Как в ворде сделать отступ для подшивки

Обновлено: 02.07.2024

Поля для отверстий отлично подходят для того что бы аккуратно вставлять печатные документы в канцелярскую папку.

Дыры, очень нервирую, когда они украли слова из вашего текста.

Вы можете легко скорректировать поля документа Word, чтобы освободить место для скоросшивателя под дырокол.

Чтобы оставить место для дырокола, вам нужно будет отрегулировать макет документа.

Лучше сделать это заблаговременно, чтобы вы могли видеть, как перемещение полей влияет на расположение вашего документа.

Иногда мы не осознаем какие совершаем промахи, когда обращаемся к потенциальным работодателям в поисках работы.

Например, если центры отверстий будут находится на расстоянии 1,3 - 1,5 см. (стандартный отступ) от левого края, необходимо настроить поля печатного документа не менее 2,5 см. что бы обеспечить безопасный допуск.

Теперь когда вы знаете о дыроколах все , перейдите на вкладку «Макет» в Word и нажмите кнопку «Поля».

Вам необходимо отрегулировать только поля на той стороне стороне листа, который будет перфорирован.

Так что смело щелкните команду «Настраиваемые поля» в раскрывающемся меню.

Все зависит от того где будет крепление скоросшивателя.

Как разыграть коллегу в офисе с помощью скриншота

Например, если вы будете стукать дыроколом в верхнюю часть документа, добавляйте изменения в поле «Верх».

Если дырокол прицелился слева страницы книжного формата, вносите изменения только в поле «Левое».

Наблюдайте за изменениями в маленьком интерактивном окошке, демонстрирующем в режиме онлайн все ваши внесенные изменения.

Когда вы установили свои желаемые поля, нажмите «ОК», и вздохните свободно.

Теперь вы сможете долбить дыры с без прицеливания, не затрагивая драгоценный текст!

По умолчанию при создании таблицы в Word она выравнивается по левому полю. Возможно, вы захотите сделать ваши таблицы немного выделяющимися, сделав отступы, но этого нельзя сделать с помощью тех же инструментов форматирования, которые вы использовали бы для отступа абзаца.

Мы покажем вам несколько способов, как вы можете легко сделать отступ в таблице в Word. Во-первых, вы можете использовать ручку таблицы (квадратик с перекрестием, появляющийся при наведении курсора на таблицу) в верхнем левом углу таблицы. Нажмите и удерживайте ручку, а затем перетащите её вправо, чтобы переместить всю таблицу.

Если вы хотите быть более точным, как далеко вы делаете отступ в таблице, есть другой способ сделать это. Щёлкните правой кнопкой мыши ручку таблицы в верхнем левом углу таблицы и выберите «Свойства таблицы» во всплывающем меню.

В диалоговом окне «Свойства таблицы» убедитесь, что вкладка «Таблица» активна. Введите число в поле ввода «отступ слева», чтобы указать, как далеко вы хотите сделать отступ для всей таблицы. Например, мы ввели 1 см, чтобы сделать отступ для нашей таблицы на 1 сантиметр.

Вся наша таблица с сантиметровым отступом от левого поля.

Вы также можете использовать вкладку «Таблица» в диалоговом окне «Свойства таблицы», чтобы центрировать или выравнивать по правому краю всю таблицу.

Вы могли обратить внимание, что эти способы не совсем равнозначны — при первом варианте (перемещение таблицы за перекрестие) изменилась ширина таблицы и она частично скрылась за правым краем. При втором варианте ширина таблицы изменилась только на передвинутую величину, вся таблица по-прежнему осталась на листе.

Дырокол позволяет проделывать отверстия в листах и затем подшивать их, например, с помощью скоросшивателя. Документы удобно хранить, удобно транспортировать, группировать. К сожалению, если листы напечатаны без специального отступа, то дырокол повреждает текст документов. Это не очень приятно, тем более, что затем повреждённая поверхность может оказаться закрытой удерживающим механизмом. Вы с лёгкостью можете настроить поля в документе Word, чтобы при печати и последующей подшивке текст никогда не страдал.

Чтобы оставить область под крепление и для проделывания отверстий, вам нужно настроить макет документа. Это можно сделать как до написания текста, так и в любой момент после — текст сам займёт нужное расположение (иногда, правда, после увеличения полей размер текста может увеличиться на несколько страниц).

Стандартными размерами поля для скоросшивателя и дырокола является поле шириной в три сантиметра. Дыроколы и папки для сшивания документов могут различаться, поэтому рекомендуется сделать замер или напечатать лист документа для проверки. Для пластиковых скоросшивателей, который популярны в наших магазинах, поле размером в 3 сантиметра является безопасным.

Для изменения размера полей в Word на Ленте перейдите во вкладку «Макет». Далее кликните кнопку «Поля».

Word предлагает разные заготовленные варианты полей, но поскольку нам нужно поменять размер поля только с одной стороны, выберите из выпадающего меню «Настраиваемые поля».

Чаще всего документы скрепляются за левый край. Поэтому вам нужно изменить левое поле. Установите его значение равное 3 сантиметрам. Можно также задать размер других полей. Например, при оформлении студенческих работ обычно размер левого поля составляет 3 сантиметра, размер верхнего и нижнего по 2 сантиметра, а размер правого поля — 1.5 сантиметра.

Установите размер полей минимум по пол сантиметра, если при печати вы получаете ошибку «Выход за пределы печати» или аналогичную.

На самом деле, любое из приведённых значений можно безопасно уменьшить на пол сантиметра. То есть при размере левого поля в 2.5 сантиметра, его также можно безопасно продыроколить без описания повредить текст.

Если вы печатаете двухсторонний документ, который после переплёта сформирует книгу, вам следует настроить опцию «Положение переплёта» (также называется «поле Гуттера»), чтобы установить расположение переплёта слева или сверху. Настройка «Положение переплёта» добавляет дополнительное пространство к внутреннему полю каждой страницы, то есть к левому полю на краях страниц (обычно страницы с нечётным номером) и правое поле на оборотах страниц (обычно страницы с чётными номерами).

Когда вы установили нужный размер полей, нажмите кнопку «ОК» и ваши поля будут сохранены. Теперь вы сможете продыроколить и подшить ваши листы без повреждения слов на странице.

И ещё одна подсказка. В некоторых документах невозможно отредактировать поля без нарушения структуры документа: строчки начинаю переезжать из-за недостатка ширины. Если вам нужно подшить такие документы, то можно поступить следующим образом: распечатайте документы как есть, с маленькими полями, затем положить листы в «файлики». Файлики имеют по левому краю отверстия для крепления в скоросшивателях. Таким образом можно закрепить документы не проделывая в них дырок.

Диалоговое окно Абзац содержит общие параметры, а также настройки отступов и интервалов. В его нижней части приводится образец применения параметров.

Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши CTRL+L).

Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (CTRL+E).

Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (CTRL+R).

Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (CTRL+J).

Уровень абзаца в режиме структуры.

Если вы хотите, чтобы при открытии документа заголовки по умолчанию были свернуты, установите флажок Свернуты по умолчанию. Подробнее см. в статье Сворачивание и разворачивание частей документа.

Устанавливает для абзаца отступ слева на указанную величину.

Устанавливает для абзаца отступ справа на указанную величину.

Чтобы задать отступ для первой строки абзаца, выберите значение в поле первая строка > на. Чтобы быстро задать отступ для первой строки с помощью линейки, см. статью Создание отступа первой строки.

Чтобы создать выступ, выберите пункт Выступ и укажите значение в поле на. Чтобы быстро задать выступ с помощью линейки, см. статью Создание выступа.

Если установить этот флажок, поля Слева и Справа поменяются на Внутри и Снаружи. Этот параметр предназначен для печати в книжном стиле.

Определяет интервал перед абзацем.

Определяет интервал после абзаца.

Чтобы в тексте был один пробел, выберите вариант Один. Сведения о том, как быстро задать одинарный интервал для всего документа, см. в статье Одинарные интервалы в документе.

Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки.

Чтобы задать для текста двойной междустрочный интервал, выберите пункт Двойной. Сведения о том, как быстро задать двойной интервал для всего документа, см. в статье Двойные интервалы в документе.

Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение.

Выберите точно >в, чтобы установить фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.

Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).

Если вы не хотите, чтобы между абзацами было дополнительное пространство, установите флажок Не добавлять интервал между абзацами.

Если вы хотите сохранить выбранные параметры по умолчанию, выберите По умолчанию.

Параметры в диалоговом окне "Абзац"

В диалоговом окне Абзац можно настроить указанные ниже параметры. В нижней части диалогового окна есть поле Образец, где можно увидеть, как будут выглядеть параметры, перед их применением.

Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши +L).

Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (+E).

Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (+R).

Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (+J).

Выберите уровень абзаца в режиме структуры.

Левый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние.

Правый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние.

Выберите Первая строка, чтобы задать отступ для первой строки абзаца, а затем укажите размер отступа в поле на.

Выберите Выступ, чтобы создать выступ, а затем укажите размер выступа в поле на.

При выборе параметра Автоматически изменять отступ справа, если сетка документа определена правый отступ абзаца настраивается автоматически при определении сетки документа.

Определяет интервал перед абзацем.

Определяет интервал после абзаца.

Чтобы сделать текст одинаным, выберите одина на один.

Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки.

Выберите Двойной для настройки двойных междустрочных интервалов.

Чтобы задать фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах, выберите пункт Точно и укажите значение в поле значение. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.

Выберите параметр Не добавлять интервал между абзацами одного стиля, если к некоторым абзацам, например абзацам маркированного списка, не нужно применять интервалы, заданные в полях Перед и После.

Выберите параметр Привязка к сетке, если сетка документа определена, чтобы упростить выравнивание текста относительно сетки документа.

Читайте также: