Как в 1с уволить внутреннего совместителя

Обновлено: 05.07.2024

Чтобы принять на работу совместителя, который не был до этого сотрудником организации, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом необходимо воспользоваться одним из вариантов:

а. Создать физическое лицо в программе ЗУП 3.1 из раздела Кадры - Физические лица – Создать. Ввести основные данные. Тут же из карточки физического лица по ссылке «Работа» - “Новое место работы” откроется форма для создания нового сотрудника, где основные данные уже подтянутся из физ.лица. Необходимо сохранить изменения и переходить к приему на работу;

б. Либо сразу «создать» сотрудника в справочнике «Сотрудники». При этом Физическое лицо создается автоматически.

После этого по ссылке “Принять на работу” из карточки Сотрудника создаем документ “Прием на работу”, где указываем подразделение и должность по штатному расписанию, от которой в документ подтянется оклад, график и ставка.

Нам необходимо изменить «Колич.ставок», например, ½ (если сотрудник принимается на 0,5 ставки) и «график работы», который нужно предварительно создать через “Настройки” - “Графики работы сотрудников” - “Создать”, задаем наименование графика например “0,5 ставки”. По ссылке “изменить свойства графика” можно заполнить рабочее время на необходимое количество часов (например, 0,5 ст. по обычной «пятидневке» - это 4 часа работы пять дней в неделю - заполнить количество часов по дням недели в таблице “Расписание работы”). ФОТ сотрудника на вкладке “Оплата труда” автоматически пересчитается согласно выбранной ставке.

Например, мы приняли в ООО “Листопад” Ангельскую А.С. на должность Кассира в Бухгалтерию на 1/4 ставки или 0,25.


Совместительство в ЗУП 1С. Настройка графика работы:






На вкладке “Оплата труда” видно, что полный оклад кассира 35 000 руб. Для нашего совместителя ФОТ посчитался согласно ставке: 35 000 *0,25 = 8 750 руб.



Приказ можно «провести» и вывести печатную форму Т-1. В строке “условия приема на работу” указывается “Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя”. Если необходимо эту формулировку изменить, в документе “Прием на работу” на вкладке “Трудовой договор” в пункте “Условия приема”, можно изменить необходимую информацию.



Т.к. в приказе о приеме Т-1 указывается тарифная ставка должности Кассира по полному рабочему дню, то для исключения разногласий с сотрудником, мы указали в условиях приема, что оплата производится в размере 0,25 от тарифной ставки. Данную информацию лучше всегда указывать в соответствии с формулировкой, использованной непосредственно в трудовом договоре с сотрудником.



2. Прием на работу внутреннего совместителя

В 1С:ЗУП внутреннее совместительство отличается от первого пункта тем, что в организации уже работает сотрудник по основному месту и его же необходимо принять, только теперь по совместительству.

В этом случае физ.лицо нам создавать не нужно - к одному физ.лицу будут привязаны оба сотрудника.

Можно сразу воспользоваться вариантом б) из первого пункта. При наборе ФИО можно набрать первые буквы фамилии и нажать на клавиатуре Enter - программа спросит Вас, принимаете ли вы на работу того же человека? Необходимо согласиться и основные данные заполнятся автоматически. После этого можно будет Записать данные сотрудника с помощью кнопки “Сохранить” (находится сверху в виде синей дискеты, также можно нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+S), и воспользоваться ссылкой “Прием на работу”, где уже автоматически будет проставлен “Вид занятости” - “Внутреннее совместительство”. Заполняем должность, колич.ставок, проводим документ и выводим печатную форму приказа Т-1.

В справочнике “Сотрудники” у нас будут две строчки с одним ФИО, но с разным видом занятости сотрудника, а в справочнике “Физические лица” будет одна строка.

3. 1С 8.3 ЗУП: Прием на работу основного сотрудника, если он уже работает по внешнему совместительству в организации

Рассмотрим ситуацию: прием на работу внешнего совместителя из этой же организации. Когда сотрудник уже работает в компании и необходимо:

• изменить вид занятости сотрудника - с внешнего совместителя на основное место работы;

• принять на работу сотрудника на основное место, при этом сохранив ставку совместителя.

В первом варианте возможны два пути:

1-й: увольнение с внешнего совместительства и прием на работу того же человека как основного сотрудника. Это необходимо в случае, если с этим человеком заключается новый трудовой договор.

Прием-увольнение производится по общим правилам - проводим документом “Увольнение” внешнего совместителя и производим прием на работу на основное место. При этом не забываем, что физ.лицо у нас уже есть и при создании сотрудника воспользуемся автоматическим заполнением данных из карточки уже существующего физ.лица (как описано в пункте 2 данной статьи).

2-й: в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 есть возможность создать перевод с изменением вида занятости сотрудника, не проводя через увольнение. Это необходимо, когда с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий работы, а именно о его выходе на полный рабочий день в организацию, и изменения вида занятости с совместительства на основное место работы.

В разделе “Кадры” - “Приемы, переводы, увольнения” - “Создать” - “Кадровый перевод” - выбираем необходимого сотрудника и отмечаем нужный раздел для перевода:

• перевести в другое подразделение или на другую должность - здесь мы можем, если необходимо, изменить место работы сотрудника, поменять количество ставок (при этом программа предложит пересчитать ФОТ, т.к. изменилась ставка), и обязательно поменять график работы сотрудника на полный рабочий день если необходимо;

• изменить вид занятости - выбираем из списка “Основное место работы”.

Если это необходимо, на закладке “Оплата труда” меняем начисления и аванс сотруднику.



Проведем документ и можно вывести печатную форму приказа кадрового перевода Т-5. Для того чтобы пропечаталась причина перевода, ее необходимо указать во вкладке “Дополнительно” в строке “Причина перевода”.



4. Увольнение сотрудника в 1С:ЗУП. Как уволить с основного места работы сотрудника, работающего и по внутреннему совместительству в данной организации

При увольнении сотрудника в 1С:ЗУП с основного места (если при этом он еще и совместитель в данной организации) необходимо, чтобы после увольнения с основного места вид занятости изменился с «внутреннего совместительства» на «внешнее совместительство».

Для этого в ЗУП 3.1 необходимо всего одно действие - создать документ «Увольнение» сотрудника с основного места работы, и по совместительству в программе автоматически изменится вид занятости с внутреннего на внешнее. Обратите внимание, что это изменение в программе произойдет на следующий день после увольнения.


Основания для увольнения совместителя можно условно разделить на две категории:

  • общие — любые, предусмотренные Трудовым кодексом (например, если работник хочет уволиться сам или работодатель увольняет его за прогул);
  • дополнительное — прием на должность, занятую совместителем, основного работника (ст. 288 ТК РФ).

Работодатель не может уволить работника, занятого в организации по совместительству, по своей инициативе в том случае, если сотрудник:

  • находится в отпуске или на больничном;
  • ждет ребенка;
  • относится к любой из категорий, перечисленных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ (например, работник имеет ребенка, не достигшего трехлетнего возраста).

Перечисленные ограничения не действуют в том случае, если основанием для увольнения является ликвидация организации (см. п. 28 постановления Пленума ВС РФ «О применении законодательства. » от 28.01.2014 № 1).

Выход основного работника

Выход основного работника является законным основанием для увольнения совместителя по инициативе работодателя в общем случае (т. е. если нет ни одного из ограничивающих факторов, перечисленных выше).

О факте предстоящего увольнения совместителя нужно уведомить не менее чем за 2 недели до прекращения трудовых отношений (ст. 288 ТК РФ). Для этого необходимо составить письменное уведомление и вручить его работнику под расписку.

Форма и содержание такого уведомления законодателем не установлены, поэтому работодатель может подготовить его самостоятельно. При этом стоит указать:

  • дату составления документа и его номер;
  • сведения об увольняемом работнике — Ф.И.О. и должность;
  • предупреждение о том, что трудовой договор будет расторгнут на основании ст. 288 ТК РФ;
  • предполагаемую дату расторжения трудового договора.

Порядок увольнения внутреннего совместителя

Процедура увольнения внутреннего совместителя в целом аналогична процедуре увольнения обычного работника, для которого рабочее место в организации является основным.

Процесс выглядит следующим образом:

  1. В том случае, если причиной увольнения стало сокращение штата или прием на должность основного работника, в адрес совместителя направляется соответствующее уведомление. Если оформляется увольнение совместителя по собственному желанию, этот этап пропускаем — основанием для прекращения трудовых отношений будет заявление об увольнении, написанное работником.
  2. Издается приказ об увольнении.
  3. В личную карточку работника вносится запись об увольнении.
  4. Оформляется трудовая книжка.

Законодатель не обязывает работодателя вносить записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника (п. 20 Правил. утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поэтому сведения о приеме на работу в качестве совместителя, а также об увольнении в нее стоит вносить лишь, если того требует сам работник. При внесении записи указывается, что работник увольняется с работы по совместительству.

Образцы документов, а также записей в них при увольнении совместителя, есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите пробный бесплатно и переходите к образцам. А все особенности увольнения внутреннего совместителя есть в Готовом решении от К+.

Порядок увольнения внешнего совместителя

Порядок увольнения внешнего совместителя идентичен порядку расторжения трудовых отношений с внутренним совместителем. Отличается только процедура внесения записи об увольнении в трудовую книжку. Этот документ должен храниться у работодателя по основному месту работы совместителя, поэтому организация, в которой он трудится на условиях внешнего совместительства, запись об увольнении внести не может.

Зато это может сделать основной работодатель уволившегося совместителя — нужно обратиться к нему с соответствующей просьбой (лучше письменной) и представить заверенную копию приказа об увольнении. Запись о трудоустройстве работника в качестве внешнего совместителя можно внести в документ одновременно с записью об увольнении (см. письмо Минтруда РФ от 15.11.2018 № 14-2/В-913).

Особенности увольнения внешнего совместителя привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к рекомендациям по увольнению.

Сокращение совместителя

Сокращение совместителя, не связанное с приемом на занимаемую им должность основного работника, проводится согласно общим правилам, установленным действующим трудовым законодательством. Обязательным условием для законного сокращения работника является его своевременное уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. Информировать совместителя нужно не менее чем:

  • за 2 месяца — в общем случае (ч. 2 ст. 180 ТК РФ);
  • 7 календарных дней — для работников, занятых на сезонных работах (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
  • 3 календарных дня — для работников, принятых на работу по срочному трудовому договору продолжительностью не более 2 месяцев (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Итоги

Итак, чтобы уволить совместителя, необходимо издать приказ о его увольнении и внести в его личную карточку соответствующую запись. Оформлять трудовую книжку, если об этом не просит работник, не нужно — законодатель не обязывает работодателей вносить в нее сведения о трудоустройстве сотрудников по совместительству (как внешнему, так и внутреннему).

Чтобы принять на работу совместителя, который не был до этого сотрудником организации, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом необходимо воспользоваться одним из вариантов:

а. Создать физическое лицо в программе ЗУП 3.1 из раздела Кадры - Физические лица – Создать. Ввести основные данные. Тут же из карточки физического лица по ссылке «Работа» - “Новое место работы” откроется форма для создания нового сотрудника, где основные данные уже подтянутся из физ.лица. Необходимо сохранить изменения и переходить к приему на работу;

б. Либо сразу «создать» сотрудника в справочнике «Сотрудники». При этом Физическое лицо создается автоматически.

После этого по ссылке “Принять на работу” из карточки Сотрудника создаем документ “Прием на работу”, где указываем подразделение и должность по штатному расписанию, от которой в документ подтянется оклад, график и ставка.

Нам необходимо изменить «Колич.ставок», например, ½ (если сотрудник принимается на 0,5 ставки) и «график работы», который нужно предварительно создать через “Настройки” - “Графики работы сотрудников” - “Создать”, задаем наименование графика например “0,5 ставки”. По ссылке “изменить свойства графика” можно заполнить рабочее время на необходимое количество часов (например, 0,5 ст. по обычной «пятидневке» - это 4 часа работы пять дней в неделю - заполнить количество часов по дням недели в таблице “Расписание работы”). ФОТ сотрудника на вкладке “Оплата труда” автоматически пересчитается согласно выбранной ставке.

Например, мы приняли в ООО “Листопад” Ангельскую А.С. на должность Кассира в Бухгалтерию на 1/4 ставки или 0,25.


Совместительство в ЗУП 1С. Настройка графика работы:






На вкладке “Оплата труда” видно, что полный оклад кассира 35 000 руб. Для нашего совместителя ФОТ посчитался согласно ставке: 35 000 *0,25 = 8 750 руб.



Приказ можно «провести» и вывести печатную форму Т-1. В строке “условия приема на работу” указывается “Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя”. Если необходимо эту формулировку изменить, в документе “Прием на работу” на вкладке “Трудовой договор” в пункте “Условия приема”, можно изменить необходимую информацию.



Т.к. в приказе о приеме Т-1 указывается тарифная ставка должности Кассира по полному рабочему дню, то для исключения разногласий с сотрудником, мы указали в условиях приема, что оплата производится в размере 0,25 от тарифной ставки. Данную информацию лучше всегда указывать в соответствии с формулировкой, использованной непосредственно в трудовом договоре с сотрудником.



2. Прием на работу внутреннего совместителя

В 1С:ЗУП внутреннее совместительство отличается от первого пункта тем, что в организации уже работает сотрудник по основному месту и его же необходимо принять, только теперь по совместительству.

В этом случае физ.лицо нам создавать не нужно - к одному физ.лицу будут привязаны оба сотрудника.

Можно сразу воспользоваться вариантом б) из первого пункта. При наборе ФИО можно набрать первые буквы фамилии и нажать на клавиатуре Enter - программа спросит Вас, принимаете ли вы на работу того же человека? Необходимо согласиться и основные данные заполнятся автоматически. После этого можно будет Записать данные сотрудника с помощью кнопки “Сохранить” (находится сверху в виде синей дискеты, также можно нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+S), и воспользоваться ссылкой “Прием на работу”, где уже автоматически будет проставлен “Вид занятости” - “Внутреннее совместительство”. Заполняем должность, колич.ставок, проводим документ и выводим печатную форму приказа Т-1.

В справочнике “Сотрудники” у нас будут две строчки с одним ФИО, но с разным видом занятости сотрудника, а в справочнике “Физические лица” будет одна строка.

3. 1С 8.3 ЗУП: Прием на работу основного сотрудника, если он уже работает по внешнему совместительству в организации

Рассмотрим ситуацию: прием на работу внешнего совместителя из этой же организации. Когда сотрудник уже работает в компании и необходимо:

• изменить вид занятости сотрудника - с внешнего совместителя на основное место работы;

• принять на работу сотрудника на основное место, при этом сохранив ставку совместителя.

В первом варианте возможны два пути:

1-й: увольнение с внешнего совместительства и прием на работу того же человека как основного сотрудника. Это необходимо в случае, если с этим человеком заключается новый трудовой договор.

Прием-увольнение производится по общим правилам - проводим документом “Увольнение” внешнего совместителя и производим прием на работу на основное место. При этом не забываем, что физ.лицо у нас уже есть и при создании сотрудника воспользуемся автоматическим заполнением данных из карточки уже существующего физ.лица (как описано в пункте 2 данной статьи).

2-й: в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 есть возможность создать перевод с изменением вида занятости сотрудника, не проводя через увольнение. Это необходимо, когда с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий работы, а именно о его выходе на полный рабочий день в организацию, и изменения вида занятости с совместительства на основное место работы.

В разделе “Кадры” - “Приемы, переводы, увольнения” - “Создать” - “Кадровый перевод” - выбираем необходимого сотрудника и отмечаем нужный раздел для перевода:

• перевести в другое подразделение или на другую должность - здесь мы можем, если необходимо, изменить место работы сотрудника, поменять количество ставок (при этом программа предложит пересчитать ФОТ, т.к. изменилась ставка), и обязательно поменять график работы сотрудника на полный рабочий день если необходимо;

• изменить вид занятости - выбираем из списка “Основное место работы”.

Если это необходимо, на закладке “Оплата труда” меняем начисления и аванс сотруднику.



Проведем документ и можно вывести печатную форму приказа кадрового перевода Т-5. Для того чтобы пропечаталась причина перевода, ее необходимо указать во вкладке “Дополнительно” в строке “Причина перевода”.



4. Увольнение сотрудника в 1С:ЗУП. Как уволить с основного места работы сотрудника, работающего и по внутреннему совместительству в данной организации

При увольнении сотрудника в 1С:ЗУП с основного места (если при этом он еще и совместитель в данной организации) необходимо, чтобы после увольнения с основного места вид занятости изменился с «внутреннего совместительства» на «внешнее совместительство».

Для этого в ЗУП 3.1 необходимо всего одно действие - создать документ «Увольнение» сотрудника с основного места работы, и по совместительству в программе автоматически изменится вид занятости с внутреннего на внешнее. Обратите внимание, что это изменение в программе произойдет на следующий день после увольнения.

Чтобы принять на работу совместителя, который не был до этого сотрудником организации, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом необходимо воспользоваться одним из вариантов:

а. Создать физическое лицо в программе ЗУП 3.1 из раздела Кадры - Физические лица – Создать. Ввести основные данные. Тут же из карточки физического лица по ссылке «Работа» - “Новое место работы” откроется форма для создания нового сотрудника, где основные данные уже подтянутся из физ.лица. Необходимо сохранить изменения и переходить к приему на работу;

б. Либо сразу «создать» сотрудника в справочнике «Сотрудники». При этом Физическое лицо создается автоматически.

После этого по ссылке “Принять на работу” из карточки Сотрудника создаем документ “Прием на работу”, где указываем подразделение и должность по штатному расписанию, от которой в документ подтянется оклад, график и ставка.

Нам необходимо изменить «Колич.ставок», например, ½ (если сотрудник принимается на 0,5 ставки) и «график работы», который нужно предварительно создать через “Настройки” - “Графики работы сотрудников” - “Создать”, задаем наименование графика например “0,5 ставки”. По ссылке “изменить свойства графика” можно заполнить рабочее время на необходимое количество часов (например, 0,5 ст. по обычной «пятидневке» - это 4 часа работы пять дней в неделю - заполнить количество часов по дням недели в таблице “Расписание работы”). ФОТ сотрудника на вкладке “Оплата труда” автоматически пересчитается согласно выбранной ставке.

Например, мы приняли в ООО “Листопад” Ангельскую А.С. на должность Кассира в Бухгалтерию на 1/4 ставки или 0,25.


Совместительство в ЗУП 1С. Настройка графика работы:






На вкладке “Оплата труда” видно, что полный оклад кассира 35 000 руб. Для нашего совместителя ФОТ посчитался согласно ставке: 35 000 *0,25 = 8 750 руб.



Приказ можно «провести» и вывести печатную форму Т-1. В строке “условия приема на работу” указывается “Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя”. Если необходимо эту формулировку изменить, в документе “Прием на работу” на вкладке “Трудовой договор” в пункте “Условия приема”, можно изменить необходимую информацию.



Т.к. в приказе о приеме Т-1 указывается тарифная ставка должности Кассира по полному рабочему дню, то для исключения разногласий с сотрудником, мы указали в условиях приема, что оплата производится в размере 0,25 от тарифной ставки. Данную информацию лучше всегда указывать в соответствии с формулировкой, использованной непосредственно в трудовом договоре с сотрудником.



2. Прием на работу внутреннего совместителя

В 1С:ЗУП внутреннее совместительство отличается от первого пункта тем, что в организации уже работает сотрудник по основному месту и его же необходимо принять, только теперь по совместительству.

В этом случае физ.лицо нам создавать не нужно - к одному физ.лицу будут привязаны оба сотрудника.

Можно сразу воспользоваться вариантом б) из первого пункта. При наборе ФИО можно набрать первые буквы фамилии и нажать на клавиатуре Enter - программа спросит Вас, принимаете ли вы на работу того же человека? Необходимо согласиться и основные данные заполнятся автоматически. После этого можно будет Записать данные сотрудника с помощью кнопки “Сохранить” (находится сверху в виде синей дискеты, также можно нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+S), и воспользоваться ссылкой “Прием на работу”, где уже автоматически будет проставлен “Вид занятости” - “Внутреннее совместительство”. Заполняем должность, колич.ставок, проводим документ и выводим печатную форму приказа Т-1.

В справочнике “Сотрудники” у нас будут две строчки с одним ФИО, но с разным видом занятости сотрудника, а в справочнике “Физические лица” будет одна строка.

3. 1С 8.3 ЗУП: Прием на работу основного сотрудника, если он уже работает по внешнему совместительству в организации

Рассмотрим ситуацию: прием на работу внешнего совместителя из этой же организации. Когда сотрудник уже работает в компании и необходимо:

• изменить вид занятости сотрудника - с внешнего совместителя на основное место работы;

• принять на работу сотрудника на основное место, при этом сохранив ставку совместителя.

В первом варианте возможны два пути:

1-й: увольнение с внешнего совместительства и прием на работу того же человека как основного сотрудника. Это необходимо в случае, если с этим человеком заключается новый трудовой договор.

Прием-увольнение производится по общим правилам - проводим документом “Увольнение” внешнего совместителя и производим прием на работу на основное место. При этом не забываем, что физ.лицо у нас уже есть и при создании сотрудника воспользуемся автоматическим заполнением данных из карточки уже существующего физ.лица (как описано в пункте 2 данной статьи).

2-й: в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 есть возможность создать перевод с изменением вида занятости сотрудника, не проводя через увольнение. Это необходимо, когда с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий работы, а именно о его выходе на полный рабочий день в организацию, и изменения вида занятости с совместительства на основное место работы.

В разделе “Кадры” - “Приемы, переводы, увольнения” - “Создать” - “Кадровый перевод” - выбираем необходимого сотрудника и отмечаем нужный раздел для перевода:

• перевести в другое подразделение или на другую должность - здесь мы можем, если необходимо, изменить место работы сотрудника, поменять количество ставок (при этом программа предложит пересчитать ФОТ, т.к. изменилась ставка), и обязательно поменять график работы сотрудника на полный рабочий день если необходимо;

• изменить вид занятости - выбираем из списка “Основное место работы”.

Если это необходимо, на закладке “Оплата труда” меняем начисления и аванс сотруднику.



Проведем документ и можно вывести печатную форму приказа кадрового перевода Т-5. Для того чтобы пропечаталась причина перевода, ее необходимо указать во вкладке “Дополнительно” в строке “Причина перевода”.



4. Увольнение сотрудника в 1С:ЗУП. Как уволить с основного места работы сотрудника, работающего и по внутреннему совместительству в данной организации

При увольнении сотрудника в 1С:ЗУП с основного места (если при этом он еще и совместитель в данной организации) необходимо, чтобы после увольнения с основного места вид занятости изменился с «внутреннего совместительства» на «внешнее совместительство».

Для этого в ЗУП 3.1 необходимо всего одно действие - создать документ «Увольнение» сотрудника с основного места работы, и по совместительству в программе автоматически изменится вид занятости с внутреннего на внешнее. Обратите внимание, что это изменение в программе произойдет на следующий день после увольнения.

Читайте также: