Как в эксель не показывать отрицательные значения

Обновлено: 18.05.2024

Числовое форматирование Excel - это одна из самых недооценённых пользователями функций программы.

В этой заметке я расскажу о принципах создания пользовательского числового формата , и по ходу мы разберем примеры, которые продемонстрируют всю мощь этой, на первый взгляд, не особо нужной функции Excel.

Но перед тем, как приступим, хочу обратить ваше внимание на один важный момент.

Суть числового форматирования

Не раз сталкивался с заблуждением пользователей, которые считают, что числовое форматирование как-то влияет на значение, находящееся в ячейке.

ВАЖНО понимать, что это НЕ ТАК!

Числовое форматирование влияет только на отображение значения. Само значение при этом никак не изменяется.

То есть если в ячейке находится цифра с двумя знаками после запятой (1), а мы с помощью числового форматирования уберем дробную часть (2), то визуально кажется, что значение было округлено, но это не так. В ячейке по-прежнему хранится значение с дробной частью (3) и в формулах будет использоваться именно оно.

Числовой формат (2) позволяет изменить внешний вид значения (1), но не влияет на само значение (3) Числовой формат (2) позволяет изменить внешний вид значения (1), но не влияет на само значение (3)

Числовой формат позволяет изменить внешний вид и сделать данные более аккуратными и легко воспринимаемыми.

Ну а теперь поговорим о синтаксисе числового форматирования.

Синтаксис числового форматирования

Обычно числовое форматирование применяется следующим образом: выделяется ячейка или диапазон ячеек (1), к которому нужно числовой формат применить, и затем из выпадающего списка (2) выбирается готовый шаблон (3).

Как правило, пользователи не интересуются, как именно этот шаблон работает, а просто применяют готовые форматы в своей работе.

Также все готовые шаблоны доступны и в окне Формат ячеек .

Здесь в самом конце списка находится пункт « все форматы », который позволяет посмотреть на код, используемый в готовых шаблонах, а также создавать свои форматы.

Для создания формата нужно понимать синтаксис написания кода, то есть нужно изучить правила, по которым он формируется и узнать, какие вспомогательные символы в коде используются.

Именно об этом я и расскажу в этой заметке.

Итак, код числового формата в общем случае состоит из четырех разделов:

ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ; ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ; НОЛЬ; ТЕКСТ

Сначала указывается правило форматирования положительных значений, затем отрицательных, далее нулевых и в конце текста. Все четыре раздела отделяются друг от друга точкой с запятой.

При этом необязательно в коде должны присутствовать все четыре раздела.

Если задан только один раздел, то он будет применяться ко всем числовым значениям вне зависимости от их величины и знака. Если указано два раздела, то первый будет использоваться для форматирования положительных числовых значений и нулей, а второй для отрицательных чисел. И только указание всех четырех разделов в коде позволит форматировать текстовые значения.

Код каждого раздела числового формата задается с помощью специальных символов. Давайте их рассмотрим на примерах и пока будем использовать самый простой шаблон - зададим только один раздел для всех числовых значений.

Символ 0 в числовом формате

Символ « ноль » в коде числового формата используется для вывода обязательной цифры. С его помощью можно вывести незначащие нули как в целой, так и в дробной части числа. То есть каждый ноль в коде резервирует место под цифру, которая будет введена или уже находится в ячейке. Если цифры нет, то будет выведен ноль.

Давайте рассмотрим на примере.

В первом столбце находятся значения в общем формате, а в последующих к этим же значениями применяется пользовательский формат ( шаблон в заголовке).

Есть ли какие-нибудь быстрые способы скрыть отрицательные числа в Excel? В этой статье будут представлены некоторые полезные приемы, позволяющие скрыть отрицательные значения.

Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью условного форматирования

Условное форматирование может помочь вам скрыть отрицательное значение, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите скрыть отрицательные числа.

2. Нажмите Главная > Условное форматирование > Выделите правила ячеек > Меньше, чем, см. снимок экрана:

3. В Меньше, чем диалоговое окно введите номер 0 в текстовое поле и щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать Пользовательский формат вариант, см. снимок экрана:

4. И в выскочившем Формат ячеек диалоговом окне выберите белый цвет, такой же, как цвет фона для шрифта ячейки под шрифт вкладку, см. снимок экрана:

5. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги, и все отрицательные числа были скрыты сразу.

Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью ячеек формата

Если вы хорошо разбираетесь в Excel, вы можете подумать о функции Формат ячеек, с помощью этой функции вам просто нужно настроить форматирование ячеек.

1. Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите скрыть отрицательные значения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню см. снимок экрана:

3. Тогда в Формат ячеек диалоговое окно под Число вкладку нажмите На заказ слева Категория панель и введите 0; "" в Тип текстовое поле, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK Кнопка, все отрицательные значения в выделении немедленно скрываются.

Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью Kutools for Excel

Если вы установили Kutools for Excel, С его Выбрать определенные ячейки вы можете сначала выбрать все отрицательные числа, а затем отформатировать их цвет шрифта так же, как цвет фона, чтобы сделать их невидимыми.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать.

2. Нажмите Kutools > Выберите > Выберите определенные ячейки, см. снимок экрана:

3. В Выбрать определенные ячейки диалог, выбрал Ячейка под Тип выбораи укажите Менее из Конкретный тип раскрывающийся список, затем введите номер 0 в текстовое поле, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите Ok or Применить, и все отрицательные числа были выбраны, как показано на следующем снимке экрана:

5. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, затем перейдите Главная вкладка и выберите белый цвет в качестве цвета шрифта ячейки из Цвет шрифта выпадайте, см. снимок экрана:

Советы: выбранный вами цвет шрифта должен совпадать с цветом фона ячейки.

6. И все отрицательные значения выбранных ячеек будут скрыты.

В этом уроке мы расскажем вам о хитром трюке, с помощью которого можно изменить отрицательные числа на нули, при этом оставив неизменными положительные.

На рисунке ниже вы видите два столбца с цифрами. Чтобы вычесть числа в столбце В из чисел в столбце А, следуйте инструкции.

Выберите ячейку С1.
Введите следующую формулу:

Протяните формулу вниз. Получим результат:

Пояснение: Функция MAX (МАКС) возвращает максимальное из двух значений. Если результат формулы отрицательный, функция возвращает 0.

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Чтобы ввести отрицательные значения в ячейку, можно использовать знак «минус» (–), а можно заключить нужное число в скобки.

При этом и в ячейке, и в окошке строки формул будет отображаться отрицательное значение без скобок. Для отрицательных значений можно задать и специальный способ отображения – красным цветом, со знаком минус или без него.

В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
В группе «Число» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в графе «Числовой формат» выберите из списка пункт «Числовой».
После того как справа в окне отобразятся возможности данного формата, в группе «Отрицательные числа» выберите нужный способ отображения отрицательных величин в ячейках.
Закройте окно кнопкой «ОК».

Если же при наборе числа перед числом ввести знак «плюс» (+), то Excel автоматически опустит знак и в ячейке будет отображаться только само число.

24.01.2013 Григорий Цапко Полезные советы

Иногда возникает необходимость установления числового формата, при котором отрицательные числа отображаются не со знаком минус, а в скобках.

Например, (1 000), вместо — 1 000

Такая ситуация возникает при автоматическом формировании бухгалтерской отчетности в Excel, в которой, отрицательные числа должны отображаться в скобках.

Изначально, в Excel нет такого формата, и для того, чтобы он появился мы должны отредактировать один из существующих.

Сделать это можно через диалоговое окно Формат ячеек →вкладка Число → поле Числовые форматы → пункт (все форматы).

Отредактированный формат появиться в самом конце списка форматов. Теперь его можно выбирать и применять к требуемым ячейкам.

Большинство людей, работающих с электронными таблицами Excel, имеют дело с числами в больших / малых наборах данных. И когда вы работаете с числами, у вас будут все их типы (положительные, отрицательные, десятичные, дата / время).

Одной из распространенных задач, которые нам часто приходится выполнять, является преобразование этих чисел из одного формата в другой.

В этом уроке я покажу вам несколько простых способов как изменить отрицательные числа на положительные в Excel (с помощью формул, техники копирования и вставки и других замечательных методов).

Так что, если вам интересно, продолжайте читать!

Умножьте на (-1), чтобы преобразовать отрицательное число в положительное

Если у вас есть столбец, полный чисел, и вы хотите быстро получить числа, в которых отрицательные значения были преобразованы в положительные, вы можете легко сделать это, умножив эти отрицательные значения на -1.

Но вы также должны убедиться, что вы умножаете только отрицательные числа, а не положительные.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведена формула, которая преобразует отрицательные числа в положительные, а остальные оставит без изменений:

Вышеупомянутая формула использует функцию IF, чтобы сначала проверить, является ли число положительным или нет. Если оно положительное, знак не меняется, а если оно отрицательное, к ссылке добавляется отрицательный знак, что дает нам только положительное число.

Если у вас также есть текстовые значения в наборе данных, эта функция будет игнорировать это (и будут изменены только отрицательные значения)

Теперь, когда у вас есть требуемый результат, вы можете преобразовать эти формулы в значения (и скопировать их поверх исходных данных, если они вам не нужны).

Используйте функцию ABS, чтобы изменить все отрицательные числа на положительные

В Excel есть специальная функция, которая удаляет отрицательный знак и дает вам абсолютное значение.

.. функция ABS

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите изменить отрицательные значения на положительные.

Ниже приведена формула, которая сделает это:

Вышеупомянутая функция ABS не влияет на положительные числа, но преобразует отрицательные числа в положительные.

Умножьте с помощью специальной вставки, чтобы перевернуть знак

Если вы хотите изменить знак числа (т. Е. Изменить отрицательный на положительный и положительный на отрицательный), вы также можете использовать эту специальную технику умножения вставки.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите перевернуть знак:

Ниже приведены шаги по изменению знака с помощью специальной вставки:

В любой пустой ячейке на листе введите -1.
Скопируйте эту ячейку (со значением -1)
Выберите диапазон, в котором вы хотите перевернуть знак.
Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек
Щелкните Специальная вставка. Откроется диалоговое окно Специальная вставка.
В разделе «Вставить» выберите «Значения».
В параметрах операции выберите «Умножить».
Нажмите ОК
Удалить -1 из ячейки

Но что, если вы хотите преобразовать только отрицательные числа в положительные, а не наоборот?

В этом случае вам каким-то образом сначала нужно выбрать все отрицательные числа, а затем выполнить указанные выше шаги.

Вот как выбрать в Excel только отрицательные числа:

Вышеупомянутые шаги будут выбирать только те ячейки, которые имеют отрицательный знак. Теперь, когда у вас выделены эти ячейки, вы можете использовать технику «Специальная вставка», чтобы изменить знак только отрицательных чисел.

Этот метод имеет два преимущества по сравнению с методом формул (два метода, описанные до этого):

Вам не нужно добавлять дополнительный столбец, а затем использовать формулу для получения результата в этом столбце. Вы можете использовать это в существующем наборе данных.
Вам не нужно преобразовывать формулы в значения (поскольку результат, который вы получаете, уже является значением, а не формулой)

Мигающая заливка для удаления отрицательного знака

Это позволяет вам быстро идентифицировать закономерности, а затем дать вам результат, в котором шаблон был применен ко всему набору данных.

Это можно использовать, когда у вас есть имена, и вы хотите разделить имя и фамилию. Как только вы несколько раз наберете имя в соседней ячейке, Flash Fill определит шаблон и выдаст вам все имена.

Точно так же вы можете использовать его, чтобы быстро удалить отрицательный знак из числа, в то время как положительные значения остаются неизменными.

Ниже приведен набор данных, в котором у меня есть отрицательные числа, и я хочу изменить их на положительные значения.

Ниже приведены шаги по замене отрицательных чисел на положительные с помощью Flash Fill:

В поле рядом с таблицей с данными введите ожидаемый результат вручную. В этом примере я вручную введу 874
В ячейке под ним введите ожидаемый результат (162 в этом примере).
Выберите обе ячейки
Поместите курсор в нижнюю правую часть выделения. Он изменится на значок плюса
Щелкните и перетащите, чтобы заполнить столбец (или дважды щелкните)
Щелкните значок Параметры автозаполнения.
Нажмите на Flash Fill.

Вышеупомянутые шаги дадут вам ожидаемый результат, где отрицательный знак был удален.

При использовании этого метода вам нужно помнить, что Excel полагается на угадывание шаблона. Так что вам придется хотя бы показать Excel, что вы конвертируете отрицательное число в положительное.

Это означает, что вам придется вручную вводить ожидаемый результат, пока вы не накроете хотя бы одно отрицательное число.

Преобразование отрицательных чисел в положительные одним щелчком мыши (VBA)

И, наконец, вы также можете использовать VBA для преобразования отрицательных значений в положительные.

Я бы порекомендовал использовать этот метод, если вам приходится делать это часто. Возможно, вы регулярно получаете набор данных из базы данных или от коллег, и вам нужно делать это каждый раз.

В таком случае вы можете создать и сохранить код макроса VBA в личной книге макросов и разместить VBA на панели быстрого доступа. Таким образом, в следующий раз, когда вы получите набор данных, в котором вам нужно это сделать, вы просто выберите данные и щелкните значок в QAT…

Не волнуйтесь, я покажу вам точные шаги, чтобы запустить его.

Ниже приведен код VBA, который преобразует отрицательные значения в положительные значения в выбранном диапазоне:

Вы можете добавить этот код в обычный модуль в книге (если вы хотите использовать его только в этой книге). И если вы хотите использовать этот код макроса в любой книге в вашей системе, вы можете сохранить его в личной книге макросов.

Теперь позвольте мне показать вам, как добавить этот код на панель быстрого доступа (шаги одинаковы, независимо от того, сохраняете ли вы этот код в отдельной книге или в PMW)

Теперь у вас будет значок макроса в QAT.

Чтобы использовать этот макрос одним щелчком мыши, просто сделайте выбор и щелкните значок макроса.

Примечание. Если вы сохраняете код макроса VBA в книге, вам необходимо сохранить книгу в формате с поддержкой макросов (XLSM).