Как в эксель настроить панель инструментов
Обновлено: 03.07.2024
Название панели быстрого доступа говорит само за себя. Здесь размещаются те инструменты, которые пользователь использует чаще всего. Более того здесь можно разместить инструменты которых нет на полосе с закладками. Например, "мастер сводных таблиц" и др.
Панель быстрого доступа это первое лучшее решение для пользователей которые переходят из старых версий Excel и не имеют времени на изучения нового интерфейса или его настроек, а хотят сразу приступить к работе.
Данная панель еще полезна в режиме свернутой главной полосы инструментов. Тогда нет необходимости каждый раз выходить из удобного для просмотра и работы режима со свернутой полосой.
Практическое применение панели быстрого доступа
Выше широкой полосы инструментов находится панель быстрого доступа Excel. По умолчанию там расположены 3 самых часто используемых инструмента:
- Сохранить (CTRL+S).
- Отменить ввод (CTRL+Z).
- Повторить ввод (CTRL+Y).
Количество инструментов в панели быстрого доступа можно изменять с помощью настройки.
- При загрузке программы активная ячейка на чистом листе находится по адресу A1. Введите с клавиатуры букву «a» и нажмите «Enter». Курсор сместиться вниз на ячейку A2.
- Щелкните на инструмент «Отменить ввод» (или комбинацию горячих клавиш: CTRL+Z)и текст исчезнет, а курсор вернется на исходную позицию.
- Если выполнить несколько действий на листе (например, заполнить буквами несколько ячеек), то для вас будет доступен выпадающий список истории действий для кнопки «Отменить ввод». Таким образом, вы можете одним щелчком отменить множество действий, что очень удобно.
После отмены нескольких действий доступен список истории для инструмента «Повторить ввод».
Настройка панели быстрого доступа Excel
Панель быстрого доступа – это гибко настраиваемая панель инструментов в Excel для упрощения и улучшения комфортной работы пользователей в программе.
Можно размещать кнопки часто используемых инструментов. Попробуйте самостоятельно добавить кнопку инструмента «Создать».
- С правой стороны сделайте щелчок по выпадающему списку для вызова опций настройки.
- Из появившегося списка выберите опцию «Создать» и добавится инструмент создания новых книг Excel.
- Отметьте еще раз опцию «Создать» из списка настройки, чтобы удалить данный инструмент.
Расширенная настройка
В опциях настройки панели с помощью выпадающего списка только несколько популярных инструментов, но на панель можно добавить любой инструмент, имеющийся в Excel.
- Чтобы гибко настроить содержимое панели быстрого доступа необходимо выбрать опцию «Другие команды». Появится окно «Параметры Excel» с уже выбранным параметром «Панель быстрого доступа». Вызвать данное окно можно и через меню «Файл» опция «Параметры» далее выбираем необходимый параметр.
- Выберете инструмент в левом списке, который желаете часто использовать. Сделайте щелчок на кнопке «Добавить» и нажмите ОК.
- Для удаления инструментов, выберите инструмент из правого списка и нажмите на кнопку «Удалить», а потом ОК.
Изменение расположения
Данную панель при необходимости можно разместить под полосой инструментов, а не над ней.
Откройте выпадающий список и выберите опцию «Разместить под лентой». Данную задачу можно также решить, если воспользоваться контекстным меню. Для вызова контекстного меню необходимо сделать щелчок правой кнопкой мыши непосредственно по панели.
Чтобы вернуть панель обратно (поместив ее над лентой), следует выбрать опцию «Разместить над лентой» аналогичным образом.
Как уже было сказано, в программах Microsoft Office 2010 отсутствует такой привычный атрибут программ Windows, как главное меню. Лента инструментов заменила собой строку главного меню, а панели инструментов объединены в одной панели быстрого доступа.
И лента инструментов, и панель быстрого доступа имеют фиксированное расположение. Это значит, что их невозможно переместить на другое место экрана, они всегда находятся вверху, над редактируемым документом. Несмотря на это фиксированное расположение, у вас есть возможность настройки не только состава инструментов панели быстрого доступа, но и выбора места ее размещения над или под лентой инструментов. Это делается при помощи инструмента Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Настройка панели быстрого доступа
На рисунке цифрами обозначены:
- Сама панель быстрого доступа в конфигурации, предлагаемой по умолчанию (то есть всего с тремя инструментами).
- Кнопка вызова инструмента Настройка панели быстрого доступа.
- Сам инструмент.
Устанавливая или сбрасывая (это делается щелчком мыши) флажки напротив первых десяти пунктов списка в инструменте настройки, вы можете выводить или скрывать на панели быстрого доступа соответствующие инструменты. В том случае, если вы захотите разместить на панели быстрого доступа инструменты для других команд с ленты инструментов, вы можете воспользоваться пунктом Другие команды. При выборе этого пункта на экран будет выведено дополнительное окно настройки, являющееся частью общего инструмента настройки Excel 2010 (рис. 1.4).
Рис. 1.4. Настройка режима отображения дополнительного набора команд на панели быстрого доступа
Элементы управления в этом окне:
- Раскрывающийся список выбора группы команд. Общее количество команд в Excel 2010 огромно, и поиск команды в общем списке затруднен. Данный список позволяет при поиске команд ограничиться некоторой функциональной группой, уменьшив их количество на порядок. Выберите вначале группу, в которой хотите найти команду, а затем уже команду в расположенном ниже списке. Особое внимание обратите на команды, объединенные в группу Команды на ленте . Поскольку этих команд на ленте нет, вы можете долгое время даже не подозревать об их существовании.
- Раскрывающийся список выбора области сохранения и действия данной настройки (можно задать такой режим, при котором данная конфигурация будет сохранена для программы Excel в целом или только для данного документа).
- Список команд, кнопки которых помещены на панель быстрого доступа.
- Список выбираемых команд.
- Кнопка Добавить позволяет переместить инструмент из списка доступных на панель быстрого доступа. Кнопка Удалить возвращает инструмент, выбранный в списке панели быстрого доступа, в список доступных инструментов.
- Кнопки изменения порядка следования инструментов в списке панели быстрого доступа. Выделите инструмент, расположение которого вы хотите изменить, и затем щелкайте на кнопке Вверх или Вниз .
- Кнопка Сброс позволяет вернуть панель быстрого доступа в исходное состояние (с тремя кнопками).
- Установка флажка Разместить панель быстрого доступа под лентой перемещает панель быстрого доступа ближе к верхней границе документа. Иногда это удобнее.
Если вы щелкнете на ленте правой кнопкой мыши, то в контекстном меню увидите команду Свернуть ленту. Эта команда позволяет в неактивном режиме видеть только наименования вкладок ленты, освобождая пространство, занятое наборами инструментов ленты. При выборе ярлычка вкладки указателем мыши содержимое ленты инструментов открывается, автоматически скрываясь после щелчка в любой ячейке таблицы Excel (рис. 1.5).
Рис. 1.5. Лента инструментов скрыта, панель быстрого доступа с дополнительными командами перемещена под ленту
Мы уже говорили о том, что все команды Excel 2010 собраны в виде инструментов на ленте инструментов и объединены по функциям на вкладках. Я думаю, что не лишним будет узнать, какая вкладка за какой набор команд отвечает.
Главная — основные операции редактирования (вставка, удаление, вырезание, копирование), основные операции форматирования текста и задания формата ячеек, а также задание и вставка простых формул.
Вставка — название говорит само за себя. Эта вкладка отвечает за создание и вставку в текущий лист самых разных объектов: рисунков, диаграмм, сводных таблиц, ссылок на другие документы. От работы с этой вкладкой вы получите особенное удовольствие, поскольку она позволяет очень легко создавать такие красивые документы, что даже не верится, как мало усилий для этого нужно приложить.
Разметка страницы — все, связанное с размерами листа, областью печати, ориентацией страницы, а также некоторые параметры оформления, влияющие на всю таблицу (я имею в виду темы и фон листа).
Формулы — все связанное с вычислениями в таблице Excel: вставка формул, установление связи между объектами, именование фрагментов таблицы и объектов, задание параметров вычислений. Богатство формул и возможностей поистине впечатляет.
Данные — задание параметров подключения к внешнему источнику данных (будь то другой документ или источник данных в Интернете), управление процессом получения данных, задание способа размещения полученных данных в таблице и, наконец, задание способа отображения этих данных.
Рецензирование — отвечает за подготовку таблицы к тому, чтобы показать ее другим людям, и за совместную работу над этой таблицей. Включает в себя как инструменты для совместной работы над документом, в том числе инструменты для вставки примечаний и сохранения правки, так и инструменты «хорошего тона», например для проверки орфографии. Некоторым людям не нравится, когда в их текстах находят орфографические ошибки.
Вид — отвечает за то, как выглядит программа внешне, видны или скрыты те или иные из ее инструментов, размещает на экране несколько одновременно открытых окон Excel, позволяет задавать масштаб отображения как для листа в целом, так и для выделенной его области.
Рисовать в Excel так же просто, как рисовать в Paint или MS Word. Инструменты для рисования, которые предоставляются Microsoft в Excel, очень полезны. Это дает ощущение профессионализма в ваших данных. Инструменты рисования Excel доступны из меню «Вставка», в котором есть опция «Фигуры» . Фигуры со значком имеют множество фигур и фигур, таких как линии, базовые фигуры, блочные стрелки, формы уравнений, блок-схемы, звезды и баннеры, выноски. Каждая категория фигур имеет свое использование и назначение.
Вы можете скачать этот шаблон для рисования Excel здесь - Шаблон для рисования в Excel
Рисование в Excel - Пример № 1
Мы увидим все виды фигур с их использованием и применением. Для выбора чертежа перейдите в меню «Вставка» и выберите параметр «Форма» (выделено), как показано на снимке экрана ниже.
Как только вы нажмете на Shape (выделено, как показано выше), вы получите выпадающий список со всеми доступными формами и фигурами.
Как мы видим, типы фигур, которые были упомянуты здесь, есть скриншот, приведенный выше. Теперь давайте рассмотрим одну категорию за раз. Чтобы нарисовать любую фигуру из меню, выберите фигуру, нажав на нее, и нарисуйте ее в любом месте в Excel. После того, как вы нарисовали, вы можете изменить его ориентацию и размер, а также в соответствии с вашими потребностями.
- Линии - первая определенная категория фигур - это линии. У него есть Линия, Стрелка и Линия со Стрелкой, Колено соединители, Пышные Линии в различных формах. Линии используются для соединения одной ячейки или пункта назначения с другой.
- Прямоугольники - Прямоугольники, как мы знаем, это форма, у которой противоположные стороны равны друг другу. Прямоугольники в основном используются для демонстрации процесса, где что-то происходит.
- Базовые фигуры - Базовые фигуры имеют различный тип 2D и 3D фигур.
Первая форма - это текстовое поле, которое используется для ввода любого текста или заголовков. За ним следуют круг, треугольники и фигуры с несколькими руками / сторонами, которые могут быть использованы в основном для принятия решений. Далее следуют кубики, цилиндры, которые используются для показа хранения данных.
- Стрелка блока - Стрелки блока используются для направления любого процесса. Это может быть один или несколько способов. Блок Стрелки могут быть использованы для направления вместе с вводом текста в.
- Блок-схема - блок-схема используется для создания карты процесса или потока процесса, который определяет шаги процесса от начала до конца.
- Выноски - Выноски используются для упоминания важных заметок, комментариев или замечаний. Он вызывает значение или комментарии, которые важны для любого шага ссылочного процесса.
Пример № 2
В этом примере мы нарисуем блок-схему, используя несколько фигур. Мы рассмотрим пример приготовления, где мы будем реализовывать формы, которые мы узнали в приведенном выше примере.
Вышеуказанная схема технологического процесса представляет собой технологический процесс приготовления овощей. Ниже приведены условия и формы использования;
- Окно «Начало и конец процесса» вызывает терминатор, который используется для завершения или завершения процесса.
- Прямоугольник используется для представления процесса, в нашей технологической схеме мытье и нарезка овощей, а укладка их на сковороду - процесс.
- Параллелограмм используется для представления потока данных. Здесь в нашей блок-схеме мы добавляем специи в качестве потока данных.
- Коробка в форме ромба используется для представления решения. В блок-схеме «Дегустация приготовленного овоща» показано решение с ответами «ДА» и «НЕТ», которое показывает, приготовлен овощ или нет.
- В качестве соединителей используются стрелки, которые соединяют один шаг процесса с другим шагом.
Преимущества рисования в Excel
- Рисование в Excel делает данные профессиональными во всех отношениях, даже если используются базовые формы.
- Использование форм в Excel вместо MS Word очень удобно для пользователя. Поэтому рекомендуется использовать Shapes для рисования только в MS Excel.
- Соединение фигур также легко.
Минусы Excel Рисунок
- Хотя это очень полезно для того, чтобы данные или презентации выглядели хорошо, но использование форм в Excel занимает много времени. При использовании в Microsoft Visio, который является отдельным инструментом, предоставляемым Microsoft, он специально используется для создания диаграмм с более определенными формами.
То, что нужно запомнить
- Всегда соединяйте фигуры друг с другом, помещая фигуры ближе, чтобы точки соединения были активированы.
- Как только вы закончите с использованием Shapes, сгруппируйте все фигуры вместе, чтобы при каждом изменении листа или вставке его в другой лист он не рассыпался.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство по рисованию в Excel. Здесь мы обсуждаем инструмент рисования в Excel и как использовать инструмент рисования вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
Панель инструментов - это область, где вы можете добавлять различные команды или инструменты, связанные с Excel. По умолчанию он находится над лентой с различными инструментами и отображается в правом верхнем углу окна Excel. Чтобы повысить удобство работы с клиентами, панели инструментов стали настраиваться в соответствии с частым использованием различных инструментов. Вместо набора инструментов Excel дает нам возможность выбрать и создать панель быстрого доступа. Это делает быстрый доступ к инструментам, которые вы хотите. Таким образом, панель инструментов широко известна как панель быстрого доступа.
Это символическое представление встроенных опций, доступных в Excel. По умолчанию он содержит следующие команды.
- Сохранить: сохранить созданную книгу.
- Отменить: для возврата или возврата на один уровень немедленного действия.
- Повторить: повторите последнее действие.
Как использовать панель инструментов в Excel?
Панель инструментов в Excel - это инструмент быстрого вызова, позволяющий избежать поиска команд, которые вы часто используете на листе. Использовать панель инструментов в Excel легко, и это помогает нам упростить доступ к командам документа. Давайте разберемся, как работает панель инструментов в Excel, на следующих примерах.
Добавление команд на панель инструментов в Excel - пример № 1
Чтобы получить больше инструментов, у вас есть возможность настроить панель быстрого доступа, просто добавив команды.
- Нажмите на стрелку вниз в конце панели инструментов в Excel. Всплывающее окно будет отображаться как Настройка панели быстрого доступа
- Из выпадающего списка вы получите список часто используемых команд. Выберите любой из вариантов, которые вы хотите, и он будет добавлен на панель инструментов.
- Новая команда выбрана, и она будет добавлена на панель инструментов, выделенную, когда команда добавлена с уже доступными инструментами.
Аналогичным образом вы можете добавить инструменты, к которым вы хотите быстро получить доступ. Таким образом, вместо того, чтобы щелкать и находить инструменты из нескольких иерархий, вы можете получить доступ к этой опции в один клик.
Добавление команд на панель инструментов в Excel - пример № 2
Существуют варианты добавления дополнительных инструментов вместо перечисленных команд. Вы можете добавить больше команд на панель быстрого доступа, выбрав Дополнительные команды.
- Нажмите на стрелку вниз в конце панели инструментов. Выберите опцию « Больше команд» .
- Вы получите новое окно, которое дает вам все опции, доступные в Excel, для добавления на вашу панель инструментов.
В выпадающем меню « Выбрать команды» вы можете выбрать список инструментов, которые хотите добавить. Каждый список приведет к другому списку команд, которые вы можете добавить на панель инструментов.
- Нажмите на популярные команды, которые показывают набор наиболее часто используемых команд. Выберите цвет заливки, который хотите добавить на панель инструментов. Вы можете увидеть кнопку добавления рядом со списком команд, нажав на нее и нажав кнопку ОК, чтобы добавить выбранный инструмент на панель инструментов Excel.
- После добавления команды она появится в списке рядом с кнопкой добавления. Это список инструментов, добавленных на панель инструментов. Команда «Цвет заливки» будет добавлена на панель настройки быстрого доступа.
- Вы видите, что команда «Цвет заливки» добавлена на панель быстрого доступа, как показано ниже, вместе с существующими командами. Поскольку это последний элемент, добавленный на панель быстрого доступа, он будет отображаться в указанном порядке.
- Чтобы изменить порядок добавленных элементов, вы можете использовать стрелки вверх и вниз, которые выделены справа от списка элементов.
- Выберите команду, которую вы хотите изменить или изменить позицию. Нажав стрелку вверх, команда «Цвет заливки» перемещается вверх в списке, показанном ниже.
- При нажатии кнопки OK выбранный формат будет применен к панели быстрого доступа. Команда «Цвет заливки» отображается перед инструментом «Новый файл».
Вы можете видеть, что порядок видимости перечисленных инструментов изменен. В соответствии с новым порядком списка, позиция «Цвет заливки» была изменена на вторую последнюю с конца.
Удаление команды - пример № 3
Команды могут быть удалены с панели быстрого доступа, если вы больше не используете их или не используете часто. Команды могут быть удалены аналогично тому, как вы добавили команды на панель быстрого доступа.
- Нажмите на стрелку вниз в конце панели инструментов. Выберите опцию « Больше команд» .
- Команда «Цвет заливки» удалена, и она исчезнет с панели быстрого доступа, как показано ниже.
Перемещение позиции - Пример № 4
По вашему усмотрению вы можете изменить положение панели инструментов. Вы можете изменить положение сверху вниз ленты или наоборот.
- Выберите стрелку, направленную вниз, в конце панели инструментов, затем выберите параметр Показать под лентой в списке.
- Теперь панель инструментов перемещена ниже на ленту.
Добавление команд ленты - Пример № 5
- Щелкните правой кнопкой мыши инструмент на ленте, который вы хотите добавить на панель инструментов в Excel. Вы получите возможность добавить на панель быстрого доступа . Здесь мы щелкнули правой кнопкой мыши на инструменте Таблица, чтобы добавить его из команды вставки.
- Команда будет добавлена на панель быстрого доступа, как показано ниже.
То, что нужно запомнить
- Подобно названию панели быстрого доступа, это настраиваемая панель инструментов для легкого доступа к инструментам.
- Можно добавить любую из доступных команд в Excel на панель инструментов Excel.
- Видимость панели инструментов можно установить над или под лентой.
- Просто щелкнув правой кнопкой мыши, вы получите возможность добавить большую часть команды на панель инструментов в Excel.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к панели инструментов в Excel. Здесь мы обсудили, как использовать и настроить панель инструментов в Excel вместе с практическими примерами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
Читайте также: