Как в эксель убрать числовой формат

Обновлено: 07.07.2024

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Симптомы

После ввода длинного номера (например, номера кредитной карты) в ячейке Excel номер отображается неправильно в Excel. Например,

Числовой формат по умолчанию в Excel является общим, поэтому вы можете отображать до 11 цифр в ячейке.

Обходной путь

Для решения проблемы используйте один из указанных ниже способов.

Способ 1. Форматирование ячейки как текста

Для этого выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Формат ячеек.

На вкладке Число выберите Текст, а затем нажмите ОК.

Затем введите длинное число. (Не забудьте установить формат ячейки, прежде чем ввести число)

Если вы не хотите видеть предупреждающие стрелки, нажмите на маленькую стрелку, а затем Пропустить ошибку.

Способ 2. Использование одинарной кавычки

При вводе длинного числа сначала введите одинарную кавычку (') в ячейке, а затем длинное число.

Например, введите '1234567890123456789, и одинарная кавычка не будет отображаться после нажатия ENTER.

Связанные статьи

Ваше мнение важно для нас! Не стесняйтесь сообщать, что вы думаете об этой статье, используя поле комментария, расположенное внизу документа. Это позволит нам улучшить содержимое. Заранее спасибо!

Еще один, более редкий, случай – когда Excel показывает вам ошибку «Слишком много различных форматов ячеек».

Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое программа может сохранять:

для Excel 2003 – это 4000 форматов (файл с расширением .xls)
для Excel 2007 и новее – это 64000 (файл .xlsx)

Причем под форматом в данном случае понимается любая уникальная комбинация параметров:

шрифт
заливка
границы ячеек
числовой формат
условное форматирование

Так, например, если вы оформили небольшой фрагмент листа подобным образом:

. то Excel запомнит в книге 9 разных форматов ячеек, а не 2, как кажется на первый взгляд. Ведь толстая линия по периметру создаст, фактически 8 различных вариантов. Тяга к красоте в большом отчете приведет к появлению сотен и тысяч подобных комбинаций, которые Excel будет вынужден запоминать. Размер файла от этого, само собой, увеличивается.

Что же делать? Если у вас файл старого образца, сохраните его с расширением .xlsx

Ну а если это не спасает, тогда придется удалять лишнее.

Изменение цвета, шрифта, границ, выравнивания и других форматов ячеек вручную было бы утомительным и трудоемким. К счастью, Microsoft Excel предоставляет несколько быстрых и простых способов очистить форматирование рабочего листа.

Функция очистки форматов.

Это удалит все форматирование ячеек (включая условное форматирование, числовые форматы, шрифты, цвета, границы и т. д.), но сохранит содержимое ячейки.

Советы по очистке формата.

С помощью этой функции вы можете легко приводить в исходное состояние не только одну ячейку, но всю строку, столбец или рабочий лист.

Чтобы очистить форматирование от всех ячеек на листе, выберите весь лист, нажав Ctrl + A или, нажав треугольник в верхнем левом углу рабочего листа, а затем используйте кнопку Очистить форматы .
Дабы удалить форматирование из всего столбца или строки, щелкните заголовок столбца или строки, чтобы выбрать их целиком.
Если сделать эту операцию в несмежных ячейках или диапазонах, то выберите начальную точку, нажмите и удерживайте CTRL и затем выбирайте дальше другие ячейки или области.

Если вы хотите использовать этот инструмент буквально в один клик, вы можете добавить параметр «Очистить форматы» на панель инструментов быстрого доступа или на ленту Excel. Это может быть особенно полезно, если вы получаете много файлов от своих коллег или клиентов, и они нуждаются в том, чтобы представить данные так, как вы хотите.

Добавьте параметр «Очистить форматы» на панель быстрого доступа.

Если приходится часто выполнять подобные операции, то вы можете добавить иконку очистки на панель быстрого доступа в верхнем левом углу:

Для этого выполните следующие действия:

На листе Excel щелкните Файл > Параметры, а затем выберите Панель быстрого доступа на левой панели.
В разделе «Выбрать команды из» выберите «Все команды».
Прокрутите список команд до пункта «Очистить форматы», выберите его и нажмите кнопку «Добавить», чтобы переместить его в правую часть.
Щелкните ОК.

Как можно использовать «Формат по образцу».

Думаю, все знают, как использовать этот инструмент для копирования форматирования в Excel. Но задумывались ли вы, что его также можно использовать для удаления формата? Все, что требуется, – это 3 быстрых шага:

Примечание. «Очистка формата» и «Формат по образцу» не могут очистить форматирование, примененное только к какой-то части содержимого ячейки.

Например, если вы выделили только одно слово в ячейке цветом, как показано на скриншоте ниже, такое форматирование не будет удалено:

Мы рассмотрели основные способы, чтобы убрать форматирование в ячейках таблицы Excel.

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel - В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,… Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование - Это руководство посвящено форматированию даты в Excel и объясняет, как установить вид даты и времени по умолчанию, как изменить их формат и создать собственный. Помимо чисел, наиболее распространенными типами данных,… 7 способов поменять формат ячеек в Excel - Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство… Денежный и финансовый формат — как установить и что предпочесть? - Когда мы хотим, чтобы числа отображались в Excel как денежные значения, мы должны отформатировать их соответствующим образом. В сегодняшней публикации мы подробно объясним, как применить финансовый либо денежный форматы. Рассмотренные в…

Процентный формат ячеек и особенности его применения в Excel - В этом коротком руководстве вы найдете много полезных сведений и узнаете, как показать результаты вычислений в процентах, как в Excel заменить число на процент по мере ввода и многое другое.… Округление в Excel – какую из 12 формул лучше использовать? - В статье объясняется использование ОКРУГЛ, ОКРУГЛТ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ЦЕЛОЕ, ОТБР и множества других функций округления в Excel. Также приводятся примеры формул для изменения десятичных чисел до целых или до определенного… 6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel - Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от… Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько - В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на… 8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько - Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую… Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку? - В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не…

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

перестает нормально работать сортировка - "псевдочисла" выдавливаются вниз, а не располагаются по-порядку как положено:
функции типа ВПР (VLOOKUP) не находят требуемые значения, потому как для них число и такое же число-как-текст различаются:
при фильтрации псевдочисла отбираются ошибочно
многие другие функции Excel также перестают нормально работать:
и т.д.

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой - не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells) , меняете формат на Числовой (Number) , жмете ОК - и ничего не происходит! Совсем!

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number) :

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте - не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл - Параметры - Формулы - Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

в любую пустую ячейку введите 1
скопируйте ее
выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе - умножение содержимого ячеек на единицу - но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data) . На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next) , а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced) . Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда следующий код:

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик - Макросы (Developer - Macros) , выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run ) - и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel'ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения - те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

При импорте в Excel данных из внешних программ, иногда возникает весьма неприятная проблема - дробные числа превращаются в даты:

Так обычно происходит, если региональные настройки внешней программы не совпадают с региональными настройками Windows и Excel. Например, вы загружаете данные с американского сайта или европейской учётной системы (где между целой и дробной частью - точка), а в Excel у вас российские настройки (где между целой и дробной частью - запятая, а точка используется как разделитель в дате).

При импорте Excel, как положено, пытается распознать тип входных данных и следует простой логике - если что-то содержит точку (т.е. российский разделитель дат) и похоже на дату - оно будет конвертировано в дату. Всё, что на дату не похоже - останется текстом.

Давайте рассмотрим все возможные сценарии на примере испорченных данных на картинке выше:

В ячейке A1 исходное число 153.4182 осталось текстом, т.к. на дату совсем не похоже (не бывает 153-го месяца)
В ячейке A2 число 5.1067 тоже осталось текстом, т.к. в Excel не может быть даты мая 1067 года - самая ранняя дата, с которой может работать Excel - 1 января 1900 г.
А вот в ячейке А3 изначально было число 5.1987, которое на дату как раз очень похоже, поэтому Excel превратил его в 1 мая 1987, услужливо добавив единичку в качестве дня:

Вот такие варианты. И если текстовые числа ещё можно вылечить банальной заменой точки на запятую, то с числами превратившимися в даты такой номер уже не пройдет. А попытка поменять их формат на числовой выведет нам уже не исходные значения, а внутренние коды дат Excel - количество дней от 01.01.1900 до текущей даты:

Лечится вся эта история тремя принципиально разными способами.

Способ 1. Заранее в настройках

Если данные ещё не загружены, то можно заранее установить точку в качестве разделителя целой и дробной части через Файл - Параметры - Дополнительно (File - Options - Advanced) :

Снимаем флажок Использовать системные разделители (Use system separators) и вводим точку в поле Разделитель целой и дробной части (Decimal separator) .

После этого можно смело импортировать данные - проблем не будет.

Способ 2. Формулой

Если данные уже загружены, то для получения исходных чисел из поврежденной дата-тексто-числовой каши можно использовать простую формулу:

=--ЕСЛИ( ЯЧЕЙКА("формат";A1)="G" ; ПОДСТАВИТЬ(A1;".";",") ; ТЕКСТ(A1;"М,ГГГГ") )

В английской версии это будет:

=--IF (CELL ("format ";A1)="G"; SUBSTITUTE (A1;".";","); TEXT (A1;"M ,YYYY "))

Логика здесь простая:

Функция ЯЧЕЙКА (CELL) определяет числовой формат исходной ячейки и выдаёт в качестве результата "G" для текста/чисел или "D3" для дат.
Если в исходной ячейке текст, то выполняем замену точки на запятую с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) .
Если в исходной ячейке дата, то выводим её в формате "номер месяца - запятая - номер года" с помощью функции ТЕКСТ (TEXT) .
Чтобы преобразовать получившееся текстовое значение в полноценное число - выполняем бессмысленную математическую операцию - добавляем два знака минус перед формулой, имитируя двойное умножение на -1.

Способ 3. Макросом

Если подобную процедуру лечения испорченных чисел приходится выполнять часто, то имеет смысл автоматизировать процесс макросом. Для этого жмём сочетание клавиш Alt + F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставляем в нашу книгу новый пустой модуль через меню Insert - Module и копируем туда такой код:

Останется выделить проблемные ячейки и запустить созданный макрос сочетанием клавиш Alt + F8 или через команду Макросы на вкладке Разработчик (Developer - Macros) . Все испорченные числа будут немедленно исправлены.

Читайте также: