Как в ворде сделать строки ближе друг к другу

Обновлено: 07.07.2024

В различных документах, создаваемых в Microsoft Word, может возникнуть необходимость оставить пустое место, чтобы другой пользователь мог ввести свои реквизиты или прочие данные.

Например, Вы делаете анкету. Соответственно вверху должно быть как минимум два поля «Имя» и «Фамилия». Для того чтобы человек, которые отвечает на вопросы, знал, что данные поля следует заполнить, возле них должно быть пустое место, подчеркнутое снизу.

Оставить пустую подчеркнутую строку, может потребоваться и в различных деловых документах, чтобы была возможность дописать необходимые данные в нужных местах на листе.

Если у Вас документ на другую тему, но все равно необходимо сделать подчеркнутую строку в Ворде, тогда в данной статье мы с этим и разберемся. Научимся вставлять ее на всю ширину страницы, или определенной длины, чтобы потом можно было добавить текст, скорее всего, написанный от руки.

Пустая подчеркнутая строка с помощью Tab

Первый способ, чтобы сделать подчеркивание без текста – это использование клавиши «Tab».

Установите курсор в том месте на лисье,где должна быт линия. Перейдите на вкладку «Главная» и возле кнопки с буквой «Ч» нажмите на маленькую стрелочку. Откроется выпадающий список, из которого можно выбрать вид линии. Если ничего не подойдет, нажмите «Другие подчеркивания» и определите вид сами. Кнопка «Цвет подчеркивания» поможет выбрать цвет.

После того, как буква «Ч» подсветится оранжевым цветом, нажмите на клавиатуре клавишу «Tab» (на ней изображены две стрелки, указывающие в разные стороны) необходимое количество раз.

В примере, я сделала пустую строчку в виде волны.

Создание пустой строчки с помощью горячих клавиш

Строка, сделанная первым способом, получается определенной длины, и если вам такое не подходит, например, пряма выходит за поля текста, или за отведенные пределы, тогда воспользуйтесь вторым способом.

С помощью горячих клавиш, можно сделать ее нужной длины, поскольку рисуется она очень маленькими шагами.

Активируйте инструмент «Подчеркивание» и выберите подходящий вид линии. Затем нажмите и удерживайте на клавиатуре «Ctrl+Shift» и нажимайте пробел до тех пор, пока прямая не станет нужной длины.

Первый и второй способы можно объединить. Сначала нарисуйте с помощью «Tab», а потом немного дорисуйте, используя горячие клавиши.

Делаем пустую строку с помощью автозамены

В Ворде сделать прямую также можно, используя автозамену. Правда в данном случае, в документ будет вставлена линия границы. Давайте разберемся, как это сделать.

Установите курсор под той строкой, которую нужно подчеркнуть. Обратите внимание, линия будет не определенной длины, а от одного поля документа до другого. Затем нажмите на клавиатуре три раза клавишу с изображением дефиса.

После этого, кликните «Enter».

На верхнем скриншоте видно, что дефисы я добавила под строкой со словом «Автозамена», и в итоге, подчеркнулась именно строка, которая была над дефисами. То есть, таким образом, создается линия между текстом, но и сделать пустую линию так тоже можно.

Рисуем линию, используя фигуры

Четвертый способ – это добавление фигуры.

Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Фигуры». В списке кликните по изображению прямой линии.

Нарисуйте линию в нужном месте на листе. Преимущества такого способа – можно сделать ее любой длины, выбрать подходящий цвет, толщину и вид.

Чтобы нарисовать ровную горизонтальную линию, нажмите и удерживайте при этом клавишу «Shift» на клавиатуре.

Если нужно выбрать другой цвет, тогда просто в готовых стилях кликните по той линии, которая Вам подойдет – нужная вкладка «Средства рисования» – «Формат» откроется сразу после того, как Вы нарисуете линию. Толщину и вид выберите, нажав по кнопке «Контур фигуры» – на ней изображен карандаш с подчеркиванием.

Прочесть подробнее про то, как изменить вид линии, можно в статье: как сделать стрелку в Ворде.

Как сделать много подчеркнутых строк

Если нужно добавить не короткую пустую строку в тексте, или небольшой отрезок для заполнения данными, а много таких строк, например, чтобы человек написал развернутый ответ, тогда сделать это можно, вставив в документ таблицу и немного изменив ее границы.

Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица». Выберите из выпадающего списка «Вставить таблицу».

Появится вот такое окошко. В нем нужно заполнить «Число столбцов» – «1», а вот «Число строк» укажите столько, сколько нужно добавить пустых строк на лист. Нажмите «ОК».

Дальше выделите всю добавленную таблицу, кликнув по маленькой кнопочке со стрелочками в разные стороны, которая появляется в левом верхнем углу таблицы. Потом перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Конструктор» и нажмите на стрелочку возле кнопки «Границы».

В выпадающем списке нужно кликнуть по тем границам, которые нужно убрать: левая и правая.

В итоге, Вы получите много линий для заполнения.

На этом, буду заканчивать. Думаю, у Вас получилось добавить в свой документ Ворд пустую подчеркнутую строку, и теперь или готова анкета, или есть текст, в котором пропущены слова, или документ, в который необходимо дописать данные.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Артем 31 декабря 2015 Документы 6,914 Views

Фрагмент – это определенное текстовое пространство. Иногда появляется необходимость переноса фраз либо некоторого количества строчек в иные абзацы. Иногда нужно перемещать некоторые абзацы либо целые текстовые разделы. В данной статье рассмотрим, как переместить текст в ворде (word).

Выделите текст. Сначала выделите фрагмент – нажав на левую клавишу мышки и придерживая ее до тех пор, пока необходимый текстовый участок не кончится. Например, в редакторе Microsoft Word имеются 2 варианта фрагментов: строчный (включает некоторое количество строчек, что расположены поочередно друг за другом, и начинается от начала строчки) и линейный (составляет последовательность с некоторого количества строчек, которые начинаются и заканчиваются в произвольном месте строчек).

Перетяните текстовую область, если вам необходимо перемещение небольших объемов. После того, как вы выделили текстовое поле и поставили курсор на нужный тип фрагмента, нажмите левую кнопку мышки. На экране возникнет пунктирный курсор. Удерживая клавишу мышки, подведите курсор к тому текстовому участку, куда вам нужно переместить ваш текстовый фрагмент и отпустите.

Копируйте тексты, когда нужно переносить большие тексты в разные места документа в word. Сделайте копию текстового фрагмента. Для этого опять выделите текст мышкой, наведите курсор на выделенную часть текста и нажмите правую кнопку мышки – там выберите команду «Вырезать». Далее найдите в вашем тексте участок, куда нужно переместить выделенный фрагмент, поместить туда курсор, нажмите правую кнопку мыши и нажмите вставить. Также можно применять горячие клавиши на клавиатуре – Ctrl+X (вырезать) и Ctrl+V (вставить).

Если вам необходимо переместить участок текстового поля, оставив при этом перемещаемый фрагмент на своем месте – пользуйтесь командой копировать Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить).

На самом деле переместить текст в ворде достаточно просто. Используйте команды копирования, вырезания фрагментов или перемещайте выделенный фрагмент прямо в документе – быстро и просто.

Check Also

Учимся делать кроссворд в ворде

Если вы любите разгадывать кроссворды различной тематики, предлагаем полезные советы о том, как сделать кроссворд …

Сначала выдели текст. Дальше: Меню — Шрифт — Интервал — выбери “обычный“ (если там будет написано “разреженный“ — точно дело в этом).

Если расстояние между буквами будет нормальное, и только между словами — большое, тогда нажми значок “показать все символы“. Если между словами будет не знак в виде точки, а знак в виде кружочка (вроде обозначения градусов температуры), то придется удалять этот значок клавишей delete, и ставить знак “пробел“.

Я вычислила это методом тыка, не знаю, как называется этот значок-кружочек и как его убрать сразу во всем тексте, приходится топорно применять описанный мною способ к каждому слову, причем встречается это только в текстах из Интернета.

При написании документов для делопроизводства, а также научных публикаций и работа даются строгие критерии по оформлению, в том числе и касательно межстрочного интервала.

Понимание термина «межстрочный интервал» дает представление о том, как максимально уменьшить расстояние между строчками в Ворде без ущерба для читабельности текста.

В случаях, когда эта величина не задана в критериях по оформлению, на него не обращают внимания, хотя эта величина помогает сэкономить место при печати.

Что такое межстрочный интервал

Значение интервала зависит от используемого шрифта, так как стандартная ширина строки по этому кеглю берется за 1. Соответственно, расстояние между строками будет примерно равно величине большинства букв.

Сам интервал считается от середины строки по вертикали, что необходимо учитывать при изменении интервала в меньшую сторону. Если взять слишком маленькое значение, то строчки будут наезжать друг на друга: верхняя часть большинства буков будет «съедаться» верхней строкой.

Также в понятие межстрочный интервал входит отступ между абзацами. Для того, чтобы выделить очередной абзац, межстрочный интервал между ними можно увеличить по сравнению с остальной массой текста. Сделать это можно для всех абзацев по умолчанию или только для отдельных абзацев в настройках.

Зачем уменьшать расстояние между строками

Уменьшить значение интервала может быть полезным в случае, когда печатаются тексты для личного пользования. Уменьшение этого значение позволяет сэкономить место на бумаге при печати, а также можно использовать эту хитрость для выделения определенных цитат или вставок, чтобы сделать их более компактными, по сравнению с остальным текстом, тем самым выделив этот фрагмент.

По умолчанию в Microsoft Word стоит значение 1 или 1,5, поэтому данное знание этого, поможет придерживаться критериев оформления, которые не всегда совпадают со стандартными настройками на вашем компьютере.

Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде

Изменять расстояние между строками можно в любой момент написания текста. Если интервал меняется для уже написанного фрагмента, его необходимо выделить, поскольку сам текстовый редактор по умолчанию меняет настройки только для текущего абзаца, а также для последующего текста.

Соответственно, можно заранее установить настройки интервала, а потом приступить к работе. Изменение расстояния между строками в таком случае будет оставаться неизменным даже после закрытия документа и при открытии нового файла для работы.

Для изменения расстояния между строками для версий Ворда 2007 и моложе, необходимо на главной закладке выбрать значок «Интервалов», который находит в подразделе «Абзац» и выглядит как две стрелки, направленный вверх и вниз.

Сделать интервал меньше 1 можно только в разделе «Другие варианты интервалов». При выборе этого поля выпадает следующее окно, где необходимо менять значения множителя.

В окне «Образец» можно будет сразу увидеть, как будет выглядеть текст после изменения. Значения множителя указываются любые. Их можно как прописывать вручную, так и выбирать с помощью стрелочек «вверх-вниз» возле клетки «Значение».

Но во втором случае нет возможности выбрать значения меньше 1. Обратите внимание, что выбрать необходимо именно «Множитель». Данная категория подразумевает, что изначальная ширина расстояния между строк (к примеру, 11 пт) будет умножаться на указанное значение.

При умножении на значение меньше 1, общий параметр уменьшается, сокращая расстояние. Минимальное значение, которое можно внести в графу – 0,01. Стоит отметить, что уже при интервале в 0,2-0,3 текст невозможно разобрать.

Кроме строки «Множитель» можно использовать «Минимум». Хитрость этой графы в том, что вместо стандартного кегля, измеряемого в пт (пунктах), можно задать значение для интервала в сантиметрах и миллиметрах.

В таком случае расстояние между строками будет одинаковым даже при смене шрифта. Для того, чтобы изменить пункт на сантиметры или миллиметры, необходимо в строке значение удалить «пт» и через пробел после цифры написать сокращение см или мм.

Строки «Одинарный», «Двойной» и «Полуторный» зададут соответственно интервал 1, 2 и 1,5. Строка «Точно» укажет величину шрифта, которая и будет равна значению 1 для межстрочного интервала.

В этой строке также можно изменить эту величину, но только в пунктах. Можно вручную рассчитать это расстояние. 1 пункт приблизительно равен 0,35-0,37мм в зависимости от страны. В США использует не унифицированную система метрических измерений, поэтому пункты приравниваются к 1/72 дюйма.

Аналогичное меню можно открыть не только из командной строки, расположенной в шапке открытого текстового редкатора. Есть также более быстрый способ при использовании контекстного меню.

Для этого достаточно один раз нажать на правую кнопку мыши и выбрать из выпавшего окна раздел «Абзац», подтвердив свой выбор нажатием левой кнопки мыши, как и во всех остальных случаях с выбором определенного пункта выпавшего списка.

Как изменить интервал в более старых версиях Ворда

В версии Ворда 2003 интерфейс программы немного отличается, что может затруднить поиск необходимого раздела. Однако соответствующие значения все также находятся в подразделе «Абзац». Найти этот подраздел можно:

Через контекстное меню, которое остается в примерно неизменном виде для всех версий, поэтому достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац».
Через шапку открытого текстового редактора, при выборе вкладки «Формат». Из нее автоматически выпадет список, среди наименований которого также будет «Абзац», необходимый для изменения расстояния между строками.

Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде : 2 комментария

Я помню, что у меня когда-то тоже что-то не получалось с этим интервалом. Но благо, что интернет есть, сразу нашёл подсказку.

Иногда бывает необходимость сделать текст более компактным, особенно в личных бумагах, так что этот способ вполне пригодится.

Текстовой редактор Microsoft Word располагает инструментами для работы с таблицами в документах. С помощью встроенных функций можно быстро выровнять строки следующим образом:

Функция автоподбора предусматривает три вариант выравнивания строк: растягивание строк по ширине страницы между полей, по размеру окна и фиксированная ширина каждого столбца. В этом случае редактор самостоятельно «подгоняет» строки под заданное значение параметра.

Способ 2: Выравнивание высоты строк

С помощью функций контекстного меню можно выравнивать строки по высоте. Для этого нужно выделить таблицу способом, описанным выше, затем нажать правой кнопкой мыши и выбрать в списке соответствующий пункт.

Способ 3: Вкладка «Работа с таблицами»

После выделения таблицы в верхней панели появляется новая вкладка — «Работа с таблицами», где доступно два новых раздела. В «Макете» для выравнивания строк можно использовать функционал блока «Размер ячейки». Здесь доступна настройка ширины, высоты строк, а также их «подгон» под заданные параметры.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Настоящие условия ГОСТа диктуют условия форматирования текста по нормам. Так, любая научная статья, дипломная или диссертационная работа нуждается в обработке при помощи текстового редактора.

Какие методики редактирования предусмотрены программной разработкой для редактора серии Microsoft Word? Познакомимся с основными направлениями в практической работе с функциональным текстовым редактором.

Выравнивание текста в Ворде (Word)

Выполнить подобную манипуляцию можно несколькими способами:

через основные вкладки панели инструментов;
при помощи «горячих клавиш»;
при использовании дополнительного меню (функциональные возможности правой кнопки мыши).

Кроме того, можно воспользоваться различными границами для редактирования документа:

по обоим краям;
левый край листа;
правый край страницы;
ширина документа с учетом переносов и пробелов;
в таблице по центру;
вертикальное форматирование страницы;
работа с линейкой.

Каждый из представленных вариантов подходит для работы с различными типами документов: рефератов, контрольных работ, диссертаций, нормативно-правовых документов (исковые заявления, судебные иски и ответы). Для удобства пользователя существуют нормативы ГОСТ, которые действительны и общедоступны.

Как выровнять текст по обоим краям

Рассмотрим первый способ. Откройте вкладку «Главное меню», выберите раздел «Абзац». Теперь необходимо выделить выбранный блок или весь документ. На панели инструментов выбираем значок «выравнивание по ширине». Выравнивание по обоим краям отобразится тут же.

Теперь перейдем ко второму методу. Можно воспользоваться «горячими клавишами», то есть системой быстрого действия. Нажмите «Ctrl + E», и изменения отобразятся в окне редактора.

Существует ещё одна методика редактирования документа, при которой пользователь вручную настраивает параметры боковых ползунков экрана. Но данный способ будет рассмотрен немного позже.

Как сделать ровно по левому краю

Те организации, деятельность которых не связана с нормативно-правовыми регламентами и строгим оформлением документации, часто пользуются удобным выравниванием по левому краю. Выделим документ или его часть на листе, выбираем графу «Выровнять по левому краю» на панели инструментов.

Если необходима быстрая манипуляция, воспользуйтесь уже знакомым нам методом. Выделите необходимый абзац при помощи правой кнопки мыши и нажмите Ctrl+L.

Выровнять по правому краю

Выделяем нужную нам часть страницы и нажимаем кнопку «Выровнять по правому краю» в графе «Абзац».

Выделяем часть листа при помощи мыши или сенсорной панели, нажимаем одновременно клавиши Ctrl+R.

Как выровнять по ширине без пробелов и переносов

Методика значительно не отличается от процесса выравнивания по обоим краям, но есть особенность. Необходимо выполнить расстановку переносов и пробелов.

На панели инструментов выбираем раздел «Разметка страницы», нажимаем на кнопку «Расстановка переносов». В открывшемся окне выбираем пункт автоматического регулирования переносов символов. Устанавливаем галочку, наблюдаем результат.

Как выровнять в таблице по центру

Один из наиболее частых вопросов пользователей: работа с содержимым ячеек в таблице. Выравнивание содержимого столбца необходимо, чтобы улучшить визуальный эффект печатной работы.

Для начала рассмотрим более последовательный метод. На панели инструментов выбираем раздел «Работа с таблицами» и вкладку «Макет». В открывшемся окне выбираем нужный нам вариант выравнивания содержимого ячейки.

Теперь обратимся к более быстрой методике работы с таблицами. При помощи левой кнопки мыши выделяем либо всё содержимое в таблице, либо отдельные ячейки. Нажимаем правую кнопку и в открывшемся меню выбираем направление выравнивания.

Выравниваем по вертикали

Чаще всего данный метод используется при работе над созданием титульной страницы или макетов приложений. Выравнивание предполагает формирование отступов от нижнего и верхнего краев страницы.

Выберем для работы раздел на панели инструментов «Разметка страницы». Теперь необходимо нажать кнопку «Параметры страницы». На экране пользователя отобразится операционное окно, в котором и будут проводиться все манипуляции. В окне выбираем пункт «Источник бумаги», где ищем подходящий вариант редактирования содержимого страницы:

по вертикали с центральным расположением элементов;
по вертикали + по высоте;
по вертикали + по нижнему краю;
по вертикали +по верхнему краю.

Открыть действующее окно «Параметры страницы» можно, пользуясь быстрыми клавишами.

Чтобы добиться желаемого результата, нажмите последовательно:

клавиши Alt + P;
сочетание Shift + Tab до тех пор, пока не откроется необходимая вкладка;
одновременное нажатие клавиш Alt + V позволит пользователю переместиться в окно параметров «Вертикального выравнивания»;
перемещайте стрелку вниз до должного пункта, и нажмите Enter для подтверждения выбранного действия.

По линейке

Линейка – один из инструментов, который позволяет вручную выровнять символы, как отдельного абзаца, так и всего документа.

На панели инструментов выбираем вкладку «Настраиваемые поля» или дважды нажимаем левую кнопку мыши в области линейки. Отображается инструмент в верхнем левом углу страницы. Если линейка не отображается на экране, установим галочку в ячейке «Линейка». Найти эту ячейку можно на панели инструментов в разделе «Вид».

Данный инструмент имеет несколько ползунков, пользуясь которыми можно отредактировать документ согласно требованиям.

Как выровнять текст по госту

В любом государственном учреждении при составлении работ придерживаются строгих правил ГОСТа. Формат научной работы, диплома, диссертации, нормативно-правового документа должен отвечать ряду требований:

Редактирование полей: левый отступ – 30 мм, другие отступы – по 20 мм;
Форматирование страницы – по ширине. Красная строка должна быть оформлена на едином уровне для всех страниц документа.

Для остальных моментов редактирования официального документа также существует ряд правил. Ознакомиться с ними можно в ГОСТ 7.32-2001 2016 года пересмотра.

Если вам нужно выровнять цифры в Ворде или пронумеровать страницы, смотрите инструкцию.

Маркетолог, вебмастер, блогер с 2011 года. Люблю WordPress, Email маркетинг, Camtasia Studio, партнерские программы)) Создаю сайты и лендинги под ключ НЕДОРОГО. Обучаю созданию и продвижению (SEO) сайтов в поисковых системах.

Читайте также: