Как в ворде сделать ячейки для заполнения галочками

Обновлено: 07.07.2024

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки "Разработчик"

Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, см. отображение вкладки "Разработчик".

Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого будет базироваться форма

Чтобы сэкономить время, начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

Перейдите в папку >файл.

В области Поиск шаблонов в Интернетевведите Forms или тип формы и нажмите ввод.

Перейдите в папку >файл.

Выберите Пустой документ.

Добавление содержимого в форму

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Выберите Разработчик >содержимого СОДЕРЖИМОГО или Обычный текст, .

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления "рисунок" часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Выберите Developer >Picture Content Control .

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления созданием блоков полезны, если вам нужно добавить другой шаблон в зависимости от конкретных требований договора. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым "форматированный текст" и поместить их все в элемент управления "стандартный блок", который будет служить контейнером.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Перейдите на веб-странице"Управлениесодержимым коллекции (или "Управление содержимым "building block").

Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для этого блока.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

Перейдите в >со списком для разработчиков или Управление содержимым в .

Выберите объект управления содержимым, а затем выберите Свойства.

Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в списке Свойства списка.

Введите вариант в области Отображаемого имени,например Да,Нетили Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить кнопку "Выбор даты".

Выберите Developer >Date Picker Content Control .

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить поле с кнопкой "квадрат".

Использование устаревших элементов управления формы

Элементы управления устаревшими формами можно использовать для совместимости с более старыми версиями Word и состоят из устаревших форм и элементов Active X.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить устаревший контроль.

Перейдите в > в формы.

Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления "Выбор даты" вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Выберите содержимое, которое вы хотите изменить.

Перейдите в >для разработчиков.

Измените нужные свойства.

Защита формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

Выберите Разработчик >ограничить редактирование.

После выбора ограничений выберите Да, Начать защиту.

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только нужные разделы.

Для этого в области "Ограничить редактирование" выберите "Выбор разделов". Дополнительные сведения о разделах см. в статье Вставка разрыва раздела.

Отображение вкладки "Разработчик"

Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, см. отображение вкладки "Разработчик".

Открытие шаблона или использование пустого документа

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя флажки, текстовые поля и списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Выберите Файл > Создание из шаблона.

В области Поиск введите форма.

Дважды щелкните нужный шаблон.

Выберите файл > Сохранить каки уберите расположение для сохранения формы.

В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.

Перейдите в папку > новый документ.

Выберите Файл > Сохранить как.

В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавление содержимого в форму

Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить параметры. В меню Параметры можно добавлять макрос входа и выхода для запуска при взаимодействии с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком.

Добавление элементов управления содержимым в форму

В документе щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите добавить управление содержимым.

На сайтеразработчика выберите Текстовое поле,Поле сополем или Поле со полем со полем со полем.

Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметрыи установите .

Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры, которые можно настроить как для общих параметров, так и для управления определенными настройками. Выберите один из параметров, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

Настройка общих свойств.

Чтобы выбрать макрос для запуска, можно выбрать записанный или настраиваемый макрос, который будет запускаться при вводе или выходе из поля.

Закладка Указать уникальное имя или закладку для каждого из них.

Вычисления при выходе В результате Word будет запускать или обновлять любые вычисления, например общую цену при выходе пользователя из поля.

Добавление текста справки Подайте подсказки или инструкции для каждого поля.

ОК Сохранение параметров и выход из панели.

Отмена Забудет об изменениях и выход из панели.

Настройка определенных свойств для текстового окна

Тип Выберите форму Обычный текст, Число, Дата, Текущая дата, Текущее время или Вычисление.

Текст по умолчанию задает необязательный учебный текст, который отображается в текстовом поле до того, как пользователь в него вошел. Установите для поля включено разрешение ввода текста в поле.

Максимальная длина задает длину текста, который пользователь может ввести. Значение по умолчанию — Unlimited.

В текстовом формате можно настроить автоматическое форматирование текста на "Все буквы", "Нижний регистр", "Первая строчная" или "Заголовок".

Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.

Установите определенные свойства для квадрата.

Значение по умолчанию Выберите значение Не проверено илине по умолчанию.

Размер чека Замерять размер точно или автоматически, чтобы при необходимости изменить его.

Включена проверка Позволяет пользователю проверить или очистить текстовое поле.

Настройка определенных свойств для полей со множеством

Drop-down item Введите строки для элементов списка. Нажмите +или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.

Элементы в списке Отображает текущий список. Выберите элемент и с помощью стрелок вверх или вниз измените порядок, нажмите — для удаления выбранного элемента.

Drop-down enabled Позволяет пользователю открыть поле со полем и выбрать его.

Перейдите в >формы разработчика.

Примечание: Чтобы отоградить форму и продолжить редактирование, еще раз выберите Защитить форму.

Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки "Разработчик"

В правой части ленты выберите , а затем выберите Параметры ленты.

В области Настройка выберитеРазработчик .

Открытие шаблона или документа, на основе которого создается форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

Выберите Файл > Создание из шаблона.

В левой области разорите список Шаблоны из Интернетаи выберите Forms.

Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Текстовые поле,Квадратили Поле со полем со полем.

Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметры, а затем настройте нужные свойства.

Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавление учебного текста (необязательно)

Пояснительный текст (например, "введите имя") в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

Выберите текстовое поле, в которое вы хотите добавить учебный текст.

На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Параметры.

В тексте по умолчаниювведите инструкции.

Убедитесь, что выбрана включенная заливка, а затем выберите ОК.

Защита формы

На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Защитить форму.

Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм невозможно в Word в Интернете.

Форму можно создать в версии Word для настольных компьютеров с помощью инструкций в области Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, вы увидите внесенные изменения.

В документ Word иногда требуется добавить элементы формы – чекбоксы, возможность выбора из списка и т.п. Лично я не рекомендую использовать Word для интеграции с внешними системами, т.к. кроме головной боли мало что получите. Решение скорей всего будет сделано быстро, но решения, сделанные на коленке, обычно трудно в дальнейшем поддерживать и расширять.

Чекбокс – это элемент управления, который имеет 2 состояния – выбран и не выбран. Иногда его называют "крыжик" или "флажок".

Word является текстовым редактором, потому как правило файлы в Word делают для создания бумажных версий документов, например, бланков голосования, опросов и т.п. Одной из наиболее распространённой задачей является добавить чекбокс ("крыжик"). Предложу 3 варианта добавления поля для галочки.

1. Только для печати – символ белого квадрата

Если "крыжик" будут ставить только на бумаге, то можно обойтись вставкой символа "Белый квадрат" (White square).

Рис.1. Вставка символа

Окно "Символ" можно вызвать из закладки "Вставка", нажав на кнопку "Символ"

Рис.2. Кнопка добавления символа в Word

2. Картинка с крыжиком

Второй способ также относится к серии "Только для печати" - добавить картинку с "крыжиком". В любом поисковике можно найти подобную картинку и вставить. Плюс такого решения – можно найти "крыжик" не только официально-протокольный, но и соответствующий стилю бланка.

3. Интерактивный чекбокс

Если подготавливаемый документ Word может быть заполнен в электронном виде, то лучше всего вставить соответствующий элемент управления в документ.

Чтобы иметь возможность вставлять в документы Word элементы управления, нужно включить панель "Разработчик". По умолчанию она скрыта. Для этого в редакторе Word зайдите в меню "Файл" / "Параметры", в открывшемся окне перейдите в меню "Настроить ленту", где установите галочку на пункте "Разработчик" (Рис.3).

Рис.3. Включение панели "Разработчик" в Word

После этого в Word появится еще одна закладка "Разработчик". Чтобы добавить чекбокс в тело документа, установите курсор в документе туда, куда требуется вставить чекбокс, перейдите в панель "Разработчик" и нажмите левой кнопкой мыши на элемент "флажок".

Рис.4. Добавление чекбокса в документ Word

Если нажать на добавленный в текст чекбокс, то он станет отмеченным, если нажать еще раз – неотмеченным.

Обычно квадратики для галочек делают в анкетах и их действительно можно сделать в программе ворд. Рассмотрим пошаговую инструкцию, как в ворде сделать квадратики для галочек:

Первый шаг. Открываем рабочий документ в программе ворд. Набираем три слова, каждое с новой строки: красный, белый, зеленый.

Второй шаг. На ленте с настройками переходим в закладку «Вставка», переходим к блоку настроек «Иллюстрации» и нажимаем на иконку «Фигуры».

Третий шаг. Выпадает таблица с фигурами, находим блок «Прямоугольники» и выбираем первую фигуру.

Четвертый шаг. Появляется крестик, которым нажимаем примерно по середине листа. На экране отразиться прямоугольник, который мы будем донастраивать.

Пятый шаг. Сначала сделаем внутри прямоугольника белый фон, для этого нажимаем на прямоугольник два раза и сверху отражается его настройка. По середине настроек, находите ярлык «Заливка фигуры», нажимаете на него и в выпадающих настройках выбираете пункт «Нет заливки».

Шестой шаг. Снова два раза нажимаем на прямоугольник, чтобы попасть в его настройки и в самом правом углу настроек устанавливаем параметры ширины и длины по 0,5. Получаем маленький квадратик для галочек.

Седьмой шаг. Перетаскиваем квадратик к нашему тексту, отодвигаем немного надпись. И получаем первую записать с квадратиком. Потом данный квадратик просто копируем и вставляем, и снова редактируем текст.

В итоге мы сделали в ворде документ, в котором есть квадратики для галочек.

Если вкладка "Разработчик" не отображается, см. вкладку "Разработчик".

Составление списка

Перейдите в "Разработчик" и выберите "Контрольный поле" в начале первой строки.

Скопируйте и вкопируйте поле с квадратиконом в начале каждой строки.

Чтобы поместить в поле X (или другой символ) снимок, выберите его.

Добавление отступа

Если некоторые элементы списка имеют длину более одной строки, для их выравнивания используйте отступы.

Выделите список. Маркеры или номера при этом не выглядят выделенными.

На ленте "Главная"выберите в диалоговом окне "Абзац" .

В разделе Отступ в поле Слева введите значение 0,25.

В списке Первая строка выберите пункт Выступ.

В поле На по умолчанию указывается значение 0,5 дюйма. Если вы хотите, чтобы у дополнительных строк был другой отступ, измените его.

По завершению выберите "ОК".

Блокировка текста и элементов управления для предотвращения изменений

Выберите список и их почтовые ящики.

Перейдите в группу > для >разработчиков.

Чтобы разблокировать список, выберем его и выберите "Группировать>разгруппировать.

Создание списка только для печати

Перейдите в "Главная" и выберите стрелку вниз рядом с кнопкой "Маркеры".

В меню выберите пункт "Определить новый маркер".

Выберите "Символ" и найдите символ квадратика. Если вы изначально его не видите, измените шрифт на Wingdings или Segoe UI Symbol.

Дважды выберите "ОК" и создайте список.

Создание контрольного списка, который можно отмечать в Word

Чтобы создать список, который можно поохить в Word, добавьте в документ элементы управления содержимым для контрольных элементов.

Отображение вкладки "Разработчик"

Дополнительные сведения о том, не отображается ли вкладка "Разработчик" в Word, см. в этом случае.

Составление списка

Поместите курсор в начало первой строки.

Перейдите на вкладку "Разработчик" и нажмите кнопку "Квадрат".

Если после этого квадрата нужно вжать пробел, нажмите tab или ПРОБЕЛ.

Используйте знак табуляции, если вы хотите отформатировали элемент списка с помощью отступа, как Word для маркеров.

Выберите и скопируйте (⌘+C) квадратику и все вкладки или пробелы.

Поместите курсор в начало каждого элемента списка и вдайте (⌘+V) скопированные квадраты и символы.

В каждой строке списка в каждой строке в этой строке будет в конце списка.

Добавление отступа

Если некоторые элементы списка длиннее одной строки, для их выравнивания используйте отступы.

Перейдите к пункту "Формат" и выберите "Абзац".

В разделе Отступ в поле Слева введите значение 0,25.

В списке "Специальный" выберите "Висячий".

Печать только контрольного списка

Маркеры или номера в списке можно заменить другим символом, например, если в печатной версии документа может быть проверено поле.

Выделите весь список.

На ленте выберите "Главная" и стрелку рядом с маркерами.

Выберите "Определить новый маркер".

Выберите "Маркер"и выберите символ из таблицы символов.

Чтобы увидеть другие варианты, в поле Шрифт выберите символьный шрифт, например Wingdings.

Выберите символ, который нужно использовать, например открытый ) или объемный ().

Выберите "ОК",а затем еще раз выберите "ОК".

Word в Интернете поддерживает только бумажную форму контрольного списка.

Напишите список и выберите его.

На вкладке "Главная" выберите стрелку вниз рядом со списком "Маркеры", чтобы открыть библиотеку маркеров, а затем выберите символ контрольного списка.

Читайте также: