Как в 1с сделать кс 2 и кс 3

Обновлено: 07.07.2024

При покупке готового основного средства выписывают накладную, составляют акт приема-передачи по форме № ОС-1 и оформляют счет-фактуру. Если фирма решила построить или смонтировать объект, документов будет гораздо больше. Прежде всего должна быть форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ». Она отражает объемы выполненных работ, которые необходимы для определения стоимости СМР. Акт подписывают представители сторон (производителя работ и заказчика), у которых есть право подписи. К форме № КС-2 должен прилагаться расчет по форме № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Эти документы утверждены постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.

Факт завершения строительно-монтажных работ (СМР) подтверждается формой № КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта» (№ КС-14, если объект принимает комиссия). Образцы этих бумаг можно найти в постановлении Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Бумажные нюансы

Если одну из сторон что-то не устраивает, она может не подписывать акт. Об этом делается соответствующая отметка. Односторонний акт приемки или сдачи работ может быть признан судом недействительным только в случае, когда причины отказа признаны обоснованными (постановление ФАС Дальневосточного округа от 31 мая 2005 г. по делу № Ф03-А51/05-1/1079).

Зачастую строительные фирмы договариваются с заказчиком о сдаче выполненных работ частями. Однако в договоре стороны забывают это прописать, а упоминают лишь о ежемесячном заполнении форм № КС-2 и КС-3 на выполненные этапы. В этом случае работы нельзя отразить в бухучете как законченные. Документы будут носить информационный характер, а учитываться только при выполнении всего объема работ. Чтобы не допустить подобной ситуации, к договору можно составить дополнительное соглашение, в котором будет зафиксирована поэтапная сдача работ. Без указанных форм можно обойтись при списании материалов в производство, так как их стоимость не увеличивает объема выполненных работ. А для того чтобы заказчик видел, сколько материалов было израсходовано в ходе СМР, составляется отчет (п. 1 ст. 713 ГК РФ). В остальных случаях формы № КС-2, КС-3 и КС-11 обязательны для строительных предприятий всех форм собственности.

Дорогие ошибки

Данные для счета-фактуры берутся из справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3), которая в свою очередь составляется на основании формы № КС-2. Иногда контролеры отказывают в признании этих документов. Приведем примеры судебных споров по данной проблеме.

Чаще всего инспекторы придираются к неправильному оформлению. Здесь и отсутствие в акте сметной (договорной) стоимости, и то, что в справке не указан инвестор или подрядчик, а также их адреса. Даже отсутствие должности сотрудника и расшифровки подписи «сдал» или «принял» может поставить под сомнение весь документ. Инспекторы «заворачивают» вычет по НДС, и часто суды их в этом поддерживают (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 августа 2005 г. по делу № Ф04-5123/2005(13656-А67-31), от 14 марта 2005 г. по делу № Ф04-997/ 2005(9030-А67-34) и др.).

Что касается налога на прибыль, то при его исчислении также могут возникнуть проблемы с проверяющими. Например, фирма составила акт в произвольной форме и на его основании отнесла на затраты стоимость СМР. Такой первичный документ не устроил контролеров только потому, что он не соответствует унифицированным формам (КС-2, КС-3, КС-11). А в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что если для документа разработана единая форма, то нужно придерживаться именно ее. Судьи с этим согласились. В итоге самодеятельность заполнения формы вылилась в доначисление налога на прибыль, пеней и штрафа (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 мая 2004 г. по делу № Ф04/2373-311/А75-2004).

Долгожданное письмо

Долгое время не было никаких разъяснений по поводу заполнения документов для фирм, занимающихся строительством. Поэтому письмо Росстата от 31 мая 2005 г. № 01-02-9/381 помогло многим бухгалтерам в составлении первичной учетной документации по формам № КС-2, КС-3 и КС-11. В нем можно найти ответ на вопрос об оформлении документов при фиксированной цене договора. В этом случае не нужно заполнять графы, которые относятся к единичным расценкам. То есть в форме № КС-2 в графах 4 «Номер единичной расценки» и 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.» будет стоять прочерк. В остальные графы информация заносится в обычном порядке. Только в графе 6 «Выполнено работ; количество» заполнять показатели в процентах нельзя.

пример 1

ООО «Стройгарант» выполняет подрядные работы по монтажу систем кондиционирования. Их стоимость по договору составила 70 800 руб. (в том числе НДС – 10 800 руб.). Работы выполнены в октябре 2005 года в полном объеме.

Унифицированная форма № КС-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 11.11.99 №100

АКТ
О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда(субподряда) 60 000 руб.

Номер		Наименование работ	Номер единичной расценки	Единица измерения	Выполнено работ
по порядку	позиции по смете	количество	цена за единицу, руб.	стоимость, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8
1	6	Монтаж систем кондиционирования	–	шт.	1	–	60 000
ИТОГО:						x	60 000

пример 2

Унифицированная форма № КС-3
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 11.11.99 №100

СПРАВКА
О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ

Номер по порядку	Наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат	Код	Стоимость выполненных работ и затрат, руб.
с начала проведения работ	с начала года	в том числе за отчетный период
1	2	3	4	5	6
Всего работ и затрат,	60 000	60 000	60 000
включаемых в стоимость работ
в том числе:
1	Монтаж систем кондиционирования	60 000	60 000
ИТОГО					60 000
Сумма НДС					10 800
Всего с учетом НДС					70 800

Также представители Федеральной службы статистики высказались против заполнения форм первичной учетной документации в условных денежных единицах. Так как весь бухучет в России ведется в рублях (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).

Проверку и приемку построенного объекта делает заказчик. Причем в помощь он может взять авторов проекта, специализированные фирмы, страховые общества и других юридических или физических лиц. Также в состав приемочной комиссии могут входить и органы государственного надзора (пожарного, экологического, санитарно-эпидемиологического, архитектурно-строительного) и т. д. В этом случае оформляется Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (форма № КС-14).

Акт по форме № КС-14 является основанием для окончательной оплаты всех выполненных подрядчиком работ в соответствии с договором (контрактом). Даже если заказчик не захочет перечислять деньги, сославшись на некачественно выполненные работы, заплатить все же придется. Конечно, если в наличии будет подписанный акт и другие необходимые документы (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 20 июня 2005 г. по делу № Ф04-3697/2005 (12109-А75-24)).

Нужно отметить, что в отличие от форм № КС-2 и № КС-3, формы № КС-11 и № КС-14 дают право на ввод в эксплуатацию построенного объекта.

внимание

Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Формы КС-2 и КС-3 — это документы в строительстве, которые используются для фиксирования факта передачи работ от подрядчика к заказчику, расшифровки всех произведенных работ и их стоимости. После подписания “Акта о приемке работ” КС-2 на основании “Справки о стоимости выполненных работ” КС-3 заказчик осуществляет расчет с подрядчиком. Это основные документы в строительстве, поэтому важно заполнять их не только правильно и без ошибок, но и быстро, экономя время и ускоряя процессы документооборота.

Формы КС-2 и КС-3 в строительстве

Для оформления актов выполненных работ в капитальном строительстве применяются типовые формы первичных документов, утвержденные постановлением Росстатагентства России от 11 ноября 1999 г. N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ", а именно "Акт о приемке работ" (форма № КС-2) и "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" (форма № КС-3).

Действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом, и насколько грамотно составлены документы, настолько четко происходит документооборот между контрагентами. Правильное составление форм КС-2 и КС-3 позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и снижает риски возникновения споров.

Важно не только исключить ошибки, но и увеличить скорость составления форм, повысить эффективность документооборота и минимизировать ручной труд. Подчас это влияет и на скорость расчетов между заказчиком и подрядчиком. Поэтому все больше компаний строительной отрасли выбирают автоматизированные решения для заполнения форм.

Решение для небольших строительных компаний

Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365

Оперативная и достоверная отчетность по объектам;
Низкая цена и быстрое подключение;
Автоматизированное заполнение форм КС-2, КС-3;
Безопасность от сбоев.

Форма № КС-2 “Акт о приемке работ”. Образец

Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил строительно-монтажные работы и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. Акт можно составлять ежемесячно, либо после каждого этапа работ, если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов. Если при выполнении работ используются материалы заказчика строительства, то стоимость материалов не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, и они справочно отражаются в оформляемых актах по форме № КС-2.

Форма №КС-3 “Справка о стоимости выполненных работ". Образец

Справка о стоимости выполненных работ – документ, подтверждающий стоимость выполненных работ. Применяется для расчетов с заказчиком. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

Как ускорить заполнение форм КС-2 и КС-3

Заполнение актов КС-2 и КС-3 вручную — трудоемкая и рутинная работа, которая может отнимать большое количество времени. Ускорить и упростить эту процедуру поможет отраслевое решение, такое как система БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Наличие готовых форм позволяет быстро вносить необходимые данные для бланков КС-2 и КС-3, на основании которых формируются печатные версии документов.

Так, модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик позволяет быстро создавать «Акт о приемке выполненных работ» КС-2, на основании которого исполнитель сдает, а заказчик принимает выполненные работы. В форме необходимо указать такую информацию, как отчетный период, реквизиты, номенклатуру работ и т.д. Удобство состоит в скорости заполнения — все нужные данные “подтягиваются” автоматически в разрезе договоров, что значительно экономит время и исключает ошибки.

Расчет с заказчиком осуществляется с помощью документа «Справка о стоимости выполненных работ». В программном решении БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик также реализована возможность быстрого заполнения и вывода формы № КС-3 на печать.

Из видео вы узнаете, как использовать возможности облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 стоимостью от 2900 рублей в месяц для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Облачная версия также позволяет быстро заполнять формы КС-2, КС-3, эффективно контролировать взаиморасчеты с заказчиками, вести учет по объектам строительства.

Формы КС-2 и КС-3 в строительстве

Решение для небольших строительных компаний

Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365

Оперативная и достоверная отчетность по объектам;
Низкая цена и быстрое подключение;
Автоматизированное заполнение форм КС-2, КС-3;
Безопасность от сбоев.

Форма № КС-2 “Акт о приемке работ”. Образец

Форма №КС-3 “Справка о стоимости выполненных работ". Образец

Как ускорить заполнение форм КС-2 и КС-3

Подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ (п.1 ст. 743 ГК РФ). Сдача-приемка результата работ оформляют актом, подписанным обеими сторонами договора строительного подряда - подрядчиком и заказчиком (п.4 ст. 753 ГК РФ).

Что представляет из себя форма № КС-2?

Формы № КС-2 и № КС-3 относятся к числу первичных документов по учету ремонтно-строительных работ. В них должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик (субподрядчик) и их адреса, наименование и адрес стройки, наименование объекта, сметная стоимость.

Начиная с 2013 года, формы используемых первичных учетных документов (за исключением государственных организаций), определяет руководитель экономического субъекта (п.4 ст.9 Закона № 402-ФЗ). Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов (Письмо Минфина РФ от 08.07.2011 г. № 03-03-06/1/414), можно лишь дополнять форму новыми строками или графами.

При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (Информация Минфина РФ от 04.12.2012 г. № ПЗ-10/2012).

Но на практике используются унифицированные формы № КС-2 и № КС-3, тем более, что именно эти формы упоминаются в разъяснениях и актах различных ведомств (Приказы Минспорта РФ от 28.03.2014 г. №158, Росрыболовства от 14.10.2011 г. №1015, Минэнерго РФ от 26.09.2011 г. №418).

Форма №КС-2 применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Сразу отметим, что акт по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3 (которая, в свою очередь, заполняется на ее основании) являются надлежащими доказательствами выполнения работ по договору строительного подряда.

То есть по сути, форма № КС-2 выполняет роль счета на оплату.

При этом, согласно позиции ВС РФ, изложенной в Определении от 30.07.2015 г. №А40-46471/2014, акты выполненных работ, хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, в то же время не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств.

Важно! Законом не предусмотрено, что факт выполнения работ подрядчиком может доказываться только актами выполненных работ (Постановление АС Центрального района от 29.06.2018 г. № А14-7683/2017).

Как заполнить форму № КС-2?

Как мы уже отмечали, на практике участники строительного подряда используют унифицированные формы №КС-2 и № КС-3, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100.

В графе «Договор подряда (контракт)» указываются номер договора подряда, заключенного между организацией-заказчиком (или генеральным подрядчиком) и организацией-подрядчиком (субподрядчиком), а также дата его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе «Отчетный период с по» указываются даты периода, за который подрядчик отчитывается перед заказчиком.

В графе «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» указывается общая сумма по договору подряда в рублях (внесение сумм в других валютах недопустимо).

Далее заполняется таблица, состоящая из столбцов.

В столбце 1 «Номер по порядку» указывается порядковый номер материала или работы в данной таблице.

В столбце 2 «Номер позиции по смете» указывается номер материала или работы в смете.

В столбце 3 «Наименование работ» указывается наименование работ, соответствующее наименованию в смете.

В столбце 4 «Номер единичной расценки» указываются шифры из сборников Федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы.

Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, то в столбцах 4 «Номер единичной расценки» и 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.» проставляется прочерк (Письмо Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381).

В столбце 5 «Единица измерения» прописывается наименование измерителя работ или материалов, например, кв. м, шт., т и т.д.

В столбце 6 «Выполнено работ, количество» указывается количество тех единиц измерения, которые прописаны в столбце 5 (при этом указывать процентные доли выполнения работ недопустимо).

В столбце 7 «Выполнено работ, цена за единицу» ставятся цены на основании упомянутых сборников единичных расценок. В случае фиксированной договором цены подрядных работ данная колонка заполняется прочерком.

Столбец 8 «Выполнено работ, стоимость, руб.» заполняется в любом случае: либо суммой из договора, либо расчетной суммой на основе единичных расценок.

Является ли допустимым расхождение стоимости работ в формах № КС-2 и № КС-3?

Из Письма Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381 «О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации №КС-2, КС-3 и КС-11», следует, что в акте по форме № КС-2 указывается стоимость работ, которая предусмотрена в смете, составленной при заключении договора подряда, а в справке по форме№КС-3 указывается сметная стоимость с учетом изменения цен, если такие изменения предусмотрены договором подряда.

В результате стоимость, указанная в акте по форме №КС-2, может отличаться от стоимости в справке по форме № КС-3.

Важно! Например, это может произойти, когда строительство основного средства длится не один год и стоимость работ и строительных материалов за этот период менялась. Таким образом, расхождение стоимости в формах №КС-2 и №КС-3 не является нарушением в оформлении документов (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2018 г. № А07-22243/2017).

Принятие НДС к вычету по форме № КС-2

Говоря о заполнении и применении формы №КС-2, нельзя обойти вниманием проблемные вопросы вычетов по НДС.

Можно ли принять НДС к вычету на основании счета-фактуры, выставленной как к промежуточному, так и к итоговому (окончательному) акту по форме № КС-2? В общем случае, да (Письма Минфина РФ от 05.12.2016 г. №03-07-10/71892, ФНС РФ от 20.01.2016 г. № СД-4-3/609@, от 20.03.2015 г. № ГД-4-3/4428@).

Но в том случае, если условиями договора строительного подряда не предусмотрена поэтапная сдача работ, а промежуточные акты по форме №КС-2 оформляются, у заказчика могут возникнуть налоговые риски в части отказа в принятии НДС к вычету (Письма Минфина РФ от 07.11.2011 г. № 03-07-11/299, ФНС РФ от 20.03.2015 г. № ГД-4-3/4428@).

Отметим, что судьи по-разному трактуют влияние условий договоров строительного подряда на возможность принятия НДС к вычету. Так, в Постановлении АС Московского округа от 29.12.2018 г. №А41-946/18 судьи, обратившись к договору подряда сделали следующий вывод - отдельные этапы работы в договоре не выделены и формы №КС-2 и №КС-3, выставляемые помесячно, рассматриваются лишь как расчетные документы для авансирования строительства объекта и не могут являться актами приемки результатов строительных работ.

Ежемесячные №КС-2 и № КС-3 применяются как формы отчета подрядчика перед заказчиком, то есть расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ с целью определить стоимость, по которой будут производиться авансовые платежи (Постановление АС Центрального района от 29.06.2018 г. № А14-7683/2017).То есть право на вычет НДС зависит от условий договора подряда.

А поэтому с целью исключения претензий налоговиков, сторонам договора строительного подряда целесообразно предусмотреть в нем поэтапную сдачу результатов работ.

Читайте также: