Как в ворде выделить одинаковые слова и изменить шрифт

Обновлено: 05.07.2024

Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста
(основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2010)

Как выделять текст с одинаковым форматированием

Довольно часто возникает необходимость изменить оформление частей текста, которые уже имеют одинаковое форматирование.

Например, у вас в документе есть подзаголовки, которые выделены жирным, а вам нужно сделать их подчеркнутыми.

Неискушенный пользователь в таком случае начнет вручную пролистывать документ, искать в нем все эти подзаголовки, выделять каждый из них по-отдельности и менять его форматирование.

В Word'е есть много инструментов автоматизации, которые облегчают выполнение рутинных операций, но мало кто из пользователей знает об их существовании и умеет ими пользоваться.

Посмотрим, что создатели текстового редактора приготовили для описанного выше случая.

Это инструмент, который я называю "Выделение по формату". Его суть в том, что если вы укажете Ворду текст с определенным форматированием и примените этот инструмент, то будут найдены и выделены участки текста с аналогичным оформлением по всему документу. А уже после того как они выделены, вы можете одним махом изменить оформление всех этих частей текста.

Вот как это работает.

Находясь в документе, нужно установить курсор на какой-либо участок текста, который будет являться образцом. Именно части текста с таким оформлением программа нам выделит после применения инструмента.

Затем, находясь на вкладке меню "Главная", нужно нажать кнопку "Выделить" и выбрать там пункт "Выделить текст, имеющий такой же формат" (кликните на картинке, чтобы увеличить):

Вуаля! Все кусочки текста с совпадающим форматированием оказались выделены (красные стрелки):

Теперь не составит труда соответствующими кнопками убрать с них выделение жирным и включить подчеркивание (или любые другие свойства оформления).

Но у этого способа есть особенность, которую нужно понимать. Наверняка вы заметили, что некоторые части текста, которые тоже являются жирными, не были выделены в результате использования данной функции (зеленые стрелки).

Это произошло потому, что при поиске текста с форматированием как на образце, функция проверяет и другие параметры оформления (не только выделение жирным). Наш образец является маркированным списком, а части текста, которые не были выделены в результате применения инструмента, являются обычным текстом.

Желаю удачного использования этой полезной функции!

Пишите в комментариях какие еще вопросы и проблемы с Word’ом для Вас актуальны.

И не забывайте о возможности заказать видеокурс "Античайник", который делает из новичков уверенных пользователей компьютера:

А если вам понравилась шпаргалка, порекомендуйте ее друзьям с соцсетях, отправьте кому-нибудь по емейлу или распечатайте. Все это можно сделать с помощью следующих кнопок:

Использование материалов сайта без разрешения автора запрещено и преследуется по закону.

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.

Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Значит меняем слово!

Видео на тему: Как заменить слово в Ворде по всему тексту

Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту. Как заменить слово в Ворде по всему тексту
Для замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:

Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то словечко или текст, на который он будет заменен.

4.Установите галочки в строках Учитывать регистр и Только слово целиком, если вам необходимо заменить только точное вхождение искомого слова.

6.После завершения замены всех слов в Ворде по всему тексту будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.

Как изменить форматирование слова

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слов в документе, то это выполняется следующим образом:

4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.

5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.

6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Через Ctrl+F нашла все одинаковые слова. Теперь нужно выделить их ВСЕ и сразу одним цветом, например, красным. Как это сделать?

Объясню на примере. Допустим, у нас есть текст (я взяла отрывок из "12 стульев"), и нам нужно найти и выделить красным цветом все встречающиеся в нем местоимения ед.ч. ж.р. - "она".

1) Заходим во вкладку "Главная", в верхней панели в крайнем правом окошке жмем "заменить":

2) Во всплывающем окне в поле "найти" пишем она. И опять пишем она в поле "заменить на"

3) Нажимаем кнопку "больше" и выбираем: формат/выделение цветом.

4) Теперь ниже фразы "заменить на" должно появиться - выделение цветом:

5) Наконец жмем кнопку "заменить все".

Теперь все слова "она", имеющиеся в тексте выделены нужным нам цветом.

Кстати, можно выделять не только целые слова, но и части слов - например, только корень или только несколько цифр в длинных числах и т.д.

Чтобы выделить все необходимые слова необходимо после нажатия CTRL+F нажать кнопку <Найти в> и в открывшемся меню выбрать пункт <основной документ> .

Выбираем команду изменение цвета текста, теперь изменение цвета текста будет происходить одновременно во всех найденных словах:

В Вашем варианте выделяется только ОДНО слово, а нужно, чтобы выделились ВСЕ: например, если в тексте 15 раз употребляется слово "карта", все 15 слов "карта" должны стать красными, а не одно. Смысл задачи в этом. На скриншотах хорошо видно, что в приведённом фрагменте выделяются все появления слова, а потом изменения формата применяются сразу ко всем выделенным словам документа, потому что был выбран пункт <Основной документ> из меню <Найти в>, а если нажать кнопку <Найти далее>, то выделится только одно слово.

Выделение всех одинаковых слов в ворде происходит следующим методом. Нажмите Ctrl + f, после чего в выберите пункт "найти в" и в всплывающем меню выбрать основной документ. После чего ввести слово, которое вам нужно в графу поиска. Всё одинаковые слова выделяется, после чего можно делать с ними что угодно, изменить цвет, подчеркнуть, выделить жирным и тд.

В разных версиях предварительный просмотр расположен в разных меню:

файл/печать/предва рительный просмотр
кнопка MS Office/ далее печать/предварител ьный просмотр

Предварительный просмотр требуется очень часто, поэтому для облегчения работы в любой версии удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+F2.

Весь текст в Windows выделяется единым приемом и это работает не только в MS Word, но и в Google Chrome, и во множестве других приложений.

Единственное, что нужно при этом четко отслеживать - где установлен фокус. То есть, если вы кликнули мышкой на адресную строку, то по сочетанию клавиш Ctrl+A, где A - латынь (или ENG), будет выделена вся адреснуя строка, если вы кликнули мышкой по основному тексту окна - будет выделено все его содержимое (включая рисунки).

Итак, пробуйте - Ctrl+A

Во-первых, выделив фрагмент списка, можно изменить его уровень:

Во-вторых, обратить внимание на ползунки горизонтальной на линейке:

В-третьих, обратить внимание на параметры абзаца выделенного текста:

Кроме того, рядом с кнопкой библиотеки нумерации (рис.1) есть кнопки увеличения и уменьшения отступов списка.

При работе с программой Ворд (Word) иногда возникает необходимость изменять нумерацию в документе.

Например, требуется изменить стиль номера и его положение на странице, формат номера и др.

Также нередко бывает необходимо исключить из нумерации первые страницы документа (обычно 1 и 2 страницы).

Рассмотрим, как это можно сделать.

Как изменить нумерацию (параметры нумерации) страниц в Ворде (Word)

Для того, чтобы изменить параметры нумерации в документе, нужно:

1) Выбрать пункт главного меню "Вставка".

2) Далее выбираем "Номер страницы" -> "Формат номеров страниц".

Откроется окно, в котором можно изменять формат номера и номер, с которого начинается нумерация страниц.

Чтобы изменить расположение номера на странице, нужно выбрать необходимый пункт в том же самом меню.

Как изменить внешний вид номера страницы в Ворде

Для того, чтобы изменить оформление нумерации на странице (шрифт, цвет, размер и др.) документа Ворд, нужно:

1) Щёлкнуть на любом номере левой кнопкой мыши, после чего откроется окно колонтитулов.

2) Нужно выделить номер и с помощью стандартных инструментов сделать нужное вам оформление.

Также можно щёлкнуть правой кнопкой мыши на номере - откроется окно форматирования, с помощью которого вы сможете поменять оформление номера страницы Word.

Как сделать нумерацию со 2 страницы в Ворде

При оформлении научных работ в Ворде нередко возникает необходимость сделать нумерацию не с 1 страницы, а со 2.

Для этого нужно:

1) Зайти в конструктор колонтитулов (щёлкнуть мышкой на номере страницы).

2) На верхней панели инструментов выбрать пункт "Особый колонтитул для первой страницы".

В результате этого нумерация в документе Word будет со 2 страницы.

Если вам нужно не убрать номер страницы с 1 листа, а вообще исключить его из нумерации, то нужно зайти в параметры нумерации и выбрать пункт "Начать с 0". В этом случае на 2 странице будет стоять цифра 1 - как раз то, что нужно.

Как сделать нумерацию с 3 страницы в Ворде

Если вам нужно, чтобы номер отсутствовал не только на 1 странице, но и на 2 странице (а в некоторых случаях требуется сделать нумерацию даже с 4 листа), то необходимо будет создать новый раздел.

1) Нужно поставить курсор в конец 2 страницы.

2) В главном меню Word выбрать пункт "Разметка страницы".

3) На панели инструментов выбрать "Разрывы" -> "Следующая страница".

Таким образом, с 3 страницы начнётся новый раздел.

4) Теперь заходим в конструктор колонтитулов - щёлкаем мышкой по номеру на 3 странице.

Отключаем опцию "Как в предыдущем разделе".

В результате этого, на 1 и 2 странице будут одни колонтитулы, на 3 странице и последующих страницах - другие колонтитулы.

Теперь осталось убрать номера с первых двух страниц.

Если требуется сделать, чтобы на 3 странице нумерация начиналась не с цифры 3, а с 1, то нужно:

1) Поставить курсор на 3 страницу.

2) Зайти в "Формат номеров страниц" и в разделе "Нумерация страниц" выбрать: "Начать с 1".

В результате этого, нумерация страниц в Ворде будет начинаться с 3 страницы.

Как сделать нумерацию с 4 страницы в Ворде

В некоторых случаях бывает нужно сделать нумерацию с 4 страницы. Порядок действий аналогичен:

1) Ставим курсор в конец 3 страницы и создаём новый раздел. Он начнётся с 4 страницы.

2) Заходим в колонтитулы, расположенные на 4 странице.

3) Отключаем опцию "Как в предыдущем разделе".

4) Убираем номера с первых страниц. Ставим курсор на 4 страницу и устанавливаем начало нумерации.

В программе Word используются все те шрифты, что установлены в вашей операционной системе. Все эти шрифты можно применить как ко всему тексту в документе, так и к какому-то отдельному фрагменту. Дополнительно шрифты можно менять в документе: делать их жирными, курсивом, задавать какие-то ещё стили, менять размер.

Как изменить шрифт в Word

Вы можете менять шрифт текста в документе Word только на тот шрифт, который либо установлен в самой системе, либо «вшит» в документ. Если нужно расширить стандартный набор шрифтов, то вы можете установить его из сторонних источников. Про это у нас была отдельная статья.
Далее рассмотрим все основные аспекты изменения шрифта в документе в MS Word.

Смена шрифта

Сменить шрифт текста можно по следующей инструкции:

Выделите нужный отрезок текста или весь текст (Ctrl+A).
Обратите внимание на верхний блок «Шрифт», который расположен во вкладке «Главная». Она открыта по умолчанию.
Там, в специальном поле, выберите шрифт, который собираетесь применить к тексту. Вам необязательно его применять. Достаточно просто подвести курсором к нужному шрифту и увидеть, как будет смотреться текст с данным шрифтом. Если всё устраивает, то нажмите по названию шрифта, чтобы он окончательно применился к тексту.

Обратите внимание, что выбранный шрифт может не примениться, например, к русскому тексту. Это значит, что данный шрифт не поддерживает кириллические символы. В таком случае найдите среди встроенных шрифтов тот, что поддерживает русские буквы и похож по стилю или скачайте похожий по стилю и установите его в систему.

Изменение размера шрифта

Выделите текст с нужным шрифтом.
В верхней части, в блоке «Шрифт», нажмите на меню с размера шрифтов (выделено на скриншоте). Выберите в нём нужный размер.

Дополнительно можно быстро менять регистр (прописные и строчные буквы) в выделенном сегменте текста. Для этого выделите нужный текст и нажмите Shift+F3. Используйте эту комбинацию клавиш, пока не получите нужный результат. Всего там встроено три шаблона:

Каждое слово с большой буквы;
Весь текст написан большими буквами;
Весь текст написан маленькими буквами.

Изменение толщины, наклона, добавления чёрт

Для каждого шрифта могут быть применимы стандартные стили Word:

Жирный шрифт – буквы сильно утолщаются. Отвечает за применение кнопка в виде буквы «Ж» в русских версиях или «B» в остальных может вызываться сочетанием клавиш Ctrl+B.
Курсив – написание текста идёт под наклоном. Обозначается буквой «К», может вызываться сочетанием клавиш Ctrl+K.
Подчёркивание – создаёт черту под текстом. За применение отвечает кнопка в виде буквы «Ч» или сочетание клавиш Ctrl+U.
Также можно зачеркнуть написанный текст. Он вызывается нажатием на кнопку в виде перечёркнутых латинских букв.

Изменение цвета и фона текста

По умолчанию весь текст в Word написан чёрным цветом с бесцветным фоном. Вы можете это изменить:

Чтобы сменить цвет самого текста, воспользуйтесь кнопкой в виде буквы «А» с красным подчёркиванием. Из выпавшего меню можете выбрать какой-то стандартный цвет или задать какой-то другой, воспользовавшись соответствующей кнопкой.
Для замены фона можно воспользоваться инструментом «Заливка». Здесь на выбор доступны стандартные цвета, но можно выбрать какой-то другой из расширенной палитры.

Все инструменты применяются к выделенным фрагментам текста.

Дополнительные стили шрифта

Если вам нужно как-то разнообразить визуальное оформление текста, то можно воспользоваться встроенными стилями. За их использование отвечает кнопка в виде буквы «А» с синим свечением. Здесь уже доступно несколько стилей на выбор.

Если ни один из стилей вас не устраивает полностью, то вы можете изменить некоторые элементы стиля: контур, тень, отражение, подсветку.
Для применения стилей к тексту его нужно предварительно выделить.

Установка шрифта в качестве используемого по умолчанию

По умолчанию современные версии Word используют в документах шрифт Calibri. Некоторым категориям пользователям он может не подходить, а менять постоянно шрифты вручную не очень удобно. В таком случае для конкретного документа или всего Word можно задать другой стандартный шрифт.

Изменение шрифта в формуле

В Word есть инструменты для вставки и настройки математических формул. Они вставляются отдельным блоком, поэтому взаимодействие с ними отличается от взаимодействия с обычным текстом. Например, изменить шрифт в формуле стандартными способами будет невозможно.

В этом случае воспользуйтесь инструкцией:

Выделите формулу, для которой вы хотели бы поменять шрифты. В верхней части интерфейса раскройте вкладку «Конструктор».
Выделите всё содержимое данной формулы с помощью сочетания клавиш Ctrl+A. Для этого можно использовать и мышку, но сочетание клавиш работает точнее.
В блоке «Сервис», что расположен в верхней части интерфейса Word, нажмите на кнопку, отмеченную на скриншоте.

Как видите, в Word предусмотрено много аспектов изменения шрифтов. Однако в самом процессе смены шрифта текста нет ничего сложного.

Читайте также: