Как в outlook добавить столбец тема
Обновлено: 04.07.2024
Важно!Чтобы использовать эти инструкции, необходимо переключиться не на представление по умолчанию, а на другое.
Изменение представления для показа столбцов
Чтобы переключиться в представление списка:
В меню Вид выберите пункт Изменить представление.
Выберите Один или Предварительный просмотр.
Добавление и удаление столбцов в представлении списка
На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Настройка представления.
В диалоговом окне Дополнительные параметры представления щелкните Столбцы.
В диалоговом окне Отображение столбцов в списке Доступные столбцы щелкните имя нужного столбца, а затем нажмите кнопку Добавить.
Если необходимый столбец отсутствует в списке Доступные столбцы, откройте список Группы столбцов для выбора, чтобы отобразить дополнительные наборы столбцов.
Чтобы создать собственный столбец, нажмите кнопку Создать столбец, заполните поле Имя и выберите значения в полях Тип и Формат для данных, которые будут отображаться в столбце.
Чтобы удалить столбец, выберите его в списке Отображаемые столбцы и нажмите кнопку Удалить.
Важно: Если новый столбец не появится в вашем представлении, вероятно, вы не используете представление списка. См. статью Изменение представления для сначалаго перехода в представление списка для просмотра столбцов, а затем повторите действия, которые необходимо сделать в этой процедуре.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.
В списке Доступные поля выберите поле, которое нужно добавить.
Если нужного поля нет в списке Доступные поля, щелкните другой набор полей в поле Выбрать доступные поля из, а затем выберите поле в списке Доступные поля.
Нужна дополнительная помощь?
Секреты работы в Outlook. Часть 14. Секреты поиска
Поговорим о поиске в Outlook. Как же быстро найти нужную информацию? Письмо, вложение, человека? Какие есть способы и секреты?
У Microsoft имеется публикация о базовом использовании поиска. Я расскажу о своём опыте.
Файл -> Настройка учётных записей:
Проверьте/включите индексацию
Проверьте состояние индексации поиска. Зайдите в Файл -> Параметры -> Поиск, параметры индексирования:
Убедитесь, что Microsoft Outlook находится среди индексируемых расположений. И в том, что индексирование завершено.
Картинка из английской версии. Но кнопка находится там же.
Картинка из английской версии. Но кнопка находится там же.
Настройте опции поиска
Там же: Файл -> Параметры -> Поиск:
Грамотно используйте поле поиска
Результаты поиска будут подсвечены жёлтым (цвет можно изменить на предыдущем этапе).
Фильтр почты
Используйте сортировку по колонкам
Используйте группировку
Папки поиска
Мои папки поиска
Мои папки поиска
С этим всё просто, но почему-то мало кто пользуется этим полем. Просто напишите имя или фамилию в поле, находящемся над значком адресной книги:
Быстрый поиск контактов в адресной книге
Быстрый поиск контактов в адресной книге
Конечно, это не все секреты поиска. Напишите в комментариях о своих секретах. А пока, короткое видео для вас:
Другие статьи канала на тему Outlook:
Продуктивной и суперскоростной работы вам!
Когда вы просматриваете электронные письма в компактном представлении Microsoft Outlook, он автоматически отображает темы в списке рассылки. Однако в некоторых случаях предметы исчезают. См. Снимок экрана ниже. Здесь мы шаг за шагом поможем вам легко добавить и показать столбец отсутствующей темы в списке рассылки Outlook.
Чтобы восстановить и отобразить столбец темы в списке рассылки в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и откройте почтовую папку, в которой отсутствует столбец темы.
Шаг 2. Убедитесь, что почтовая папка отображается в компактном представлении. Если не:
Шаг 3: нажмите Настройки просмотра Кнопка на Вид таб. См. Снимок экрана:
Примечание. Если вы используете Microsoft Outlook 2007, щелкните значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Колонны (или Поля кнопку).
Шаг 5: Затем появится диалоговое окно «Показать столбцы» и:
- Нажмите Выберите доступные столбцы из поле и выберите Все поля почты из выпадающего списка;
- Щелкните, чтобы выделить Тема в Доступные столбцы коробка;
- Нажмите Добавить кнопку.
- В поле Показать эти столбцы в этом порядке переместите Тема пункт до Size элемент, нажав, чтобы выделить Тема элемент, а затем щелкнув Переместить вверх несколько раз.
- Нажмите OK кнопку.
Шаг 6: Затем нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Advanced View Settings.
Примечание: Помимо добавления тематических столбцов с настройками просмотра, вы можете легко нажать на Сбросить вид Кнопка на Вид в Outlook 2010 и 2013, чтобы восстановить исходное представление папки, чтобы можно было получить столбец Тема. Нажмите, чтобы узнать больше о восстановлении просмотра.
Обратите внимание, что это Сбросить вид Метод очистит все специальные настройки просмотра, которые вы указали для этой папки.
Формат в несколько строк доступен только в табличном типе представления (базовая структура представления). При создании представления в первую очередь необходимо выбрать один из пяти типов представлений (таблица, временная шкала, день/неделя/месяц, карточки или значки), чтобы задать размещение и форматирование данных в новом представлении.
Изменение многострочного макета
- чтобы всегда использовать многострочный макет, выберите переключатель Всегда в несколько строк;
- если данный параметр недоступен, снимите флажок Формат в несколько строк для ширины меньше n знаков, а затем выберите переключатель Всегда в несколько строк;
- чтобы задать ширину, при которой Microsoft Outlook изменит многострочный макет на однострочный для отображения большего числа полей, установите флажок Формат в несколько строк для ширины меньше n знаков, а затем введите нужное число n.
Изменение однострочного макета
Изменение имени пользовательского представления
Встроенное представление переименовать нельзя, даже если его настройка была изменена. Скопируйте встроенное представление, присвойте ему новое имя, а затем измените параметры настройки.
Изменение условий доступности представления и папки, в которой оно доступно
Новые представления добавляются в подменю Текущее представление.
Создание нового представления или изменение существующего
Кроме создания и настройки представления можно к табличному представлению применить встроенное упорядочение.
Если при использовании многострочного макета в представление было добавлено несколько полей, то для просмотра всех сведений может понадобиться увеличить число строк, отображаемых в многострочном макете. Новые представления добавляются в подменю Текущее представление.
Если при использовании многострочного макета в представление было добавлено несколько полей, то для просмотра всех сведений может понадобиться увеличить число строк, отображаемых в многострочном макете.
В разделах Контакты, Задачи и Заметки можно быстро изменить текущее представление, щелкнув ссылку Настроить текущее представление в области переходов.
Удаление пользовательского представления
В меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление, а затем – команду Определить представление. В списке Представления для папки имя_папки выберите представление, которое требуется удалить, и нажмите кнопку «Удалить».
Встроенное представление нельзя удалить, даже если его параметры были изменены.
Выделение элементов в представлении
В первом элементе, помеченном маркером, выберите требуемые параметры и нажмите кнопку «Применить цвет».
Сброс стандартного представления
Если кнопка «Сброс» недоступна, возможно, было выбрано настраиваемое представление или стандартное представление с первоначальными параметрами.
Переход в другое представление
В меню Вид выделите пункты «Упорядочить по», «Текущее представление», а затем выберите нужное представление. В областях Контакты, Задачи, Заметки и Дневник в области Текущее представление отображаются представления, доступные для соответствующего типа представления. Представление можно быстро изменить, выбрав нужное в области Текущее представление.
Поиск адреса на карте
- Откройте «Контакт».
- В разделе Адрес щелкните направленную вниз стрелку и выберите тип адреса, который требуется найти на карте – «Рабочий», «Домашний» или «Другой».
- Выберите в меню Действия команду Отобразить схему адреса.
Эта функция не работает для России. К сожалению поддерживается только карта США. Средство или некоторые параметры, описанные в этом разделе справки, применимы только в случае, когда в языковых параметрах Microsoft Office включена поддержка английского языка.
Одновременный просмотр двух папок Microsoft Outlook
- Если одна из двух папок еще не открыта в главном меню Microsoft Outlook, выберите папку в меню Перейти в списке папок, чтобы отобразить ее.
- Щелкните правой кнопкой мыши вторую папку и выберите в контекстном меню команду Открыть в новом окне.
Изменение столбцов и полей
В меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление и Формат столбцов. В списке Имеющиеся столбцы выберите имя столбца, ширину которого требуется изменить. Если известна требуемая ширина столбца в знаках, установите переключатель Равна и введите число знаков в поле. Чтобы Microsoft Outlook автоматически устанавливал ширину столбцов, установите переключатель Подбирается автоматически.
Чтобы быстро изменить ширину столбца, укажите мышью на правую границу заголовка столбца и, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу столбца влево или вправо. Чтобы быстро сделать столбец достаточно широким для отображения всего содержания, дважды щелкните кнопкой мыши правую границу заголовка столбца.
Изменение ширины столбца в табличном представлении
- выберите переключатель Равна, а затем введите число в поле знаков;
- чтобы Microsoft Outlook автоматически подбирал наилучший размер столбца, выберите Подбирается автоматически.
Выравнивание содержимого столбца
Данное средство доступно только, если используется однострочный макет. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, укажите в контекстном меню на команду Выравнивание и выберите необходимый вид выравнивания.
Изменение надписи в заголовке столбца
Данное средство доступно только, если используется однострочный макет. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, который требуется изменить, и выберите в контекстном меню команду Форматировать столбцы. В поле «Заголовок» введите новую надпись. При изменении надписи имя поля не изменяется.
Перемещение столбца
Данное средство доступно только, если используется однострочный макет. Перетащите заголовок столбца на границу заголовков столбцов, между которыми вставляется данный столбец. При появлении маркера в виде двойной стрелки отпустите кнопку мыши.
Добавление и удаление полей в представлении
В однострочном макете, чтобы быстро удалить столбец, перетащите заголовок столбца за пределы строки. Когда вместо него в строке появятся знаки X, отпустите кнопку мыши.
Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.
1. Предварительный просмотр писем
2. Основной почтовый ящик
Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».
3. Папки поиска
Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.
4. Очистка папок
5. Отложенная доставка
6. Быстрые действия
На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.
7. Окна Outlook
Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.
Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.
8. Правила
Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.
Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.
9. Имена учётных записей
По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.
Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».
10. Командная строка
Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:
- outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
- outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
- outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
- outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.
Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.
Читайте также: