Как в 1с рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1 5 лет в

Обновлено: 07.07.2024

Пример для наглядности: работнице компании «Швейная фабрика» Е.С. Золотовой с 18 февраля 2020 по 30 декабря 2022 предоставляется отпуск по причине ухода за первым ребёнком (до достижения им трёхлетнего возраста). До 1,5 лет осуществляется начисление соответствующего пособия (в период с 18 февраля 2020 по 30 июня 2021). Также начисляется пособие до 3 лет (с 18 февраля 2020 по 30 декабря 2022). Работница состоит в штате компании «Стиль» с 1 апреля 2019 года. Размер её заработка за 2019 год составляет 180 тысяч рублей. Продолжительность периода временного отсутствия трудоспособности по причине беременности и родов – 92 дня. Работница предоставила справку от прошлого работодателя о размере заработка за 2019 год (98 303 рубля) и 2018 год (500 тысяч рублей) с количеством дней временного отсутствия трудоспособности (5 за 2018 год).

Пользователю 1С Бухгалтерия учёт необходимо начислить пособие для ребёнка до 1,5 лет. Это подразумевает:

  • Настройку типа начисления.
  • Вычисление пособия для ребёнка до 1,5 лет.
  • Начисление пособия для ребёнка до 1,5 лет.
  • Отображение в регламентных отчётах информации о начисленном пособии.

Настройка типа начисления

Чтобы начислить рассматриваемое пособие, в плане типов начислений необходимо описать пользовательский вариант:

  • Сперва нужно перейти в меню Расчёт заработной платы и выбрать вариант Начисления, после чего нажать на пункт Создать.
  • В графе Наименование указывается названием создаваемого типа начисления (рис.1).
  • В графе Код указывается уникальная комбинация для создаваемого типа начисления.
  • Во вкладке НДФЛ нужно выбрать вариант Не облагается. В соответствии с законодательством рассматриваемое пособие не облагается НДФО (пункт 1 статьи 217 НК РФ).
  • Пункт Доход в натуральной форме активируется при условии, что рассматриваемое начисление не будет выплачиваться на руки работнице.
  • Во вкладке Страховые взносы нужно выбрать метод учёта прибыли работников при исчислении взносов за страхование. Для вышеописанного примера актуально значение Гос. пособия обязательного соц. страхования, выплачиваемые за счёт ФСС. Согласно законодательству, на рассматриваемое пособие не осуществляется начисление взносов за страхование (подпункт 1 пункта 1 статьи 422 НК РФ, подпункт 1 пункта 1 статьи 20.2 закона от 24 июля 1998 года под номером 125-Ф3).
  • Во вкладке, отвечающей за налог на доход и тип затрат по статье 255 НК РФ, необходимо выбрать вариант Не включается в расходы.
  • Во вкладке Отображение в бухучёте необходимо выбрать метод отображения начисления в бухучёте для составления проводок по выплате. Подходящий вариант можно найти в справочнике под названием Способы учёта зарплаты (находится во вкладке способы учёта заработной платы меню Отображение в учёте). Когда необходимого метода в справочнике нет, нужно добавить его самостоятельно. В вышеупомянутом справочнике указывается дебетовый баланс (только при условии, что начисление отображается в бухучёте одним и тем же методом для всех работников компании). Для рассматриваемой ситуации актуален вариант 69.01 Кт 70.
  • Пункт, отвечающий за дополнительные начисления по районному коэффициенту или Северной надбавке нужно деактивировать, так как они учитываются изначально.
  • Для завершения выбирается пункт Записать и закрыть.

Вычисления пособия для ребёнка до 1,5 лет

В рассматриваемой ситуации Е.С. Золотова получает пособие в период с 18 февраля 2020 по 30 июня 2021. Размер пособия определяется средним доходом застрахованного сотрудника, вычисленного за 2 календарных года, которые предшествовали отпуску. Средний размер заработка учитывается за все годы в сумме, которая не должна превышать максимальную величину базы для выплаты взносов за обязательное соц. страхование для случаев временного отсутствия трудоспособности по причине материнства на соответствующие календарные годы (815 и 865 тысяч рублей для 2018 и 2019 годов соответственно). Размер дохода работницы за 2018 год составляет 500 тысяч рублей (не превышает предельную сумму), за 2019 – 278 303 рубля (также не превышает предельную сумму).

Общий размер дохода за расчётные годы равняется 778 303 рублям (сумма размеров дохода за соответствующие годы). Расчётный период включает 633 календарных дня, из которых 360 относятся к 2018 и 273 относятся к 2019 годам.

Размер среднедневного дохода – 1 229,55 рубля (сумма общего заработка, разделённая на количество календарных рабочих дней). Показатель не превышает максимально допустимый доход для получения рассматриваемого пособия в 2020 году (2 301, 37 рубля). В дату страхового случая показатель МРОТ составляет 12 130 рублей (исходя из Федерального закона от 27 декабря 2019 года под номером 463-Ф3).

Размер минимального среднедневного дохода, вычисленный на основании показателя МРОТ, составляет 398, 79 рубля и не превышает фактический средний заработок сотрудницы за день. Для вычисления пособия используется среднедневной доход работницы, равный 1 229, 55 рубля, так как он превышает показатель, основывающийся на МРОТ. Сумма среднемесячного заработка сотрудницы составляет 37 378, 32 рубля (показатель дохода за 1 день, умноженный на среднее количество дней в календарном месяце).

Размер рассматриваемого пособия равен 14 951, 33 рубля и не превышает предельную величину для 2020 года (27 984,66 рубля), однако превышает установленный законодательством минимум для ребёнка до 1,5 лет. Начиная с 1 февраля текущего года, минимальный размер рассматриваемого пособия равняется 3 375, 77 рубля (по уходу за последующими детьми – 6 751, 54 рубля). В случае, если размер пособия будет меньше минимума, оно начисляется на основе минимальной суммы.

Начисление пособия для ребёнка до 1,5 лет

Рассматриваемое пособие должно начисляться работнице каждый месяц, на протяжении определённого временного период. Соответствующий тип начисления и размер выплаты за 1 месяц можно назначить в плановом режиме при помощи документа под названием Кадровый перевод, который находится в разделе Кадровые документы (вызывается кнопкой Создать) (рис.2).

Для начисления рассматриваемого пособия используется документ под названием Начисление заработной платы (находится во вкладке Все начисления). Когда начисление назначено в плановом режиме, в процессе составления соответствующего документа при помощи пункта Заполнить (либо Подбор) в него автоматически добавится графа для начисления рассматриваемого пособия. К нему 1С Бухгалтерия предложит плановую сумму пособия, которую всегда можно изменить вручную (рис.3).

Ввиду того, что за февраль текущего года осуществляется частичная выплата пособия, его размер должен быть вычислен и изменён пользователем вручную. В рассматриваемом случае размер пособия за февраль равняется 6 186,76 рубля. В случае, если начисление не было назначено работнику в плановом режиме, графа по типу начисления и размер пособия указываются пользователем 1С Бухгалтерия 8.3 в создаваемом документе под названием Начисление заработной платы вручную.

Отображение в регламентных отчётах информации о пособии

Чтобы отобразить в регламентных отчётах по выплатам за страхование информации о рассматриваемом пособии, пользователю требуется составить документ под названием Операция учёта взносов. Он используется для осуществления учёта пособий по соц. обеспечению и изменения сведений учёта по выплатам за страхование:

  • Сперва нужно перейти во вкладку Заработная плата и кадры, выбрать пункт Операции учёта взносов и нажать на кнопку Создать.
  • Графа Организация будет заполнена автоматически. При наличии в базе данных программы двух или более компаний потребуется самостоятельно выбрать нужный вариант, соответствующий работнику (рис.4).
  • В графе Дата нужно указать дату реализации документа.
  • В графе Сотрудник выбирается лицо, которое получит рассматриваемое пособие.
  • В графе Месяц расчётного периода нужно выбрать месяц, за который будет выплачено пособие.
  • Во вкладке Пособия по уходу за ребёнком необходимо при помощи соответствующего пункта добавить новую графу и ввести в неё:
  • в колонке под названием Начало отпуска указывается дата начала отпуска по уходу за ребёнком;
  • в колонке Вид занятости выбирается соответствующий работнику вариант;
  • в колонке под названием На первого ребёнка (Всего/За счёт ФБ) нужно указать размер пособия, которое было выплачено за счёт финансов ФСС РФ и за счёт средств федерального бюджета для ухода за первым ребёнком (только в случаях, когда выплата осуществляется сверх нормы);
  • в колонке под названием На второго ребёнка (Всего/За счёт ФБ) нужно указать размер пособия, которое было выплачено за счёт финансов ФСС РФ и за счёт средств федерального бюджета для ухода за вторым и последующими детьми (только в случаях, когда выплата осуществляется сверх нормы);
  • в колонке Основание финансирования за счёт ФБ нужно привести правовое основание выполняемой доплаты в случае, когда выплата осуществляется сверх актуальной нормы. В данном случае финансирование осуществляется за счёт средств федерального бюджета в виде трансферов ФСС РФ.
  • Для завершения нужно выбрать пункт Провести и закрыть.

Важный момент: в случае получения сотрудником пособия по уходу за ребёнком в минимальной сумме, после 1 февраля текущего года размер рассматриваемых выплат потребуется повысить до вновь зафиксированного минимального значения.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Рассмотрим, как начислить пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С 8.3, на примере.

Сотрудница Аксютина К.В. написала заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с 01.12.2018 по 01.03.2020. Бухгалтер предприятия рассчитал ежемесячное пособие до полутора лет, исходя из заработка работницы, по действующему законодательству. Размер пособия составил 11 976,99 руб.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С 8.3

Отдельного документа для того, чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, в Бухгалтерии 3.0 нет. Документ Отпуск для этого не предназначен. Чтобы в 1С 8.3 Бухгалтерия отразить регулярное автоматическое начисление отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет, введите документ Кадровый перевод через Зарплата и кадры — Кадровый учет — Кадровые документы— кнопка Создать — Кадровый перевод .



Обратите внимание на заполнение:

  • Дата — 01.12.2018: дата начала выхода в отпуск по уходу за ребенком;
  • Сотрудник — Аксютина Ксения Витальевна;
  • Дата перевода — 01.12.2018;
  • установить флажок Изменить начисления ;
  • в табличную часть по кнопке Добавить выберите НачислениеОтпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет;


Как начислить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С 8.3

Для начисления отпуска ежемесячно создавайте документ Начисление зарплаты через Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления— кнопка Создать — Начисление зарплаты .


По кнопке Заполнить заполните табличную часть:

Если пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается не первого числа месяца, то в документе Начисление зарплаты откорректируйте начисления самостоятельно за первый месяц.

Отражение в отчетности

Для корректного отражения в регламентированной отчетности отпуска по уходу до полутора лет создайте документ Операция учета взносов в разделе Зарплата и кадры — Страховые взносы — Операции учета взносов . И вручную заполните вкладку Пособия по уходу за ребенком .


См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    В программе Бухгалтерия 8 начисление пособия по пособие по уходу.При создании новой информационной базы теперь автоматически не создается начисление.Рассмотрим как оформить работу на условиях неполного рабочего времени во.Почему программа берет налог с Пособия по уходу за ребенком.

Карточка публикации

(14 оценок, среднее: 4,43 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (1)

Спасибо за полезную информацию

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Предоставляется отпуск по уходу за ребенком как матери, так и бабушке, дедушке, либо отцу, или иному лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом, работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выходить на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Ввод документа «Отпуск по уходу за ребенком»

Оформляется отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 документом Отпуск по уходу за ребенком , который расположен в разделе Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска .



  • В поле Месяц следует указать месяц, в котором начинается отпуск.
  • Поля Дата и Номер используются как реквизиты приказа на отпуск в печатных формах Т-6 и Т-2.
  • В полях Дата начала и Дата окончания необходимо указать период отпуска по уходу за ребенком, согласно заявлению сотрудника. Датой окончания обычно является дата, когда ребенку исполняется 3 года.

Например, работница Орлова Е.Н. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 6 августа 2021 года и до достижения им возраста 3-х лет. Ребенок родится 28 мая 2021 года. Это второй ребенок сотрудницы.

Создаем документ Отпуск по уходу за ребенком , и заполняем его шапку следующим образом:


Можно распечатать приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6.


Назначение пособий на период отпуска по уходу за ребенком

Назначение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Чтобы сотруднику ежемесячно ФСС начисляло пособие до 1,5 лет следует в документе Отпуск по уходу за ребенком установить флажок Выплачивать по и указать дату, когда ребенку исполнится 1,5 года.

Также необходимо указать количество детей, за которыми осуществляется уход. Указывать следует именно количество детей до 1.5 лет, за которых начисляется пособие, а не общее количество детей сотрудника.

Установить флажок Это первый ребенок следует, если это первый ребенок сотрудника. Под первым ребенком понимается ребенок, рожденный в первых родах или усыновленный хронологически первым. Эта информация нужна для правильного определения размера минимального пособия по уходу за ребенком, а также для правильного заполнения отчетности.

В рассматриваемом примере, 1,5 года исполнится 28.11.2022 г., укажем это в документе. Поскольку это второй ребенок сотрудницы, флажок Это первый ребенок снимем.


Расчет среднего заработка происходит в программе в соответствии с законодательством.

Среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за два предшествующих календарных года.

  • (Доход за 1-й календарный год + Доход за 2-й календарный год) / (Количество календарных дней в двух расчетных годах — исключаемые дни).

Исключаются дни – это дни нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, а также в других случаях освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

  • Среднедневной заработок * 30,4 * 0,4.
  • Пособие за полный месяц / Календарные дни месяца * Количество дней отпуска по уходу за ребенком в месяце.

В поле Средний дневной заработок отображается сумма среднего заработка, используемая для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Программа рассчитывает ее автоматически, исходя из заработка за два предыдущих года.


По кнопке с изображением зеленого карандаша можно открыть форму подробностей расчета среднего заработка.


В случае если в одном или двух предшествующих календарных годах сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то этот года (год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими годами (годом), при условии, что размер пособия при этом увеличится.

Чтобы отразить такую замену в программе следует в форме расчета среднего скорректировать расчетный период. Установить переключатель в положение Задается вручную и указать года в соответствии с заявлением сотрудника.

Сотрудница Громова Н. П. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 18 августа 2021 года и до достижения им возраста 3-х лет. Также сотрудница написала заявление о замене лет в расчетном периоде при расчете пособия на 2017 и 2018 год, в связи с тем, что в 2019 году находилась в отпуске по беременности и родам, а в 2020 году в отпуске по уходу за первым ребенком.

Средний заработок за расчетный период 2019 и 2020 год составил 1 934,32 руб.


Рассмотрим подробности расчета.

Откроем форму расчета среднего заработка и изменим расчетный период на 2017 и 2018 годы.

Рассмотрим подробности расчета среднего заработка за расчетный период 2017 и 2018.

  • 755 000,00 (доход за 2017 год) + 747 800,00 (доход за 2018 год) = 1 502 800 руб.
  • 730 (общее кол-во календарных дней за 2 года) – 16 (кол-во исключаемых дней) = 714 дней
  • 1 502 800 (общая сумма дохода) / 714 (кол-во учтенных дней) = 2 104,76 руб.

Таким образом, за расчетный период 2017 и 2018 год средний заработок составит 2 104,76 руб. Эта сумма больше, чем рассчитанная за расчетный период 2019 и 2020 годы. Значит условие, необходимое для замены лет выполнено.

Подробности расчета среднего также можно посмотреть в печатной форме ( Печать — Расчет среднего заработка ).



Назначение выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет

С 01.01.2020 г. Указом Президента РФ от 25.11.2019 N 570 отменено начисление компенсационной выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет (50 руб.). Однако, если компенсационная выплата 50 руб. была назначена на детей, родившихся до 31.12.2019 г. (включительно), то ее следует выплачивать и после 01.01.2020 г.

Также ЛНА организации могут предусматривать начисление такой выплаты за счет организации и после 01.01.2020 г.

Чтобы сотруднику ежемесячно начислялось компенсационная выплата за счет работодателя на ребенка до 3-х лет, следует в группе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) установить флажок Выплачивать по и указать дату, когда ребенку исполнится 3 года.


Чтобы в документе Отпуск по уходу за ребенком отображался блок о выплате пособия до 3-х лет в программе должно быть настроено начисление с назначением Пособие по уходу за ребенком до трех лет .


Вкладка «Прямые выплаты ФСС» документа «Отпуск по уходу за ребенком»

На вкладке Прямые выплаты ФСС заполняется сведения о ребенке и о предоставленных документах.

Эти сведения необходимы для формирования документов Сведения для реестра прямых выплат ФСС и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ).

Документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно создать по ссылке Заявление не введено .


Вкладка «Начисления» документа «Отпуск по уходу за ребенком»

На вкладке Начисления содержится информация о текущих плановых начислениях сотрудника.

По умолчанию флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска установлен. Это означает, что в период отпуска сотруднику будут начисляться только пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационная выплата за счет работодателя по уходу за ребенком до 3-х лет.


Если же сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, будет работать на условиях неполного рабочего времени, то флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска следует снять. В этом случае сотруднику будут начисляться и пособия, и его обычные плановые начисления ( Оплата по окладу , Ежемесячная премия и т.д.)


Если на период отпуска планируется изменить плановые начисления (например, отменить какую-либо надбавку или изменить ее размер), то следует установить флажок Изменить начисления , чтобы таблица стала доступна для редактирования и далее внести необходимые корректировки по начислениям.


Возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска в документе «Отпуск по уходу за ребенком»

В документе Отпуск по уходу за ребенком есть возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска.

Если требуется произвести расчеты по оплате труда за период с начала месяца по дату начала отпуска по уходу, то следует установить флажок Рассчитать зарплату за . Месяц устанавливается по месяцу из шапки документа. После установки флажка в документе Отпуск по уходу за ребенком становятся доступны дополнительные вкладки, аналогичные вкладкам документа Начисление зарплаты и взносов .

Создадим документ Отпуск по уходу за ребенком , период отпуска укажем в соответствии с заявлением.

В группе Пособие до 1,5 лет установим флажок Выплачивать по и укажем дату достижения ребенком возраста 1,5 лет – 24.01.2022 и установим флажок Это первый ребенок .


А также установим флажок Рассчитать зарплату за Август 2021.


После этого в документе произойдет расчет зарплаты, удержаний, а также налогов и взносов за период до начала отпуска.


Начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационных выплат за счет работодателя по уходу за ребенком до 3 лет

Документ, в который попадают строки по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационной выплате до 3-х лет

Строки по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет с нулевым результатом и компенсационной выплате до 3-х лет попадают в документ Начисление зарплаты и взносов на вкладку Пособия .

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (НЕ рассчитывается в ЗУП 3)

С 01.01.2021 на всей территории РФ пособия выплачиваются напрямую из ФСС.

В 1С 8.3 ЗУП Пособие по уходу за ребенком до полутора лет ежемесячно регистрируется в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Пособия с нулевым результатом расчета, т.к. пособие выплачивает ФСС.


Начисление компенсационной выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет

Компенсационная выплата по уходу за ребенком до 3-х лет за Август 2021 г. будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Пособия .


Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет за счет работодателя автоматически не пересчитывается с учетом календарных дней, поэтому начисляется в размере 50 руб. Чтобы происходил пересчет, следует скорректировать формулу начисления.

Изменение условий отпуска по уходу за ребенком

В случае изменения условий отпуска, например, при выходе сотрудника из отпуска на неполный рабочий день, используется документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком .

Его можно создать на основании исходного документа Отпуск по уходу за ребенком .



Возврат из отпуска по уходу за ребенком

По окончании отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ Возврат из отпуска по уходу .

Пока документ Возврат из отпуска по уходу не введен, сотрудник считается пребывающим в отпуске по уходу за ребенком, даже если дата окончания отпуска уже наступила. Поэтому без этого документа сотруднику не будет начисляться заработная плата, а на следующей день после даты окончания отпуска по уходу в отчетах по штатному расписанию позиция сотрудника станет не временно свободной, а просто свободной.

Также этот документ используется при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.

Ввести документ можно на основании документа Отпуск по уходу за ребенком .

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Рассмотрим как оформить работу на условиях неполного рабочего времени во..При создании новой информационной базы теперь автоматически не создается начисление..

Карточка публикации

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (2)

Если не выполнить возврат и сформировать любой отчет по анализу ШР, то после предполагаемой даты окончания отпуска сотрудник просто выпадает из ШР и ставка становится свободной. По крайней мере такое поведение на последних типовых релизах 3.14 и 3.18

Здравствуйте!
Спасибо, что обратили на это внимание. Дописали пояснения

Отпуск по уходу за ребенком может взять мать, отец, бабушка или другой родственник. Во время отпуска до 1,5 лет выплачивается пособие (ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Размер и порядок выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

При зачетной системе начислить и выплатить пособие — обязанность работодателя.

При прямых выплатах, работодатель обязан представить в ФСС документы для назначения пособия (ч. 6, 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294, далее — Положение о выплатах пособий в рамках пилотного проекта ).

  • на карту системы МИР;
  • на банковский счет, к которому не привязана карта;
  • почтовым переводом.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц рассчитывается исходя из среднего заработка по формуле (ч. 5.1, 5.2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ):


  • Выплаты за расчетный период — выплаты за 2 предшествующих отпуску календарных года, с которых начислены взносы на ВНиМ;
  • Количество дней расчетного периода — количество дней за 2 предшествующих календарных года, за исключением периодов:
    • больничных,
    • отпуска по беременности
    • отпуска по уходу за ребенком,
    • освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ВНиМ

    Если средний заработок оказывается меньше МРОТ, размер ежемесячного пособия рассчитывается из МРОТ.

    С 19.06.2020 на территориях, где применяется районный коэффициент, средний заработок сравнивают с МРОТ, увеличенным на этот коэффициент. Если у работника заработка не было, либо рассчитанная сумма оказалась ниже, для исчисления пособия как средний заработок принимается МРОТ на день наступления страхового случая, увеличенный на районный коэффициент (п. 1.1. ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

    Пособие за неполный месяц рассчитывается пропорционально количеству дней отпуска в нем.

    С 01.06.2020 минимальный размер пособия по уходу за каждым ребенком в возрасте до 1,5 лет вне зависимости от его очередности увеличен до 6 752 руб. (Федеральный закон от 08.06.2020 N 166-ФЗ). В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты, минимальный размер пособия определяется с учетом этих коэффициентов.

    Если минимальное пособие назначено до 01.06.2020, то с этой даты его нужно выплачивать с учетом повышения.

    Учет в 1С

    1 ноября сотрудница Организации Трифонова А. Г. идет в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    Заработок Трифоновой за два года, предшествующих отпуску, составил 672 368,50 руб. Никаких исключаемых периодов из расчетных двух лет нет.

    Пособие до 1,5 лет при зачетной системе

    • заявление работника о назначении пособия;
    • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
    • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копия;
    • справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет;
    • справки с предыдущих мест работы — при необходимости.

    Создание вида начисления

    Для начисления пособия создайте новый вид начисления — Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Настройка нового вида начисления осуществляется в разделе Зарплата и кадры — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать .


    • В разделе НДФЛ :
      • переключатель — не облагается ;
      • Вид дохода — Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС;
      • переключатель — не включается в расходы по оплате труда .
      • Способ отражения — создайте новый способ отражения в бухгалтерском учете. PDF

      Кадровый перевод

      Для того, чтобы начисление пособия каждый месяц производилось автоматически, создайте документ Кадровый перевод в разделе Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать .


      • Дата перевода — дата начала отпуска по уходу за ребенком;
      • флажок Изменить начисления — установлен;
      • Начисление — созданное начисление Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, выбрать из справочника Начисления ;
      • Размер — размер пособия, рассчитайте вне программы.

      Расчет суммы пособия по нашему примеру:

      Заработок за расчетный период Количество дней р/периода Среднее кол-во дней Процент оплаты Сумма пособия
      672 368,50 730 30,4 40% 11 200,00

      Начисление пособия

      Начисление пособия отражайте в последний день месяца документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты .


      Проводки по документу


      Документ формирует проводку:

      При выплате пособия за неполный месяц, рассчитайте и откорректируйте сумму в графе Начислено вручную.

      Прекращение отпуска

      По окончании отпуска создайте документ Кадровый перевод и назначьте сотруднице обычные начисления аналогично шагу Кадровый перевод.

      Отражение пособия в отчетности

      Для отражения в регламентированной отчетности пособия, заполните документ Операция учета взносов в разделе Зарплата и кадры — Операции учета взносов — кнопка Создать .

      • В шапке документа:
        • Дата — последний день месяца.
        • Начало отпуска — дата начала отпуска по уходу за ребенком;
        • Вид занятости — в нашем примере Основное место работы;
        • На первого ребенка (Всего/За счет ФБ) — сумма начисленного пособия в отчетном месяце;
        • Основание финансир. за счет ФБ — при наличии оснований выплаты пособий сверх норм за счет Федерального бюджета.

        Документ Операция учета взносов нужно заполнять ежемесячно.

        В расчете 6-НДФЛ и справке 2-НДФЛ не нужно отражать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, так как оно не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письма ФНС РФ от 11.04.2019 N БС-4-11/6839@, от 23.03.2016 N БС-4-11/4901, от 02.04.2019 N 03-04-05/22860).

        • Подраздел 1.1 Приложения 1 к Разделу 1 стр. 030, 040;
        • Подраздел 1.2 Приложения 1 к Разделу 1 стр. 030, 040;
        • Приложение 2 к Разделу 1 стр. 020, 030, 070, 090;
        • Приложение 3 к Разделу 1 стр. 060, 100;
        • Раздел 3.

        Пособие до 1,5 лет на пилотном проекте

        • заявление работника о назначении пособия;
        • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
        • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копия;
        • справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет.
        • комплект, переданный работником;
        • опись документов.

        Создание заявления

        Создайте заявление за выплату пособия в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — Создать заявление .


        • Вид пособия — Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

        Данные на вкладке Получатель программа заполнит автоматически при указании сотрудника.


        На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически устанавливается в соответствии со способом выплаты зарплаты, указанным в карточке сотрудника. При необходимости измените способ перевода пособия.


        На вкладке Прилагаемые документы укажите документы, представленные сотрудником.


        На вкладке Расчет пособия заполните данные о заработке за расчетный период. Расчет среднедневного заработка выполните вручную вне программы 1С.


        На вкладке Сведения для реестра укажите дату представления сотрудником документов и данные о ребенке.

        Создание реестра

        Создайте реестр заявлений по кнопке Создать реестр на рабочем месте Пособия за счет ФСС ( Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС ).


        В шапке документа укажите:

        • Вид реестра — Ежемесячные пособия по уходу за ребенком.

        По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняется заявление по сотруднику и сведения из этого заявления.


        В форме справа укажите вручную:

        Сведения о ребенке :

        • Очередность — очередность рождения ребенка, за которым осуществляется уход;
        • Одновременный уход за несколькими детьми — флажок установите при необходимости;

        Подтверждающий документ :

        • Наименование — наименование документа, подтверждающего личность ребенка;
        • Наличие решения суда о лишении родительских прав — флажок установите при необходимости.


        На вкладке Сведения о страхователе данные заполняются автоматически, при необходимости можно отредактировать вручную.


        Прекращение отпуска

        При прямых выплатах в случае утери работником права на получение пособия, отправьте в ФСС в трехдневный срок Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком в разделе Зарплата и кадры —Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать — Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком .


        В шапке документа укажите:

        • В связи с — причину прекращения отпуска, в нашем примере — Выходом на работу;
        • Начиная с — дату, с которой работник теряет право на выплату пособия.

        По кнопке Заполнить заполните табличную часть, добавив заявление, по которому было назначено пособие.

        Сформируйте реестр заявлений по кнопке Создать реестр на рабочем месте Пособия за счет ФСС .


        В шапке укажите:

        • Вид реестра — Ежемесячные пособия по уходу за ребенком.

        По кнопке Добавить добавьте в табличную часть заявление о назначении пособия по нужному сотруднику и Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком .

        Отчетность в ПФР

        Независимо от способа выплаты пособия, работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, остаются сотрудниками организации и им начисляется трудовой стаж (ст. 256 ТК РФ).

        Поэтому такие работники включаются в отчет СЗВ-М.

        В ежегодном отчете СЗВ-СТАЖ PDF при заполнении сведений о работнике, который находится в отпуске по уходу за ребенком, в форме Сведения о стаже укажите:

        • графа Период — период отпуска по уходу за ребенком;
        • графа Исчисляемый стаж :
          • Параметр — вручную укажите код ДЕТИ.


          См. также:

          Помогла статья?

          Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

          Похожие публикации

            Если перед вами стоит вопрос, как провести в 1С 8.3.При создании новой информационной базы теперь автоматически не создается начисление.Рассмотрим как оформить работу на условиях неполного рабочего времени во.Почему программа берет налог с Пособия по уходу за ребенком.

          Карточка публикации

          (6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

          Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
          Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
          Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

          Все комментарии (4)

          Добрый день, что касается Пилотного проекта, вы не добавили документ основании, если выбрать его, а именно отпуск по уходу за ребенком до 1.5. лет по нужному сотруднику, то суммы для вкладки расчет пособия подтянутся автоматически, как и номер свидетельства о рождении. Да и само заявление можно создать из этого документа во вкладке пилотный проект ФСС, так быстрее и сразу будут заполнены все данные.

          Читайте также: