Как в pdf вставить таблицу excel в
Обновлено: 07.07.2024
В этой статье описано, как вставить PDF-файл в документ Office в качестве вложения. Вы можете изменить размер добавляемого объекта, но изменить его после вставки будет невозможно. Для просмотра PDF-файлов потребуется установить Adobe Acrobat или Abode Reader.
Примечание: если вы хотите вставить содержимое PDF-файла в файл Office, а не просто вставить PDF-файл в качестве вложения, лучше всего открыть этот PDF-документ в Word 2013 или 2016. Word преобразует содержимое PDF-файла в редактируемый текст, который вы сможете скопировать и вставить в документ Office. Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Выберите параметр Создать из файла и нажмите кнопку Обзор.
Найдите PDF-файл, который нужно вставить, и нажмите кнопку Открыть.
Если вы хотите использовать какой-то текст (например, короткую фразу) из PDF-документа, попробуйте скопировать и вставить его. Обычно вы получаете обычный текст без форматирования.
С помощью новой функции расплавления PDF, доступной в Word 2013 и 2016, можно открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, например абзацы, списки и таблицы, как обычные документы Word. Word извлекает содержимое из PDF-документа с фиксированным форматом и переносит его в DOCX-файл, по возможности сохраняя информацию о макете. Подробнее об этом см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.
Word в Интернете не позволяйте вставлять в документ объекты, например PDF-документы. Однако вы можете отредактировать сам PDF- WordOnline , который позволяет обновить содержимое PDF-файла, или скопировать и вкопировать содержимое PDF-файла в документ Word.
Примечание: Pdf-файл, открытый в Word в Интернете, преобразуется в документ Word и может выглядеть не так, как исходный. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Лучше всего преобразуются PDF-файлы, содержащие только текст.
Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете добавить PDF-файл с его помощью. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.
Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или приобрести его в составе последнего выпуска Office.
Выполните эти простые действия, чтобы конвертировать документ PDF в электронную таблицу Microsoft Excel:
Выберите PDF-файл, который необходимо конвертировать в формат XLSX.
Acrobat автоматически конвертирует его в формат Excel.
Войдите в учетную запись, чтобы скачать сконвертированный файл или предоставить к нему доступ.
Остались вопросы? У нас есть ответы
Будет ли сконвертированный файл Excel отображать содержимое исходного документа PDF?
Компания Adobe разработала формат PDF и создала инструмент для конвертации документов PDF в высококачественные файлы Excel на ПК с macOS или Windows. Acrobat позволяет переносить содержимое PDF-файла прямо в электронную таблицу Excel, строки и столбцы которой вы можете редактировать.
Попробуйте Acrobat Pro бесплатно в течение 7 дней: редактируйте файлы PDF, используя функцию оптического распознавания символов (OCR), разбивайте файлы PDF на несколько частей и уменьшайте их размер, конвертируйте файлы Microsoft 365 в PDF, а также экспортируйте документы PDF в Microsoft Word, PowerPoint и Excel.
Воспользуйтесь специальным предложением и купите Acrobat Pro со скидкой 33%: всего за 772,80 руб./мес. в первый год.
В чем разница между форматами XLS и XLSX?
XLS и XLSX — это файловые расширения, которые используются в Microsoft Excel. Устаревший формат XLS используется в Microsoft Excel 2003 и более ранних версиях. С выпуском Microsoft Excel 2007 корпорация Microsoft представила новый формат файлов XLSX, основанный на стандарте Open XML (Extensible Markup Language). Если вы используете Microsoft Excel 2003 или более ранние версии, скачайте бесплатный пакет обеспечения совместимости Microsoft Office, чтобы иметь возможность открывать, изменять и сохранять файлы XLSX.
Как открыть сконвертированный файл?
Открывать сконвертированные файлы очень просто. После конвертации файла PDF в Excel скачайте новую таблицу Excel. Затем запустите Microsoft Excel, выберите «Открыть» в меню «Файл» и выберите сконвертированный файл, который нужно открыть. Также можно войти в учетную запись Adobe для доступа к онлайн-сервисам Acrobat, чтобы сохранить сконвертированный документ Excel в Adobe Document Cloud. Это позволит вам получать доступ к нему с любых устройств.
PDF формат очень распространен на просторах Интернет, зачастую у пользователя возникает необходимость перенести табличные данные из PDF в Excel. C 2013-й версии пакета MS Office Word научился открывать PDF файлы, а вот Excel напрямую работать с PDF до сих пор не умеет. Существует несколько способов, кроме банального перепечатывания данных, провести подобную операцию.
Прежде чем приступить к рассмотрению непосредственно переноса табличных данных из PDF в Excel, следует отметить, что рассмотренные рекомендации не относятся к PDF файлам, которые содержат нераспознанный текст в виде картинок (как правило, сканированные электронные аналоги печатных изданий).
Первый способ
Заключается в банальном выделении таблицы в PDF файле и копировании ее на лист Excel. Недостатком такого способа будет то, что данные скопируются в один столбец и придется их потом упорядочить по ячейкам.
Для приведенного выше примера, кроме ручного способа есть еще вариант, воспользоваться построением простой формулы для преобразования вертикального диапазона в таблицу. Таблицу будет достаточно легко преобразовать, т.к. она не имеет составных заголовков и строк, а также все ее ячейки заполнены данными, но что делать, если нужно преобразовать, например, такую таблицу.
Если бы проблема стояла только в преобразовании заголовка, можно было бы обойтись двумя формулами для преобразования вертикального диапазона или заголовок уже просто транспонировать вручную, но в самой таблице есть множество незаполненных ячеек и они при переносе игнорируются, другими словами, предугадать заранее количество столбцов не получится. Эту проблему решает второй способ.
Второй способ
В начале материала мы упомянули, что, хоть и Excel не умеет работать с PDF на прямую, но Word то умеет это делать, причем для этого даже не обязательно открывать pdf файл в Word 2013 и выше, достаточно скопировать таблицу, как и в первом способе, и вставить с сохранением форматирования, либо применением форматирования документа Word.
Способ хороший, но и он не лишен недостатков, к сожалению, вторую, более сложную таблицу удалось скопировать только после того, как pdf файл был открыт в самом текстовом процессоре MS Word (2016й версии), до этого, через буфер обмена, удавалось скопировать только строку заголовков. Так что, если через буфер обмена скопировать таблицу не получается, то можно попробовать открыть таблицу в Word, а потом скопировать ее в Excel.
Вы можете легко вставить диаграмму Excel или область электронной таблицы в документ Word или другой файл. Однако бывают случаи, когда вам необходимо представить весь рабочий лист или рабочую книгу, а также получить данные из другого документа. Например, вам может понадобиться отсканировать квитанции и приложить отсканированный документ к отчету о расходах Excel. Если эти данные представлены в форме PDF, вы можете прикрепить этот файл к электронной таблице Excel.
Excel может импортировать много типов объектов. Кредит: pdf
Сохранить таблицу.credit: сохранить
Откройте или создайте электронную таблицу Excel, содержащую информацию, к которой вы хотите прикрепить документ PDF. Внесите любые изменения и сохраните электронную таблицу.
Нажмите, куда в электронной таблице должен идти PDF-файл.
Вставьте Object.credit: объект
Выберите формат Adobe PDF. Кредит: выберите формат Adobe PDF.
Открыть PDF.credit: открыть
Как управлять несколькими пользователями в одной электронной таблице Excel
В этом руководстве показано, как вы можете поделиться таблицей Excel 2013, не теряя контроля над тем, что другие могут и не могут с ней сделать.
Как применить изменения формата ко всем вкладкам в электронной таблице Excel
Microsoft Excel имеет функцию, которая позволяет вносить изменения в несколько листов в книге одновременно. Эта функция полезна для заполнения или создания формы в .
Читайте также: