Как в excel из даты оставить только год

Обновлено: 07.07.2024

В таблицах Excel предусмотрена возможность работы с различными видами текстовой и числовой информации. Доступна и обработка дат. При этом может возникнуть потребность вычленения из общего значения конкретного числа, например, года. Для этого существует отдельные функции: ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.

Примеры использования функций для обработки даты в Excel

Таблицы Excel хранят даты, которые представлены в качестве последовательности числовых значений. Начинается она с 1 января 1900 года. Этой дате будет соответствовать число 1. При этом 1 января 2009 года заложено в таблицах, как число 39813. Именно такое количество дней между двумя обозначенными датами.

Функция ГОД используется аналогично смежным:

Все они отображают числовые значения, соответствующие григорианскому календарю. Даже если в таблице Excel для отображения введенной даты был выбран календарь Хиджра, то при вычленении года и других составных значений посредством функций, приложение представит число, которое является эквивалентом по григорианской системе летоисчисления.

Чтобы воспользоваться функцией ГОД, нужно ввести в ячейку следующую формулу функции с одним аргументом:

=ГОД(адрес ячейки с датой в числовом формате)

Рассмотрим пример работы с функцией ГОД в Excel. Если нам нужно получить год из исходной даты нам не поможет функция ПРАВСИМВ так как она не работает с датами, а только лишь текстовыми и числовыми значениями. Чтобы отделить год, месяц или день от полной даты для этого в Excel предусмотрены функции для работы с датами.

Пример: Есть таблица с перечнем дат и в каждой из них необходимо отделить значение только года.

Введем исходные данные в Excel.

Для решения поставленной задачи, необходимо в ячейки столбца B ввести формулу:

=ГОД (адрес ячейки, из даты которой нужно вычленить значение года)

В результате мы извлекаем года из каждой даты.

Аналогичный пример работы функции МЕСЯЦ в Excel:

Пример работы c функциями ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД. Функция ДЕНЬ получает вычислить из даты число любого дня:

Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер дня недели (1-понедельник, 2-второник… и т.д.) для любой даты:

Во втором опциональном аргументе функции ДЕНЬНЕД следует указать число 2 для нашего формата отсчета дня недели (с понедельника-1 по восркесенье-7):

Если пропустить второй необязательный для заполнения аргумент, тогда будет использоваться формат по умолчанию (английский с воскресенья-1 по суботу-7).

Создадим формулу из комбинаций функций ИНДЕКС и ДЕНЬНЕД:

Получим более понятный вид реализации данной функции.

Примеры практического применения функций для работы с датами

Эти примитивные функции очень полезны при группировки данных по: годам, месяцам, дням недели и конкретным дням.

Допустим у нас имеется простой отчет по продажам:

Нам нужно быстро организовать данные для визуального анализа без использования сводных таблиц. Для этого приведем отчет в таблицу где можно удобно и быстро группировать данные по годам месяцам и дням недели:

Теперь у нас есть инструмент для работы с этим отчетом по продажам. Мы можем фильтровать и сегментировать данные по определенным критериям времени:

Кроме того, можно составить гистограмму для анализа самых продаваемых дней недели, понять на какой день недели приходится наибольшее количество продаж:

В таком виде очень удобно сегментировать отчеты по продажам за длительные, средние и короткие периоды времени.

Стоит сразу отметить что для того чтобы получить разницу между двумя датами нам не поможет ни одна из выше описанных функций. Для данной задачи следует воспользоваться специально предназначенной функцией РАЗНДАТ:

Тип значений в ячейках «дата» требует особого подхода при обработке данных. Поэтому следует использовать соответствующие данному типу функции в Excel.

Если у вас есть список формата даты, теперь вы хотите извлечь только месяц и год из даты, как показано на скриншоте слева, как вы могли бы быстро и легко извлечь месяц и год из даты в Excel?

Извлечь только месяц и год из числа с формулами

Следующие простые формулы могут помочь вам извлечь только месяц и год из заданной даты, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Введите формулу: = ТЕКСТ (A2; «ммм-гггг») в пустую ячейку помимо ваших данных, например, C2, см. снимок экрана:

2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и из столбца даты были извлечены только месяц и год, см. Снимок экрана:

Ноты:

1. Кроме приведенной выше формулы, вы также можете применить эту формулу: = ТЕКСТ (A2, «ммм») & «-» & ТЕКСТ (A2, «гггг») .

2. В приведенных выше формулах A2 указывает ячейку даты, которую вы хотите использовать, и разделитель « - »Используется для разделения месяца и года, вы можете изменить его на любые другие необходимые вам разделители.

Отформатируйте выбранные даты как другие форматы даты, как вам нравится

Работы С Нами Kutools for Excel's Применить форматирование даты вы можете быстро преобразовать нормальный формат даты в любое другое форматирование по вашему усмотрению. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!

Преобразование даты в формат месяца и года с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel, используя его Применить форматирование даты Утилита вы можете преобразовать дату в любое другое форматирование даты по своему усмотрению, не применяя никаких формул.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте это :( Бесплатная загрузка Kutools для Excel сейчас )

1. Выделите ячейки даты, которые вы хотите преобразовать в формат месяца и года.

2. Нажмите Kutools > Формат > Применить форматирование даты, см. снимок экрана:

3. В Применить форматирование даты В диалоговом окне укажите один формат даты, который вы хотите, в этом примере я выберу один из форматов месяца и года, см. снимок экрана:

Советы: Вы также можете выбрать Мар-01 в формате месяца и года.

4. Затем нажмите Ok or Применить , дата преобразована в формат месяца и года, см. скриншоты:

Извлеките только месяц и год с даты с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Есть несколько способов удалить год из даты, указанной в Microsoft Excel. Вы можете использовать настраиваемое форматирование ячейки, чтобы скрыть ее, или использовать различные функции, такие как СЦЕПИТЬ, чтобы полностью удалить ее. Вот как.

Пользовательское форматирование чисел

Хотя значение даты в ячейке Excel технически является числом, Microsoft Excel использует определенный тип форматирования для его отображения. То же самое верно и для денежных значений, где символы валюты добавляются к значениям, чтобы показать, что они относятся к деньгам. Когда вы добавляете дату в Excel в формате, который он распознает, Excel автоматически меняет формат номера ячейки на тип «Дата».

Вы можете настроить этот тип для отображения значения даты по-разному. Например, вы можете переключаться между «11/02/2021» (в формате ДД / ММ / ГГГГ, который обычно используется в Великобритании) и «2021-02-11» для 11 февраля 2021 года.

Однако вы можете настроить этот числовой формат, чтобы полностью удалить год из поля зрения. Само значение не изменится, но Excel не будет отображать значение года благодаря настраиваемому форматированию чисел.

Для этого выделите ячейки, содержащие исходные значения даты, затем выберите вкладку «Главная» на панели ленты. Оттуда щелкните стрелку рядом с раскрывающимся меню числового формата и выберите параметр «Дополнительные числовые форматы».

В меню «Формат ячеек» выберите нужный стиль форматирования из имеющихся вариантов «Дата». Как только это будет выбрано, выберите вариант «Пользовательский».

В параметре «Пользовательский» вы увидите стиль форматирования числа даты, отображаемый в виде текста в поле «Тип». Например, «11.02.2021» будет отображаться в этом поле как «дд / мм / гггг».

Чтобы удалить год, обязательно удалите все ссылки на «гггг» или «гг» в поле «Тип», а также любые лишние ограничители, такие как тире или косая черта. Например, «11.02.2021» потребует от вас удалить «/ yyyy» из поля типа «dd / mm / yyyy», оставив «dd / mm» на месте.

После внесения изменений нажмите кнопку «ОК».

Изменение типа номера ячейки скроет год, но не удалит его. Если вы хотите восстановить год, измените тип номера ячейки на тип даты, который снова включает год.

СЦЕПИТЬ, функция

Если вы хотите удалить год из даты в Excel, вы можете объединить вывод двух функций (например, ДЕНЬ или МЕСЯЦ) вместе с помощью СЦЕПИТЬ. Вместо того, чтобы скрывать год от просмотра с помощью пользовательского форматирования чисел, CONCATENATE (с ДЕНЬМ и МЕСЯЦЕМ) позволяет вам создать отдельное значение, которое вообще не включает год.

В этом примере ячейка A2 содержит значение даты (12.11.2021) в формате ДД / ММ / ГГГГ. Используя CONCATENATE с DAY и MONTH, день (11) и месяц (12) из значения даты в A2 помещаются в другую ячейку, разделенную разделителем, который в данном случае является косой чертой.

Вы можете настроить эту формулу, чтобы изменить порядок значений дня и месяца (например, ММ / ДД) или использовать другой символ-разделитель. Вы также можете использовать дескриптор заполнения, чтобы скопировать эту формулу в другие ячейки столбца, чтобы удалить год из нескольких значений даты.

Функции: «СЕГОДНЯ», «ТДАТА», «ГОД», «МЕСЯЦ», «ДЕНЬНЕД».

При ведения различных графиков, составления отчетов и проведении аналитики показателей за выбранные периоды времени в программе Эксель. Не обойтись без функций для обработки даты.

С самыми востребованными функциями мы и познакомимся.

Первая функция «СЕГОДНЯ».

Поможет поставить дату в таблицу Excel.

Эта функция присваивает ячейке сегодняшнее число в формате даты.

Установить курсор в ячейку;
Выбрать в мастере функций либо набрать вручную функцию «СЕГОДНЯ»
Нажать «OK»

Вторая функция «ТДАТА».

Очень похожа на функцию «СЕГОДНЯ», но имеет небольшое отличие – эта функция присваивает ячейке не только текущую дату, но и текущее время.

Установить курсор в ячейку;
Выбрать в мастере функций либо набрать вручную функцию «ТДАТА»
Нажать «OK»

Третья функция «ГОД».

Превращает значение даты в год. То есть, если вы имеете несколько дат за разные годы, а вам необходимо проанализировать именно показатели за определенный год, можно использовать функцию «ГОД», которая преобразует Ваши даты в годы.

Установить курсор в ячейку;
Выбрать в мастере функций либо набрать вручную функцию «ГОД»;
Выбрать ячейку или указать число, которое будет преобразовано;
Нажать «OK»

Данные ячейки преобразуются в год.

Четвертая функция «МЕСЯЦ» аналогична функции «ГОД», только преобразует ячейки не в годы, а в месяцы в числовом формате.

Данные ячейки преобразуются в номер месяца.

Пятая функция «ДЕНЬНЕД» аналогично функциям «ГОД» и «МЕСЯЦ» присваивает ячейке значение дня недели.

Подробное видео о функциях для работы с датами:

Читайте также: