Как в 1с в бухгалтерской отчетности убрать не нужные отчеты

Обновлено: 04.07.2024

Временами встречается проблема с заполнением бюджетной (бухгалтерской) отчётности в БГУ 1.0.

По разным причинам отчётность может заполняться неправильно или не заполняться совсем.

В данной статье приведена методика быстрой «чистки» отчётности.

Она будет полезна в следующих случаях:

  1. Отчётность формируется неправильно/не формируется вообще, при этом нет желания копаться в программном коде и разбираться, с чем это связано. Такое часто встречается при слиянии нескольких баз в одну, при возникновении ошибок входе обновления отчётности. Вопросы, связанные с некорректным отражением операций в учёте, здесь не рассматриваются.
  2. Есть желание почистить перечень отчётов, чтобы облегчить базу. Напоминаю, что в БГУ 1.0 отчётность до релиза 1.0.31 поставлялась единым файлом как для бюджетных (автономных) учреждений, так и для казённых. На данный момент 1С в своих релизах публикует эту отчётность отдельно (statrep33N.repx, statrep191N.repx), тем не менее, отчётность другого типа учреждений «сидит» в базе и тянет за собой кучу справочников и регистров сведений.
  3. Также рекомендую выполнять вышеуказанную чистку после свертки базы, чтобы убрать устаревшие отчёты.

Итак, начнем.

Все работы можно разбить на 2 этапа:

Чистка Регистра сведений "Установленные комплекты отчетности"

Чистка Справочника "Виды отчётов"

Чистка Справочника "Контрольные соотношения"

Чистка Справочника "Настройки экспорта отчётности"

Чистка Справочника "Подключаемые алгоритмы"

Чистка Справочника "Хранилище доп. информации"

Чистка Справочника "Редакции отчётности"

Чистка Справочника "Правила заполнения"

Чистка Справочника "Бланки отчётов"

Чистка Справочника "Правила проверки"

Чистка Документов "Пакет выгрузки"

2. Загрузка последнего релиза отчётности.

Второй этап описывать не буду, думаю, все его знают.

  1. Запускаем групповую обработку справочников и документов.

Добавляем нужные справочники

Устанавливаем пометку удаления для всех подобранных элементов

Выбираем нужный документ.

Устанавливаем пометку удаления аналогичным образом.

Далее заходим в справочник «Виды отчетов». Здесь вручную помечаем на удаление все корневые группы.

Заходим в регистр сведений "Установленные комплекты отчетности" и вручную удаляем все записи. Там их должно быть не более 3-4 штук.

Удаляем помеченные на удаление объекты.

Вот и всё. Отчётность «вычистили». Теперь можно загрузить свежий комплект.

Как удалить ненужный вариант Универсального отчета?

Внимание! Алгоритм дополнен. Дополнительно смотрите обсуждение в Комментариях в конце статьи.

Для удаления из списка Универсальных отчетов ненужного варианта необходимо:

Шаг 1. Перейти в форму Сохранение варианта отчета .


Шаг 2. Пометить на удаление отчет, в котором отпала необходимость.


Шаг 3. Запустить процедуру удаления помеченных объектов.

Удаление можно запустить из раздела Операции – Сервис – Удаление помеченных объектов .


См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (9)

Добрый день!Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.79.11)
Во втором шаге при нажатии правой кнопки вообще никакого меню не выпадает , а просто происходит выбор этого отчёта. Подскажите , возможно либо что-то изменилось , либо может есть другой вариант удаления?
Спасибо

Здравствуйте, Светлана, рада вас видеть! 🙂

Вопрос, действительно, оказался интересным. У разработчиков давно были проблемы с загрузкой настроек вариантов Универсального отчета. Мы даем своим подписчикам выгрузки готовых настроек и первыми это увидели: настройки в разные релизы после обновления не загружались.
А вот оставшиеся настройки, то есть не удаленные варианты Универсального отчета, независимо от изменений вносимых в конфигурацию работали отлично.

И что же нам делать? 🙂

К сожалению, сейчас варианты, похоже, записываются в Хранилище значений базы, а не регистр, и вычистить теперь эту настройку можно только программным путем.

Ирина , доброе утро. Тоже очень рада Вас видеть и очень благодарна , что Вы мне ответили))).
Только сегодня увидела Ваш ответ(почему-то не было уведомления на почту , либо я пропустила)
и спасибо Вам за помощь , за такой развёрнутый и подробный ответ. Он мне очень нужен.
Спасибо Вам огромное.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Перешли на Платформу 8.3.16. Просим показать на примере, как удалять лишнюю информацию из сформированного отчета без изменения его настройки. Боимся при перенастройке структуры отчета внести ошибку. Кроме того, не все отчеты позволяют редактировать сформированные данные. Как быть?

Если в сформированном отчете отсутствует возможность редактирования данных, нужно выполнить команду Редактирование : кнопка Меню (три вертикальные точки) — Таблица — Вид . После этого данные отчета доступны к изменениям.


Удаление лишней информации из отчета рассмотрим на примере.

Для решения задачи выполните следующие действия:

Результат удаления выделенных колонок.


После переформирования отчета по кнопке Сформировать все выполненные настройки сбрасываются. Для повторения результата придется выполнять настройку заново.

Таким образом можно удалять из отчета лишние строки и колонки без переформирования структуры отчета, если вы боитесь сделать ошибку в настройке.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (1)

Благодарю за полезную информацию

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Читайте также: