Как в excel определить цвет ячейки в
Обновлено: 03.07.2024
Все очень просто. Хотим, чтобы ячейка меняла свой цвет (заливка, шрифт, жирный-курсив, рамки и т.д.) если выполняется определенное условие. Отрицательный баланс заливать красным, а положительный - зеленым. Крупных клиентов делать полужирным синим шрифтом, а мелких - серым курсивом. Просроченные заказы выделять красным, а доставленные вовремя - зеленым. И так далее - насколько фантазии хватит.
Чтобы сделать подобное, выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет, и выберите в меню Формат - Условное форматирование (Format - Conditional formatting) .
В открывшемся окне можно задать условия и, нажав затем кнопку Формат (Format) , параметры форматирования ячейки, если условие выполняется. В этом примере отличники и хорошисты заливаются зеленым, троечники - желтым, а неуспевающие - красным цветом:
Кнопка А также>> (Add) позволяет добавить дополнительные условия. В Excel 2003 их количество ограничено тремя, в Excel 2007 и более новых версиях - бесконечно.
Если вы задали для диапазона ячеек критерии условного форматирования, то больше не сможете отформатировать эти ячейки вручную. Чтобы вернуть себе эту возможность надо удалить условия при помощи кнопки Удалить (Delete) в нижней части окна.
Другой, гораздо более мощный и красивый вариант применения условного форматирования - это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу:
Если заданная формула верна (возвращает значение ИСТИНА), то срабатывает нужный формат. В этом случае можно задавать на порядок более сложные проверки с использованием функций и, кроме того, проверять одни ячейки, а форматировать - другие.
Выделение цветом всей строки
Главный нюанс заключается в знаке доллара ($) перед буквой столбца в адресе - он фиксирует столбец, оставляя незафиксированной ссылку на строку - проверяемые значения берутся из столбца С, по очереди из каждой последующей строки:
Выделение максимальных и минимальных значений
Ну, здесь все достаточно очевидно - проверяем, равно ли значение ячейки максимальному или минимальному по диапазону - и заливаем соответствующим цветом:
В англоязычной версии это функции MIN и MAX, соответственно.
Выделение всех значений больше(меньше) среднего
Аналогично предыдущему примеру, но используется функция СРЗНАЧ (AVERAGE) для вычисления среднего:
Скрытие ячеек с ошибками
Чтобы скрыть ячейки, где образуется ошибка, можно использовать условное форматирование, чтобы сделать цвет шрифта в ячейке белым (цвет фона ячейки) и функцию ЕОШ (ISERROR) , которая выдает значения ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того, содержит данная ячейка ошибку или нет:
Скрытие данных при печати
Аналогично предыдущему примеру можно использовать условное форматирование, чтобы скрывать содержимое некоторых ячеек, например, при печати - делать цвет шрифта белым, если содержимое определенной ячейки имеет заданное значение ("да", "нет"):
Заливка недопустимых значений
Сочетая условное форматирование с функцией СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) , которая выдает количество найденных значений в диапазоне, можно подсвечивать, например, ячейки с недопустимыми или нежелательными значениями:
Проверка дат и сроков
Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков выполнения задач. Например, для выделения просроченных элементов красным, а тех, что предстоят в ближайшую неделю - желтым:
Счастливые обладатели последних версий Excel 2007-2010 получили в свое распоряжение гораздо более мощные средства условного форматирования - заливку ячеек цветовыми градиентами, миниграфики и значки:
Вот такое форматирование для таблицы сделано, буквально, за пару-тройку щелчков мышью. :)
Когда вы получаете лист с несколькими цветными ячейками, как показано на скриншоте ниже, в некоторых случаях вам может потребоваться определить индекс цвета фона этих цветных ячеек. Нет встроенной функции, которая может определить индекс цвета ячейки, но в этой статье я представлю некоторые коды VBA для быстрого решения этой задачи в Excel.
Определите цвет ячейки с помощью VBA
Выполните следующие шаги, чтобы определить цвет ячейки с помощью VBA.
1. Нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модуль открыть новый Модуль и вставьте ниже код VBA в пустой скрипт. Смотрите скриншот:
VBA: получить традиционный шестнадцатеричный код ячейки
 |
 |
3. Сохраните код и закройте окно VBA. Выберите пустую ячейку рядом с цветной ячейкой, введите эту формулу, = getRGB1 (A16) , затем перетащите маркер автозаполнения на ячейки, которые вы хотите использовать. Смотрите скриншот:
 |
 |
Наконечник: Есть еще несколько кодов, которые могут определить цветовой индекс ячейки.
1. VBA: десятичное значение для каждого кода
Результат:
В Excel вы можете заливать разные цвета фона, чтобы выделить важное значение, но пытались ли вы когда-нибудь найти ячейки, содержащие один и тот же цвет, и сразу заменить их другим цветом в Excel?
Найти и заменить цвет заливки с помощью функции поиска и замены
Чтобы найти ячейки с одинаковым цветом заливки и заменить их другим цветом, который вам нравится, функция «Найти и заменить» в Excel может помочь вам завершить эту работу. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите ячейки диапазона, которые вы хотите найти, и замените цвет заливки.
2, Нажмите Ctrl + H для открытия Найти и заменить диалоговое окно, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите Опции >> кнопку, чтобы развернуть Найти и заменить диалоговое окно, в развернутом диалоговом окне щелкните Формат Кроме того, Найти то, что раздел и выберите Выбрать формат из ячейки из выпадающего списка см. снимок экрана:
4. Затем щелкните, чтобы выбрать одну ячейку, содержащую цвет, который вы хотите заменить, после выбора цвета ячейки, затем щелкните Формат Кроме того, Заменить , и выберите Формат из выпадающего списка, см. снимок экрана:
5. В выскочившем Заменить формат диалоговом окне выберите один понравившийся цвет под Заполнять вкладку, см. снимок экрана:
6. Затем нажмите OK вернуться к Найти и заменить диалоговое окно, нажмите Заменить все кнопку, чтобы заменить цвет сразу, и появится окно с подсказкой, чтобы напомнить вам количество замен, см. снимок экрана:
7. Затем нажмите OK и закрыть Найти и заменить вы увидите, что ячейки с указанным вами цветом заливки были заменены другим цветом.
Найти и заменить цвет заливки с помощью Kutools for Excel
Если вас интересуют другие решения для этой задачи, я могу представить вам удобный инструмент - Kutools for Excel, С его Выбрать ячейки с форматом Утилита, вы можете быстро выделить все ячейки с одинаковым форматированием с определенной ячейкой.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать.
2. Нажмите Kutools > Выберите > Выбрать ячейки с форматом, см. снимок экрана:
3. В Выбрать ячейки с форматом диалоговое окно, нажмите Выбрать формат из ячейки кнопку, см. снимок экрана:
4. Затем выберите ячейку, содержащую цвет, который вы хотите заменить в Выбрать ячейки с форматом диалог, см. снимок экрана:
5. Затем нажмите OK, все атрибуты выбранной ячейки были перечислены в диалоговом окне, и только отметьте Цвет фона под Заполнять вариант, см. снимок экрана:
6, Затем нажмите Ok, сразу же выбираются все ячейки, заполненные этим цветом, затем щелкните Главная > Цвет заливкии выберите один цвет, который вы хотите, и цвет выбранных ячеек был заменен, как показано на следующем снимке экрана:
Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:
Выберите ячейки, которые нужно выделить.
Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.
Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки или нажмите клавиши ALT+H, H.
Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.
Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.
Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.
Применение узора или способов заливки
Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.
На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.
Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.
Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.
Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.
Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек
Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.
Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки
Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.
На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.
Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.
Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.
Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.
На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.
Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.
Удаление цвета заливки
Если вы решите, что цвет заливки не нужен сразу после его вжатия, просто нажмите кнопку Отменить.
Чтобы позже удалить цвет заливки, вы выберите ячейку или диапазон ячеок, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: