Как в 1с внести зарплату с предыдущего места работы
Обновлено: 05.07.2024
Справка о заработке для назначения и выплаты пособий
Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (с учетом изменений, утв. приказом Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н).
Согласно Приложению № 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н выдача справки о сумме заработка для расчета пособий (далее - Справка) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.
В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.
После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС. Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС.
Сотрудник может попросить справку о сумме заработка за более ранние годы (если он был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком).
1С:ИТС
Подробное о порядке представления справки о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (страхователей) для назначения и выплаты пособий, в том числе о том, можно ли вместо подлинника, представить копию, см. в «Справочнике кадровика» р аздела «Кадры и оплата труда».
Составление справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Для составления Справки предназначен документ Исходящая справка для расчета пособий (раздел Отчетность, справки - Справки для расчета пособий (исх.) - кнопка Создать).
Заполняется закладка Данные справки (см. рис. 1). В полях Расчетные годы с. по. выбираются годы, за которые необходимо предоставить сведения (по умолчанию выбираются текущий год и два предыдущих).
В табличной части раздела Периоды работы автоматически указываются конкретные даты работы сотрудника в данной организации. Периоды работы у страхователя могут описываться несколькими строками табличной части (в случае если сотрудник уже принимался на работу к данному работодателю и уже увольнялся). Периоды работы не ограничиваются расчетными годами.
Табличная часть раздела Заработок заполняется в разрезе календарных лет, где отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на ОСС. Все эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».
В табличной части раздела Дни болезни, ухода за детьми указываются сведения об исключаемых периодах. Периоды также заполняются автоматически по данным о начислениях сотрудника. В печатной форме справки эти данные приводятся в Разделе 4 «Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись».
Если в учетных данных были произведены какие-либо изменения, то Справку можно перезаполнить по кнопке Заполнить данные справки или, если при этом были ручные правки в Справке, нужно нажать на кнопку Обновить (с учетом исправленного вручную).
Обратите внимание, если Справка выдается сотруднику в месяце увольнения, то необходимо рассчитать ему за этот месяц зарплату и начислить страховые взносы с этой суммы.
Справку можно создать из документа Увольнение (раздел Кадры - Приемы, переводы, увольнения, используя кнопку Создать на основании). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, а сотрудник увольняется из одной и приниматься в другую, то для отражения этого факта можно воспользоваться специальным документом-помощником Перевод к другому работодателю (раздел Кадры - Все кадровые документы). На закладке Оформление перевода можно также сформировать документ Исходящая справка для расчета пособий, нажимая на ссылку Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий.
На закладке Данные о страхователе (рис. 2) отображаются данные организации, которая выдает Справку (указываются наименование территориального органа ФСС РФ, регистрационный номер, код подчиненности, а также ФИО и должности лиц, подписывающих справку), из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Фонды и закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица). В печатной форме Справки эти данные приводятся в Разделе 1 «Данные о страхователе». Если некоторые данные на этой закладке не заполнены или заполнены некорректно, то необходимо внести изменения в справочник Организации и перезаполнить Справку.
На закладке Данные о застрахованном лице отображаются личные данные сотрудника, для которого составляется справка о заработке, из справочника Сотрудники (раздел Кадры - Сотрудники). Эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 2 «Данные о застрахованном лице». Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, то нужно внести и сохранить недостающие данные в справочник Сотрудники по ссылке Редактировать карточку сотрудника. Сделанные изменения автоматически отразятся на закладке Данные о застрахованном лице.
Для регистрации в программе данных из справки о заработке для расчета пособий, предоставленной сотрудником, предназначен документ Справка для расчета пособий (входящая) в разделе Зарплата - См. также - Справки для расчета пособий - кнопка Создать (рис. 3).
- Сотрудник - выбирается сотрудник, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий;
- Страхователь - выбирается предыдущий страхователь, предварительно введенный в справочник Работодатели (раздел Настройка - Справочники - Работодатели), который выдал сотруднику Справку. В дальнейшем при расчете среднего заработка в соответствующем документе (с учетом сведений из Справки) будет отображаться название страхователя, данные которого учитываются.
В поле Период работы с. по. в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
В табличной части по кнопке Добавить вводятся сведения из справки о сумме заработка для расчета пособий. В колонках:
- Расчетный год - указывается год, за который представляются сведения о заработке;
- Заработок - вводятся суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных предыдущим страхователем в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- Дней болезни, ухода за детьми и др. - указываются сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).
Далее следует нажать на кнопку Провести и закрыть.
Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, также можно внести непосредственно в документе Больничный лист (с помощью которого производится расчет этих пособий).
Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. В открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей (рис. 4).
Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можно также внести непосредственно в документе Отпуск по уходу за ребенком (с помощью которого производится назначение этого пособия).
Для этого на закладке Пособия следует нажать на кнопку Открыть средний заработок и в открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка за предыдущие годы, полученных от других работодателей.
Чтобы введенные из Справки сведения были учтены при расчете среднего заработка для пособия, в соответствующем документе - в документе Больничный лист на закладке Главное; в документе Отпуск по уходу за ребенком на закладке Пособия, - должен быть установлен флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей (устанавливается по умолчанию). Если флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного документа этому же сотруднику флаг останется сброшенным (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа).
Согласно закону № 343-ФЗ, начисление больничных и декретных выплат по беременности и родам происходит исходя из среднедневного оклада сотрудника за прошлые 2 года. Занимается этим вопросом бухгалтер. Вся информация представлена в справке по форме 182-н. Ее получают в процессе увольнения и затем отдают будущему работодателю. Актуальная информация о поиске справки формы 182-н в программе 1С 8.3 представлена в этой статье.
Справка 182-н содержит следующую информацию:
- о работодателе;
- о сотруднике;
- об уровне зарплаты и остальных исчислений, облагающими платежи в ФСС;
- о периоде больничного, декретного отпуска по присмотру за ребенком, возрастом до 1,5 лет;
- о длительности времени освобождения работника от профессиональных обязанностей со сбережения среднего оклада при условии отсутствия взносов.
Как было ранее сказано, справка состоит только из тех доходов, которые облагаются выплатами в соцстрах. Справка не содержит информации про:
- Предоставленные сотрудникам больничные, полученные от ФСС, а также 3 дня за счет компании;
- Отпуск, связанный с беременностью и предстоящими родами;
- Выплаты, которые касаются ухода за детьми;
- Одновременные выплаты по факту появления ребенка на свет;
- Выплаты работницам, которые встали на учет в период раннего срока беременности;
- Выплаты на захоронение;
- Выходные выплаты. При условии суммарного дохода, который не превышает трехкратных помесячных выплат;
- Финансовую помощь в годовом пределе до 4000 рублей;
- Финансовую помощь, связанную с появлением ребенка;
- Уплату, связанную с авторским и гражданско-правовым соглашением.
Как создать справку 182-н в программе 1С 8.3 в Бухгалтерии?
Для этого необходимо перейти в раздел под названием "Зарплата и кадры" (№1) и нажать на ссылку "Справки по расчету выплат" (№2). Далее произойдет процесс формирования справки.
Когда откроется окно, необходимо кликнуть по кнопке "Создание" (№ 3). После чего появится форма справки 182-н.
В форме выдачи необходимо обозначить:
- Название вашей компании;
- работника, который должен получить справку;
- Срок, за который предоставляется справка.
Затем во вкладке "Заработок" (№ 4) автоматом появится информация о доходах сотрудника. Для того, чтобы сохранить справку, необходимо нажать кнопку с функцией "Записать" (№ 5), а также "Провести". Для печати справки формы 182-н, необходимо выбрать кнопку "Справка" (№7). В результате появится печатный вид справки.
В печатном виде справки формы 182-н отображаются:
- данные страхователя, включая реквизиты (№ 8);
- информация о сотруднике (№ 9);
- период (№ 10);
- годовые суммы доходов (№ 11)
Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!
- Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
- Выезд специалиста на следующий день
- 24/7 принимаем ваши заявки
Создание справки формы 182-н в программе 1С. 8.3 ЗУП
Ранее была представлена информация о формировании справки в программе 1С. 8.3 Бухгалтерия. Но возможность сделать справку формы 182-н существует и в 1С. 8.3 ЗУП.
Для этого необходимо выполнить следующий алгоритм:
- открыть раздел "Отчетность и справки" (№1) и перейти по ссылке "Справки для учета расчета пособий" (№2). Появится окно, которое позволит создать справку.
- в окне необходимо выбрать вашу компанию (№3) и нажать на кнопку "Создать" (№4). Появится справка формы 182-н.
Следует указать в форме:
- Работника, который должен получить справку (№5);
- Срок, за который справка выдается ( №6)
Затем в поле с названием "Заработок" автоматом появятся сведения о доходах сотрудника. Для того, чтобы сохранить документ, следует кликнуть кнопки "Записать" (№8), а затем "Провести" (№9). Для того, чтобы напечатать справку формы 182-н, стоит нажать кнопку "Справка" (№10).
Перенос в 1С данных с прошлого рабочего места
В случае появления нового работника, в программу вносятся его данные за два года с прошлого места работы. Для выполнения этой задачи, ему необходимо отдать вам справку формы 182-н. Для ввода информации по сотруднику в программе 1С. 8.3 Бухгалтерия откройте поле "Зарплата и кадры" (№1) и перейдя по ссылке "Сотрудники" (№2), вы увидите список работников.
Из списка нужно выбрать необходимого работника (№3), нажать по нему пару раз мышкой и в результате появится карточка работника.
В карте работника перейдите по ссылке "Налог на доходы" (№4). Появится окно, которое предназначено для того, чтобы внести вычеты и доходы.
В появившемся окне перейдите по ссылке "Доходы с предыдущего места работы" (№5). Появится форма для ввода доходов, путем извлечения данных из справки 182-н.
Вам нужно заполнить информацию по доходам (№6) за нужный год (№7) и кликнуть по кнопке "Записать и закрыть" (№8). После чего следует нажать кнопку "ОК" (№9). В итоге, все больничные выплаты по нужному работнику отобразятся корректно. О способах расчета больничных можно ознакомиться здесь (переход по ссылке)
Остались вопросы по созданию справки 182н в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
Как в программе внести данные о заработке с других мест работы для расчета больничного?
Нормативное регулирование
Для расчета больничного используется средний заработок за два предыдущих года (ч. 1. ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Если сотрудник в эти годы не работал в организации, работодатель может:
Учет в 1С
Оформите расчет больничного документом Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист .
После ввода данных о больничном листе программа рассчитает пособие исходя из имеющейся информации о заработке (либо из МРОТ) и сообщит об отсутствии данных для расчета.
Чтобы внести сведения о заработке с предыдущих мест работы, перейдите по ссылке Начислено .
Укажите информацию о заработке По годам или По месяцам . По кнопке ОК программа пересчитает пособие.
В последующие разы программа автоматически определит сумму заработка из предыдущих документов Больничный лист .
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..
Карточка публикации
(4 оценок, среднее: 4,50 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (1)
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС
[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018
[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ
Как в 1С ЗУП 3 внести сведения о заработке с предыдущего места работы для расчета больничных?
Для ввода заработка предыдущих страхователей в 1С 8.3 ЗУП следует использовать документ Справка для расчета пособий (входящая) . Его можно вызвать из раздела меню Зарплата – см. также – Справки для расчета пособий или непосредственно из калькулятора расчета среднего заработка в документе Больничный (кнопка Добавить справку с предыдущего места работы ).
Главное после ввода этой информации в документе Больничный установить галочку Учитывать заработок предыдущих страхователей (вкладка Оплата ), иначе он не будет учитываться при расчете:
Мы разобрали где внести заработок предыдущих страхователей в 1С ЗУП 8.3.
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Читайте также: