Как в одной строке разместить текст в несколько рядов эксель

Обновлено: 06.07.2024

Часто перед пользователями табличного редактора встает такая задача, как написание текстовой информации в ячейке в несколько строк. Существует несколько методов, позволяющих реализовать эту простую задачу. В статье мы детально рассмотрим каждый из них.

Редактирование ячейки в табличном редакторе

Если в ячейке находится много текстовой информации или же располагается сложнейшая вычислительная формула, то целесообразнее произвести процедуру редактирования. Для осуществления процедуры редактирования существует специальный режим. Разберемся во всем более подробно.

Редактирование строчки текста в ячейках

Существует два способа, позволяющих произвести редактирование содержимого ячеек. Подробная инструкция первого способа выглядит так:

Здесь подразумевается использование строчки для ввода формул. Кликаем левой клавишей мышки по той ячейке, в которой мы желаем произвести процедуру редактирования.

В строчке для написания формул возникло наполнение ячейки, которое мы можем отредактировать.
Производим все необходимые операции по редактированию.
Кликаем на «Enter» или же на кнопку «Ввод», находящуюся в начале строчки для написания формул.
Отменить реализованные изменения можно при помощи нажатия на «Ecs» или же на кнопку «Отмена», расположенную рядом с элементом «Ввод».

Подробная инструкция второго способа выглядит так:

Здесь предполагается использование самой ячейки. Производим выделение необходимой нам ячейки при помощи левой клавиши мышки.
Щёлкаем на «F2» или же используем двойное нажатие на левую клавишу мышки.
В ячейке отобразился указатель клавиатуры, а ее величина изменилась на период редактирования.
Вносим все необходимые изменения.
После реализации всех изменений щелкаем на «Enter». Альтернативные варианты – использование клавиатурной кнопки «Tab» или же клик левой клавиши мышки на какую-нибудь другую ячейку рабочего листа табличного документа.

Отменить реализованные изменения можно при помощи нажатия на «Ecs».

Важно! При изменениях не стоит забывать о кнопках повторения и отмены действий, расположенных на панели быстрого доступа. Альтернативный вариант – использование сочетания клавиш «CTRL+Y» и «CTRL+Z».

Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора

Используя режим редактирования, можно реализовать процедуру написания текстовой информации в ячейке в несколько строк. Дело в том, что информация, расположенная в ячейке, может быть отредактирована как в обычном текстовом редакторе. Основное отличие – разбиение тестовых данных на строчки.

Для разбиения текстовых данных на строчки в 1-ой ячейке табличного редактора необходимо зажать сочетание кнопок «Alt+Enter». Эта процедура позволяет осуществить переход на новую строчку в ячейке. В месте, где располагается указатель клавиатуры, образуется перенос строки и начало новой строчки.

В стандартных редакторах текстовая информация разделяется на строчки щелчком на «Enter». В табличном редакторе Эксель для осуществления такой операции используется комбинация клавиш «Alt+Enter».

Стоит заметить, что при таком разделении автоматическим образом включается опция переноса по словам. Причем сама опция не разделяет строчку на слова, а оптимизирует ее отображение. Включить перенос по строкам можно и самостоятельно. Подробная инструкция выглядит так:

Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
Жмем ПКМ. На дисплее возникло небольшое специальное контекстное меню.
В предложенном перечне находим элемент, имеющий наименование «Формат ячеек…» и кликаем по нему левой клавишей мышки.
Передвигаемся в подраздел под названием «Выравнивание».
Ставим галочку около надписи «переносить по словам».
Подтверждаем внесенные изменения нажатием на кнопку «ОК», расположенную в нижней части интерфейса табличного редактора.

Готово! Опция переноса по словам активирована в выбранных ячейках.

Существует еще один метод, позволяющий реализовать отображение текстовой информации, находящейся в ячейке, в несколько строчек. Подробная инструкция выглядит так:

Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
Передвигаемся в подраздел «Главная». Находим здесь блок команд «Выравнивание» и раскрываем перечень при помощи левой клавиши мышки.
Щёлкаем ЛКМ на элемент под названием «Перенести текст».

Готово! Текстовая информация в выделенных ячейках автоматически разбилась на строчки.

Существует один неприятный момент. Если пользователь решит отредактировать ширину ячейки, то текстовая информация будет отображаться некорректно.
Нам необходимо сделать так, чтобы этого не происходило. Ставим указатель в ячейку с текстовой информацией, а затем наводим курсор на место после крайнего слова будущей первой строчки.
Зажимаем комбинацию кнопок «Alt+Enter». Текстовая информация перенеслась на другую строчку.
Готово! Текстовые данные стали корректно отображаться при редактировании ширины выбранной ячейки.

Заключение и выводы о написании текста в ячейку в несколько строчек

Мы выяснили, что существует множество методов, позволяющих реализовать написание текста в ячейку в несколько строчек. Можно самостоятельно включить эту опцию через «Формат ячеек» или же применить элементы на инструментальной ленте, а также использовать специальные комбинации горячих клавиш на клавиатуре. Каждый пользователь может самостоятельно подобрать для себя наиболее удобный способ осуществления данной процедуры.

Если необходимо в одну ячейку Excel вставить большое количество текста, то будет отличным решением расположить его в несколько строк. Но как? Ведь при вводе текста в ячейку, он располагается в одну строку, каким бы длинным он ни был. Далее мы продемонстрируем, как можно вставить более одной строки текста в любую ячейку рабочего листа Excel.

5 шагов к улучшенной компоновке данных

Предположим, в Вашей таблице есть столбец с именами, которые записаны полностью. Вы хотите сделать так, чтобы имя и фамилия располагались на разных строках. Следующие простые действия помогут Вам точно указать, где должны располагаться разрывы строк:

Кликните по ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста.
Введите первую строку.
Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке.Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста.
Введите следующую строку текста.
Чтобы закончить ввод, нажмите Enter.

Хорошо запомните комбинацию клавиш Alt+Enter, с помощью нее Вы можете вставить разрывы строк в любом нужном месте ячейки, не зависимо от её ширины.

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
«HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Когда нажимаем «Enter», курсор перемещается на следующую строку. А как в одной строке разместить текст в несколько рядов по вертикали, не используя объединение ячеек?

Описанная функция «сцепить» просто объединяет ячейки с разных строк. А мне надо в одной ячейке сделать запись вида:
1. Текст1
2. Текст2
3.Текст3
И все это в одной ячейке одной строки

Вот такое решение устроит?

Подразумевается, что в одной ячейки можно делать надписи в несколько строк.

В текстовых редакторах нажатие клавиши enter означает переход на новую строку в Excel — enter — окончание редактирования текста ячейки. Чтобы в Excel в ячейке перейти на новую строку, нажмите вместе клавиши alt + enter (вместе — не значит синхронно — нажмите одну и, не отпуская, нажмите другую, затем отпустите обе). В строке формул появилась вторая строка текст собственно в ячейке исчез — не пугайтесь — онa поднялся Выше — после окончания редактирования (нажатие клавиши enter) вы увидите в ячейке отредактированный текст.

matrix сказал(а)

О! Да, спасибо. 🙂

Пожалуйста! Рад, что сумел вам помочь.

BIOHAZARD, умничка 🙂

Ты умеешь гифки делать? Тоже хочу…

BIOHAZARD сказал(а)
alt + enter

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

Режим редактирования

Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
«HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

По окончании этого урока вы сможете:

Объединять несколько ячеек в одну
Находить все объединённые ячейки
Задавать перенос текста по словам

1. Объединение ячеек

На Уроке 54. Гриф «Утверждение» я рассказывала о нестандартной таблице, то есть таблица, в которой число ячеек в одной строчке не равно числу ячеек в другой строчке (или число ячеек в одном столбце не равно числу ячеек в другом столбце. Достаточно распространен случай общего заголовка для всей таблицы.

Шаг 1. Вставляем сверху новую строчку (Excel 21):

Шаг 2. Вводим название всей таблицы «Сводная ведомость»:

Попробуйте выровнять название по центру таблицы – у вас ничего не получиться!

Шаг 3. Объединяем несколько ячеек в одну (выделяем диапазон A1:D1 → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда Объединить и поместить в центре):

Команда «Объединить и поместить в центре» имеет несколько вариантов объединения ячеек:

Чтобы воспользоваться каким-нибудь из них, нужно открыть список, нажав на кнопку выпадающего меню справа от команды.

1. «Объединить и поместить в центре» несколько выделенных ячеек объединяются в одну, а текст помещается по центру образованной ячейки (только что сделали).

2. «Объединить по строкам» ‒ выделенный диапазон ячеек, состоящий из нескольких строк и столбцов объединяются по центру. Например, нужно объединить диапазоны ячеек А1:1 и А2:D2. Для этого выделяет ячейки А1:D2 → выбираем команду Объединить по строкам:

3. «Объединить ячейки» ‒ несколько выделенных ячеек объединяются в одну, при этом выравнивание текста остается прежним. Данная команда такая же, как и «Объединить и поместить в центре», только не располагает текст по центру.

4. «Отменить объединение ячеек» ‒ отменяет любое выделение ячеек. Хотя для того, чтобы отменить объединение ячеек, достаточно еще раз щелкнуть по команде «Объединить и поместить в центре».

Но, если мы решим объединить две или несколько ячеек с содержимым, то ждет неприятный сюрприз.

Шаг 4. Выделяем две ячейки с содержимым → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда Объединить и поместить в центре → команда Объединить ячейки):

Сразу появляется предупреждение «В объединенной ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны.»:

Поэтому будьте осторожны при выполнении операции «Объединение ячеек», которые содержат данные.

2. Поиск объединенных ячеек

Редко, но возникает необходимость поиска объединенных ячеек. Я создала ещё одну объединенную ячейку с набором символов.

Шаг 1. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и заменить → команда Найти из выпадающего меню:

Появилось диалоговое окно «Найти и заменить».

Шаг 2. Команда Формат из диалогового окна «Найти и заменить» → режим «Объединение ячеек» из диалогового окна Найти формат → ОК:

Шаг 3. Обращаем внимание на поле рядом с командой «Формат» ‒ там появилось слово «Образец*» → команда Найти все:

Диалоговое окно «Найти и заменить» раскрывается, и мы видим в нижней части диалогового окна список всех объединенных ячеек и подсказку, что найдено 3 объединенных ячейки, что соответствует действительности. Щелкая по каждому пункту списка, мы выделяем соответствующую объединенную ячейку.

Если вам нужно перейти к другому типу поиска, то не забудьте отменить режим «Найти по формату.

Шаг 4. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и заменить → команда формат → команда Очистить формат поиска из выпадающего меню:

3. Перенос текста по словам

В случаях, когда содержимое ячейки делает её слишком длинной, то следует разместить текст в несколько рядов в одной ячейке.

Шаг 1. Выделяем необходимый диапазон → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда кнопка Перенос текста:

А вот и результат:

Шаг 2. Отменить режим «Перенос текста» можно повторным щелчком по этой команде.

Совет от меня

Приступая к работе с новой таблицей, установите сразу же режим «Перенос текста»

Шаг 3. Выделяем всю таблицу (щелчок ЛМ на перекрестье имен столбцов и строчек) → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда Переносить текст:

В этой статье будут показаны способы размещения нескольких строк текста в одной ячейке, а также одновременного удаления нескольких строк в одной ячейке в Excel.

Поместите несколько строк текста в одну ячейку с форматированием ячейки как текст для переноса

Для ячеек с длинными текстами за пределами вашей ячейки вы можете автоматически разбить текст на несколько строк для соответствия ширине ячейки с форматированием ячейки как текст обтекания.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно поместить несколько строк, затем щелкните Формат ячеек. Смотрите скриншот:

2. в Формат ячеек диалоговое окно, проверьте Перенести текст поле под центровка и нажмите OK кнопку.

Внимание: Вы также можете просто нажать Главная > Перенести текст для размещения перезаписываемой текстовой строки в несколько строк.

Легко удалить все разрывы строк из выбранных ячеек в Excel:

Если вы хотите удалить все разрывы строк из определенных ячеек, Удалить символы полезности Kutools for Excel могу сделать вам одолжение. См. Демонстрацию ниже.
Загрузите полнофункциональную 30-дневную бесплатную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

Поместите несколько строк текста в одну ячейку, нажав клавиши Alt + Enter

Вы можете поместить несколько строк в ячейку, нажав другой + Enter клавиши одновременно при вводе текста.

Нажатие другой + Enter одновременно позволяет разделять тексты с разными строками в одной ячейке. С помощью этого сочетания клавиш вы можете разделить содержимое ячейки на несколько строк в любом месте по своему усмотрению.

Легко удалить все несколько строк из выбранных ячеек с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите удалить все несколько строк из ячеек, вы можете попробовать Удалить символы полезности Kutools for Excel.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выберите ячейки, из которых нужно удалить несколько строк, и нажмите Kutools > Текст > Удалить символы. Смотрите скриншот:

2. в Удалить символы диалоговое окно, только отметьте Непечатаемый поле, а затем щелкните OK кнопку.

Теперь все многократные линии в выбранных ячейках немедленно удаляются.

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Читайте также: