Как вместо знач поставить 0 в excel
Обновлено: 07.07.2024
Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.
И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.
В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.
Несколько полезных приемов в Excel
Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:
Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.
Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:
Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.
Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.
Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.
После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.
Как в Excel убрать решетки из ячейки?
Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.
Вы можете дважды щелкнуть по правой границе заголовка, чтобы автоматически разместить самую широкую ячейку в этом столбце.Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.
Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.
Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.
Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.
Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:
- Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
- Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
- Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.
Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.
Как устранить эту ошибку
3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.
И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).
Как устранить эту ошибку
Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.
Заключение
Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.
Исправление ошибок определенных функций
Ваша функция не отображается в этом списке? Попробуйте другие решения, перечисленные ниже.
Проблемы с вычитанием
Если вы раньше не работали в Excel, вероятно, вы неправильно вводите формулу вычитания. Это можно сделать двумя способами:
Вычтите одну ссылку на ячейку из другой
Введите два значения в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере ячейка D2 содержит плановую сумму, а ячейка E2 — фактическую. F2 содержит формулу =D2-E2.
Или используйте функцию СУММ с положительными и отрицательными числами
Введите положительное значение в одной ячейке и отрицательное — в другой. В третьей ячейке используйте функцию СУММ, чтобы сложить две ячейки. В этом примере ячейка D6 содержит плановую сумму, а ячейка E6 — фактическую как негативное число. F6 содержит формулу =СУММ(D6;E6).
В Windows откройте панель управления "Региональные стандарты".
Windows 10. Встроке поиска введите регион и выберите панель управления Региональные стандарты.
Windows 8. На начальном экране введите регион, щелкните Параметры и выберите пункт Региональные стандарты.
На вкладке Форматы нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Найдите пункт Разделитель элементов списка. Если в поле разделителя элементов списка указан знак "минус", замените его на что-то другое. Например, разделителем нередко выступает запятая. Также часто используется точка с запятой. Однако для вашего конкретного региона может подходить другой разделитель элементов списка.
Если там, где для вычитания должны быть знаки "минус", стоят запятые, замените их на знаки "минус".
Нажмите клавишу ВВОД.
Повторите эти действия для других ячеек, в которых возникает ошибка.
Вычтите одну ссылку на ячейку из другой
Введите две даты в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере ячейка D10 содержит дату начала, а ячейка E10 — дату окончания. F10 содержит формулу =E10-D10.
Или используйте функцию РАЗНДАТ
Введите две даты в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке используйте функцию РАЗНДАТ, чтобы найти разницу дат. Дополнительные сведения о функции РАЗНДАТ см. в статье Вычисление разницы двух дат.
Растяните столбец по ширине. Если значение выравнивается по правому краю — это дата. Но если оно выравнивается по левому краю, это значит, что в ячейке на самом деле не дата. Это текст. И Excel не распознает текст как дату. Ниже приведены некоторые решения, которые помогут решить эту проблему.
Проверка наличия начальных пробелов
Дважды щелкните дату, которая используется в формуле вычитания.
Разместите курсор в начале и посмотрите, можно ли выбрать один или несколько пробелов. Вот как выглядит выбранный пробел в начале ячейки:
Если в ячейке обнаружена эта проблема, перейдите к следующему шагу. Если вы не видите один или несколько пробелов, перейдите к следующему разделу и проверьте параметры даты на компьютере.
Выделите столбец, содержащий дату, щелкнув его заголовок.
Выберите Данные > Текст по столбцам.
Дважды нажмите кнопку Далее.
На шаге 3 из 3 в мастере в разделе Формат данных столбца установите переключатель дата.
Выберите формат даты и нажмите кнопку Готово.
Повторите эти действия для других столбцов, чтобы убедиться, что они не содержат пробелы перед датами.
Проверка параметров даты на компьютере
Excel полагается на систему дат вашего компьютера. Если дата в ячейке введена в другой системе дат, Excel не распознает ее как настоящую дату.
Например, предположим, что компьютер отображает даты в формате мм.дд.гггг. Если ввести такую дату в ячейке, Excel распознает ее как дату, а вы сможете использовать ее в формуле вычитания. Однако если ввести дату в формате мм.дд.гг, Excel не распознает ее как дату. Вместо этого дата будет рассматриваться как текст.
Существует два решения этой проблемы: Вы можете изменить систему дат, которая используется на компьютере, чтобы она соответствовала системе дат, которая нужна в Excel. Или в Excel можно создать новый столбец и использовать функцию ДАТА, чтобы создать настоящую дату на основе даты в текстовом формате. Вот как это сделать, если система дат вашего компьютера — дд.мм.гггг, а в ячейке A1 записан текст 12/31/2017.
Создайте такую формулу: =ДАТА(ПРАВСИМВ(A1;4);ЛЕВСИМВ(A1;2);ПСТР(A1;4;2))
Результат будет 31.12.2017.
Чтобы использовать формат дд.мм.гг, нажмите клавиши CTRL+1 (или + 1 на Mac).
Выберите другой языковой стандарт, в котором используется формат дд.мм.гг, например Немецкий (Германия). После применения формата результат будет 31.12.2017, причем это будет настоящая дата, а не ее текстовая запись.
Примечание: Формула выше написана с использованием функций ДАТА, ПРАВСИМВ, ПСТР и ЛЕВСИМВ. Обратите внимание, что формула записана с учетом того, что в текстовой дате используется два символа для дней, два символа для месяцев и четыре символа для года. Возможно, вам понадобится откорректировать формулу под свою запись даты.
Проблемы с пробелами и текстом
1. Выберите ячейки, на которые указывают ссылки
Найдите ячейки, на которые ссылается формула, и выделите их. Во многих случаях рекомендуется удалить пробелы для всего столбца, так как можно заменить несколько пробелов одновременно. В этом примере, если щелкнуть E, выделится весь столбец.
2. Найдите и замените
На вкладке Главная щелкните Найти и выделить > Заменить.
3. Удалите пробелы
В поле Найти введите один пробел. Затем в поле Заменить удалите все, что там может быть.
4. Замените одно или все вхождения
5. Включите фильтр
Иногда из-за скрытых символов (а не просто пробелов) ячейка может выглядеть пустой, хотя на самом деле таковой не является. Например, это может происходить из-за одинарных кавычек в ячейке. Чтобы убрать эти символы из столбца, включите фильтр, последовательно выбрав Главная > Сортировка и фильтр > Фильтр.
6. Установите фильтр
Щелкните стрелку фильтра и снимите флажок Выделить все. Затем установите флажок Пустые.
7. Установите все флажки без названия
Установите все флажки, напротив которых ничего не указано, как на этом рисунке.
8. Выделите пустые ячейки и удалите их
Если Excel вернет пустые ячейки, выделите их. Затем нажмите клавишу DELETE. Все скрытые символы в ячейках будут удалены.
9. Очистите фильтр
Щелкните стрелку фильтра и выберите команду Удалить фильтр из. для отображения всех ячеек.
10. Результат
Примечание: В этом примере обратите внимание, что ячейка E4 содержит зеленый треугольник, а число выравнивается по левому краю. Это значит, что число имеет текстовый формат. Это может вызвать проблемы в дальнейшем. Если вы заметили эту проблему, рекомендуем преобразовать числа из текстового формата в числовой.
Этот же пример с функцией ЕТЕКСТ
Здесь в столбец F добавлена функция ЕТЕКСТ. Все ячейки в порядке, кроме одной со значением ИСТИНА. Это значит, что ячейка E2 содержит текст. Чтобы решить эту проблему, можно просто удалить содержимое ячейки и еще раз ввести число 1865,00. Вы также можете использовать функцию ПЕЧСИМВ, чтобы убрать символы, или функцию ЗАМЕНИТЬ, чтобы заменить специальные знаки на другие значения.
Использовав функцию ПЕЧСИМВ или ЗАМЕНИТЬ, вы можете скопировать результат в буфер обмена, а затем выбрать Главная > Вставить > Специальная вставка > Значения. Кроме того, может потребоваться преобразовать числа из текстового формата в числовой.
Почему ЕСЛИОШИБКА лучше и я называю её более оптимизированной? Разберем первую формулу подробнее:
=ЕСЛИ(ЕОШ( A1 / B1 );0; A1 / B1 )
Если вычислить пошагово, то увидим, что сначала происходит вычисление выражения A1 / B1 (т.е. деление). И если его результат ошибка – то ЕОШ вернет ИСТИНА (TRUE) , которое будет передано в ЕСЛИ (IF) . И тогда функцией ЕСЛИ(IF) будет возвращено значение из второго аргумента 0.
Но если результат не является ошибочным и ЕОШ (ISERR) возвращает ЛОЖЬ (FALSE) – то функция заново будет вычислять уже вычисленное ранее выражение: A1 / B1
С приведенной формулой это особой роли не играет. Но если применяется формула вроде ВПР (VLOOKUP) с просмотром на несколько тысяч строк – то вычисление два раза может значительно увеличить время пересчета формул.
Функция же ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) один раз вычисляет выражение, запоминает его результат и если он ошибочен возвращает записанное вторым аргументом. Если же ошибки нет, то возвращает запомненный результат вычисления выражения из первого аргумента. Т.е. вычисление по факту происходит один раз, что практически не будет влиять на скорость общего пересчета формул.
Поэтому если у вас Excel 2007 и выше и файл не будет использоваться в более ранних версиях – то имеет смысл использовать именно ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) .
Для чего формулы с ошибками вообще исправлять? Обычно делается для более эстетичного отображения данных в отчетах, особенно если отчеты потом руководству отправляют.
Итак, есть на листе такие формулы, ошибки которых надо обработать. Если подобных формул для исправления одна-две(да даже 10-15) – то проблем почти нет заменить вручную. Но если таких формул несколько десятков, а то и сотен – проблема приобретает почти вселенские масштабы :-). Однако процесс можно упростить через написание относительно простого кода Visual Basic for Application.
Для всех версий Excel:
Для версий 2007 и выше
Как это работает
Если не знакомы с макросами, то для начала лучше прочитать как их создавать и вызывать: Что такое макрос и где его искать?, т.к. может случиться так, что все сделаете правильно, но забудете макросы разрешить и ничего не заработает.
Копируете приведенный код, переходите в редактор VBA(Alt+F11), создаете стандартный модуль(Insert -Module) и просто вставляете в него этот код. Переходите в нужную книгу Excel и выделяете все ячейки, формулы в которых необходимо преобразовать таким образом, чтобы в случае ошибки они возвращали ноль. Жмете Alt+F8, выбираете код IfIsErrNull(или IfErrorNull, в зависимости от того, какой именно скопировали) и жмете Выполнить.
Ко всем формулам в выделенных ячейках будет добавлена функция обработки ошибки. Приведенные коды учитывают так же:
-если в формуле уже применена функция ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ(ЕОШ, то такая формула не обрабатывается;
-код корректно обработает так же функции массива;
-выделять можно несмежные ячейки(через Ctrl).
В чем недостаток: сложные и длинные формулы массива могут вызвать ошибку кода, в связи с особенностью данных формул и их обработкой из VBA. В таком случае код напишет о невозможности продолжить работу и выделит проблемную ячейку. Поэтому настоятельно рекомендую производить замены на копиях файлов.
Если значение ошибки надо заменить на пусто, а не на ноль, то надо строку
Const sToReturnVal As String = "0"
Удалить, а перед строкой
Удалить апостроф ( ' )
Так же можно данный код вызывать нажатием кнопки(Как создать кнопку для вызова макроса на листе) или поместить в надстройку(Как создать свою надстройку?), чтобы можно было вызывать из любого файла.
Формулы
Старинная к
Конечно, вы можете перетащить маркер заливки чтобы преобразовать другие ошибки формулы в числа по диапазонам. Однако этих цифр слишком много, чтобы их можно было запомнить и применить.
Замените все значения ошибок в выбранном диапазоне пустым, нулевым или определенным текстом в Excel:
Шаг 1: Выберите диапазон, с которым вы будете работать.
Шаг 2: Нажмите F5 , чтобы открыть Перейти к диалоговое окно.
Шаг 3: Нажмите Особый кнопку, и он открывает Перейти к специальному диалоговое окно.
Шаг 4: В Перейти к специальному диалоговое окно, только отметьте Формула вариант и ошибки вариант, см. снимок экрана:
Шаг 6: Теперь просто введите 0 или любое другое значение, необходимое для замены ошибок, и нажмите Ctrl + Enter ключи. Тогда вы получите, что все выбранные ячейки ошибок заполнены 0.
Конечно, вы можете удалить все ячейки с ошибками, нажав клавишу Delete, оставив пустые ячейки.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1: Выберите диапазон со значениями ошибок, которые вы хотите заменить на ноль, пробел или текст, как вам нужно, затем cоблизывание Kutools > Еще > Мастер условий ошибки. Смотрите скриншот:
2. В Мастер условий ошибки диалоговое окно, сделайте следующее:
(2) В Отображение ошибки раздел, если вы хотите заменить все значения ошибок пробелами, проверьте Ничего (пустая ячейка) опцию.
(3) Щелкните значок OK кнопку.
И тогда вы можете увидеть, что все значения ошибок в выбранном диапазоне заменяются пробелами, нулями или определенным текстом, как вы сразу указали выше. Смотрите скриншоты:
Замените все значения ошибок пустыми
Замените все значения ошибок на ноль
Замените все значения ошибок определенным текстом
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Читайте также: