Как в excel в 1 ячейке
Обновлено: 07.07.2024
У вас есть несколько вариантов ввода данных вручную в Excel. Данные можно вводить в одну ячейку, в несколько ячеек одновременно или лист один раз. Введите числа, текст, даты или время. Форматирование данных можно различными способами. Кроме того, существует несколько параметров, которые можно настроить, чтобы упростить ввод данных.
В этом разделе не описывается использование формы данных для ввода данных на листе. Дополнительные сведения о работе с формами данных см. в статью Добавление, изменение,поиск и удаление строк с помощью формы данных.
Важно: Если не получается ввести или изменить данные на листе, он может быть защищен во избежание случайного изменения данных. На защищенном листе можно выбирать ячейки для просмотра данных, но невозможно вводить данные в заблокированные ячейки. В большинстве случаев защиту не стоит снимать до тех пор, пока не будет получено разрешение от пользователя, который создал лист. Чтобы отменить защиту листа, нажмите кнопку Снять защиту листа в группе Изменения на вкладке Рецензирование. Если при включении защиты был задан пароль, для отмены защиты листа сначала необходимо ввести этот пароль.
Выберите ячейку на листе.
Введите числа или текст, которые вы хотите ввести, а затем нажмите ввод или TAB.
Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.
Ввод чисел с фиксированным десятичным разделителемНа вкладке Файл выберите пункт Параметры.
Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.
В меню Расширенные параметры нужно выбрать пункт Параметры правки, и затем установить флажок Автоматическая вставка десятичной запятой.
В поле Число знаков после запятой введите положительное число для количества цифр справа от запятой или отрицательное число для количества цифр слева от запятой.
Например, если ввести 3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 2834 в ячейке, то значение будет равно 2,834. Если ввести –3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 283, то значение будет равно 283000.
Выберите ячейку на листе и введите нужное число.
Изменение параметра Фиксированный десятичный формат не влияет на уже введенные данные.
Чтобы не использовать для числа параметр Фиксированный десятичный формат, при вводе этого числа введите десятичную запятую.
Выберите ячейку на листе.
Введите дату или время в следующем виде.
При вводе даты используйте в качестве разделителя точку или дефис, например 09.05.2002 или 5-сен-2002.
Для ввода времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае значение будет введено как время в первой половине суток.
Чтобы ввести текущую дату и время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
Чтобы ввести дату или время, которые останутся текущими при повторном открытии листа, можно воспользоваться функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА.
При вводе даты или времени в ячейку они отображаются либо в формате по умолчанию компьютера, либо в формате, примененном к ячейке перед вводом даты или времени. Формат даты или времени по умолчанию зависит от параметров даты и времени в диалоговом окне Язык и региональные стандарты (панель управления, Часы, язык и регион). Если изменить эти параметры на компьютере, то значения даты или времени, которые не были отформатированы с помощью команды Формат ячеек, будут отображаться в соответствии с этими параметрами.
Ввод одинаковых данных в несколько ячеек одновременноВыделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковые данные. Они не обязательно должны быть смежными.
Введите данные в активной ячейке и нажмите клавиши CTRL+ВВОД.
Можно также ввести одинаковые данные в несколько ячеек с помощью маркер заполнения , чтобы автоматически заполнить данными ячейки листа.
Ввод одинаковых данных на нескольких листах одновременноСделав несколько листов активными одновременно, можно вводить новые или изменять существующие данные на одном из листов, после чего изменения будут применены к тем же ячейкам всех выбранных листов.
Щелкните ярлычок первого листа, содержимое которого требуется изменить. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, с которыми следует синхронизировать данные.
Примечание: Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните. Если ярлычки нужных листов все равно не видны, необходимо развернуть окно документа.
На активном листе выберите ячейку или диапазон, в котором необходимо изменить или ввести данные.
В активной ячейке введите новые данные или измените существующие, а затем нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы переместить выделение в следующую ячейку.
Изменения будут применены ко всем выбранным листам.
Повторите предыдущее действие до завершения ввода или редактирования данных.
Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если на экране видны только выделенные листы, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.
При вводе или редактировании данных изменения применяются ко всем выбранным листам, из-за чего могут случайно измениться данные, которые не требовалось менять. Чтобы избежать этого, можно просмотреть все листы одновременно, чтобы определить потенциальные конфликты данных.
На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.
Перейдите в новое окно, а затем щелкните лист, который необходимо просмотреть.
Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который требуется просмотреть.
На вкладке Вид в группе Окно щелкните пункт Упорядочить все, а затем выберите нужный вариант.
Для просмотра листов только в активной книге установите в диалоговом окне Расположение окон флажок Только окна текущей книги.
Excel предоставляет несколько настроек для упрощения ручного ввода данных. Некоторые изменения влияют на все книги, некоторые — на весь лист, а другие влияют только на заданные ячейки.
Изменение направления клавиши ВВОД
Если использовать клавишу TAB для ввода данных в нескольких ячейках строки, а затем нажать клавишу ВВОД в конце этой строки, по умолчанию курсор переместится к началу следующей строки.
Нажатие клавиши ВВОД перемещает курсор на одну ячейку вниз, а нажатие клавиши TAB — на одну ячейку вправо. Направление перемещения для клавиши TAB изменить нельзя, но для клавиши ВВОД — можно. Изменение этого параметра влияет на весь лист, все другие открытые листы и книги, а также новые книги.
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.
В группе Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД и выберите нужное направление в списке Направление.
Изменение ширины столбца
Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду Ширина и в поле Ширина столбца введите нужное значение.
Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат "дд.мм"), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.
Перенос текста в ячейке
Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста. Перенос текста в ячейке не влияет на другие ячейки.
Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.
Примечание: Если текст представляет собой одно длинное слово, знаки не будут перенесены; чтобы был виден весь текст, можно расширить столбец или уменьшить размер шрифта. Если после включения переноса текста виден не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.
Дополнительные сведения о переносе текста см. в разделе Перенос текста в ячейке.
Изменение формата числа
В Excel формат ячейки представлен отдельно от данных в ячейке. Такое различие в отображении может иметь значительные последствия, если данные числовые. Например, при округлении вводимого числа округляется только отображаемое число. Для вычислений же используется фактическое значение, хранимое в ячейке, а не отформатированное число, показанное на экране. Следовательно, вычисления могут казаться неточными из-за округления в одной или нескольких ячейках.
После ввода чисел в ячейку можно изменить формат их отображения.
Выберите ячейку, в которой содержатся нужные числа.
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите нужный формат.
Чтобы выбрать формат из списка доступных, нажмите кнопку Дополнительные числовые форматы и выберите нужный формат из списка Числовые форматы.
Форматирование чисел в виде текста
Для чисел, с которыми не требуется выполнять вычисления, например для номеров телефонов, можно выбрать текстовый формат, применив его к ячейкам перед вводом текста.
Выберите пустую ячейку.
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите пункт Текстовый.
Введите нужные числа в отформатированной ячейке.
Числа, которые были введены перед применением к ячейкам текстового формата, необходимо ввести заново в отформатированные ячейки. Чтобы ускорить повторный ввод чисел в текстовом формате, нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Простейшая задача — взять и отделить от ячейки первый символ, скопировав его в соседний столбец. Или выбрать и оставить в ней первые 2, 3, 4… N символов.
Например, в строках переменной длины первые 6 символов — определенный цифровой код, который нужно скопировать в отдельный столбец.
Или задача является частью другой, где нужно сделать первую букву заглавной, а для этого, ее нужно вытащить из ячейки.
Рассмотрим все известные решения, снабдив их примерами. Итак, поехали.
Первые N символов — формула в Excel
Вытащить первый символ или N символов ячейки формулой проще простого. И есть даже 2 варианта:
А так будут выглядеть формулы, извлекающие первые N символов из ячейки A1. Подставьте свое число вместо N, чтобы формулы работали:
Заметное отличие первой функции от второй — в отсутствии параметра, отвечающего за позицию, с которой начинается извлечение. Поэтому, если вычислить позицию первого вхождения определенного символа в ячейке, с помощью этой функции можно извлечь его, даже если он не является первым символом строки.
- извлечь текст после цифр
- извлечь первые N цифр
- сделать первую букву ячейки заглавной
Разбить столбец по количеству символов
Можно получить первые N символов столбца, разбив его по количеству символов. Первые N останутся, а остальные будут перенесены в соседний справа. Можно разбить и на несколько — Excel не ставит ограничений на количество столбцов.
Разбиваем столбец на два, оставляя в нем первые 6 символов и переносим оставшиеся в соседний
В отличие от формул, у процедур есть свои отличия, которые можно трактовать как плюсы и минусы в зависимости от ситуации. В данном случае отличие от формул в следующих моментах:
- разбивка по столбцам не сохраняет исходный столбец
- это единоразовая процедура, в отличие от формул, которые пересчитываются при обновлении данных
- удобный момент — одна процедура создает сразу несколько столбцов
- направление разбивки — только вправо
- если справа есть данные, они могут быть перезаписаны, если не отменить операцию и не создать пустой столбец/столбцы.
Извлечь первые символы автозаполнением
Автозаполнение — замечательная процедура в Excel. Алгоритм действий прост.
- Заполняем пару ячеек соседнего столбца вручную;
- Уже при вводе третьей может быть предложено автозаполнение;
- Если согласны — жмем клавишу Ввод (Enter).
Однако с этой процедурой нужно быть осторожным. Алгоритм, который используется при автозаполнении, не показывается, поэтому результат может не соответствовать ожиданиям. Обычно алгоритм можно «доучить», чтобы он понял, что от него хотят.
Автозаполнение предлагает извлечь все цифры вначале строки, а не первые две, но алгоритм можно «доучить».
Извлечь первые символы с помощью регулярных выражений
Чтобы выбрать из строки символы по регулярным выражениям, в Google Spreadsheets доступна функция REGEXEXTRACT. Там она существует уже очень давно.
А вот Microsoft не столь серьезно озадачились вопросом — официально регулярные выражения в Excel существуют только как подключаемый модуль VBA. Поэтому доступны очень узкому кругу посвященных специалистов с навыками программирования на нем.
Чтобы сделать их необычайно гибкий синтаксис доступным обычным пользователям, я включил их поддержку в формулы и процедуры своей надстройки !SEMTools.
Подробно тут — регулярные выражения в Excel и примеры регулярных выражений. А ниже на картинке — примеры формул, которые позволят извлечь первые N символов, в том числе букв или цифр по отдельности, из любой ячейки.
Функции доступны абсолютно бесплатно и работают при подключенной надстройке !SEMTools для Excel даже в стартовой версии.
Оставить первые / последние N символов в строке в 1 клик
Ну и напоследок — на панели !SEMTools доступны процедуры, позволяющие максимально легко и быстро выбрать первые или последние символы из ячеек.
Можно выделять одну ячейку, несколько, целый столбец или даже несколько несвязанных диапазонов — процедура обработает все выделенные данные. При желании можно вернуться назад на 1 шаг.
Если активна опция «Выводить результат справа», исходные данные не меняются, а извлеченные символы выводятся в соседний столбец/столбцы.
Смотрите демонстрацию ниже:
Берем и вытаскиваем из произвольных ячеек первые / последние символы в 1 клик
Процедуры доступны в полной версии надстройки, но попробовать можно и бесплатно.
Жмите кнопку ниже, чтобы скачать и подключить надстройку к вашему Excel! Процедура займет всего пару минут.
Сформируем последовательность 1, 2, 3, . Пусть в ячейке A2 введен первый элемент последовательности - значение 1 . В ячейку А3 , вводим формулу =А2+1 и копируем ее в ячейки ниже (см. файл примера ).
Так как в формуле мы сослались на ячейку выше с помощью относительной ссылки , то EXCEL при копировании вниз модифицирует вышеуказанную формулу в =А3+1 , затем в =А4+1 и т.д., тем самым формируя числовую последовательность 2, 3, 4, .
Если последовательность нужно сформировать в строке, то формулу нужно вводить в ячейку B2 и копировать ее нужно не вниз, а вправо.
Чтобы сформировать последовательность нечетных чисел вида 1, 3, 7, . необходимо изменить формулу в ячейке А3 на =А2+2 . Чтобы сформировать последовательность 100, 200, 300, . необходимо изменить формулу на =А2+100 , а в ячейку А2 ввести 100.
Другим вариантом создания последовательности 1, 2, 3, . является использование формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) (если первый элемент последовательности располагается в строке 2 ). Формула =СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1) позволяет создать вертикальную последовательность, в случае если ее первый элемент последовательности располагается в любой строке. Тот же результат дают формулы =ЧСТРОК($A$1:A1) , =СТРОКА(A1) и =СТРОКА(H1) . Формула =СТОЛБЕЦ(B1)-СТОЛБЕЦ($A$1) создает последовательность, размещенную горизонтально. Тот же результат дают формулы =ЧИСЛСТОЛБ($A$1:A1) , =СТОЛБЕЦ(A1) .
Чтобы сформировать последовательность I, II, III, IV , . начиная с ячейки А2 , введем в А2 формулу =РИМСКОЕ(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))
Сформированная последовательность, строго говоря, не является числовой, т.к. функция РИМСКОЕ() возвращает текст. Таким образом, сложить, например, числа I+IV в прямую не получится.
Другим видом числовой последовательности в текстовом формате является, например, последовательность вида 00-01 , 00-02, . Чтобы начать нумерованный список с кода 00-01 , введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1);"00-00") в первую ячейку диапазона и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.
Выше были приведены примеры арифметических последовательностей. Некоторые другие виды последовательностей можно также сформировать формулами. Например, последовательность n2+1 ((n в степени 2) +1) создадим формулой =(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))^2+1 начиная с ячейки А2 .
Создадим последовательность с повторами вида 1, 1, 1, 2, 2, 2. Это можно сделать формулой =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/3+1) . С помощью формулы =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2 получим последовательность 2, 2, 2, 2, 4, 4, 4, 4. , т.е. последовательность из четных чисел. Формула =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2-1 даст последовательность 1, 1, 1, 1, 3, 3, 3, 3, .
Примечание . Для выделения повторов использовано Условное форматирование .
Формула =ОСТАТ(ЧСТРОК(A$2:A2)-1;4)+1 даст последовательность 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4, . Это пример последовательности с периодически повторяющимися элементами.
Используем клавишу CTRL
Пусть, как и в предыдущем примере, в ячейку A2 введено значение 1 . Выделим ячейку A2 . Удерживая клавишу CTRL , скопируем Маркером заполнения (при этом над курсором появится маленький плюсик), значение из A 2 в ячейки ниже. Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …
ВНИМАНИЕ! Если на листе часть строк скрыта с помощью фильтра , то этот подход и остальные, приведенные ниже, работать не будут. Чтобы разрешить нумерацию строк с использованием клавиши CTRL , выделите любую ячейку с заголовком фильтра и дважды нажмите CTRL + SHIFT + L (сбросьте фильтр).
Используем правую клавишу мыши
Пусть в ячейку A2 введено значение 1 . Выделим ячейку A2 . Удерживая правую клавишу мыши, скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Заполнить . Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …
Используем начало последовательности
Если начало последовательности уже задано (т.е. задан первый элемент и шаг последовательности), то создать последовательность 1, 2, 3, . можно следующим образом:
Получаем результат как в предыдущем случае. Если в ячейке А3 введено значение 3 , т.е. задан шаг последовательности равный 2, то мы получим последовательность нечетных чисел.
Создадим последовательность вида 1, 2, 3, 1, 2, 3. для этого введем в первые три ячейки значения 1, 2, 3, затем маркером заполнения , удерживая клавишу CTRL , скопируем значения вниз.
Использование инструмента Прогрессия
Воспользуемся стандартным средством EXCEL для создания прогрессий, в то числе и арифметических.
- вводим в ячейку А2 значение 1 ;
- выделяем диапазон A2:А6 , в котором будут содержаться элементы последовательности;
- вызываем инструмент Прогрессия ( Главная/ Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия. ), в появившемся окне нажимаем ОК.
Использование в работе : Подходы для создания числовых последовательностей можно использовать для нумерации строк , сортировки списка с числами , разнесения значений по столбцам и строкам .
СОВЕТ: О текстовых последовательностях вида первый, второй, . 1), 2), 3), . можно прочитать в статье Текстовые последовательности . О последовательностях значений в формате дат (и времени) вида 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, . янв, апр, июл, . пн, вт, ср, . можно прочитать в статье Последовательности дат и времен . О массивах значений, содержащих последовательности конечной длины, используемых в формулах массива , читайте в статье Массив значений (или константа массива или массив констант) .
У вас есть несколько вариантов ввода данных вручную в Excel. Данные можно вводить в одну ячейку, в несколько ячеек одновременно или лист один раз. Введите числа, текст, даты или время. Форматирование данных можно различными способами. Кроме того, существует несколько параметров, которые можно настроить, чтобы упростить ввод данных.
В этом разделе не описывается использование формы данных для ввода данных на листе. Дополнительные сведения о работе с формами данных см. в статью Добавление, изменение,поиск и удаление строк с помощью формы данных.
Важно: Если не получается ввести или изменить данные на листе, он может быть защищен во избежание случайного изменения данных. На защищенном листе можно выбирать ячейки для просмотра данных, но невозможно вводить данные в заблокированные ячейки. В большинстве случаев защиту не стоит снимать до тех пор, пока не будет получено разрешение от пользователя, который создал лист. Чтобы отменить защиту листа, нажмите кнопку Снять защиту листа в группе Изменения на вкладке Рецензирование. Если при включении защиты был задан пароль, для отмены защиты листа сначала необходимо ввести этот пароль.
Выберите ячейку на листе.
Введите числа или текст, которые вы хотите ввести, а затем нажмите ввод или TAB.
Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.
Ввод чисел с фиксированным десятичным разделителемНа вкладке Файл выберите пункт Параметры.
Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.
В меню Расширенные параметры нужно выбрать пункт Параметры правки, и затем установить флажок Автоматическая вставка десятичной запятой.
В поле Число знаков после запятой введите положительное число для количества цифр справа от запятой или отрицательное число для количества цифр слева от запятой.
Например, если ввести 3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 2834 в ячейке, то значение будет равно 2,834. Если ввести –3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 283, то значение будет равно 283000.
Выберите ячейку на листе и введите нужное число.
Изменение параметра Фиксированный десятичный формат не влияет на уже введенные данные.
Чтобы не использовать для числа параметр Фиксированный десятичный формат, при вводе этого числа введите десятичную запятую.
Выберите ячейку на листе.
Введите дату или время в следующем виде.
При вводе даты используйте в качестве разделителя точку или дефис, например 09.05.2002 или 5-сен-2002.
Для ввода времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае значение будет введено как время в первой половине суток.
Чтобы ввести текущую дату и время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
Чтобы ввести дату или время, которые останутся текущими при повторном открытии листа, можно воспользоваться функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА.
При вводе даты или времени в ячейку они отображаются либо в формате по умолчанию компьютера, либо в формате, примененном к ячейке перед вводом даты или времени. Формат даты или времени по умолчанию зависит от параметров даты и времени в диалоговом окне Язык и региональные стандарты (панель управления, Часы, язык и регион). Если изменить эти параметры на компьютере, то значения даты или времени, которые не были отформатированы с помощью команды Формат ячеек, будут отображаться в соответствии с этими параметрами.
Ввод одинаковых данных в несколько ячеек одновременноВыделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковые данные. Они не обязательно должны быть смежными.
Введите данные в активной ячейке и нажмите клавиши CTRL+ВВОД.
Можно также ввести одинаковые данные в несколько ячеек с помощью маркер заполнения , чтобы автоматически заполнить данными ячейки листа.
Ввод одинаковых данных на нескольких листах одновременноСделав несколько листов активными одновременно, можно вводить новые или изменять существующие данные на одном из листов, после чего изменения будут применены к тем же ячейкам всех выбранных листов.
Щелкните ярлычок первого листа, содержимое которого требуется изменить. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, с которыми следует синхронизировать данные.
Примечание: Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните. Если ярлычки нужных листов все равно не видны, необходимо развернуть окно документа.
На активном листе выберите ячейку или диапазон, в котором необходимо изменить или ввести данные.
В активной ячейке введите новые данные или измените существующие, а затем нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы переместить выделение в следующую ячейку.
Изменения будут применены ко всем выбранным листам.
Повторите предыдущее действие до завершения ввода или редактирования данных.
Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если на экране видны только выделенные листы, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.
При вводе или редактировании данных изменения применяются ко всем выбранным листам, из-за чего могут случайно измениться данные, которые не требовалось менять. Чтобы избежать этого, можно просмотреть все листы одновременно, чтобы определить потенциальные конфликты данных.
На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.
Перейдите в новое окно, а затем щелкните лист, который необходимо просмотреть.
Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который требуется просмотреть.
На вкладке Вид в группе Окно щелкните пункт Упорядочить все, а затем выберите нужный вариант.
Для просмотра листов только в активной книге установите в диалоговом окне Расположение окон флажок Только окна текущей книги.
Excel предоставляет несколько настроек для упрощения ручного ввода данных. Некоторые изменения влияют на все книги, некоторые — на весь лист, а другие влияют только на заданные ячейки.
Изменение направления клавиши ВВОД
Если использовать клавишу TAB для ввода данных в нескольких ячейках строки, а затем нажать клавишу ВВОД в конце этой строки, по умолчанию курсор переместится к началу следующей строки.
Нажатие клавиши ВВОД перемещает курсор на одну ячейку вниз, а нажатие клавиши TAB — на одну ячейку вправо. Направление перемещения для клавиши TAB изменить нельзя, но для клавиши ВВОД — можно. Изменение этого параметра влияет на весь лист, все другие открытые листы и книги, а также новые книги.
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.
В группе Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД и выберите нужное направление в списке Направление.
Изменение ширины столбца
Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду Ширина и в поле Ширина столбца введите нужное значение.
Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат "дд.мм"), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.
Перенос текста в ячейке
Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста. Перенос текста в ячейке не влияет на другие ячейки.
Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.
Примечание: Если текст представляет собой одно длинное слово, знаки не будут перенесены; чтобы был виден весь текст, можно расширить столбец или уменьшить размер шрифта. Если после включения переноса текста виден не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.
Дополнительные сведения о переносе текста см. в разделе Перенос текста в ячейке.
Изменение формата числа
В Excel формат ячейки представлен отдельно от данных в ячейке. Такое различие в отображении может иметь значительные последствия, если данные числовые. Например, при округлении вводимого числа округляется только отображаемое число. Для вычислений же используется фактическое значение, хранимое в ячейке, а не отформатированное число, показанное на экране. Следовательно, вычисления могут казаться неточными из-за округления в одной или нескольких ячейках.
После ввода чисел в ячейку можно изменить формат их отображения.
Выберите ячейку, в которой содержатся нужные числа.
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите нужный формат.
Чтобы выбрать формат из списка доступных, нажмите кнопку Дополнительные числовые форматы и выберите нужный формат из списка Числовые форматы.
Форматирование чисел в виде текста
Для чисел, с которыми не требуется выполнять вычисления, например для номеров телефонов, можно выбрать текстовый формат, применив его к ячейкам перед вводом текста.
Выберите пустую ячейку.
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите пункт Текстовый.
Введите нужные числа в отформатированной ячейке.
Числа, которые были введены перед применением к ячейкам текстового формата, необходимо ввести заново в отформатированные ячейки. Чтобы ускорить повторный ввод чисел в текстовом формате, нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: