Чтобы проанализировать размер заработка Уткиной А.С. как за 2017 год, так и за 2018 год, как на основном месте работе, так и по совместительству, потребуется перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Отчеты, затем перейти в Анализ. Такой отчет позволяет получить всю необходимую информацию для совершения дальнейших действий (рис. 2).

В 2017 году Уткина А.С. получила в компании «Стиль» 119,9 тыс. рублей:

90 тыс. рублей в качестве работника на основном месте работы;
29,9 тыс. рублей – по совместительству.

В 2018 году Уткина А.С. получила, работая в компании «Стиль», 483,1 тыс. рублей:

322,500 тыс. рублей – на основном месте работы;
160,6 тыс. рублей - по совместительству.

Перейдя в документ Больничный лист, далее воспользовавшись кнопкой Печать и выбрав Расчет среднего заработка работника, можно получить подробную информацию обо всех начислениях Уткиной А.С. (рис. 3). Как видно из рисунка, в отношении рассматриваемого сотрудника были учтены все выплаты: на основном месте работы, месте работы по совместительству и у другого работодателя, справку от которого работник предоставил.

В рассматриваемом случае заработок за указанный период рассчитывается следующим образом: 619,9 тыс. рублей за 2017 год плюс 483,1 тыс. рублей в 2018 году, итого 1 млн. 103,0 тыс. рублей. Согласно правилам расчета среднего заработка сотрудника, в качестве базы в 2017 году считаются 815 тыс. рублей, в 2017 году – 755 тыс. рублей. Как видно из приведенных выше цифр, у Уткиной А.С. указанные суммы не превышают обозначенную базу.

Таким образом, средний заработок сотрудника составил 1 млн. 103,0 тыс. рублей / 730 дней, итого 1,5 тыс. рублей. Согласно нормативной базе начислений, размер оплаты труда Уткиной А.С. меньше, чем 2,1 тыс. рублей. Последняя цифра рассчитывается по следующей формуле: 815 тыс. рублей + 755 тыс. рублей / 730 дней.

Когда сотрудник компании «Стиль» была на больничном, размер МРОТ равнялся 11,28 тыс. рублей. Исходя из указанного размера оплаты труда, минимальная оплата составляет 11,28 тыс. рублей * 24) / 730 дней, итого 370 рублей. Как видно из расчетов, указанный размер меньше, чем рассчитанный для Уткиной А.С., поэтому в качестве размера начисления будет использован размер оплаты труда сотрудника.

На момент выхода на больничный, сотрудник имел общий стаж 9 лет 11 месяцев. Поэтому время нахождения на больничном будет рассчитываться по ставке 100% от размера оплаты труда.

Таким образом, Уткиной А.С. будет начислен следующий размер пособия: 1,6 тыс. рублей * 100%, итого 1,6 тыс. рублей за каждый день на больничном.

За все время нахождения на больничном Уткиной А.С. будет начислена сумма 1,5 тыс. рублей * 5 дней болезни, итого 7,5 тыс. рублей.

Чтобы получить детальную информацию по расчетам, приведенным выше, потребуется перейти на закладку Начислено, либо воспользоваться кнопкой Печать в Подробном расчете (рис. 4).

Оплата больничного Уткиной А.С. будет производиться по следующей формуле:

первые три дня будет оплачивать работодатель, а это сумма 1,5, тыс. рублей, за каждый день;
оставшиеся дни за счет средств ФСС, а это сумма 1,5 тыс. рублей, за каждый день.

Оформление приложений к больничному листу.

Указанные выше расчеты производятся работодателем, в нашем случае компанией «Стиль», отражаются в приложении к больничному листу. Чтобы сформировать такой документ, потребуется воспользоваться кнопкой Печать в разделе Расчета пособия (рис. 5).

В табеле учета времени, проведенном работником на рабочем месте, период нахождения на больничном отражается с помощью символа «Б» (рис. 6).

Работник ООО «Стиль» Крутова А.П. по выходу с больничного на работу предоставила соответствующий листок, в котором указано, что в период с 21 января по 25 января 2019 года она является внешним совместителем, начиная с 09 января 2019 года.

Кроме больничного листа Крутова А.П. предоставила работодателю справку с другого места работы о средней зарплате за 2017 и 2018 годы:

80 тыс. руб. - 2017 год;
85 тыс. руб. - 2018 год.

Стаж работницы на момент выхода на больничный составлял 10 лет и 4 месяца.

Чтобы отразить данную ситуацию в 1С Зарплата, требуется выполнить следующие действия:

Создать документ Больничный лист.
Рассчитать пособие в связи с больничным.
Распечатать листок.

Как отразить больничный лист в программе Зарплата и управление персоналом?

Назначение пособия в связи с больничным осуществляется с помощью созданного документа больничный лист (для этого перейти в раздел Зарплата, далее выбрать одноименную позицию) (рис. 1). Более подробно требуемые действия рассматриваются в примере, когда работнику начисляется соответствующее пособие у основного работодателя.

Чтобы воспользоваться или скорректировать данные о средней заработной плате работника, необходимо нажать на кнопку Изменить данные. Она находится рядом с полем среднего заработка в закладке Главное (рис. 1).

Поле с долей времени заполняется автоматически. Оно равно соотношению графиков работника к графику для расчета нормы. В рассматриваемом примере это величина равна 0,5 ставки (рис. 2).

Как просмотреть рассчитанные данные в связи с больничным работника?

Чтобы проанализировать полученные данные необходимо выполнить формирование печатной формы. Для этого нажать на кнопку Печать, а затем выбрать средний заработок (рис. 3).

Так, средняя зарплата Крутовой А.П. - 80 тыс. руб. (в 2017 году), 85 тыс. руб. (в 2018 году), итого 165 тыс. руб. Средняя зарплата сотрудника рассчитывается в рамках предельной величины. В 2017 году такая сумма равнялась 755 тыс. руб., в 2018 году - 815 тыс. руб. В рассматриваемом примере средняя зарплата Крутовой А.П. не превышает указанные величины.

Среднедневная зарплата сотрудника составила 165 тыс. руб. / 730 дней, итого 226 руб. ежедневно.

Когда наступил страховой случай в связи с больничным работника, МРОТ составлял 11,28 тыс. руб.

Расчет средней заработной платы сотрудника, который является совместителем, то есть не полностью отрабатывает рабочее время у работодателя, осуществляется пропорционально.

Минимальный размер средней дневной заработной платы, исходя из размера МРОТ, составляет 11,28 тыс. руб. * 0,5 (ставка) * 24 мес. / 730 дней, итого 185 руб. Полученная величина меньше, чем среднедневная зарплата работника. Поэтому в качестве расчетной величины берется рассчитанный выше размер в 226 руб.

Крутова А.П. на момент выхода на больничный, проработала в общей сложности 10 лет и 4 месяца. Согласно российскому законодательству, если стаж работника 8 лет и более, то выплачиваемое пособие составляет 100% от размера средней заработной платы сотрудника.

Таким образом, размер оплаты составит 226 руб. х 100%, итого 226 руб. в день, и за время нахождения на больничном Крутова А.П. получит 226 руб. х 5 дней, итого 1,13 тыс. руб.

Более полную информацию о вычислении вы получите, пройдя в закладку Начислено (рис. 4), либо нажать на кнопку Печать, а затем выбрать подробный расчет.

Оплата больничных работникам осуществляется в следующем порядке:

первые три дня, когда сотрудник, оформленный официально, находится на больничном, оплата пособия осуществляется за счет денег работодателя. В рассматриваемом случае такая сумма составит 226 руб. х 3 дня, итого 678 руб.;
все остальные дни нахождения сотрудника на больничном оплачивается за счет соответствующего фонда (ФСС). В рассматриваемом примере эта сумма будет равняться 226 руб. х 2 дня, итого 452 руб.

Как распечатать приложения к больничным листам?

Расчет больничного листа выполняется представителями работодателя. Это делается отдельным листом, который в свою очередь прикладывается к основному листу. Чтобы сформировать и напечатать соответствующие приложения, требуется нажать на кнопку Печать, а затем выбрать Расчет рассматриваемого пособия в связи с больничным работника предприятия (рис. 5).

Принимая на работу человека в качестве совместителя, компании следует обращать внимание на ряд особенностей оформления документов в решении 1С Зарплата. В частности:

В 1С ЗУП для совместительства, как вида занятости, можно устанавливать следующие значения: внешнее или внутреннее. В первом случае, принимаемый в компанию сотрудник должен иметь в другой фирме основное место работы. Совместительство является внутренним, если работник уже оформлен в данной компании и выполняет определенные должностные обязанности.
Оформляя сотрудника внутренним совместителем, необходимо обращать внимание на корректное внесение о нем сведений в справочнике программы 1С Зарплата, где фиксируются физические лица и персонал компании. В случае со справочником сотрудников необходимо создавать новый элемент, а в перечне физических лиц – контрагентов организации такое действие совершать не нужно. Достаточно выбрать нужного человека с требуемыми реквизитами и отразить его в документе. Первый раз в данный справочник он должен быть внесен в момент приема на основную работу.
График выполнения совместителем своих обязанностей. Он должен быть неполным, поскольку свои функции такой сотрудник имеет право выполнять только в свободное от основной работы время.

Чаще всего совместительство практикуется для должностей, где не требуется полной занятости. Например, кассир в бухгалтерии (достаточно установить режим работы кассы и задействовать такого работника только в определенное время). Исходя из этого, ему необходимо установить график выполнения работы и размер вознаграждения за совместительство.

При приеме на работу нового сотрудника следует внести в одноименный справочник решения Зарплата и управление персоналом. Для этого необходимо сначала открыть его. Находится он в разделе меню программы для отражения операций по движению кадров. Далее требуется совершить следующий перечень действий:

После внесения данных в соответствующие справочники и трудоустройства работника, следует заполнить оформить его в качестве внутреннего совместителя. Это также производится с помощью документа по приему на работу. При этом рекомендуется учитывать следующие особенности:

На закладке с основными данными: указать количество ставок, которые будет занимать сотрудник (его можно фиксировать, как в виде десятичной, так и в виде обыкновенной дроби). Необходимо отметить, что такое поле в документе будет в наличии только, если в настройках кадрового учета разрешено выполнение работ по неполной ставке. В случае наличия в организации практики внутреннего совместительства такую настройку следует обязательно делать, поскольку она позволяет формировать неполные штатные единицы и аналогичные графики времени работы персонала. Когда сотруднику установлен неполный график выполнения работ, а норма рассчитывается по другому графику, доля рабочего времени по неполному графику будет равна отношению длительностей недели одного графика к другому. Кроме того, в такой ситуации, если устанавливается неполный график, расчет зарплаты производится вне зависимости от определенной ставки. Если график, по которому рассчитывается норма, идентичен рабочему для совместителя, то доля неполного времени определяется на основании установленной величины ставки.
Следует обязательно установить график работы сотрудника. Его рекомендуется выбирать из перечня, который содержится в соответствующем справочнике. Если же в программе 1С Зарплата включена возможность работы со штатным расписанием (сделать это можно в меню с настройками программы), то вид графика работы будет заполнен автоматически в соответствии с данными, которые внесены в документ. При необходимости, график можно поменять. Сделать это можно с помощью документа по приему на работу. Оформляя совместителей, следует указывать неполный график выполнения ими обязанностей. Если такого графика в 1С ЗУП нет, то его необходимо создать, внеся требуемые данные в новый элемент соответствующего справочника.
Обязательно следует определить тип занятости работника. Он может быть трех видов: основная занятость, внешнее или внутреннее совместительство. Если в решении 1С Зарплата уже имеются данные о виде занятости какого-либо сотрудника, то данное поле документа по приему на работу совместителя будет заполнено автоматически. Корректность заполнения этого пункта следует внимательно проверять, поскольку его значение играет важную роль при направлении сотрудника в отпуск, оформления пособий, создания отчетных форм для контролирующих органов.
Заполняя табличную часть закладки с параметрами оплаты труда, следует установить перечень начислений для оформляемого внутренним совместителем сотрудника, а также определить перечень показателей, которые используются при их расчете. При ведении штатного расписания (такая возможность устанавливается в настройках), данный перечень формируется автоматически на основании данных, получаемых из него. При необходимости перечень можно скорректировать документом по приему сотрудника на работу. При отсутствии ведения штатного расписания, все начисления придется вносить с помощью кнопки добавления позиции. В частности, рекомендуется указать размер оклада, тариф при сдельной форме оплаты труда и так далее.
После внесения всех данных следует провести документ. При необходимости можно распечатать приказ установленной нормативными документами формы о приеме сотрудника на работу в качестве внутреннего совместителя. При печати документа можно также сформировать получить на бумажном носителе трудовое соглашение с работником (обычное или дистанционное).

После настройки всех параметров и оформления сотрудника в качестве внутреннего совместителя, ему будет начисляться зарплата в решении 1С ЗУП. Данное действие, при корректном ведении учета и внесения всех необходимых данных в программу, производится автоматически. В частности, бухгалтеру следует контролировать правильность заполнения табеля, определения нормы рабочего времени персонала, величину ставки и размер оклада.

Читайте также: