Как вести бронирование в 1с
Обновлено: 07.07.2024
Ведение воинского учета (военно-учетная работа - ВУР) работников является важной обязанностью организации-работодателя. За отказ от ВУР предусмотрена административная ответственность согласно законам «О воинской обязанности и военной службе» (N53-ФЗ) и «Об обороне» (N61-ФЗ).
Ответственный за ВУР в организации должен обеспечить полноту, корректность и своевременность сбора сведений у вновь принятых сотрудников. Требовать с них наличие всех необходимых для ведения ВУР документов. Так же сотрудники мужского пола, принимаемые на работу, должны состоять на учете в военкомате. И своевременно сообщить название и адрес военкомата работнику отдела кадров, ответственному за ВУР. Своевременно и в установленные военкоматом сроки реагировать на все предписания, поступающие от военкомата в организацию. Ответственный за ВУР сотрудник отдела кадров обязан обеспечить полноту и своевременность контроля за всеми кадровыми изменениями, происходящими у таких сотрудников и в течении двух недель оповещать об этом военкоматы.
Для этого в программе 1С:ERP 2.4 имеется полный набор справочников, которые заполнены с учетом требований законодательства, но так же могут быть скорректированы при необходимости; документов с печатными формами различных оповещений для военкоматов и отчетности, обеспечивающей полноту и своевременность контроля за всеми происходящими изменениями кадровой истории сотрудника.
В программе 1С Управление предприятием 2, редакция 2.4 (далее ERP) автоматизированы все этапы ВУР, предусмотренные законодательством. Здесь можно вести как полноценный общий ВУР военнообязанных сотрудников и сотрудников призывного возраста, так и специальный ВУ граждан, «забронированных» за предприятием на период мобилизации или военное время.
1. Организация воинского учета в организации. Пошаговая инструкция: первоначальные настройки
Для того чтобы начать ведение воинского учета в Организации, необходимо сначала произвести некоторые начальные настройки, т.к. изначально этот вид учета не включен.
Для того чтобы включить возможность ведения ВУР в 1С Управление Предприятием (ERP), необходимо в разделе «НСИ и администрирование» перейти в настройку кадрового учета (Рисунок 1)
Рисунок 1. Настройка кадрового учета
В форме настройки кадрового учета найти Воинский учет и проставить соответствующую галочку. Если в организации ведется учет забронированных за ней граждан, необходимо так же проставить галочки ниже (Рисунок 2)
Рисунок 2 Настройка ВУР
2. Воинский учет в 1С: ввод данных
Если ранее в Организации ВУР велся в предыдущей версии зарплатной программы 1С, то в этом случае, при переносе данных в новую версию программы, так же перенесутся все ранее введенные в нее сведения, необходимые для ведения воинского учета.
Во всех других случаях сведения, необходимые для ведения ВУР в 1С Управление Предприятием (ERP), нужно будет заполнить самостоятельно.
В первую очередь заполняются все сведения об Организации в карточке организации (Рисунок 3)
Рисунок 3 Справочник Организации
Вносятся сведения об ответственных лицах: руководителе организации, руководителе кадровой службы, ответственном за ВУР (Рисунок 4)
Рисунок 4 Заполнение сведений об ответственных лицах организации
При необходимости можно распечатать Приказ об организации ВУР и План работы по осуществлению ВУР (Рисунок 5)
Рисунок 5 Печать документов по ВУР
«Карточка учета организации» (форма № 18) и другие отчеты по ВУР в 1С Управление предприятием (ERP) можно найти в разделе Кадры – Кадровые отчеты (Рисунок 6)
Рисунок 6 Отчеты по ВУР
Сведения для заполнения этих отчетов берутся из личных карточек сотрудников, состоящих на ВУ.
3. Карточка ВУР: порядок заполнения
При приеме на работу, вновь принятый предоставляет работнику отдела кадров свои документы по ВУ: военный билет либо для призывников – удостоверение гражданина, подлежащего призыву. Сведения из этих документов переносятся в карточку ВУР сотрудника.
Рисунок 7 Карточка сотрудника
Графы карточки ВУР заполняются на основании справочников ВУР, которые можно увидеть и отредактировать при необходимости в 1С Управление предприятием (ERP) в разделе Кадры.
Рисунок 8 Карточка ВУ
Подробнее с указанием нумерации страниц военного билета, о порядке заполнения карточки ВУР в 1С:ERP Управление предприятием можно узнать на сайте ИТС в разделе
Рисунок 9 Расположение Инструкции по ведению ВУ
Если в организации ведется специальный ВУ и соответствующая опция включена в настройках раздела «НСИ и администрирование» - Кадры…
Рисунок 10 Первоначальные настройки
…то в личной карточке ВУР появляется раздел Бронирование. В нем указывается информация о гражданах, забронированных за организацией. Составляется перечень должностей для бронирования, каждой из которых присваивается номер. Эти данные после утверждения в военкомате вносятся в справочник Перечень должностей для бронирования, а затем выбираются в карточке сотрудника.
Рисунок 11 Раздел Бронирование карточки ВУ
4. Ведение воинского учета в организации: текущая работа ответственного за ВУР
Все изменения личных данных сотрудника: замена удостоверений личности, изменение семейного положения, образования, состояния здоровья (получение или отмена инвалидности) кадровик заносит в личную карточку сотрудника в 1С Управление Предприятием (ERP). И в течении двух недель на сотрудников, состоящих на ВУ, информация об изменениях должна передаваться в военкоматы.
Рисунок 13 Документ об изменениях личных данных
Рисунок 14 Листок сведений для военкомата
Когда распечатанные из документов листки сведений об изменении личных данных передаются в военкомат, документу присваивается статус «Листок не выдан». После того как корешок листка об изменениях возвращается с печатью военкомата, документ необходимо перевести в статус «Листок выдан», указать дату получения листка военкоматом и установить галочку о получении корешка из военкомата.
Ответственный за ВУР должен сообщать сотрудникам обо всех оповещениях, передаваемых для них военкоматом, и должен обеспечить своевременное исполнение предписаний. Для оповещения сотрудников используется Карточка оповещения, расположенная в разделе Кадры – Кадровая отчетность – Отчетность для военкоматов (Рисунок 15)
Рисунок 16 Карточка оповещения
При приеме на работу либо при увольнении сотрудника, ответственный за ВУР кадровый работник в двухнедельный срок обязан предоставить сведения об этих кадровых изменениях в военкомат, в котором данный сотрудник состоит на учете.
Для контроля за кадровыми изменениями в целях своевременного оповещения соответствующих служб в 1С:ERP Управление предприятием существуют отчеты «Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники» (для тех сотрудников, у которых в графе «Отношение к воинской обязанности» стоит военнообязанный).
Рисунок 17 Отношение к воинской обязанности
Рисунок 18 Отчет о принятых и уволенных
Аналогичный отчет существует для принятых и уволенных сотрудников, подлежащих призыву, у которых в графе «Отношение к воинской обязанности» значится Призывник.
По требованию военкоматов ответственный за ведение воинского учета организации в сентябре предоставляет списки сотрудников 15 и 16-летнего возраста, пользуясь отчетом Личные данные сотрудников. Важный момент - в сведениях обязательно должны присутствовать данные об адресах проживания сотрудника и номер его телефона. Поэтому данная кадровая информация должна обязательно заноситься в карточки сотрудников.
До 1 ноября организация предоставляет военкоматам сведения о лицах 17-летнего возраста, которым исполняется 17 в год формирования отчета.
Не реже одного раза в год личные сведения сотрудников сверяются со сведениями, содержащимися в военкоматах. В 1С:ERP Управление предприятием составляется отчет Список граждан для сверки с военкоматом и данный отчет рассылается в военкоматы, на учете в которых состоят сотрудники организации.
5. ВУР в 1С: бронирование сотрудников
При оформлении бронирования сотрудников в 1С:ERP Управление предприятием используются сведения из справочника «Перечень должностей для бронирования», который заполняется данными, утвержденными военкоматом.
Для оформления бронирования сотрудников необходимо в форме Документы бронирования создать документ Ходатайство о бронировании. При выборе фамилии сотрудника документ заполняется его данными из личной карточки. Следует выбрать пункт перечня должностей для бронирования и добавить мотив ходатайства. После его проведения появляется возможность формирования печатных форм документов Ходатайство о бронировании в соответствии с перечнем (форма № 8) (заполняется для группы сотрудников) и Ходатайство об индивидуальном бронировании (форма № 2).
После удовлетворения ходатайства следует открыть проведенный документ. Перейти по ссылке Ходатайство удовлетворено и выполнить бронирование. В результате будет сформирован документ Бронирование граждан, а сведения о бронировании отобразятся в карточке сотрудника в форме Воинский учет. Отмена бронирования регистрируется одноименным документом.
6. Программа Управление предприятием 1С. Воинский учет: отчетность по бронированию
Кроме общих отчетов по ведению воинского учета организации, сотрудники ведущие специальный воинский учет представляют в военкомат и (или) органы местного самоуправления отчеты по бронированию граждан.
Перед их формированием следует убедиться, что в 1С:ERP Управление предприятием введены сведения в раздел Воинский учет карточек должностей и организации, а также присутствует необходимая информация по воинскому учету в личных карточках сотрудников.
Отчет Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма № 6) формируется ежегодно. В нем представлена информация о численности работающих, а также забронированных граждан.
Отчет Донесение о количестве граждан в запасе (форма № 11/МУ) отражает данные по общей численности работающих, количество и процент забронированных в организации, а также приписанных к войскам.
Отчет Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами содержит информацию об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и в военное время. Потребность в специалистах на очередной год можно указать в карточке организации.
Модуль «Раздельный учет госзаказа и коммерческой деятельности» предназначен для тех гостиниц и отелей, которым необходимо вести раздельный учет и получать аналитику по госзаказу и коммерческим размещениям.
Настройка модуля для работы
Для работы с госзаказами в 1С-Рарус:Управление отелем нужен дополнительный модуль «Раздельный учет госзаказа и коммерческой деятельности».
После его активации, на сервере СЛК он будет отображается как «Версия 5 (Госзаказ)».
Чтобы его использовать, необходимо включить функциональную настройку «Использовать госзаказы»:
Вкладка «Управление отелем» — Настройки «Еще больше возможностей», раскрыть вкладку «Управление отелем» — «Общие настройки» и поставить галочку «Использовать госзаказ».
После этого, уже можно переходить к настройкам подразделения.
Вкладка «Управление отелем» — «Подразделения».
Из списка подразделений выбрать нужное и открыть его: двойным щелчком мышки, либо п. к. м — Изменить.
Обратите внимание, что Тип подразделения должен быть указан Гостиница, или Гостиница и зона турникетов.
Затем необходимо перейти по гиперссылке «Настройки подразделения» в блок «Проживание» и указать Использовать госзаказы — ДА.
Чтобы изменения применились, перейти в Основное — Записать.
После этого, по гиперссылке «Номерной фонд» выбрать номер из списка и открыть его двойным щелчком мышки, либо п. к. м — Изменить.
Далее, по гиперссылке «Госзаказ» создать документ перевода номера.
Если номер ранее не был в госзаказе, то список документов будет пуст.
После того, как нажали на кнопку «Создать», откроется форма документа для перевода номера, где нужно указать период, на который номер переводится в госзаказ и нажать Провести и закрыть.
Теперь появилась запись, которая показывает, что данный номер будет находиться в госзаказе с 1 по 10 июля.
Сформируем отчет по Загруженности номеров и посмотрим, как в базе будет отображаться этот номер.
Вкладка «Управление отелем» — блок «Аналитика» — «Отчеты» — «Загруженность по номерам».
В настройках отчета указываем подразделение, период, устанавливаем фильтр* по Номер размещения, настраиваем группировку по строкам**: поднимаем вверх строку «Признак коммерции».
* настройка фильтра по размещению.
После этого в Фильтре выбрать номер из списка.
** настройка группировки строк по Признак коммерции:
Теперь можно сформировать отчет.
Отчет был сформирован за период «Июль» и мы видим, что в Госзаказе номер с 1 по 10 июля, а в коммерции — с 11 по 31 июля.
Бронирование\размещение в разрезе гос. заказа и коммерции, работа с АРМами
Настройка признака «Госзаказа » или коммерции присутствует в самих документах Бронирование\Размещение.
При Бронировании\Размещении она включается автоматически, если по настройкам номерного фонда номер находится в Госзаказе (на первый день бронирования\проживания). Но при необходимости эту настройку можно менять, например, если нужно сделать коммерческую бронь в номер, который находится в госзаказе.
Рассмотрим пример размещения в коммерческий номер брони по Гос. заказу.
Как видим, номер к113 не переведен в Госзаказ.
Поэтому, при Бронировании признак «Госзаказ» — отключен.
Но мы можем его вручную включить.
При таком размещении в отчете по Загрузке номерного фонда номер будет отображаться как коммерческий (потому что в параметрах номерного фонда нет записи, переводящей этот номер в Госзаказ), но в отчетах по платежам, продажам и истории проживания — эти суммы пойдут по признаку «Госзаказ».
В групповой брони настройка вынесена на форму с Основными реквизитами и является общей для всей брони. Такая бронь может быть либо полностью Госзаказом, либо полностью коммерческой.
Во всех АРМах можно включить фильтр по признаку «Коммерция» или «Госзаказ».
АРМ Бронирования (вкладка «Портье» — «Сервис» — «Бронирование»)
В этом АРМе отображается список всех актуальных документов Бронирования.
Этот фильтр выводит список документов «Бронь» у которых был соответствующий признак (Госзаказ или Коммерция). Важно! Признак берется не из номерного фонда, а из документа «Бронирование».
АРМ Гости (вкладка «Портье» — «Сервис» — «Гости»)
Отображается список Гостей, которые проживают в гостинице в данный момент.
Для оптимизации поиска Гостя в этом АРМе имеется огромное количество настроек, часть из которых расположена сверху в виде пиктограмм, а часть скрыта. И так же, как и в АРМе Бронирование» можно включить фильтр по признаку «Коммерция» или «Госзаказ», который также берется из документа размещение (а не из номерного фонда).
АРМ Выезд (вкладка «Портье» — сервис «Выезд» (АРМ))
В АРМе Выезд, как и в предыдущих двух АРМах есть фильтр по коммерческому признаку, который также берется из документа размещения.
АРМ «Шахматка» (вкладка «Портье» — «Сервис» — «Шахматка»)
В этом АРМе отображается состояние номерного фонда гостиницы.
При заданных параметрах Госзаказ выводится список номеров, которые находятся в Госзаказе на текущую дату. Основное отличие с предыдущими АРМами, что фильтр выводит список не по документам, а по номерному фонду (будут отображаться только те номера, у которых в номерном фонде есть записи переводящие их в Госзаказ) на текущий день.
Отчетность в разрезах госзаказа и коммерции
Отчет по оплатам (вкладка «Управление отелем» — «Аналитика» — «Отчеты»)
Данный отчет показывает приемы денежных средств от Гостей.
Детализация взаиморасчетов в разрезе даты, ФИО гостя, типа оплаты и пр. Для группировки по признаку коммерции, нужно поднять строку «Признак коммерции» вверх.
Отчет «История проживания» (вкладка «Управление отелем» — «Аналитика» — «Отчеты»)
В этом отчете выводится информация о проживании гостя с детализацией по ФИО гостя, статус проживания, номеру, тарифу проживания и пр. Так же можно настроить группировку по Признак коммерции, подробнее настройка была описана выше.
Отчет «Анализ продаж» (вкладка «Управление отелем» — «Аналитика» — «Отчеты»)
Отчет показывает суммы начислений и услуг по гостю, с детализацией по дням. В этом отчете так же можно настроить группировку по Признак коммерции, подробнее настройка была описана выше.
Отчет «Загруженность по номерам» (вкладка «Управление отелем» — «Аналитика» — «Отчеты»)
Этот отчет позволяет вывести информацию по имеющимся в отеле номерам в разрезе даты, типа номера, типа размещения и пр. Так же можно группировать по признаку «Коммерции»/«Госзаказ».
Настройка группировки по признаку коммерции была описана выше.
Важно, в этом отчете отображаются номера, которые переведены в Госзаказ в настройках номерного фонда на текущую дату.
Здравствуйте, коллеги! В данной статье описываются возможности нового функционала 1С:ERP 2.5 в части документооборота по командировкам сотрудников: как отразить в системе приобретенные электронные билеты на проезд и брони в отелях.
1. Новые возможности системы в части организации командировок сотрудников
В предыдущей статье были рассмотрены новые возможности конфигурации 1С ERP 2.5 в части организации командировок сотрудников – был описан документ «Заявка на командировку», позволяющий отразить в системе предстоящие командировки сотрудников, а также зарезервировать под них денежные средства и забронировать проживание и проезд.
Находятся новые документы в разделе «Казначейство», подраздел «Подотчетники»:
Новые документы 1С:ERP 2.5 для брони проживания и проезда сотрудника в случае командировки
Рассмотрим подробнее функционал по учету документов, подтверждающих проживание и проезд в командировках.
2. Электронные билеты и бронирование гостиниц/отелей
На основании документов планирования командировок (т.е. Заявки на командировку) при выборе команды «Бронирование» можно отразить в системе факт брони в гостинице или покупку и бронирование электронного билета на поезд/самолет:
Бронирование поездок в 1C:ERP 2.5
Для этого в 1С 8.3 ERP 2.5 существуют два типа документов – «Электронный билет» и «Бронирование».
Выбор типа билета в 1C:ERP 2.5
Организация, подразделение и сотрудник заполняются автоматически, если документ создается на основании Заявки на командировку.
Также можно указать, каким способом приобретен билет – самим сотрудником, напрямую у перевозчика (авиакомпании, например) или же совершена покупка через агента:
Способ приобретения билета в 1C:ERP 2.5
Третий вариант – покупка через агента – это новшество 1С 8.3 ЕРП редакции 2.5 – в предыдущих редакциях системы не было такой возможности и приходилось для закрытия взаиморасчетов с агентами пользоваться сложными схемами учета.
В документе также указываются даты отправления и прибытия и стоимость билета.
При проведении и отражении в регламентированном учете документ формирует проводки по отражению задолженности перед агентом и через транзитный счет 76.14 включает стоимость билета в расходы подотчетного лица:
Отражение задолженности перед агентов в 1C:ERP 2.5
Для документов типа «Бронирование» порядок заполнения аналогичен, только в нём указывается, что бронируется – отель, трансфер или что-то иное:
Отражение брони в 1C:ERP 2.5
Документ данного типа не формирует проводок в регламентированном учете, т.к. в момент бронирования поездки не возникает подтвержденного расхода.
Все бронирования и электронные билеты, созданные на основании заявки на командировку, можно просмотреть в ней же на второй закладке:
Данные о брони и электронных билетах в заявке на командировку в 1C:ERP 2.5
Билет как документ подтверждения НДС в 1C:ERP 2.5
Отражать в системе 1С ERP Управление предприятием 2 бронирование и электронные билеты можно не только на основании заявок на командировки, но и независимо. Все документы этих типов находятся в одном журнале, который можно найти в разделе «Казначейство», подразделе «Подотчетники» по команде «Электронные билеты и бронирование».
Работодатели обязаны вести воинский учет военнообязанных и подлежащих призыву сотрудников согласно п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». В данной статье рассмотрим настройки и ведение воинского учета.
Переходим на закладку «Настройка» - «Кадровый учет» (Рис. 1).
Ставим галочку «Ведется воинский учет» (Рис. 2).
После установки галочки появляется возможность ведения воинского учета. Для постановки организации на воинский учет в военном комиссариате необходимо подготовить следующие документы: приказ об организации воинского учета граждан, в т. ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе; план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. В программных продуктах «1С: Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 и «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1 данные документы выглядят в виде печатных форм. Где же их найти?
Переходим на закладку «Настройка» - «Реквизиты организации» (Рис. 3).
На закладке «Учетная политика и другие настройки» выбираем «Воинский учет» и видим две печатные формы: «Приказ об организации воинского учета» и «План работы по осуществлению воинского учета» (Рис. 4).
Данные печатные формы можно сохранить как файл, скорректировать, распечатать. Для сохранения отчета в виде файла необходимо перейти на «Главное меню» - «Файл» - «Сохранить как» (Рис. 5).
В поле «Имя файла» указываем наименование файла, в поле «Формат файла» выбираем формат, а с левой стороны - место для хранения отчета (Рис. 6).
После сохранения отчета можете редактировать его, но есть возможность такая и в 1С.
Для корректирования отчета необходимо нажать на кнопку «Включить или отключить редактирование печатной формы». После включения появляется возможность внесения недостающей информации в отчет (Рис. 7).
Есть возможность распечатать отчет. Существует два варианта. Первый вариант - по кнопке «Печать» на форме (Рис. 8).
Второй вариант - перейти на «Главное меню» - «Файл» - «Печать» (Рис. 9).
Для автоматического заполнения в печатной форме должностных лиц - директора, руководителя кадровой службы и прочих ответственных лиц, необходимо заполнить их в реквизитах организации на закладке «Учетная политика и другие настройки» - «Ответственные лица» (Рис. 10).
После настройки ответственных лиц печатная форма по должностным лицам заполняется автоматически (Рис. 11).
После установки настройки воинского учета появляется дополнительная возможность выбора категории воинского учета для должности. Переходим на закладку «Кадры» - справочник «Должности» (Рис. 12).
В должности появляется поле «Категория воинского учета». Категорию можно выбрать только из предложенных вариантов. Варианты не редактируются (Рис. 13).
Рассмотрим, какие данные можно внести по воинскому учету для сотрудника. Переходим на закладку «Кадры» справочник «Сотрудники» - «Воинский учет» (Рис. 14, 15).
На картинке (Рис. 16) представлены поля, которые можно занести с военного билета.
Поле «Отношение к воинской обязанности» можно только выбрать из предложенных вариантов, которые нельзя отредактировать (Рис. 17).
В поле «Воинское звание» выбираются данные из подчиненного справочника «Воинские звания». В данный справочник можно добавлять звания или выбрать из предложенных вариантов (Рис. 18).
Поле «Состав (профиль)» выбирается из подчиненного справочника «Составы военнослужащих» в данный справочник можно добавлять составы или выбрать из предложенных вариантов (Рис. 19).
В поле «Категория запаса» элемент справочника можно выбрать только из предложенных вариантов, которые нельзя отредактировать. Категории запаса определяются в соответствии с возрастом военнослужащего, его полом и званием. Деление по категории запаса делается для того, чтобы мобилизационные мероприятия прошли чётко и скоординировано. Категория запаса написана на 11 странице военного билета (Рис. 20).
Поле «ВУС» представлено в формате строки. «ВУС» расшифровывается, как военно-учётная специальность. Информация о ВУС заносится в военный билет или справку взамен военного билета. (Рис. 21).
Поле «Годность к военной службе» можно только выбрать из предложенных вариантов. Данные варианты нельзя отредактировать (Рис.22).
Поле «Военкомат» выбирается из подчиненного справочника «Военкоматы». В справочнике «Военкоматы» нет предложенных вариантов, этот справочник формирует сам пользователь (Рис. 23).
В поле «Сведения действуют с» заносится дата изменения воинского учета. По гиперссылке «История изменения воинского учета» хранится история изменения воинского учета (Рис. 24).
Поле «Отношение к воинскому учету» можно только выбрать из предложенных вариантов (Рис. 25). Данные варианты нельзя отредактировать.
При наличии галочки «Наличие мобпредписания» по данному военнообязанному предусматриваются действия в случае объявления мобилизации (Рис. 26).
В поле «Номер команды, партии» указывается команда для распределения при мобилизации (Рис. 26).
После заполнения данных по воинскому учету нажимаем кнопку «Ок» (Рис. 27).
В программных продуктах «1С: Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 и «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, как видите, очень много отчетов по воинскому учету, которые можно перенастроить по необходимости. Для разбора настроек возьмём отчет «Список граждан для сверки с военкоматом».
Переходим на закладку «Кадры» - «Кадровые отчеты» (Рис. 28, 29).
Данный отчет «Список граждан для сверки с военкоматом» формируется на дату. В нем необходимо указать организацию, чтобы печатная форма формировалась только по конкретной организации, если в базе ведется несколько организаций. Отчет формируется в разрезе каждого военкомата (Рис. 30).
Для настройки отчета нажимаем кнопку «Ещё» - «Прочие» - «Изменить вариант отчета» (Рис. 31).
Попробуем настроить отчет. Будем настраивать отбор по конкретному военкомату. Переходим на закладку «Отбор». На закладке «Отбор» поле, по которому необходимо настроить нужно, выбрать из левого списка. Встаем на нужное поле и нажимаем кнопку «Выбор». Ставим галочку напротив поля в правой части списка. В виде сравнения ставим «Равно». В значении выбираем военкомат г. Мурманск. После завершения настроек нажимаем кнопку «Завершить редактирование» (Рис. 32).
Нажимаем кнопку «Сформировать». Отчет будет формироваться по военкомату г. Мурманска (Рис. 33).
В некоторых организация ведется бронирование граждан на период мобилизации и военного время. В программных продуктах, этот учет невозможно вести без ведения воинского учета. Где же включить настройки учета бронирования граждан на период мобилизации и военного время?
Переходим на закладку «Настройки» - «Кадровый учет», ставим галку «Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время». После включения данной настройки, становится активным ведение должностей летно-подъемного состава и плавсостава (Рис. 34).
После данной настройки появляются дополнительные поля: «Категория учета забронированных» в справочнике «Должности»; «Потребность в специалистах на период мобилизации» в справочнике «Организация» и «Пункт перечня», «Забронирован организацией» в справочнике «Сотрудники». В справочнике «Должности» поле «Категория учета забронированных» можно выбрать данные из предложенных вариантов. Данные варианты нельзя отредактировать. (Рис. 35).
В справочнике «Организация» на закладке «Учетная политика и другие настройки» - «Воинский учет» ниже информационного поля «Потребность в специалистах на период мобилизации» по кнопке «Добавить» добавляем запись о потребности необходимых специалистов на период мобилизации. В поле «Год» указываем год потребности в специалистах, в поле «Категория должности» выбирается категория должностей (предложенные варианты нельзя отредактировать), в поле «Количество» указываем количество необходимых специалистов (Рис. 36).
После внесения информации нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
В справочнике «Сотрудники» на закладке «Воинский учет» появляются дополнительные поля для учета бронирования граждан. Поле «Пункт перечня» выбирается из подчиненного справочника «Перечень должностей для бронирования», в который следует добавить перечень должностей (Рис. 37).
Поле «Забронирован организацией» заполняется автоматически после внесения документа «Бронирование граждан». Данный документ можно создать через гиперссылку «Документы бронирования» (Рис. 38) или закладка «Кадры» - «Документы бронирования» (Рис. 39).
Рассмотрим какие документы вообще существуют для ведения учета бронирования граждан. Войдем в документы через один из указанных выше способов. Существует три документа «Бронирование граждан», «Отмена бронирования граждан», «Ходатайство о бронировании» (Рис. 40).
В первую очередь создается документ «Ходатайство о бронировании». В документе выбираем сотрудника. Поля «Подразделение», «Должность», «Данные воинского учета», «Пункт перечня» заполняется автоматически из карточки сотрудника, поле «Примечание/ Мотив ходатайства» заполняется вручную (Рис. 41).
На основании данного документа формируются две печатные формы «Ходатайство о бронировании в соответствии с перечнем (Форма №8)», «Ходатайство об индивидуальном бронировании (Форма №2)». После проведения документа становится доступным формирование печатных форм (Рис. 42). Данные печатные формы можно найти в списке документов бронирование по кнопке печатать, но для этого надо выделить документ «Ходатайство о бронировании» (Рис. 43).
Из документа «Ходатайство о бронировании» можно сделать документ бронирования (Рис. 44).
В этом документе автоматически ставятся сотрудники, которые участвовали в документе «Ходатайство о бронировании» (Рис. 45).
Данный документ можно делать без основания, отдельно в списке документов по бронированию (Рис. 46).
Возникает вопрос: «Как отменить бронирование?». Для этого необходимо воспользоваться документом «Отмена бронирования граждан» подобрав нужного сотрудника (Рис. 47)
Нажимаем кнопку «Провести и закрыть».
Для анализа учета бронирования предусмотрены кадровые отчеты на закладке «Кадры» - «Кадровые отчеты» - информационное поле «Отчетность для бронирования» (Рис. 48).
Если в настройках кадрового учета установим галочки «Летно-подъемный состав» и «Плавсостав», тогда в справочнике «Должности» появляется возможность отнести должность к одному из составов (Рис. 49).
После данных настроек расширяется справочники «Составы военнослужащих» (Рис. 50) и «Воинские звания» (Рис. 51).
Читайте также: