Как включить показ слайдов в powerpoint

Обновлено: 07.07.2024

Большинство пользователей для запуска презентации в режиме демонстрации использую клавишу «F5», либо кнопку «Показ слайдов» которая находится в правом нижнем углу рабочей области программы PowerPoint: Показ слайдов

Это все правильно. Но не многие используют дополнительные настройки, которые заложены в программу. А эти настройки дают дополнительные инструменты разработчику и автору при использовании презентации в режиме демонстрации.

Расширенные возможности демонстрации слайдов находятся в меню «Показ слайдов»:

Меню «С начала» - эквивалентно нажатию кнопки «F5» на клавиатуре;

«С текущего слайда» - данная опция эквивалентна кнопке «Показ слайдов»

и начинает демонстрацию с того слайда, который в данный момент открыт.

«Произвольный показ» позволяет задать логику показа слайдов. При этом открывается диалоговое окно «Задание произвольного показа». Для нужной последовательности показа переносим слайды из левой части панели в правую. В правой панели («Слайды произвольного показа») с помощью стрелок «вверх», «вниз» можем сортировать очередность слайдов:

«Настройка демонстрации». Данное окно имеет множество настроек.

«Управляемый докладчиком (полный экран)» . Данная опция стоит по умолчанию. В данном режиме презентация демонстрируется во весь экран. Докладчик может листать слайды до завершения презентации.

«Управляемый пользователем (окно)» . Данный режим предоставляет возможность изменять размер окна демонстрации и перемещать уменьшенное окно в нужное место на мониторе. Активизация опции «с полосой прокрутки» включает полосу прокрутки в правой части экрана.

«Автоматический (полный экран)». В данном режиме отсутствует возможно смены слайдов при помощи клавиатуры или мыши. Смена слайдов осуществляется либо автоматически по заданному времени, либо при помощи управляющих кнопок. Время можно задать в меню «Анимация», блок «Смена слайдов», «Автоматически после»:

Либо с помощью меню «Настройка времени»:

В блоке «Параметры показа» можем задать:

«непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc» - в этом случае демонстрация будет циклически повторяться до тех пор, пока докладчик не нажмет клавишу «Esc»;
«без речевого сопровождения». Если презентация сопровождается дикторским текстом или музыкальным сопровождением, что делается для создания самовоспроизводящейся презентации, которая работает без участия пользователя автоматической, то с помощью этой галочки можно отключить звуковое сопровождение. И работать с презентацией в обычном режиме.
Параметр «без анимации» отключает эффекты анимации на всех слайдах.
Параметр «Цвет пера» позволяет задавать цвет ручки, фломастера или выделения, которые можно использовать при демонстрации презентации:

Опция «Использовать аппаратное ускорение обработки изображения» помогает анимации и смене слайдов работать более плавно.

Блок параметров «Слайды» позволяет настроить слайды для демонстрации: показывать все подряд, показывать с какого-то по какой-то или выбрать «Произвольный показ», который настраивается в меню «Произвольный показ» (см. в начале урока).

Блок параметров «Смена слайдов» позволяет настроить демонстрацию либо со сменой слайдов вручную, либо по заданному в настройках смены слайдов времени.

Опция «Несколько мониторов» предназначена для работы с несколькими экранами. В качестве используется ноутбук или компьютер докладчика, а вторым может быть проектор, демонстрирующий презентацию на большую аудиторию.

Следующая опция меню «Показ слайдов» – «Скрыть слайд». Перед демонстрацией презентации мы можем отметить слайды, которые нежелательны в данный момент при демонстрации и щелкнуть по кнопке «Скрыть слайд».

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft и в статье Исправления и временные решения для недавних проблем в Office.

Используйте PowerPoint клавиатурой и устройством чтения с экрана для показа презентации в режиме презентации или слайд-шоу. Чтобы использовать все возможности своей презентации, мы рекомендуем использовать Режим докладчика. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

В режиме Слайд-шоу при подключении второго дисплея автоматически запускается Режим докладчика. В Режиме докладчика вы можете работать с заметками во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Вам нужны инструкции по показу презентации PowerPoint аудитории, но не с помощью чтения с экрана? См. показ слайд-шоу.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Показ слайд-шоу

Откройте презентацию в PowerPoint.

Чтобы начать слайд-шоу, нажмите F5.

Если вы подключили второй дисплей, Режим докладчика запускается автоматически. Если вы работаете на одном мониторе, чтобы перейти в представление во время представления, нажмите клавиши SHIFT+F10, R или MENU, а затем R.

Для перемещения по слайдам сделайте следующее:

Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите page down.

Чтобы перейти к предыдущему слайду, нажмите кнопку PAGE UP.

Чтобы перейти к определенному слайду, введите его номер и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10 или клавишу меню. Для перемещения по меню нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. При перемещении между пунктами средство чтения с экрана будет озвучивать их имена.

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Использование сочетания клавиш для представления презентации в представлении "Презентация"

В этом представленииможно использовать следующие сочетания клавиш, которые помогут вам PowerPoint презентацию.

Прочитайте следующую строку заметок.

Прочитайте предыдущую строку заметок.

Прочитайте запавка времени (он запускается сразу же после запуска в представлении "Presenter View").

Прочитайте следующий шаг (например, следующий слайд, следующий эффект анимации или завершение показа).

Закрой представление в этом представлении.

Отображение черного экрана

Чтобы приостановить презентацию и отобразить пустой черный экран, нажмите B.

Чтобы вернуться к презентации и снова показать слайды, нажмите клавишу ESC.

Совет: Чтобы вместо черного экрана отображал пустой белый экран, нажмите W. Чтобы отдемонстрировать слайды, нажмите W еще раз.

Дополнительные сведения

Используйте PowerPoint с помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана), чтобы показывать аудитории презентацию в режиме слайд-шоу или в режиме презентации. В режиме Слайд-шоу презентация отображается на экране вашего компьютера точно так же, как для аудитории. В режиме докладчика на экране компьютера отображаются как презентация, так и заметки докладчика, а зрители видят на другом экране только слайды без заметок.

Вам нужны инструкции по показу презентации PowerPoint аудитории, но не с помощью чтения с экрана? См. представление "Показ презентации".

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Показ слайд-шоу

Откройте презентацию в PowerPoint.

Чтобы начать слайд-шоу, сделайте следующее:

Чтобы начать слайд-шоу с первого слайда, нажмите command+SHIFT+RETURN.

Чтобы начать слайд-шоу с текущего слайда, нажмите command+RETURN.

Для перемещения по слайдам сделайте следующее:

Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ.

Чтобы перейти к предыдущему слайду, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВЛЕВО или DELETE.

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Показ презентации на двух экранах в режиме presenter

Используя два экрана и режим докладчика, вы можете запускать другие программы и просматривать заметки докладчика на одном экране, а зрители видят слайды на другом.

Убедитесь, что компьютер поддерживает несколько мониторов, а второй монитор или компьютер подключен к компьютеру.

Откройте презентацию в PowerPoint.

Если вы еще не предоставили доступ к своему экрану, нажмите клавиши COMMAND+F2 на компьютере, на котором хотите показать презентацию.

На компьютере нажмите option+RETURN, чтобы начать представление в представлении presenter.

На вашем экране будут выводиться заметки докладчика и слайды, а на втором экране — только презентация.

Совет: Если заметки докладчика отображаются не на том экране, вы можете переключить экраны. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I, чтобы открыть выбор элементов,и введите кнопку Заменять дисплеи. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать кнопку, а затем нажмите то же сочетание еще раз, чтобы переключить экран. Фокус останется на кнопке. Чтобы уйти с кнопки, нажмите клавишу со стрелкой вправо.

Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите N, чтобы вернуться к предыдущему — P.

Чтобы перейти в раздел заметок, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Область заметок, область макета". Используйте клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ для выбора, и VoiceOver озвучит заметки. Чтобы выйти из области заметок, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Чтобы завершить презентацию, нажмите клавишу ESC.

Отображение черного экрана

Чтобы приостановить презентацию и отобразить пустой черный экран во время презентации, нажмите B.

Чтобы вернуться к презентации и показать слайды, еще раз нажмите B.

Дополнительные сведения

Для PowerPoint слайдов презентации можно использовать VoiceOver (встроенное в iOS устройство чтения с экрана). Узнайте, как запускать, проводить и останавливать слайд-шоу и как скрыть презентацию с помощью черного слайда.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

Показ слайд-шоу

Откройте презентацию в PowerPoint.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы начать слайд-шоу с слайда, в фокусе, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Начать слайд-шоу с этого слайда, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы начать слайд-шоу с первого слайда презентации, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Показать ленту", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название выбранной вкладки. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите "Слайд-шоу, вкладка", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Начать слайд-шоу", а затем дважды коснитесь экрана.

Смена слайдов

В презентации слайд-шоу сделайте одно из следующих:

Для перехода к следующему слайду проведите тремя пальцами влево.

Для перехода к предыдущему слайду проведите тремя пальцами вправо.

VoiceOver будет озвучить номер и заголовок слайда, когда вы будете на слайде. Чтобы прочитать остальное содержимое слайда, проведите пальцем вправо. Фокус переместится на следующее текстовое поле, а средство VoiceOver прочитает его содержимое.

Когда вы услышите "Завершение слайд-шоу", слайды больше не будут показываться. Чтобы выйти из слайд-шоу, проведите тремя пальцами влево.

Если вы хотите сразу выйти из слайд-шоу перед завершением презентации, проведите тремя пальцами вниз, чтобы отдемонстрировать панель инструментов. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Завершение слайд-шоу, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Скрытие презентации

В презентации проведите тремя пальцами вниз, чтобы отдемонстрировать панель инструментов.

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Слайд-шоу, черный, кнопка", а затем дважды коснитесь, чтобы скрыть презентацию. Фокус останется на кнопке.

Чтобы вновь отобразить слайды, дважды коснитесь экрана. Если вы переместили фокус от кнопки, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Слайд-шоу, обычный, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Для навигации по слайдам презентации PowerPoint для Android можно использовать TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Узнайте, как запускать, проводить и останавливать слайд-шоу и как скрыть презентацию с помощью черного слайда.

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Показ слайд-шоу

Вы можете начать слайд-шоу в режиме редактирования или чтения.

Откройте презентацию в PowerPoint.

Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите "Кнопка «Провести»". Дважды коснитесь экрана, чтобы начать показ слайдов.

Смена слайдов

Во время показа слайд-шоу выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы перейти к следующему слайду, проведите двумя пальцами влево.

Чтобы вернуться к предыдущему слайду, проведите двумя пальцами вправо.

TalkBack будет читать номер и заголовок слайда, когда вы будете на слайде. Чтобы озвучить остальное содержимое слайда, проведите вправо одним пальцем. Фокус переместится на следующий элемент, и Talkback прочитает его содержимое. TalkBack озвучит текстовый элемент как "Замессыватель содержимого", а затем текст внутри него.

Когда вы услышите "Кнопка «Завершение показа»", вы достигли последнего слайда в презентации. Чтобы выйти из слайд-шоу, проведите двумя пальцами влево.

Скрытие презентации

Приостановите презентацию и отобразите пустой черный экран.

Во время показа слайд-шоу проведите тремя пальцами вверх, чтобы отобразить панель инструментов слайд-шоу.

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Выключено, пустой экран, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Включено".

Чтобы вновь отобразить слайды, дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Выключено". Если вы переместили фокус с пустого экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Включено, пустой экран, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Используйте PowerPoint в Интернете с клавиатурой и экраном для представления презентации. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов. Вы узнаете, как запускать, перемещаться и проводить слайд-шоу.

Вам нужны инструкции о том, как показать презентацию PowerPoint аудитории, но не с помощью чтения с экрана? См. представление слайд-шоу.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

Если вы используете диктор, выключите режим сканирования. Нажмите клавиши SR+ПРОБЕЛ, чтобы отключить или отключить режим сканирования.

При использованииPowerPoint в Интернете чтения с экрана используйте полноэкранный режим. Чтобы отключить или отключить полноэкранный режим, нажмите F11.

Рекомендуем использовать PowerPoint в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. PowerPoint в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не PowerPoint в Интернете.

Показ слайд-шоу

Чтобы переместить фокус на вкладку Слайд-шоу, нажмите клавиши ALT+Windows клавишу С.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы начать слайд-шоу с первого слайда, нажмите клавишу B.

Чтобы начать слайд-шоу с текущего слайда, нажмите клавишу C.

Начнется показ слайд-шоу. Чтобы перейти к следующему слайду, используйте клавишу N, а чтобы вернуться к предыдущему — P.

Как запустить презентацию во весь экран

Выполнить это можно несколькими способами:

нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение "Управляемый пользователем (окно)". Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
стрелочку вниз стрелочку вправо
пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка "Home" приведет нас к первому слайду, а "End" - к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
Завершение показа — клавиша «Esc»

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

Ctrl+P - замена указателя карандашом
Ctrl+А - замена указателя стрелкой
Ctrl+Е - замена указателя ластиком
Ctrl+М - отображение или скрытие рукописных примечаний
Е - очистка экрана

Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу "Ctrl" вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Экран монитора в режиме докладчика

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Включение режима докладчика

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

PS: Интересные факты по созданию презентации

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Microsoft PowerPoint

Автоматический показ слайдов — это эффектный способ показать своим зрителям презентацию, а также не тратить время на переключение слайдов.

Как сделать автоматический показ слайдов в powerpoint?

Пользователь может использовать два варианта показа демонстрации — автоматическая и переключение руками. Чтобы начать слайд-шоу, необходимо:

Перейти во вкладку слайд-шоу и кликнуть на функцию «сначала» под названием Play from Beginning.
Чтобы взять под управление показ слайдов, пользователь может использовать элементы снизу слева.
Чтобы открыть определенный слайд, пользователю необходимо кликнуть ПКМ на экране.
Выбрать пункт в выпадающем меню «Перейти к слайду».
В новом открывшемся окне ввести порядковый номер слайда.
Кликнуть на «Ок» или кнопку на клавиатуре Enter.

Если пользователь отключил упрощенный вид ленты, то раздел под названием «Слайд-шоу» не будет видно. Чтобы включить автоматическую демонстрацию слайдов, необходимо зайти в раздел «Вид» в верхней левой части. После этого можно будет начать слайд шоу.

Теперь необходимо разобраться, что обозначают иконки управления слайдов:

Стрелка влево — включить предыдущий слайд.
Стрелка вправо — включить следующий слайд.
Четыре квадрата, наложенные друг на друга — открыть список всех слайдов, чтобы выбрать конкретный.
Белый квадрат с черными полосами — включение и выключение субтитров.
Монитор и белый квадрат с крестом — завершить показ слайд-шоу.

Это самые необходимые элементы, которые помогут ведущему презентации быстро ориентироваться по своему материалу и акцентировать внимание на самых важных деталях.

Читайте также: