Как в 1с в рко настроить сумму прописью
Обновлено: 07.07.2024
Такой вопрос.
Можно ли при формировании РКО в 1С денежную сумму к выдаче прописью сразу заполнять на компьютере или обязательно рукописное заполнение этой строчки?
Просто, когда все уже заполнено, а работнику остается только расписаться, то выдача денег происходит значительно быстрее, особенно при большой численности.
У нас программисты дописали такую функцию-банк при проверке не придирался к этому. Можно.Точно можно? Если не трудно, то какую-нибудь ссылку на законодательство (разрешающее подобное). Надоело перепечатывать РКО, пока правильно заполнят сумму прописью.
В организации принято первичные учетные документы, в частности, расходные кассовые ордера, составлять с применением средств вычислительной техники. При этом сумма к выдаче на руки уже проставляется самой техникой, и получателю остается только расписаться в получении наличных денежных средств на руки.
Является ли составление расходных кассовых ордеров в таком порядке нарушением положений действующего законодательства и может ли повлечь это за собой какую-либо ответственность?
В соответствии со статьей 9 Закона о бухгалтерском учете первичные учетные документы, которыми оформляются хозяйственные операции в организации, должны приниматься к учету по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Форма используемых в настоящее время организациями всех форм собственности расходных кассовых ордеров (форма N КО-2) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (в редакции изменений и дополнений).
При анализе самой формы первичного документа N КО-2 и указаний по применению и заполнению данной формы можно сделать вывод, что данный документ оформляется в пять этапов.
На первом этапе документ выписывается (как вариант - с применением средств вычислительной техники) в одном экземпляре ответственным работником бухгалтерии и при этом оформляются все реквизиты с верху до низу вплоть до подписей руководителя организации и главного бухгалтера (включая наименование их должностей и расшифровку подписей).
На втором этапе выписанный ордер предается для подписи главному бухгалтеру (лицу, уполномоченному распорядительным документом организации подписывать расходные кассовые ордера) и руководителю организации.
После этого расходный кассовый ордер передается в кассу организации, где и производится выдача наличных денежных средств получателю, указанному в ордере. При этом кассир, который производит выдачу средств, обязан потребовать от получателя удостоверить свою личность, и записать реквизиты документа, предъявленного в обоснование своей персоны. В этом и заключается третий этап.
Четвертый этап состоит в получении средств получателем, указанием им собственноручно полученной суммы прописью и подтверждением полученной суммы своей подписью.
На последнем этапе кассир, выдавший средства получателю, подтверждает факт выдачи средств и их сумму своей подписью.
Правила выдачи наличных денежных средств из кассы организаций, а также правила оформления при этом расходных кассовых ордеров регулируются также и "Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации", утвержденным решением Совета Директоров Центробанка России от 22 сентября 1993 года N 40.
В соответствии с пунктом 15 Порядка при выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу, кассир обязан потребовать предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записать наименование и номер документа, кем и когда он выдан и взять расписку получателя в получении средств.
Расписка же в получении денег, как это определено в пункте 15 Порядка, может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей - прописью, копеек - цифрами.
Таким образом, указание полученной по расходному кассовому ордеру суммы прописью самим получателем является обязательным, и не выполнение установленного действующим законодательством порядка оформления первичных документов является ни чем иным, как его нарушением.
Касаясь ответственности организаций за такого рода нарушения, то следует отметить, что оформленные с нарушением требований Порядка ведения кассовых операций расходные кассовые ордера следует считать первичными документами, не имеющими надлежащей юридической силы (см., например, пункты 2.5 и 2.6 "Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете", утвержденного приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 года N 105).
Действующим же в настоящее время Налоговым кодексом РФ (статья 120 НК РФ) установлена ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объекта налогообложения, под которым понимается, в том числе и отсутствие первичных документов.
Такого рода нарушение влечет за собой взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, если деяния совершены в течение одного налогового периода, в размере 15 000 рублей, если такие деяния совершены в течение более одного налогового периода, и в размере 10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 рублей, если такие деяния повлекли за собой занижение налоговой базы.
К отсутствию первичных учетных документов, по мнению редакции, можно отнести случаи составления первичных документов, не имеющих надлежащей юридической силы.
1 января 2003 г.
"Консультант бухгалтера", N 1, январь 2003 г.
Вопрос: Компьютерная программа у нас настроена так, что в расходных кассовых ордерах строка "Получил" заполняется автоматически. То есть получателям денег не нужно писать сумму от руки. Скажите, это нарушение? Если да, то какая за него предусмотрена ответственность?
О.В.Беспалова, гл. бухгалтер
Ответ: Это нарушение. Обратитесь к п. 15 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. N 40. Этот документ требует, чтобы получатель денег сумму в расходнике писал собственноручно. Получается, что бухгалтер, заполнив строчку "Получил" с помощью компьютера, нарушает установленный порядок составления документа.
Но это только формальное нарушение. Ведь действующим законодательством никаких штрафов за это не предусмотрено - ни для фирмы, ни для ее должностных лиц.
А.С.Кленовский
Советник налоговой службы РФ
III ранга
Подписано в печать
24.08.2005
Организация-в части идентификации физлица,установление факта получения.Если народ у вас "не буйный" в общей массе-хорошо! Но попадаются тааакие элементы. вот для этих случеав- такой способ заполнения и прописали
(желательно копию сделать перед изменениями)
В конфигураторе находите расходный ордер и ставите в нужную строчку печатной формы документа:
[Формат(Сумма,"ЧПДС")]
и в свойствах ячейки Тип выбираете Шаблон и сохраняете
(желательно копию сделать перед изменениями)
В конфигураторе находите расходный ордер и ставите в нужную строчку печатной формы документа:
и в свойствах ячейки Тип выбираете Шаблон и сохраняете
VadimBA , все пучком там вырисовывает как нужно, вот только при обновке нужно будет повторить или не полениться внешнюю форму нарисовать.
От руки копейки в РКО цифрами всегда писал (если поле автоматом не заполняется), претензий не было ни у кого. ;)
VadimBA , все пучком там вырисовывает как нужно, вот только при обновке нужно будет повторить или не полениться внешнюю форму нарисовать.
От руки копейки в РКО цифрами всегда писал (если поле автоматом не заполняется), претензий не было ни у кого. ;)
Для заполнения копеек в РКО существует строго отведенное место.
для тех кто закон до буквы соблюдает 2 шаблона:
хотя это скорее рекомендация.
Поковырялась немножко с Сашиной помощью, по-моему вот так будет лучше:где рубли:
[Формат(Цел(Сумма),"ЧП")]
где копейки:
[СокрЛП(Сред( Формат(Сумма,"ЧПДС") ,Найти( Формат( Сумма,"ЧПДС"), "коп")-4))]
Далее слово "коп." в бланке удалить. Смотрится симпатично))))) А я вот ковыряюсь, ковыряюсь и у меня ни чего не получается :( . Пожалуйста у кого все таки получилось, опишите по шагово "для жителей Крайнего Севера" :( как Вы делали. Ну очень хочется тоже заполнять автоматом.:confused:
Тип ячейки - Шаблон
[СокрЛП(Сред( Формат(Сумма,"ЧПДС") ,Найти( Формат( Сумма,"ЧПДС"), "коп")-4) )]( можно испортить базу если не соблюдать определенные правила ;) )
еще разные вариации
[Лев( Формат(Сумма,"ЧПДС") ,Найти( Формат( Сумма,"ЧПДС"), "коп")-4)]
[СокрЛП(Сред( Формат(Сумма,"ЧПДС") ,Найти( Формат( Сумма,"ЧПДС"), "коп")-4))]
[СокрЛП(Сред( Формат(Сумма,"ЧПДС") ,Найти( Формат( Сумма,"ЧПДС"), "коп")-4,3 ))]
[СокрЛП( Формат( (Сумма-Цел(Сумма) ) * 100,"ЧП") )]
[ ?( Сумма-Цел(Сумма)>0, СокрЛП( Формат( (Сумма-Цел(Сумма) ) * 100,"ЧП")),"НОЛЬ") +" " +СокрЛП(Сред( Формат(Сумма,"ЧПДС") ,Найти( Формат( Сумма,"ЧПДС"), "коп") )) ]
[ Лев( Формат(Сумма,"ЧПДС") ,Найти( Формат( Сумма,"ЧПДС"), "коп")-4)+ " " + ?( Сумма-Цел(Сумма)>0, СокрЛП( Нрег (Формат( (Сумма-Цел(Сумма) ) * 100,"ЧП")) ),"НОЛЬ") +" " +СокрЛП(Сред( Формат(Сумма,"ЧПДС") ,Найти( Формат( Сумма,"ЧПДС"), "коп") )) ]
Главный бухгалтер решила, чтобы РКО сразу печатался с суммой прописью за получателя.
Глав. буха не устроило (сумма с "руб." копейки с "коп." вместе).
Тогда сделал внешней печатной формой, подцепил. Может, кому еще полезно будет.
Данная форма для конфигурации Бухгалтерия предприятия ред 3.0.
Специальные предложения
Просмотры 17540
Загрузки 71
Рейтинг 4
Создание 13.02.15 12:51
Обновление 13.02.15 12:51
№ Публикации 329962
Кому Бухгалтер
Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0
Операционная система Windows
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Внешние печатные формы для Бухгалтерии предприятия 3.0 Промо
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия предприятия 3.0
4 стартмани
18.05.2020 12557 95 LamerSoft 0
Транспортная накладная (Приложение №4) по Постановлению от 21.12.2020 №2200 для Бухгалтерии 3.0
Изменение формы транспортной накладной. Постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 № 2200. Применяется с 01.01.2021.
1 стартмани
16.01.2021 13654 22 Kontakt 2
Транспортная накладная (Приложение №4) Постановление от 21.12.2020 №2200 для БП 3.0, БП 2.0, УТ 10.3, УТ 11, КА 2, УНФ. Применяется с 01.01.2021
Внешняя печатная форма транспортной накладной, которая утверждена Постановлением Правительства от 21.12.2020 №2200. Применяется с 01.01.2021.
1 стартмани
14.01.2021 13708 313 A_I 35
Внешние печатные формы для 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 2.0
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
5 стартмани
09.07.2020 12753 18 LamerSoft 0
Печатные формы для БП 3.0: УПД, ТОРГ-12, Акт, Счет-фактура, Доверенность, Счет Промо
Внешние печатные формы УПД, ТОРГ-12, Акта об оказании услуг, Счет-фактуры, Доверенности и Счета на оплату покупателю, актуализированы на последний релиз 3.0.71, поддерживают типовые факсимиле (новую галочку "Подпись и печать"), не содержат ошибок с новой ставкой НДС. В публикации также представлены печатные формы для устаревших релизов.
1 стартмани
28.01.2016 94989 920 config 52
Внешние печатные формы для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 -= Все формы за 3 $m =-
Содержит практически полный набор внешних печатных форм ВПФ (ИНВ1, ИНВ3, ИНВ17, ИНВ18, ИНВ19, ИНВ22, КО1, КО2, М2, М4, М11, М15, МБ7, МБ8, МХ18, ОС1, ОС2, ОС3, ОС4, ОС6, ОС14, ОС15, Т1, Т2, Т5, Т6, Т8, Т53, ТОРГ2, ТОРГ4, ТОРГ12, ТОРГ13, ТОРГ16, 1Т, ТТН, УПД, УКД, Счет-фактура, Корректировочный Счет-фактура и многие другие) для БП 3.0
3 стартмани
02.07.2020 10177 175 -Almi- 0
Внешние печатные формы для 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 2.0 -= Все формы за 3 $m =-
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для БГУ 2.0 (2.0.68.16 - 2.0.80.25)
3 стартмани
02.06.2020 6065 44 -Almi- 0
Формы КС-2 и КС-3 для 1С Бухгалтерия предприятия 3.0
Внешняя печатная форма КС-2 и КС-3 для документа Реализация (акты, накладные). Формы КС-2 и КС-3 — это акт о приемке и справка о стоимости работ, применяемые в строительной отрасли, при осуществлении строительно-монтажных работ. Составление этой документации означает завершение полного цикла или определенного этапа работ, который должен быть оплачен, в соответствии с условиями договора подряда.
Такой вопрос.
Можно ли при формировании РКО в 1С денежную сумму к выдаче прописью сразу заполнять на компьютере или обязательно рукописное заполнение этой строчки?
Просто, когда все уже заполнено, а работнику остается только расписаться, то выдача денег происходит значительно быстрее, особенно при большой численности.
У нас программисты дописали такую функцию-банк при проверке не придирался к этому.Точно можно? Если не трудно, то какую-нибудь ссылку на законодательство (разрешающее подобное). Надоело перепечатывать РКО, пока правильно заполнят сумму прописью.
В организации принято первичные учетные документы, в частности, расходные кассовые ордера, составлять с применением средств вычислительной техники. При этом сумма к выдаче на руки уже проставляется самой техникой, и получателю остается только расписаться в получении наличных денежных средств на руки.
Является ли составление расходных кассовых ордеров в таком порядке нарушением положений действующего законодательства и может ли повлечь это за собой какую-либо ответственность?
В соответствии со статьей 9 Закона о бухгалтерском учете первичные учетные документы, которыми оформляются хозяйственные операции в организации, должны приниматься к учету по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Форма используемых в настоящее время организациями всех форм собственности расходных кассовых ордеров (форма N КО-2) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (в редакции изменений и дополнений).
При анализе самой формы первичного документа N КО-2 и указаний по применению и заполнению данной формы можно сделать вывод, что данный документ оформляется в пять этапов.
На первом этапе документ выписывается (как вариант - с применением средств вычислительной техники) в одном экземпляре ответственным работником бухгалтерии и при этом оформляются все реквизиты с верху до низу вплоть до подписей руководителя организации и главного бухгалтера (включая наименование их должностей и расшифровку подписей).
На втором этапе выписанный ордер предается для подписи главному бухгалтеру (лицу, уполномоченному распорядительным документом организации подписывать расходные кассовые ордера) и руководителю организации.
После этого расходный кассовый ордер передается в кассу организации, где и производится выдача наличных денежных средств получателю, указанному в ордере. При этом кассир, который производит выдачу средств, обязан потребовать от получателя удостоверить свою личность, и записать реквизиты документа, предъявленного в обоснование своей персоны. В этом и заключается третий этап.
Четвертый этап состоит в получении средств получателем, указанием им собственноручно полученной суммы прописью и подтверждением полученной суммы своей подписью.
На последнем этапе кассир, выдавший средства получателю, подтверждает факт выдачи средств и их сумму своей подписью.
Правила выдачи наличных денежных средств из кассы организаций, а также правила оформления при этом расходных кассовых ордеров регулируются также и "Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации", утвержденным решением Совета Директоров Центробанка России от 22 сентября 1993 года N 40.
В соответствии с пунктом 15 Порядка при выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу, кассир обязан потребовать предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записать наименование и номер документа, кем и когда он выдан и взять расписку получателя в получении средств.
Расписка же в получении денег, как это определено в пункте 15 Порядка, может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей - прописью, копеек - цифрами.
Таким образом, указание полученной по расходному кассовому ордеру суммы прописью самим получателем является обязательным, и не выполнение установленного действующим законодательством порядка оформления первичных документов является ни чем иным, как его нарушением.
Касаясь ответственности организаций за такого рода нарушения, то следует отметить, что оформленные с нарушением требований Порядка ведения кассовых операций расходные кассовые ордера следует считать первичными документами, не имеющими надлежащей юридической силы (см., например, пункты 2.5 и 2.6 "Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете", утвержденного приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 года N 105).
Действующим же в настоящее время Налоговым кодексом РФ (статья 120 НК РФ) установлена ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объекта налогообложения, под которым понимается, в том числе и отсутствие первичных документов.
Такого рода нарушение влечет за собой взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, если деяния совершены в течение одного налогового периода, в размере 15 000 рублей, если такие деяния совершены в течение более одного налогового периода, и в размере 10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 рублей, если такие деяния повлекли за собой занижение налоговой базы.
К отсутствию первичных учетных документов, по мнению редакции, можно отнести случаи составления первичных документов, не имеющих надлежащей юридической силы.
1 января 2003 г.
"Консультант бухгалтера", N 1, январь 2003 г.
Вопрос: Компьютерная программа у нас настроена так, что в расходных кассовых ордерах строка "Получил" заполняется автоматически. То есть получателям денег не нужно писать сумму от руки. Скажите, это нарушение? Если да, то какая за него предусмотрена ответственность?
О.В.Беспалова, гл. бухгалтер
Ответ: Это нарушение. Обратитесь к п. 15 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. N 40. Этот документ требует, чтобы получатель денег сумму в расходнике писал собственноручно. Получается, что бухгалтер, заполнив строчку "Получил" с помощью компьютера, нарушает установленный порядок составления документа.
Но это только формальное нарушение. Ведь действующим законодательством никаких штрафов за это не предусмотрено - ни для фирмы, ни для ее должностных лиц.
А.С.Кленовский
Советник налоговой службы РФ
III ранга
Подписано в печать
24.08.2005
Читайте также: