Как в 1с сделать отзыв из отпуска

Обновлено: 07.07.2024

Иногда бывают такие ситуация, когда сотруднику не позволяют отгулять очередной оплачиваемый отпуск полностью и его вызывают на работу за несколько дней до окончания отдыха. В этой статье я расскажу о том, как оформить отзыв из отпуска в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Также эта информация будет интересна пользователем конфигураций 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: УПП 8.

Для начала несколько слов о том, как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику. Для этого необходимо перейти на вкладку "Кадровый учет" и выбрать пункт "Отпуска".

Создаем новый документ, добавляем в табличную часть сотрудника, указывает вид и даты отпуска. После проведения документа можно распечатать приказ, нажав на кнопку "Печать" и выбрав нужную форму.

Новый приказ нужно формировать в любом случае, вне зависимости от того, закрыт уже месяц, в котором был введен предыдущий или нет. А вот с расчетными документами дело обстоит несколько по-другому.

Для начисления отпускных предназначен документ "Начисление отпуска сотрудникам организации". Вводить такие документы можно вручную, а можно с помощью сервиса "Анализ неявок" (подходит также для группового создания документов). Для этого необходимо нажать на кнопку "Открыть начисления" в кадровом документе, а затем на кнопку "Создать документы", выбрав предварительно месяц начисления.

Затем нужно нажать на кнопки "Рассчитать" и "Провести". О нюансах расчета сумм отпускных подробно рассказано в статье Как начислить отпускные в 1С.

Создается новый документ, в котором необходимо указать новые даты и нажать кнопку "Рассчитать". При этом сторнируются начисления за неиспользованные дни отпуска.

В дальнейшем за эти дни необходимо начислить оплату как за отработанное время (оклад, сдельная оплата и др.), а сумма излишне выплаченных отпускных зачтется при очередной выплате заработной платы.

Часто бывает так, что после того как сотрудник ушел в отпуск, появляется производственная необходимость вызвать его из этого отпуска. И если он согласен выйти на работу раньше, то отпуск прерывается. Оформляется вызов из отпуска приказом руководителя в свободной форме. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) вызов оформляется исправлением первоначального документа. Как это сделать, рассмотрим в статье.

1. Оформление отзыва из отпуска в 1С, когда расчетный период еще открыт

Если зарплата за текущий месяц не начислена окончательно, то исправление производится в том же периоде, когда и был создан первичный документ.

Создается новый документ Отпуск в 1С, который является исправлением первичного документа. В нем нужно указать:

- месяц начисления (тот же, что и в первичном документе).

- фактическую дату окончания отпуска.

При этом программа пересчитает сумму ранее начисленных отпускных в 1С.

После внесения этих исправлений, нажмите «Провести и закрыть». Отзыв из отпуска в 1С создан.

При расчете заработной платы за месяц в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) зарплата будет начислена с учетом отзыва из отпуска в 1С, за фактически отработанные дни. Ранее начисленные отпускные в 1С будут отображаться в расчетном листке с минусом.

Поскольку отпускные были выплачены ранее в большем размере, то при выплате зарплаты за месяц нужно эту переплату учесть и выплатить фактический остаток начисленной зарплаты. Программа учитывает переплату автоматически при заполнении ведомости на выплату.

2. Оформление отзыва из отпуска в 1С, после расчета заработной платы и закрытия периода

Порядок ввода документов в базу аналогичен предыдущей ситуации. Отличие в том, что исправление делается в текущем, «открытом», периоде.

В открывшемся документе-исправлении «Отпуск» нужно указать:

- месяц начисления (текущий, открытый для редактирования месяц).

- фактическую дату окончания отпуска.

При этом будет произведен перерасчет ранее начисленных отпускных в 1С.

После внесения исправлений нажмите «Провести и закрыть». Отзыв из отпуска в 1С создан.

В расчетном листке за текущий месяц излишек начисленных и выплаченных ранее отпускных отобразится со знаком минус. При выплате зарплаты за месяц будет произведено удержание переплаты по отпускным.

Читайте также: