Как в 1с в штатную расстановку

Обновлено: 06.07.2024

Штатное расписание — кадровый документ, отражающий структуру и численность организации в разрезе подразделений и должностей. Оно позволяет планировать кадровый состав предприятия и его фонд оплаты труда (далее — ФОТ).

Штатное расписание — это запланированная структура должностей, а не фактическая, так как там отражаются и занятые должности, и вакансии. Когда все вакансии заняты, фактическая структура штатов и численность совпадают со штатным расписанием.

Принятие сотрудника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо (Письмо Роструда РФ от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

В Трудовом кодексе штатное расписание упоминается лишь косвенно, когда заходит речь о должности, занимаемой работником в соответствии со штатным расписанием (ст. 15 ТК РФ, ст. 57 ТК РФ). Из чего следует вывод:

  • штатное расписание необходимо;
  • должность, занимаемая работником, должна быть в него внесена.

Оно обязательно понадобится при:

  • проверках:
    • Трудовой инспекции;
    • ИФНС;
    • ФСС (п. 91 Постановления ФСС РФ от 07.04.2008 N 81);
    • ПФР (п. 11 Постановления Правления ПФ РФ от 30.01.2012 N 11п);
    • от 30 000 до 50 000 руб. — для юридических лиц;
    • от 1 000 до 5 000 руб. — для ИП;
    • от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц.

    Форма штатного расписания

    Удобная форма штатного расписания (Т-3 Excel) дана в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Хотя с 2013 года данная форма не является обязательной, ее придерживаются многие организации: утвержденных обязательных реквизитов для данного документа нет, а привычная для нас форма содержит все необходимые сведения, которые ожидают увидеть проверяющие в штатном расписании.

    Рекомендованный список реквизитов штатного расписания дан Рострудом РФ в Письме от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1. Это сведения о:

    • структурных подразделениях;
    • должностях;
    • количестве штатных единиц;
    • окладах (тарифных ставках);
    • надбавках;
    • месячном ФОТ.

    Как часто необходимо утверждать штатное расписание?

    Поскольку составление и ведение штатного расписания не регламентировано, однозначных рекомендаций по этому вопросу дать не получится.

    В штатное расписание в течение года могут вноситься изменения и дополнения. Для удобства, чтобы не копить изменяющие документы, в конце года можно утвердить новое штатное расписание на следующий год, которое учтет все изменения прошлого.

    Если штатное расписание полностью пересматривается, утвердить новое можно и в середине года (например, при масштабном сокращении штатов).

    Где в Бухгалтерия 8.3 найти штатное расписание

    В 1С 8.3 Бухгалтерия штатное расписание не формируется. Данная форма там не предусмотрена. Однако для составления штатного расписания можно использовать отчет Штатные сотрудники .

    Если применить настройки, установленные по умолчанию, то отчет Штатные сотрудники будет иметь вид:


    Таким образом, отчет содержит следующие сведения о сотрудниках, которые фактически работают на указанную в отчете дату:

    • должность;
    • оклад;
    • дату приема;
    • рабочий телефон;
    • дату рождения (и даже количество оставшихся до нее дней).

    Для составления штатного расписания вам могут пригодиться поля:

    Поле Тарифная ставка содержит сумму по всем ежемесячным начислениям работнику, указанным в документах Прием на работу или Кадровый перевод . Получить развернутый перечень всех доплат и надбавок для конкретной должности не представляется возможным.

    Если вам нужна информация о сотрудниках, которые занимали вакантные на сегодня должности, то можно убрать лишние настройки, и тогда дополнительно будет выведена информация об уволенных сотрудниках.

    Чтобы составить штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3 сформируем отчет по штатным сотрудникам на 01.01.2019.

    В 2018 году все должности по штату были заняты. 31.12.2018 уволился Мастер по прокладке сети. На 01.01.2019 данная должность является вакантной.

    Отчет Штатные сотрудники находится в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам .


    В открывшейся форме сделаем следующие настройки.

    Шапка отчета

    • Дата — дата, на которую требуется составить отчет, в примере 01.01.2019;
    • Организация — выбрать из выпадающего списка, если в базе ведется более одной организации.


    Нажимаем на кнопку Настройки и переходим в меню настроек отчета Штатные сотрудники . Выбираем вид отчета Расширенный .


    Отборы

    На вкладке Отборы уберем галочку с поля Группа Или для того, чтобы в список попадали не только ныне работающие, но и уволенные сотрудники.


    Поля и сортировки

    На вкладке Поля и сортировки уберем лишние галочки для вывода поля, оставив:


    Настройки на остальных вкладках оставим без изменения. Отчет примет вид:


    Полученный отчет, конечно, не штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3, но его можно распечатать по кнопке Печать результата отчета и на его основе создать штатное расписание в Excel.

    Сохранение настроек


    Настройки можно сохранить для дальнейшего использования по кнопке Сохранить вариант отчета .


    В открывшейся форме Сохранение варианта отчета заполним:

    • Наименование — название отчета;
    • Доступен — выбрать, будет отчет доступен только автору или всем пользователям базы.

    Нажимаем кнопку Далее . Убедимся, что отчет сохранится в разделе Кадры и, если нужно, установим раздел, где еще будем его искать. После этого нажимаем кнопку Сохранить .


    Отчет сохранился в нужном нам разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам .


    См. также:

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      .Рассмотрим пошаговую инструкцию по работе со штатным расписанием в 1С..Интерфейс ТАКСИ имеет уникальную возможность – он подстраивается практически под любые.

    Карточка публикации

    (15 оценок, среднее: 4,47 из 5)

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Все комментарии (1)

    Очень нужная информация

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

    [17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

    Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

    Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

    [11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

    [29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

    Для чего используется документ Начальная штатная расстановка в 1С ЗУП 3

    Документ Начальная штатная расстановка создается автоматически при выполнении «рекомендованного» переноса данных из программ 1С ЗУП 2.5 и 1С ЗиК 7.7. Он содержит информацию о начальной штатной расстановке сотрудников, работающих на момент переноса данных: о том какие позиции занимают эти сотрудники, об их плановых начислениях, графике работы, остатках отпусков.

    См. также:

    Также документ Начальная штатная расстановка может вводиться вручную для ввода начальных кадровых данных сотрудников организации при начале эксплуатации программы. Для сотрудников, на которых введена Начальная штатная расстановка ввод документа Прием на работу не требуется.

    См. также:

    Где найти документ Начальная штатная расстановка в 1С ЗУП 3

    В 1С ЗУП 3 документ Начальная штатная расстановка можно найти в разделе Главное – См. также – Данные на начало эксплуатации

    Заполнение документа Начальная штатная расстановка

    В документе Начальная штатная расстановка указывается срез штатной расстановки сотрудников на дату переноса данных.


    При автоматическом переносе данных из зарплатных программ прошлых редакций для каждого подразделения формируется свой документ. Подразделение при этом указывается в шапке документа

    В документе содержатся следующие сведения:

    • Сотрудник – загружаются сведения обо всех работающих сотрудниках по состоянию на дату переноса;
    • Дата приема ;
    • Вид занятости ;
    • Подразделение ;
    • Должность – позиция штатного расписания. Позиции штатного расписания создаются в соответствующем справочнике также в момент выполнения переноса данных;
    • Освобождена – флажок должен быть установлен, если на момент переноса данных ставка сотрудника считается временно освобожденной;
    • Отпуск по уходу до – предположительная дата окончания отпуска по уходу за ребенком. Заполняется для сотрудников, кто на момент переноса данных находится в таком отпуске;
    • Рабочее место – отображается, если учет ведется в поставке КОРП и подключен функционал специальной оценки условия труда ( Настройка – Охрана труда – Использовать специальную оценку условий труда ). В этом случае учет условий труда ведется в программе с помощью специального справочника Рабочие места и при переносе данных необходимо заполнить Рабочее место для каждого сотрудника;
    • действующие плановые начисления этих сотрудников (колонка Зарплата ) – при переносе данных загружаются действующие плановые начисления сотрудников. При этом программа анализирует их и пытается подобрать соответствующие «предопределенные» виды начисления, имеющиеся в ЗУП 3 в справочнике Начисления . Если аналогичный вид начисления найти не удается, то создается новый вид начисления;
    • размер совокупной тарифной ставки и порядок ее пересчета, установленный для сотрудника (колонка Пересчет тарифных ставок );
    • Количество ставок – отображается, если в Настройках кадрового учета ( Настройка – Кадровый учет ) установлен флажок Используется работа на неполной ставке ;
    • способ выплаты аванса – если в ЗУП 2.5 в справочнике Сотрудники для работника была заполнена фиксированная сумма аванса, то в ЗУП 3 для такого сотрудника также установится Фиксированный аванс . Если фиксированная сумма в 2.5 не заполнена, то подставится вариант Расчетом за первую половину месяца . Также в ЗУП 3 возможен ещё один способ расчета аванса Процентом от тарифа . Если требуется, его можно здесь же указать для сотрудника;
    • График работы ;
    • Отпуска – в этой колонке заполняются сведения об остатках отпусков по сотрудникам в разрезе рабочих лет, а также сведения о праве сотрудника на отпуск


    См. также:

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      ..В данной статье рассмотрим, где найти начальные настройки программы 1С.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.

    Карточка публикации

    (3 оценок, среднее: 3,67 из 5)

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>


    Если ведение штатного расписания отключено в 1С 8.3 ЗУП, то для кадрового учета используется линейный справочник Должности .

    Для того, чтобы включить возможность работы со штатным расписанием установите флажок Ведется штатное расписание :


    В этом случае выбор должности в документах кадрового учета будет производиться из справочника Штатное расписание .

    Порядок ввода штатного расписания зависит от того, как оно будет вестись:

    • С сохранением истории изменений
    • Без сохранения истории изменений

    За выбор способа отвечает флажок Ведется история изменений штатного расписания :


    Чем отличается ведение штатного расписания с историей и без истории изменений

    1. Заполнение справочника Штатное расписание

    Если же установлен флажок Ведется история изменений штатного расписания в настройках штатного расписания, то справочник Штатное расписание заполнятся и изменяется при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания . В этом случае чтобы первоначально ввести штатное расписание вносим документ Утверждение штатного расписания (рассмотрен далее в статье).

    2. Возможность сформировать штатное расписание за прошлые периоды

    Такая возможность есть только при ведении «штатки» с сохранением истории (установлен флажок Ведется история изменений штатного расписания ). При ведении без сохранения истории в программе хранится только один последний вариант штатного расписания.

    Где найти штатное расписание в ЗУП 3.1 и как с ним работать

    Найти справочник Штатное расписание можно в разделе Кадры – Штатное расписание :



    Справочник можно просматривать в иерархическом виде, с группировкой по подразделениям. Переключается вид по кнопке Вид списка :



    В нижней части формы имеются флажки:

    • Флажок Показывать неутвержденные позиции – подключает отображение созданных в справочнике, но еще не включенных в действующее штатное расписание позиций. Такие позиции выделяются в списке жирным шрифтом:



    Позиция штатного расписания

    Позиция штатного расписания представляет собой должность в конкретном подразделении организации и описывается элементом справочника Штатное расписание .

    Доступность полей позиции для редактирования зависит от выбранного способа ведения штатного расписания. Если «штатка» ведется без истории изменений (флажок Ведется история изменений штатного расписания снят), то все поля можно редактировать непосредственно в карточке позиции. В противном случае работа с карточкой происходит при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания , а в карточке редактирование невозможно:


    В шапке формы позиции штатного расписания указаны основные поля: Организация , Подразделение , Должность . Поле Наименование формируется автоматически, при необходимости его можно отредактировать (это поле доступно для редактирования даже если штатное расписание ведется с сохранением истории изменений).

    В поле График работы указан график, который по умолчанию будет подставляться в кадровые приказы при приемах и переводах на эту позицию.

    Для введенных в штатное расписание позиций флажок Позиция утверждена установлен и указана дата утверждения:


    Флажок Закрыта и больше не используется устанавливается при выводе позиции из штатного расписания, при этом обязательно устанавливается и дата закрытия. В действующих или новых позициях этот флажок снят:


    В поле Колич. ед. отражается количество штатных единиц данной позиции:


    В нижней части формы на вкладке Оплата труда заданы условия оплаты по данной позиции (плановые начисления и значения постоянных показателей для их расчета). Они по умолчанию подставляются в кадровые документы при выборе данной позиции:


    В таблице в правой части формы указываются данные о положенных для данной позиции ежегодных отпусках. Сведения об отпусках также подставляются в кадровые документы при выборе позиции:


    Как внести изменения в штатное расписание в ЗУП 3.1

    Если в 1С ЗУП 8.3 ведется штатное расписания без истории изменений (снят флажок Ведется история изменений штатного расписания ), то все изменения штатного расписания вносятся непосредственно в справочник Штатное расписание .

    Если флажок Ведется история изменений штатного расписания в настройках штатного расписания установлен, то справочник Штатное расписание заполнятся и изменяется при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания .

    Необходимо изменить оклад для позиции штатного расписания, открыли форму позиции, но поле Оклад не редактируется. Почему? Как изменить оклад в штатном расписании?

    Если в программе ведется история изменения штатного расписания, то предполагается, что изменения в «штатку» вносятся специализированными документами ( Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания ), редактирование в форме позиции штатного расписания в этом случае не предусмотрено!

    Далее рассмотрим, как отражаются те или иные изменения штатного расписания для обоих вариантов ведения «штатки».

    Изменения штатного расписания без сохранения истории изменений

    Чтобы создать новую позицию штатного расписания, непосредственно в справочнике Штатное расписание нажмите на кнопку Создать и в открывшейся форме заполните характеристики новой позиции:


    Чтобы сделать новую позицию действующей («утвердить» позицию) проверьте, что флажок Позиция утверждена установлен и укажите дату утверждения (до утверждения позиция будет присутствовать в справочнике Штатное расписание , но не будет считаться действующей и не будет попадать в отчеты по штатному расписанию):


    Для изменения позиции штатного расписания зайдите непосредственно в карточку позиции и отредактируйте изменившиеся реквизиты.

    Второй вариант отражения изменений – это отразить закрытие существующей позиции и создать новую позицию. При этом потребуется ввести также перевод сотрудников на новую позицию. Такой подход позволит сохранить в 1С 8.3 ЗУП историю изменения условий труда для позиции даже для варианта ведения «без истории».

    В данной статье мы рассмотрим первый вариант внесения изменений – редактирование карточки позиции.

    С 01.03.2018 увеличивается количество ставок по позиции Менеджер по продажам с 5 до 6. История изменений штатного расписания в программе не ведется.

    Следует войти в карточку позиции Менеджер по продажам и скорректировать количество штатных единиц:


    С 01.05.2018 меняется оклад по позиции Главный бухгалтер с 50 000 руб. до 60 000 руб. История изменений штатного расписания в программе не ведется.

    Необходимо войти в карточку позиции Главный бухгалтер и отредактировать размер оклада:


    Чтобы исключить позицию из штатного расписания, следует зайти в карточку позиции, установить флажок Закрыта и больше не используется и указать дату закрытия позиции:


    Внесение изменений при ведении с сохранением истории

    При таком варианте учета штатное расписание изменяется при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания .

    В шапке формы справочника отражаются все необходимые для работы ссылки:


    • Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание – открывает документ Утверждение штатного расписания , которым утверждено актуальное штатное расписание.
    • Утвердить новое штатное расписание – создает новый документ Утверждение штатного расписания для утверждения нового штатного расписания.
    • Изменить текущее штатное расписание – создает новый документ Изменение штатного расписания .
    • Документы, изменившие штатное расписание – открывает журнал документов, которыми были внесены изменения в «штатку».

    Документ Утверждение штатного расписания

    Документ используется, чтобы первично утвердить штатное расписание в программе, а также для того, чтобы внести новую версию штатного расписания, например, при значительных изменениях.

    Если штатное расписание утверждается не впервые, то новый документ Утверждение штатного расписания автоматически заполняется текущим штатным расписанием:



    В шапке документа укажите Дата – дата утверждения нового штатного расписания и Месяц – месяц, с которого начнут действовать изменения в программе.

    По кнопке Добавить позицию можно создать новую позицию штатного расписания. В таблице новые позиции выделены зеленым цветом:


    Для изменения данных существующей позиции, следует двойным щелчком мыши по нужной строке открыть карточку позиции и отредактировать ее:


    Для закрытия существующей позиции можно:

    • Щелкнуть правой кнопкой мыши на строку и выбрать пункт Закрыть позицию .
    • Установить выделение на нужную строку и в меню Еще выбрать пункт Закрыть позицию .
    • Установить выделение на нужную строку и нажать клавишу Delete (Del) на клавиатуре.


    Закрытые позиции в таблице выделятся красным цветом.

    В графе Комментарий отражается описание внесенных изменений:


    После проведения документа внесенные изменения отразятся в справочнике Штатное расписание .

    Документ Изменение штатного расписания

    Документ позволяет скорректировать только выбранные позиции штатного расписания.


    В шапке документа указывается Дата изменений – это дата, с которой изменения начнут действовать в программе, и просто Дата – обычно это дата подписи приказа о внесении изменений (на учет в программе эта дата не влияет).

    Для редактирования позиций следует воспользоваться кнопками в шапке документа:

    • По кнопке Добавить позицию можно ввести данные новой позиции штатного расписания. В таблице новые позиции выделены зеленым шрифтом.
    • По кнопке Изменить позицию можно подобрать в документ существующие позиции штатного расписания для внесения в них изменений. Отредактированные позиции выделены в таблице синим цветом.
    • По кнопке Закрыть позицию можно подобрать позиции, которые нужно вывести из штатного расписания. Закрытые позиции выделены в таблице красным шрифтом.

    С 01.03.2018 в Отделе продаж меняется количество ставок по позиции Менеджер по продажам с 5 до 6. В программе ведется история изменений штатного расписания.

    В справочнике Штатное расписание следует нажать на ссылку Изменить текущее штатное расписание . В открывшемся документе в шапке необходимо указать дату изменения. Для подбора позиции в документ следует использовать кнопку Изменить позицию и выбрать нужную позицию:


    Затем следует двойным щелчком по строке, войти в форму редактирования позиции и изменить количество ставок:


    Унифицированная форма № Т-3

    Для печати штатного расписания может использоваться унифицированная форма № Т-3, однако применение именно такой формы не обязательно. Организация может внести изменения, либо разработать свой собственный бланк.

    В программе 1С ЗУП 3.1 получить печатную форму штатного расписания № Т-3 можно несколькими способами:

    Отчеты по штатному расписанию

    В разделе Кадры – Кадровые отчеты присутствует целая группа отчетов для анализа штатного расписания:


    См. также:

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      Оценив удобство программы 1С, мы подчас удивляемся, когда не обнаруживаем..Рассмотрим пошагово в виде инструкции для начинающих, как выполняется расчет.Рассмотрим пошагово как сделать расчет отпускных в программе 1С 8.3.

    Карточка публикации

    (19 оценок, среднее: 4,79 из 5)

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Все комментарии (7)

    Здравствуйте! столкнулись с проблемой, что при формировании отчета Т-3 на дату 01.01.2021г, норма для пересчета часовой тарифной ставки берётся не за 2021г , а за 2020г.
    Чтобы в отчете формировались суммы с учетом новой нормы за 2021г, нужно каждый год вводить документ Изменение ШР и по каждой позиции обновлять ФОТ ? Или есть какой-то другой механизм, позволяющий автоматом пересчитывать ФОТ в ШР ?

    Ольга, да, написали в личном кабинете. Девочки нам ответили, что нужно каждый год вводить документ и обновлять ФОТ по штатному расписанию. Порекомендовали это делать через документ Индексация ШР. У нас все получилось! Спасибо Вам всем огромное!

    Очень рады, что у вас все получилось! 🙂 С наступающим Новым годом!

    Добрый день! подскажите ,пожалуйста, почему номер документа и дата составления остаются в печатной форме т-3 пустыми?

    Здравствуйте!
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.

    Спасибо за полезную информацию

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    При введении утилиты 1С: Зарплата и управление персоналом версия 3.1 в работу или, допустим, при переходе на нее с устаревшей редакции, для указания полных сведений о персонале необходимо использовать документ под названием «Начальная штатная расстановка».

    Сведения следует вносить в программу при переносе информации (о штатном расписании, о рабочих графиках, о запланированных начислениях для работников). Узнаем о том, как это правильно сделать.

    Заполнение документа Начальная штатная расстановка в 1С:ЗУП 3.1

    При внедрении программы 1С, оформить требующийся документ можно одним из следующих способов:

    • Автоматически – при внесении информации в программу. Проводится по умолчанию.


    • Вручную – через подраздел «Данные на начало эксплуатации». Кликайте на «Создать новый элемент копированием текущего» или «Создать».


    Заполнение акта «Прием на работу» не проводится, если по работнику ведется документ «Начальная штатная расстановка».

    При автоматическом формировании документации, следует контролировать правильность вносимой информации. Ошибки, которые могут быть при этом допущены, мы разберем немного позднее.

    При формировании акта вручную, в появившееся окно нужно внести следующие сведения:

    • Работник;
    • Время поступления на работу;
    • Тип трудовой занятости;
    • Занимаемая должность;
    • Заработная плата (нынешние штатные начисления);
    • Подразделение;
    • Система расчета тарифа (информация о ставках вносится с учетом выбранного типа начислений для работника);
    • Число тарифных ставок;
    • Метод выдачи аванса (в редакции 3.1 программы 1С используется новый тип «Процент от тарифа» - в прежней версии софта он отсутствовал);
    • При наличии такового – раздел или категория;
    • Рабочий график;
    • Информация об отпуске (вносятся сведения о праве на отпуск, плюс – информация о нынешних остатках отпусков по всем сотрудникам в отдельности по рабочим периодам, иными словами, внизу табличной части может предусматриваться более одной строки).


    Периоды, оплаченные до начала эксплуатации

    Документ разработан для случаев, когда для работников в прежней редакции софта 1С: Зарплата и управление персоналом имелся акт, в котором числились записи об отсутствии на рабочем месте.

    При продолжении отсутствия во время, в которое перевод на редакцию 3.1 уже осуществлен, в акте по работникам оформляются графы «Дата начала» и «Дата завершения». В течение такого срока зарплата не начисляется. Информация станет указываться в соответствии с новыми указанными сведениями.

    Акт «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» располагается в меню «Данные на начало эксплуатации программы». Сформировать его можно, используя кнопку с соответствующим названием.


    Если работник на время введения софта в работу пребывает в декрете, следует оформить акт «Отпуск по уходу за ребенком».

    Документ «Штатная расстановка», расположенный в подразделе «Кадровые отчеты», дает возможность оценить все указанные данные.


    Ошибки, совершаемые при формировании документа и/или переносе информации

    При указании или переносе пользователями утилиты информации, чаще всего совершаются одни и те же ошибки. Актуальные примеры:

    После того, как в акт «Начальная штатная расстановка» будут внесены любые поправки, следует кликнуть на «Провести и закрыть». В противном случае изменения не будут сохранены, и работу придется выполнять заново.

    Остались вопросы или нужна помощь в доработке вашей 1С:ЗУП? Звоните нашим специалистам!

    При введении утилиты 1С: Зарплата и управление персоналом версия 3.1 в работу или, допустим, при переходе на нее с устаревшей редакции, для указания полных сведений о персонале необходимо использовать документ под названием «Начальная штатная расстановка».

    Сведения следует вносить в программу при переносе информации (о штатном расписании, о рабочих графиках, о запланированных начислениях для работников). Узнаем о том, как это правильно сделать.

    Заполнение документа Начальная штатная расстановка в 1С:ЗУП 3.1

    При внедрении программы 1С, оформить требующийся документ можно одним из следующих способов:

    • Автоматически – при внесении информации в программу. Проводится по умолчанию.


    • Вручную – через подраздел «Данные на начало эксплуатации». Кликайте на «Создать новый элемент копированием текущего» или «Создать».


    Заполнение акта «Прием на работу» не проводится, если по работнику ведется документ «Начальная штатная расстановка».

    При автоматическом формировании документации, следует контролировать правильность вносимой информации. Ошибки, которые могут быть при этом допущены, мы разберем немного позднее.

    При формировании акта вручную, в появившееся окно нужно внести следующие сведения:

    • Работник;
    • Время поступления на работу;
    • Тип трудовой занятости;
    • Занимаемая должность;
    • Заработная плата (нынешние штатные начисления);
    • Подразделение;
    • Система расчета тарифа (информация о ставках вносится с учетом выбранного типа начислений для работника);
    • Число тарифных ставок;
    • Метод выдачи аванса (в редакции 3.1 программы 1С используется новый тип «Процент от тарифа» - в прежней версии софта он отсутствовал);
    • При наличии такового – раздел или категория;
    • Рабочий график;
    • Информация об отпуске (вносятся сведения о праве на отпуск, плюс – информация о нынешних остатках отпусков по всем сотрудникам в отдельности по рабочим периодам, иными словами, внизу табличной части может предусматриваться более одной строки).


    Периоды, оплаченные до начала эксплуатации

    Документ разработан для случаев, когда для работников в прежней редакции софта 1С: Зарплата и управление персоналом имелся акт, в котором числились записи об отсутствии на рабочем месте.

    При продолжении отсутствия во время, в которое перевод на редакцию 3.1 уже осуществлен, в акте по работникам оформляются графы «Дата начала» и «Дата завершения». В течение такого срока зарплата не начисляется. Информация станет указываться в соответствии с новыми указанными сведениями.

    Акт «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» располагается в меню «Данные на начало эксплуатации программы». Сформировать его можно, используя кнопку с соответствующим названием.


    Если работник на время введения софта в работу пребывает в декрете, следует оформить акт «Отпуск по уходу за ребенком».

    Документ «Штатная расстановка», расположенный в подразделе «Кадровые отчеты», дает возможность оценить все указанные данные.


    Ошибки, совершаемые при формировании документа и/или переносе информации

    При указании или переносе пользователями утилиты информации, чаще всего совершаются одни и те же ошибки. Актуальные примеры:

    После того, как в акт «Начальная штатная расстановка» будут внесены любые поправки, следует кликнуть на «Провести и закрыть». В противном случае изменения не будут сохранены, и работу придется выполнять заново.

    Остались вопросы или нужна помощь в доработке вашей 1С:ЗУП? Звоните нашим специалистам!

    Читайте также: