Как в onenote вставить таблицу эксель

Обновлено: 07.07.2024

Как продукт Microsoft, OneNote предлагает простую интеграцию с другими продуктами Office, такими как Excel. Это означает, что вы можете легко импортировать данные Excel в свои записные книжки OneNote.

Есть несколько способов сделать это. Вы можете импортировать полную электронную таблицу Excel с возможностью предварительного просмотра ваших данных. Или вы можете добавить файлы Excel в OneNote в виде вложений, которые будут открываться отдельно. Вот как это сделать в OneNote.

Импорт новых электронных таблиц Excel в OneNote

Записные книжки OneNote являются гибкими, с возможностью добавления текста, изображений и многого другого. Однако полезной функцией является возможность включать все электронные таблицы Excel в свой блокнот OneNote.

Например, если вы хотите заняться финансовым планированием, вставив электронную таблицу в OneNote, вы сможете воспользоваться широкими финансовыми функциями и функциями форматирования Excel. Однако ограничением этой функции является то, что вы можете просматривать данные Excel только в OneNote. Сначала вы должны отредактировать данные в Excel.

Чтобы импортировать электронную таблицу Excel, необходимо установить OneNote в Windows 10 ПК Откройте приложение OneNote, чтобы начать работу с открытым ноутбуком OneNote.

Чтобы вставить пустую электронную таблицу Excel, нажмите Вставить> Таблица> Новая электронная таблица Excel или Вставить> Электронная таблица> Новая электронная таблица Excel,

Чтобы начать редактирование новой электронной таблицы Excel в OneNote, выберите объект электронной таблицы и нажмите редактировать кнопка

Это откроет вашу электронную таблицу в новом окне Excel. Вы можете начать редактирование и создание новой электронной таблицы отсюда. Когда вы редактируете электронную таблицу Excel, предварительный просмотр данных в OneNote обновится.

Чтобы обновить эту информацию вручную, щелкните правой кнопкой мыши объект электронной таблицы в OneNote, затем нажмите освежающий,

Вы должны сохранить свою таблицу Excel как новый файл (Файл> Сохранить как в Excel) после завершения редактирования. Однако ваши данные Excel останутся в OneNote, что позволит вам продолжить просмотр и доступ к ней.

Импорт таблиц Excel в OneNote

Вместо создания новой электронной таблицы Excel вы можете вставить существующую электронную таблицу Excel в свой блокнот OneNote.

Для этого откройте записную книжку OneNote, выберите заметки, чтобы ввести существующую рабочую таблицу. Оттуда нажмите Вставить> Электронная таблица> Существующая электронная таблица Excel,

в Выберите документы для вставки окно, найдите таблицу Excel для вставки. Выберите его, затем нажмите кнопку Вводить кнопка

в Вставить файл щелчок окна Вставить листы возможность вставить свою таблицу Excel. Это будет выглядеть как объект электронной таблицы, где данные из вашей электронной таблицы будут рассматриваться в качестве предварительного просмотра.

пресс редактировать Кнопка, чтобы открыть существующую таблицу в Excel и внести дополнительные изменения.

Добавить вложение в Excel

Вместо импорта листов Excel в виде объектов с видимыми данными Excel вы можете сохранить их в своем блокноте OneNote в виде вложений. Это позволяет быстро получить доступ к электронным таблицам Excel, не раскрывая данные под ними.

Для этого откройте блокнот OneNote и нажмите Вставить> Вложение,

в Выберите файл окно, найдите свою таблицу Excel. Выберите его, затем нажмите кнопку Вводить подтвердить свой выбор

в Вставить файл окно, которое появляется нажмите Прикрепить файл,

После нажатия ваш файл Excel появится в виде гораздо меньшего вложения в записной книжке OneNote. Вы не сможете увидеть какие-либо данные, но двойной щелчок на прикрепленном объекте откроет файл в новом окне Excel.

Нажмите на хорошо чтобы получить предупреждение о вложении, которое появляется при попытке сделать это.

Используйте функции Excel в OneNote

К сожалению, OneNote не поддерживает использование отдельных функций Excel. Тем не менее, можно использовать некоторые функции стиля Excel напрямую, вместо предварительного просмотра данных Excel.

Откройте записную книжку OneNote и с новой заметкой создайте таблицу, нажав Вставить> Таблица и выберите размер, который подходит вашей мыши.

Предполагая, что Gem for OneNote установлен на вашем ПК, нажмите драгоценные камни в панели ленты OneNote ниже Настольный инструмент часть

Отсюда нажмите формула кнопка

в формула окно, выберите формулу функция список это будет положить это на формула поле Редактировать это, чтобы создать формулу.

Например, чтобы сделать КОЛИЧЕСТВО формула, которая подсчитывает количество ячеек в первом столбце таблицы, введите СУММА (A: A)затем напишите номер в формат коробка

пресс хорошо ввести свою формулу.

Результаты ваших расчетов по выбранной формуле появятся в выбранной вами ячейке.

Эффективно использовать Excel в Microsoft OneNote

Планирование вашего финансового будущего полностью возможно в Microsoft OneNote, благодаря интеграции Excel. Это только один из лучших плагинов и инструментов Microsoft OneNote, который вы можете использовать, чтобы воспользоваться этим фантастическим (и бесплатным) приложением для заметок.

Если вы новичок в Excel и хотите узнать больше, вот несколько советов по Excel, которые должен знать каждый пользователь.

Если у вас есть изображение, видео или файл, который сопровождает заметку, храните все вместе! Вот как вставить эти элементы в OneNote.

Microsoft OneNote, безусловно, удобное приложение для создания заметок, но его функции позволяют вам делать гораздо больше, чем просто записывать текст. Независимо от того, используете ли вы его для бизнеса, удовольствия или того и другого, вы можете добавлять мультимедиа, такие как фотографии и видео, и включать файлы. Это позволяет вам хранить все, что связано с вашей заметкой, в одном месте.

Как вы, возможно, уже знаете, каждая версия OneNote может немного отличаться от других, когда дело доходит до таких функций. Итак, мы покажем вам, как вставлять изображения, файлы и видео в OneNote для Windows 10, настольную версию на Mac и OneNote для Интернета.

Вставка файлов и мультимедиа в OneNote для Windows 10

Откройте настольную версию Windows 10, перейдите к записной книжке и отметьте, куда вы хотите вставить свой элемент. Затем откройте Вставлять вкладка, чтобы просмотреть ваши варианты.

Файл или Распечатка: Найдите и выберите файл, затем нажмите Открытым.

Фотографий: Выберите из сохраненного файла, с камеры или изображений из Интернета. Затем следуйте инструкциям по вставке изображения в зависимости от выбранного вами варианта.

Интернет-видео: Введите URL-адрес видео, которое вы хотите добавить, и нажмите Ok. Вы также можете вставить видео в свою заметку, вставив URL-адрес. Затем вы увидите название видео и возможность его воспроизведения.

Вставка файлов и мультимедиа в OneNote на рабочий стол

Если вы используете OneNote с подпиской на Office 365, откройте классическое приложение в записной книжке и сделайте заметку. Затем отправляйтесь в Вставлять вкладка, чтобы добавить свой элемент.

Распечатка файла или Файл вложения: Найдите и выберите файл, затем нажмите Вставлять.

Таблица: Найдите существующую электронную таблицу Excel или создайте новую.

Вырезка экрана: Сделайте снимок экрана с помощью появившегося перекрестия, и он появится в вашей заметке.

Фотографий: Найдите и выберите свое изображение, затем нажмите Открытым.

Фотографии в Интернете: Используйте поле поиска или просмотрите по категориям, чтобы найти изображение в Bing. Выберите одно или несколько изображений и нажмите Вставлять.

Интернет-видео: Введите URL-адрес видео, которое вы хотите добавить, и нажмите Ok. Как и в OneNote для Windows 10, вы также можете ввести URL-адрес в заметку, чтобы встроить видео.

Вставка файлов и мультимедиа в OneNote на Mac

С OneNote на Mac вы можете так же легко вставлять или встраивать медиафайлы и файлы. Откройте приложение в записной книжке и сделайте заметку, затем перейдите в Вставлять таб. Или вы можете нажать Вставлять в строке меню и выберите элемент.

Файл: Найдите и выберите файл, затем нажмите Открытым.

Распечатка или Рисунок: Найдите и выберите файл или изображение, затем нажмите Вставлять.

Скриншот: Вставьте снимок экрана, который отображается для текущего активного приложения или захватывает вырезку экрана.

Чтобы вставить видео, вставьте или введите URL-адрес в заметку. Ударять Возвращение и видео будет отображаться, как в Windows, с заголовком и возможностью его воспроизведения.

Вставка файлов и мультимедиа в OneNote в Интернете

Хотя вариантов вставки медиафайлов и файлов в OneNote в Интернете, не беспокоиться! Откройте записную книжку и заметку, затем выберите вкладку «Вставка».

Файл: Выберите, чтобы вставить прикрепленный файл или распечатку файла (PDF). Во всплывающем окне нажмите Выберите файл для поиска и выбора файла. Затем щелкните Вставлять.

Рисунок: Вставка изображения из сохраненного файла, вашей камеры или онлайн-поиска. Следуя подсказкам, выберите или сделайте снимок и вставьте его в зависимости от выбранного вами варианта.

Используйте перетаскивание для добавления элементов в заметки

Вы также можете использовать перетаскивание для добавления файлов, изображений или видео в любую версию OneNote. Возьмите свой предмет, перетащите его в свою заметку и отпустите.

Держите все вместе в OneNote

Вставляя такие вещи, как изображения, видео и файлы, вы можете хранить все элементы, связанные с заметкой, вместе. И OneNote упрощает это в каждой версии приложения.

Хотите делать больше с мультимедиа в OneNote? Посмотрите, как записывать аудио и видео для заметок или как копировать текст с изображений.

Благодаря интеграции с Office можно полностью использовать данные Excel в заметках OneNote. Вот как.

Есть несколько способов сделать это. Вы можете импортировать всю электронную таблицу Excel с возможностью предварительного просмотра ваших данных. Кроме того, вы можете добавить файл Excel в OneNote в качестве вложения, чтобы открыть его отдельно. Вот как это сделать в OneNote.

Импорт новой электронной таблицы Excel в OneNote

Записные книжки OneNote являются гибкими, с возможностью добавления текста, изображений и многого другого. Однако одной из полезных функций является возможность вставлять целые таблицы Excel в блокнот OneNote.

Например, если вы хотите провести финансовое планирование, вставив электронную таблицу в OneNote, вы сможете воспользоваться широкими финансовыми функциями и функциями форматирования Excel. Однако ограничение этой функции заключается в том, что вы можете просматривать данные Excel только в OneNote. Сначала вам нужно отредактировать данные в Excel.

Чтобы импортировать электронную таблицу Excel, вам необходимо установить OneNote на ПК с Windows 10. Чтобы начать, откройте приложение OneNote с открытой записной книжкой OneNote.

Чтобы начать редактирование новой электронной таблицы Excel в OneNote, выберите объект электронной таблицы и щелкните редактировать кнопка.

Это откроет вашу электронную таблицу в новом окне Excel. Вы можете начать редактирование и создание новой таблицы отсюда. Когда вы редактируете электронную таблицу Excel, предварительный просмотр данных в OneNote обновится.

Чтобы обновить эту информацию вручную, щелкните правой кнопкой мыши объект электронной таблицы в OneNote, затем нажмите обновление,

Вам нужно сохранить электронную таблицу Excel как новый файл (Файл> Сохранить как в Excel) после завершения редактирования. Однако ваша информация Excel останется в OneNote, что позволит вам продолжать просматривать и получать к ней доступ.

Импорт существующей электронной таблицы Excel в OneNote

Вместо создания новой электронной таблицы Excel можно полностью вставить существующую электронную таблицу Excel в свои записные книжки OneNote.

Для этого откройте записную книжку OneNote, выбрав заметку для вставки существующей электронной таблицы. Оттуда, нажмите Вставка> Электронная таблица> Существующая электронная таблица Excel,

в Выберите документ для вставки В окне найдите таблицу Excel для вставки. Выберите его, затем нажмите Вставить кнопка.

в Вставить файл нажмите кнопку Вставить таблицу возможность вставить свою таблицу Excel. Это будет выглядеть как объект электронной таблицы, где ваши данные электронной таблицы будут видны в качестве предварительного просмотра.

нажмите редактировать Кнопка, чтобы открыть существующую таблицу в Excel и внести дальнейшие изменения.

Добавление вложения в файл Excel

Вместо импорта электронной таблицы Excel в виде объекта с видимыми данными Excel вы можете сохранить ее в своей записной книжке OneNote в виде вложенного файла. Это позволяет быстро получить доступ к электронной таблице Excel, не раскрывая данные под ней.

Для этого откройте блокнот OneNote и нажмите Вставить> Вложение файла,

в Выберите файл окна, найдите свою таблицу Excel. Выберите его, затем нажмите Вставить Кнопка, чтобы подтвердить свой выбор.

в Вставить файл в появившемся окне нажмите Прикрепить файл,

После нажатия ваш файл Excel будет отображаться в виде гораздо меньшего вложения в вашем блокноте OneNote. Вы не сможете просматривать какие-либо данные, но двойной щелчок на объекте вложения откроет файл в новом окне Excel.

щелчок Ok принять предупреждение о вложении, которое появляется при попытке сделать это.

Использование функций Excel в OneNote

К сожалению, OneNote не поддерживает использование отдельных функций Excel. Однако некоторые функции в стиле Excel можно использовать напрямую, а не просто просматривать предварительный просмотр данных Excel.

Самый простой способ сделать это с помощью Gem для OneNote добавить в. Лицензия на Gem стоит 33 доллара, но вы можете попробовать ее в течение 30 дней бесплатно.

Откройте записную книжку OneNote и на новой заметке создайте таблицу, нажав Вставить> Таблица и выбрав подходящий размер с помощью мыши.

Предполагая, что Gem for OneNote установлен на вашем ПК, нажмите кнопку драгоценный камень на панели ленты OneNote, под Инструменты стола раздел.

Отсюда нажмите формула кнопка.

в формула выберите вашу формулу из функция список. Это вставит это в формула коробка. Отредактируйте это, чтобы создать вашу формулу.

Например, чтобы создать SUM формулу, которая вычисляет сумму ячеек в первом столбце вашей таблицы, введите СУММ (А: А)затем введите номер 0 в Формат коробка.

Нажмите Ok вставить свою формулу.

Результат вашего расчета по выбранной формуле появится в выбранной вами ячейке.

Эффективное использование Excel в Microsoft OneNote

Планирование вашего финансового будущего может быть полностью реализовано в Microsoft OneNote благодаря интеграции с Excel. Это только одна из лучших надстроек и инструментов Microsoft OneNote, которую вы можете использовать, чтобы максимально эффективно использовать это фантастическое (и бесплатное) приложение для создания заметок.

Это можно сделать несколькими способами. Вы можете импортировать всю электронную таблицу Excel с возможностью предварительного просмотра ваших данных. Кроме того, вы можете добавить файл Excel в OneNote в качестве вложения файла для отдельного открытия. Вот как сделать и то, и другое в OneNote.

Импорт новой электронной таблицы Excel в OneNote

Блокноты OneNote гибкие, с возможностью добавления текста, изображений и т. Д. Однако одной полезной функцией является возможность вставлять целые таблицы Excel в записную книжку OneNote.

Если вы хотите, например, провести какое-то финансовое планирование, вставив электронную таблицу в OneNote, вы можете преимущество обширных финансовых функций и возможностей форматирования Excel. Однако ограничение этой функции заключается в том, что вы можете просматривать данные Excel только в OneNote. Сначала вам нужно отредактировать данные в Excel.

Чтобы импортировать электронную таблицу Excel, вам понадобится OneNote, установленный на вашем ПК с Windows 10. Откройте приложение OneNote, чтобы начать работу с открытой записной книжкой OneNote.

Чтобы вставить пустую электронную таблицу Excel, нажмите Вставить> Таблица> Новая таблица Excel или Вставить> Электронная таблица> Новая таблица Excel .

Чтобы начать редактирование новой электронной таблицы Excel в OneNote, выберите объект электронной таблицы и нажмите кнопку Изменить .

Это откроет вашу электронную таблицу в новом окне Excel. Вы можете начать редактирование и создание вашей новой электронной таблицы отсюда. Когда вы редактируете электронную таблицу Excel, предварительный просмотр данных в OneNote будет обновлен.

Чтобы обновить эту информацию вручную, щелкните правой кнопкой мыши объект электронной таблицы в OneNote, затем нажмите Обновить .

Вам нужно будет сохранить электронную таблицу Excel как новый файл ( Файл> Сохранить как в Excel) после того, как вы закончите редактировать ее. Однако ваша информация Excel останется в OneNote, что позволит вам продолжить просмотр и доступ к ней.

Импорт существующей электронной таблицы Excel в OneNote

Вместо создания новой Электронная таблица Excel, вполне возможно вставить существующую электронную таблицу Excel в записные книжки OneNote.

Для этого откройте записную книжку OneNote, выбрав заметку, чтобы вставить существующую электронную таблицу. Оттуда нажмите Вставить> Электронная таблица> Существующая электронная таблица Excel .

В окне Выбрать документ для вставки найдите электронную таблицу Excel, которую нужно вставить. Выберите ее, затем нажмите Вставить .

В В окне «Вставить файл нажмите кнопку Вставить электронную таблицу , чтобы вставить электронную таблицу Excel. Она появится в виде объекта электронной таблицы, где данные вашей электронной таблицы будут видны для предварительного просмотра.

Добавление вложения файла Excel

Вместо того, чтобы импортировать электронную таблицу Excel как объект с видимыми данными Excel, вы можете сохранить его в записной книжке OneNote в виде прикрепленного файла. Это позволит вам быстро открыть электронную таблицу Excel, не раскрывая данные под ней.

Для этого откройте записную книжку OneNote и нажмите Вставить> Вложение файла .

В окне Выберите файл найдите свою электронную таблицу Excel. Выберите его, затем нажмите кнопку Insert , чтобы подтвердить свой выбор.

В появившемся окне Вставить файл нажмите Прикрепить файл .

После нажатия ваш файл Excel будет отображаться как прикрепленный файл гораздо меньшего размера в записной книжке OneNote. Вы не сможете просматривать какие-либо данные, но двойной щелчок по объекту вложения откроет файл в новом окне Excel.

Нажмите OK , чтобы принять предупреждение о прикреплении, которое появляется при попытке сделать это.

Использование функций Excel в OneNote

Откройте записную книжку OneNote и в новой заметке создайте таблицу, нажав Вставить > Таблица и выбрав нужный размер мышкой.

Предполагая, что Gem для OneNote установлен на вашем компьютере, щелкните Gem на панели ленты OneNote в разделе Работа с таблицами ..

Отсюда нажмите кнопку Формула .

В окне Формула выберите формулу из списка Функция . Это вставит это в поле Формула . Измените это, чтобы создать формулу.

Например, чтобы создать формулу SUM , которая вычисляет сумму ячеек в первом столбце таблицы, введите SUM (A: A) , затем введите число 0 в поле Формат .

Нажмите OK , чтобы вставить формулу.

Результат вашего расчета с использованием выбранной вами формулы появится в выбранной вами ячейке.

Эффективное использование Excel в Microsoft OneNote

Планирование своего финансового будущего становится полностью возможным в Microsoft OneNote благодаря интеграции с Excel. Это лишь одна из лучших надстроек и инструментов Microsoft OneNote, которые вы можете использовать, чтобы максимально использовать возможности этого фантастического (и бесплатного) приложения для создания заметок.

Читайте также: