Как в outlook письма переместить в outlook

Обновлено: 07.07.2024

Outlook и Outlook Express установлены на одном компьютере

Запустите мастер импорта и экспорта одним из следующих способов:

В Outlook 2010 на вкладке Файл выберите элементы Открыть > Импорт.

В Outlook 2007 в меню Файл выберите элемент Импорт и экспорт.

Выберите вариант Импорт адресов и почты Интернета и нажмите кнопку Далее.

Выберите Outlook Express.

Установите флажок Импортировать почту.

Outlook и Outlook Express установлены на разных компьютерах

Примечание: Копирования данных Outlook Express в общую папку недостаточно. Вы должны скопировать папку на компьютер, где установлено приложение Outlook.

Копирование папки Outlook Express

На компьютере, где настроена учетная запись Outlook Express, в приложении Outlook Express в меню Сервис выберите элемент Параметры.

Откройте вкладку Обслуживание.

Совет: Этот путь потребуется вам на последующих этапах. Вы можете быстро выделить данные в поле, нажать клавиши CTRL+C для копирования, а затем открыть Блокнот (Майкрософт) и нажать клавиши CTRL+V для вставки.

При необходимости измените представление по умолчанию в проводнике Windows, чтобы видеть скрытые папки. Папка Outlook Express находится в скрытой папке.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Скопируйте всю папку Outlook Express на съемный носитель (например, дискету, DVD-диск или устройство флэш-памяти), а затем скопируйте ее на компьютер, где установлено приложение Outlook.

Примечание: При копировании папки Outlook Express на компьютер с приложением Outlook целевая папка не имеет значения, поскольку информация будет храниться в ней временно. Скопируйте папку туда, где ее легко найти.

Скопируйте всю папку Outlook Express в сетевую папку, к которой имеют доступ оба компьютера. Затем на компьютере, где установлено приложение Outlook, скопируйте папку из сетевой папки на компьютер.

На компьютере, где установлено приложение Outlook, запустите Outlook Express. Если вам предлагается создать почтовую учетную запись, нажмите кнопку Отмена.

В меню Сервис выберите команду Параметры.

Откройте вкладку Обслуживание.

Перейдите туда, куда вы скопировали папку Outlook Express, и щелкните папку.

Чтобы закрыть диалоговое окно Обзор папок, нажмите кнопку ОК.

Выйдите из приложения Outlook Express, а затем запустите его снова, чтобы завершить процесс.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

В Outlook 2010 на вкладке Файл выберите элементы Открыть > Импорт.

В Outlook 2007 в меню Файл выберите элемент Импорт и экспорт.

Выберите вариант Импорт адресов и почты Интернета и нажмите кнопку Далее.

Выберите Outlook Express.

Установите флажок Импортировать почту.

Импорт имени и параметров учетной записи из Outlook Express

Выберите один из указанных ниже вариантов.

В Outlook 2010 на вкладке Файл выберите элементы Открыть > Импорт.

В Outlook 2007 в меню Файл выберите элемент Импорт и экспорт.

Выберите вариант Импорт параметров учетной записи почты Интернета и нажмите кнопку Далее.

Бывает, что к Вам на почту MS Outlook приходят постоянно письма от определённого адресата и чтобы иметь быстрый доступ к ним их желательно бы переместить в отдельную папку и при этом, чтобы все последующие письма от данного адресата перемещались туда автоматически. Вот тут к нам на помощь приходит функция «Правила и оповещения».

Задаём имя созданной папки и жмём «ОК».

Вот у нас появилась созданная нами папка

Но сами письма туда перемещаться не будут, для этого необходимо настроить правило. Для того чтобы создать правило кликаем правой кнопкой мыши по любому письму от адресата для писем от которого хотим создать правило и в открывшемся меню выбираем «Создать правило».

В открывшемся окне, ставим галочки, как показано на рисунке ниже

В следующем открывшемся окне необходимо выбрать созданную нами папку. То есть, мы выбираем папку в которую будут перемещаться письма от определённого адресата. Жмём «ОК».

Ну, вот и всё. Правило создано. Уже полученные письма от определённого адресата отсортированы в созданную нами папку и все последующие письма от этого адресата будут также автоматически перемещаться в эту папку.

Со временем количество получаемых вами писем может действительно загромождать ваш почтовый ящик, делая практически невозможным увидеть действительно важные. К счастью, выход есть. Вы можете перемещать электронные письма в папки в Outlook и сохранять их аккуратными и организованными.

Самое приятное то, что вы можете автоматизировать этот процесс, и эта статья научит вас, как это делать.

Перемещение писем в папку в Outlook одним щелчком мыши

Вы не поверите, но вы можете организовать свои электронные письма в Outlook одним нажатием кнопки. Все, что вам нужно сделать, это следовать этим инструкциям, чтобы настроить быстрые действия в Outlook:

Откройте Outlook.
Нажмите «Домой» в верхнем левом углу экрана. Выберите «Создать новый» на вкладке «Быстрые действия».
Это вызовет окно Edit Quick Step. Откройте раскрывающееся меню «Выбрать действие» и выберите «Переместить в папку».
Щелкните поле Выбрать папку и выберите предпочтительную папку.
Затем выберите «Добавить действие».
Щелкните меню «Выбрать действие», а затем «Отметить как прочитанное».
Если хотите, вы можете нажать на горячую клавишу и назначить ей кнопку клавиатуры.
Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.

Как использовать Quick-Step

Эти инструкции применимы к следующим версиям Outlook: Office 365 Outlook, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019. К сожалению, у пользователей Mac нет функции быстрых действий, поэтому пользователям Apple придется прибегать к командам клавиатуры в качестве более быстрые средства перемещения писем.

Как переместить электронные письма от одного отправителя в папку в Outlook

Перемещение писем в папку в версиях Outlook 2016 и 2019

Выполните следующие действия, чтобы переместить электронные письма от одного отправителя в папку по вашему выбору:

Перемещение писем в папку в Outlook 2013

Для Outlook 2013 шаги по автоматическому перемещению писем в указанную папку почти такие же, как и для более новой версии. Они здесь:

Перемещение писем в папку в Outlook для Mac

Apple позволяет очень просто настроить отправку писем от определенного отправителя в папку по вашему выбору. Для этого прокрутите свои электронные письма, найдите отправителя и следуйте этим инструкциям:

По завершении нажмите «ОК», чтобы сохранить правило. В зависимости от версии Outlook, которую вы используете на своем Mac, опция «Правила» может отображаться на главном баннере рядом со значком «Переместить».

Перемещение писем в папку в браузерной версии Outlook

Если вы используете Outlook для Office 365, вот как вы можете переместить электронные письма от одного отправителя в папку по вашему выбору:

Войдите в Outlook сайт.
Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть настройки.
Теперь выберите Просмотреть все настройки Outlook.
Щелкните Почта в диалоговом окне «Настройки» и выберите «Правила». Наконец, выберите Добавить новое правило.
Назовите свое правило.
Щелкните меню «Добавить условие» и щелкните «От», затем введите адрес электронной почты нужного отправителя.
Теперь нажмите на меню Добавить действие, выберите Переместить в и выберите папку назначения.
Наконец, вы можете сохранить изменения, и все электронные письма от этого отправителя автоматически попадут в папку назначения.

Запустить протокол автоматизации

Это было не так уж и сложно, правда? Теперь, когда вы знаете, как автоматизировать перемещение электронных писем, ваша жизнь станет намного проще (мы надеемся). Вы можете сэкономить много времени, которое потратили бы на просмотр множества писем.

Вам понравился этот урок? Если у вас есть другие вопросы по Outlook, не стесняйтесь, дайте нам знать в комментариях ниже.

Например, вы добавляете новую учетную запись электронной почты в Outlook, и вам нужно переместить все электронные письма из старой учетной записи электронной почты в новую, как вы можете решить эту проблему? В этой статье говорится о перемещении или копировании электронных писем из одной учетной записи в другую в Outlook.

Перемещение / копирование писем из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook

Этот метод говорит о перемещении всех существующих электронных писем и входящих писем в будущем из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

Перенести существующие электронные письма из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook

1. В почта щелкните правой кнопкой мыши учетную запись электронной почты, письма которой вы переместите, и выберите Открыть папку с файлом из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. Закройте Microsoft Outlook. И перейдите в открывающуюся папку, щелкните правой кнопкой мыши файл данных Outlook для указанной учетной записи электронной почты, а затем выберите Копировать из контекстного меню. Смотрите скриншот:

3. Перейдите на рабочий стол и нажмите Ctrl + V ключи, чтобы вставить файл данных Outlook на рабочий стол.

4. Запустите Microsoft Outlook. А затем нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Откройте)> Импорт/Экспорт.

5. В открывшемся мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выделить Импорт из другой программы или файла и нажмите Следующая кнопку.

6. В диалоговом окне «Импорт файла» нажмите, чтобы выделить Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующая кнопку.

7. Теперь в диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook» щелкните значок Приложения кнопку.

8. В появившемся диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook», пожалуйста:
(1) Откройте рабочий стол папка (или другая папка, в которую вы только что вставили файл данных Outlook);
(2) Щелкните, чтобы выбрать файл данных Outlook для указанной учетной записи электронной почты;
(3) Щелкните значок Откройте кнопки и Следующая кнопки последовательно.

9. В новом диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook» (см. Снимок экрана ниже):

(1) Щелкните, чтобы выделить файл данных Outlook, который вы только что указали в Выберите папку для импорта из раздел;
(2) Проверьте Импортировать элементы в ту же папку в вариант и выберите новую учетную запись электронной почты, в которую вы переместите электронные письма, из раскрывающегося списка ниже;
(3) Щелкните значок Завершить кнопку.

И теперь все электронные письма перемещаются из старой учетной записи электронной почты в папки новой учетной записи электронной почты.

Перемещение входящих писем из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook

1. Нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

2. В открывшемся диалоговом окне «Настройки учетной записи» перейдите к E-mail , щелкните, чтобы выделить старую учетную запись электронной почты, а затем щелкните значок Смена папки кнопка. Смотрите скриншот:

3. В открывшемся диалоговом окне Новое место доставки электронной почты щелкните, чтобы выделить входящие новой учетной записи электронной почты, в которую вы переместите электронные письма, и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше.

4, Нажмите OK в диалоговом окне "Параметры учетной записи".

Внимание: Этот метод работает с учетной записью электронной почты POP, и обе учетные записи электронной почты POP должны быть добавлены в Outlook перед вышеуказанной операцией.

Копирование / пересылка писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

Копировать / пересылать все существующие электронные письма из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail

С Kutools для Outlook Переслать (несколько писем) вы можете быстро пересылать все или несколько писем на любую учетную запись электронной почты отдельно в Outlook.

1. В почта просмотра, откройте одну почтовую папку указанной учетной записи электронной почты, из которой вы будете перемещать электронные письма, а затем выберите все электронные письма в этой почтовой папке.
Чаевые: Для выбора всех писем в почтовой папке выберите первое электронное письмо в списке рассылки, а затем нажмите Ctrl + Shift + Конец ключи одновременно.

2. Нажмите Kutools > Массовая пересылка, затем в открывшемся диалоговом окне Select Names выберите или введите свой адрес электронной почты в поле к и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все выбранные электронные письма в указанной учетной записи электронной почты будут пересылаться в вашу учетную запись Gmail отдельно.

Копирование / пересылка входящих писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail

1. Нажмите Kutools > вперед (в Автоматически группа)> Включить автоматическую пересылку , чтобы открыть диалоговое окно Параметры автоматической пересылки.

Внимание: Если перед Включить автоматическую пересылку в вперед раскрывающийся список, нажмите Kutools > вперед > Менеджер автоматической пересылки , чтобы открыть диалоговое окно Параметры автоматической пересылки.

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры автоматической пересылки» щелкните значок НОВИНКИ кнопка. Смотрите скриншот ниже:

3. В новом всплывающем диалоговом окне Auto Forward, пожалуйста: (1) Назовите правило в Имя правила коробка; (2) Укажите свой адрес Gmail в качестве получателя; (3) Проверьте Все получающие письма вариант; (4) Щелкните значок OK кнопку.

4, Нажмите OK в диалоговом окне Параметры автоматической пересылки.

С этого момента все получаемые электронные письма будут автоматически перенаправляться в вашу учетную запись Gmail.

Демонстрация: копирование или пересылка всех существующих и входящих писем из одной учетной записи электронной почты в Outlook в другую.

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Читайте также: