Как внести изменения в егрюл через 1с

Обновлено: 04.07.2024

В 2021 году при приеме документов на регистрацию ООО с одним участником и на внесение изменений в ЕГРЮЛ в отношении таких компаний налоговики требуют нотариального удостоверения решений, принятых собственником организации. Нотариусы, в свою очередь, отказываются заверять документы для регистрации, если единственный участник не предъявил для удостоверения эти решения. На чем основаны и насколько правомерны эти требования? Можно ли обойтись без нотариуса? Как избежать претензий со стороны регистрирующего органа? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

Что требует Закон об ООО

Большинство законодательных положений, регулирующих «внутреннюю кухню» обществ с ограниченной ответственностью, ориентированы на организации, в которых имеется несколько участников. В таких компаниях решения принимаются коллегиально, в том числе на общем собрании участников. Для этих случаев в 2014 году в Гражданский кодекс РФ была добавлена статья 67.1. В ней, в частности, зафиксирован порядок подтверждения решений, принятых общим собранием.

Согласно пункту 3 статьи 67.1 ГК РФ, основным способом такого подтверждения является нотариальное заверение решения общего собрания участников ООО. Но при этом разрешено предусмотреть в уставе общества другой вариант подтверждения (подписание протокола, использование технических средств и т.п.). В подобных случаях приглашать на общее собрание нотариуса уже не надо. Также ГК РФ позволяет обществу, у которого в уставе нет такого пункта, в любой момент отменить «на будущее» нотариальное удостоверение решений. За такую отмену должны единогласно проголосовать все участники ООО.

Поскольку в статье 67.1 ГК РФ прямым текстом говорится о решениях, утвержденных общим собранием участников ООО (а с октября 2019 года — только о тех решениях, которые приняты путем очного голосования), правоприменительная практика долгое время исходила из того, что на общества с одним участником нормы этой статьи не распространяются (см., например, п. 1.3 приложения к письму ФНС от 28.12.16 № ГД-4-14/25209@). Единственный участник ООО по всем вопросам, отнесенным к компетенции общего собрания, издает единоличные решения (ст. 39 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Поэтому, даже если в уставе общества нет никаких положений о порядке подтверждения решений, удостоверять у нотариуса следовало только те решения единственного собственника, о которых прямо говорится в законе. Например, решение об увеличении уставного капитала. Подлинность подписи единственного участника на таком решении должна быть засвидетельствована у нотариуса (п. 3 ст. 17 Закона об ООО).

Что изменилось: позиция Верховного суда

Однако в конце декабря 2019 года Верховный суд пересмотрел подход к применению правил статьи 67.1 ГК РФ. В пункте 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утв. Президиумом ВС РФ 25.12.19) сказано, что требование о нотариальном удостоверении распространяется и на решения единственного участника ООО.

Свою позицию ВС РФ объяснил тем, что норма пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ нужна для недопущения фальсификации решений, принимаемых высшим органом управления ООО. В обществах с единственным участником таким органом является сам участник. А значит, требования указанной статьи распространяются и на решения, которые принимает такой собственник. Ведь эти решения тоже подвержены риску фальсификации.

Спустя несколько дней Верховный суд разъяснил, что новый подход, озвученный в Обзоре, применяется только в отношении тех решений, которые приняты после 25 декабря 2019 года (определение ВС РФ от 30.12.19 № 306-ЭС19-25147 по делу № А72-7041/2018). Решения, изданные единственным участником ООО до этой даты, считаются действительными и без нотариального заверения.

Можно ли обойти требование о нотариальном заверении?

Итак, в 2021 году решения, которые принимает единственный участник ООО, требуют нотариального заверения. Однако из этого общего правила есть несколько исключений.

Во-первых, удостоверять у нотариуса нужно только те решения собственника компании, которые касаются вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания (согласно Закону об ООО и уставу организации). Примеры таких вопросов: внесение изменений в устав, назначение ревизора, утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов, выплата дивидендов (ст. 33 Закона об ООО). Как указано в Обзоре Верховного суда, правила статьи 67.1 ГК РФ распространяются на единственных участников применительно к решениям именно такого уровня. А значит, решения, которые единоличный участник принимает в рамках руководства оперативной деятельностью компании (в качестве ее директора), нотариального заверения не требуют. Также нет необходимости удостоверять у нотариуса решения по вопросам, не отнесенным к компетенции общего собрания статьей 33 Закона об ООО или уставом организации.

Во-вторых, нотариус не нужен в том случае, если в уставе ООО уже закреплен альтернативный способ подтверждения решений общего собрания. Например, таким способом может быть подписание протокола (примерный текст соответствующих пунктов устава см. ниже). Из статьи 39 Закона об ООО и пункта 3 Обзора следует, что эти положения устава будут распространяться и на решения единственного участника. А значит, факта подписания решения самим участником будет достаточно для того, чтобы оно считалось действительным и без нотариального заверения.

Важно

Если новый устав принят после 25 декабря 2019 года, то подпись единственного участника на решении об утверждении устава нужно заверить у нотариуса. Если учредитель решит внести изменения в действующий устав (в том числе, установить в нем альтернативный способ подтверждения решений), в этом случае также придется обратиться к нотариусу.

Примерный текст устава (пункты об альтернативном варианте подтверждения решений участников)

11. Принятие общим собранием участников Общества решения (решений) и состав участников Общества, присутствовавших при его (их) принятии, подтверждаются подписанием протокола общего собрания всеми участниками Общества и не требуют нотариального удостоверения.

12. В случае, если Общество является (становится) Обществом с одним участником, функции и компетенция Общего собрания участников Общества принадлежит Единственному участнику, и все решения по вопросам, относящимся к компетенции Общего собрания участников Общества, принимаются Единственным участником единолично и оформляются письменно. В таком случае положения пункта 11 Устава применяются также в отношении Решений Единственного участника Общества: принятие решения (решений) и состав участников Общества, присутствовавших при его (их) принятии, подтверждаются подписанием Решения Единственным участником Общества и не требуют нотариального удостоверения.

В-третьих, если в уставе нет указанных выше положений, то можно не вносить в него изменения, а издать отдельное «установочное» решение о порядке заверения решений единственного участника ООО (примерный текст см. ниже). Это позволит не обращаться к нотариусу всякий раз, когда требуется принять решение по вопросам, отнесенным к компетенции общего собрания. В таком «установочном» документе нужно зафиксировать, что для действительности решений, принимаемых единственным участником, достаточно его подписи. «Установочное» решение нужно удостоверить у нотариуса. Все последующие решения уже можно будет проводить самостоятельно.

Внимание

Обойти требование о нотариальном удостоверении «установочного» решения, оформив его задним числом (до 25.12.2019), не получится. Федеральная нотариальная палата рекомендовала нотариусам не принимать подобные «установочные» решения, если они не заверены нотариально, либо в порядке, который прописан в уставе (письмо ФНП от 15.01.20 № 121/03-16-3).

Примерный текст «установочного» решения

Установить, что принятие общим собранием участников Общества решения (решений) и состав участников Общества, присутствовавших при его (их) принятии, подтверждаются подписанием протокола общего собрания всеми присутствовавшими участниками Общества и не требуют нотариального удостоверения. Эти положения применяются также в отношении Решений Единственного участника Общества: принятие решения (решений) и состав участников Общества, присутствовавших при его (их) принятии, подтверждаются подписанием Решения Единственным участником Общества и не требуют нотариального удостоверения.

В заключение отметим, что все вышесказанное не относится к тем решениям единственного участника, которые требуют обязательного нотариального заверения в силу прямого указания закона. А значит, обойти требование статьи 17 Закона об ООО о нотариальном удостоверении подписи собственника компании на решении об увеличении уставного капитала, подобными способами не получится.

Добавлена возможность заполнения новых заявлений о государственной регистрации юридических лиц и ИП в сервисе регистрации. Новые формы Р11001 и Р21001 действуют с 25.11.2020 (Приказ ФНС России от 31.08.2020 №ЕД-7-14/617@).

Организации с формой собственности "общество с ограниченной ответственностью" теперь могут перейти на типовые уставы (Приказ Минэкономразвития от 01.08.2018 №411).

Организации с юридическим адресом на территории Республики Крым или г.Севастополя могут ограничить доступ к сведениям в ЕГРЮЛ о руководителе и учредителях (Постановление Правительства от 06.06.2019 №729).

Заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ

С 25.11.2020 добавлена новая форма Р13014 заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Она заменяет две старых Р13001 и Р14001 (Приказ ФНС России от 31.08.2020 №ЕД-7-14/617@).

Простой интерфейс: меню "Настройки - Основное - Внесение изменений в ЕГРЮЛ".

Полный интерфейс: меню "Главное - Настройки - Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП".

Заявление о внесении изменений в ЕГРИП

С 25.11.2020 добавлена новая форма Р24001 заявления о внесении изменений в ЕГРИП (Приказ ФНС России от 31.08.2020 №ЕД-7-14/617@).

Простой интерфейс: меню "Настройки - Основное - Внесение изменений в ЕГРИП".

Полный интерфейс: меню "Главное - Настройки - Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП".

Регламентированная отчетность

Расширение номенклатуры документов, используемых при взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов

В состав документов добавлены документы, представляемые в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденные приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@:

Р13014 "Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц";
Р24001 "Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей".

Изменение в электронном представлении форм регламентированной отчетности

В формат выгрузки декларации по налогу на имущество организаций в редакции приказа ФНС России от 28.07.2020 № ЕД-7-21/475@ внесены изменения, введенные xsd схемой версии 02:

если код региона равен 99, реквизит МуниципРайон может присутствовать;
реквизит СЗПК сделан необязательным.

Изменения применяются с 03.11.2020.

Для формы статистики № С-2 "Сведения о ходе строительства строек и объектов, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу" (ОКУД 0612009) в редакции приказа Росстата от 18.07.2019 № 414 реализована выгрузка в электронном виде в соответствие с XML-шаблоном от 27.10.2020.

Немногим раньше мы писали о том, как создать личный кабинет налогоплательщика юридического лица в ИФНС при помощи сертификата 1С-Отчетность. В этой статье речь пойдет о практическом применении этой связки – подадим заявление в налоговую на примере формы Р14001.

Обратите внимание, порядок смены юридического адреса в 2021 году описан в новой статье

Изменение юридического адреса ООО будем производить не сходя с рабочего места, без оплаты услуг нотариуса – нам потребуется немного времени, Интернет, настроенная связка VipNet CSP (или КриптоПро) с сертификатом 1С-Отчетность и кабинет налогоплательщика юридического лица ИФНС.

Если Вы еще не подключены к сервису 1С-Отчетность, то настоятельно рекомендуем Вам сделать это здесь, если еще нет доступа к личному кабинету – читайте этот материал, либо обращайтесь на нашу горячую линию.

Процесс подачи заявления на смену юр.адреса в ИФНС через личный кабинет

Для смены юридического адреса ООО через личный кабинет налогоплательщика больше не нужно тратить время и деньги на нотариуса и лично везти бумажные документы, достаточно иметь ЭЦП, например, от 1С-Отчетности.

Сначала заявление по форме Р14001 необходимо создать в программе «Программа подготовки документов для государственной регистрации» или любой другой и сохранить в формате TIF или PDF.

Заявление и все необходимые документы необходимо будет отсканировать и вложить в пакет документов, который создается при помощи специальной программы, свободно скачиваемой с сайта налоговой. Эта программа выгрузит пакет документов в формате zip и скрепит его ЭЦП.

Но обо всем по порядку. Начинаем со скачивания и установки программы подготовки заявления Р14001.

Загрузка, установка программы и создание заявления о смене юридического адреса

Неизвестно по какой причине такая нужная программа на сайте налоговой «закопана» так, что найти ее надо постараться. Поиском по сайту обнаружить ее невозможно, поэтому приведу прямую ссылку, актуальную на момент написания статьи.

Найти ее можно «в подвале» сайта ИФНС, в разделе «Программные средства», ссылка «Программа подготовки документов для государственной регистрации».

Скачиваем дистрибутив («Файл установки»)

И устанавливаем. Принимаем условия лицензионного соглашения и жмем на кнопки «Далее».

Все настройки – по умолчанию, ничего менять и дополнительно настраивать не нужно. В процессе установки также установится программа «Печать НД с PDF» - она будет необходима для сохранения формы.

Запускаем программу и создаем новое заявление для смены юр.адреса ООО по форме Р14001.

Заполняем необходимые поля и страницы, в том числе Лист Р со сведениями о заявителе, которые должны совпадать с выданным в ЗАО Калуг-Астрал ЭЦП для 1С-Отчетности.

В статье мы не будем касаться вопроса правильности заполнения формы, т.к. это выходит за рамки материала. Помните, что корректно заполненная форма – залог успеха всего мероприятия, поэтому обязательно обратитесь к методическим рекомендациям по заполнению бланка.

После заполнения всех страниц формы нажимаем значок Печати и на значок дискеты, сохраняя форму в многостраничный TIFF. В дальнейшем это заявление нам понадобится для формирования пакета документов для отправки в налоговую через личный кабинет.

Загрузка, установка и настройка программы подготовки пакета документов для отправки из личного кабинета ИФНС

Устанавливаем… Установка стандартная, не будем на ней останавливаться.

Установка завершена, запускаем программу и переходим к настройке. От правильности сделанных изменений зависит успешность меропроприятия по смене юридического адреса.

Выбираем Сервис-Параметры и переходим во вкладку «Подписант», где необходимо выбрать сертификат, соответствующий ЭЦП 1С-Отчетности, выданный ЗАО «Калуга-Астрал».

Стоит отметить, что в списке будут перечислены и сертификаты удостоверяющих центров и корневые сертификаты, Вам нужно выбрать ЭЦП своего юридического лица! После чего нажимаем кнопку «Применить».

Проверим правильность работы ЭЦП. Выбираем пункт Сервис-Проверить сертификат подписи. Должно появиться окно со статусом «Проверка сертификата подписи успешно завершена», а в нижнем левом углу наименование организации.

На этом настройку можно считать законченной, переходим к этапу формирования пакета документов с заявлением на смену юридического адреса ООО по форме Р14001 и передачи его в ИФНС через личный кабинет с помощью ЭЦП 1С-Отчетность.

Создаем пакет документов с заявлением по форме Р14001 для смены юридического адреса для передачи через личный кабинет ИФНС

Для создания пакета документов с заявлением по форме Р14001 в формате, необходимом для передачи его через личный кабинет ИФНС, используя ЭЦП от 1С-Отчетность – открываем программу «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации». И заполняем следующие поля:

Вид заявителя – Юридическое лицо

Вид заявления – (Р14001) Заявление об изм.сведений, не связанных с изм.учред.доку…

Вид предоставления заявителю документов в бумажном виде – в зависимости от обстоятельств (обратите внимание, по умолчанию выбрано «Не предоставлять»)

И далее Код налогового органа, Полное наименование ЮЛ, ОГРН и ФИО и контакты Генерального директора (лица, на которого оформлена ЭЦП в сервисе 1С-Отчетность).

Далее, к заявлению необходимо прикрепить сканы документов, для этого в нижней части нажимаем кнопку «Добавить».

Отмечаем галочками документы, которые будем прикреплять из перечня. Для документов, отсутствующих в перечне существует поле «Иной документ». Именно это поле подходит для загрузки скана договора аренды, необходимого для смены юридического адреса ООО. Нажимаем кнопку «Добавить».

Прикрепляем уже сформированное заявление по форме Р14001.

Далее, выделяем по очереди каждый документ из списка и нажимаем кнопку «Прикрепить». Прикреплять можно только документы в формате TIF, TIFF в виде многостраничной картинки.

Обратите внимание, размер файла не должен превышать 30Мб, а разрешение изображения – 300 точек на дюйм. Задача практически нереализуемая при «умолчальных» настройках современных сканеров. Совет - используйте черно-белый режим сканирования с глубиной цвета в 1 бит.

После загрузки всех документов нажимаем кнопку «Сформировать пакет для отправки» и на запрос о подписании формы и остальных прикрепленных файлов – нажимаем «Да».

Указываем, куда сохраняем файл, например, на Рабочий стол.

Пакет документов с формой Р14001 на изменение юридического адреса ООО сформирован, пора отправлять его в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика с помощью ЭЦП от 1С-Отчетность.

Отправка пакета документов с заявлением Р14001 из личного кабинета ИФНС

Для отправки пакета документов с заявлением о смене юридического адреса, переходим в личный кабинет налогоплательщика юридического лица.

Переходим в раздел Подача заявления – Сведения о юридическом лице

Выбираем Комплект документов на государственную регистрацию

На этом наша задача выполнена, остается дождаться ответа налоговой о смене юридического адреса, обычно ответ приходит на указанный в программе контактный адрес электронной почты.

Сегодняшний материал выходит, по сути, как обновление уже целого цикла статей по использованию личного кабинета ИФНС с применением ЭЦП от сервиса 1С-Отчетность, бесплатного VipNet CSP (в основном в связке с Windows 10) на примере отправки заявления об изменении уставного капитала ООО по форме 13014 без заверения у нотариуса.

Изменения в 2021 году в работе ЛК ИФНС и VipNet CSP

Для начала, немного расскажем о том, что произошло в 2021-м году и с какими проблемами столкнутся пользователи VipNet при подаче формы 13014 через личный кабинет ИФНС.

Во-первых, вышли обновления ОС Windows 10, новые сборки которой, не совместимы с официально поддерживаемым крипто-провайдером VipNet CSP. VipNet бесплатен?

Кстати, VipNet CSP бесплатен не только для работы на рабочих станциях, но и на терминальных серверах, что делает ее применение рентабельной для удаленной работы в период карантинных мер. Серверная лицензия Крипто-Про в данном случае оказывается намного дороже.

Кстати, Вы знали, что можете совершенно бесплатно выпустить новый сертификат, используя VipNet, если уже купили лицензию 1С-Отчетность на Крипто-Про?

Во-вторых, изменился принцип формирования и подписания пакета документов. Сразу скажем, что данный порядок затронет не только тех, кто изменяет размер уставного капитала, но и тех, кто решил изменить юридический адрес или состав учредителей: ведь форма заявления теперь стала единой - 13014. Вместо двух программ для этих действий теперь необходима только одна.

Напомню, что ранее одной программой формировалось заявление, а другой данное заявление подписывалось ЭЦП и формировался пакет документов, который и нужно было прикреплять в личном кабинете налоговой для отправки заявления для совершения регистрационных действий.

Ну и в-третьих, сама форма заявления на уменьшение уставного капитала (р13014) и других регистрационных действий, таких, как изменение юридического адреса претерпела изменения. Но по традиции, юридические моменты в данной статье мы не рассматриваем, адресуя их на горячую линию, где вы сможете получить консультацию по любому вопросу.

Обновление VipNet CSP для работы с личным кабинетом налоговой

Для работы с ЛК ИФНС Вам потребуется установить все последние обновления безопасности ОС Windows и Internet Explorer (другой браузер, к сожалению, не поддерживается в связке с VipNet). Но тут нас может постичь неудача в виде обновления сборок.

Сборки windows 10 условно необходимый набор компонент ОС, рекомендованный к установке корпорацией Microsoft.

Вместе с дистрибутивом каждой версии криптопровайдера VipNet CSP, Вам также доступна и документация с полными системными требованиями (изучаем Руководство пользователя, раздел Системные требования). Например, последняя версия VipNet, сертифицированная ФСБ - 4.4 (актуальная на момент написания статьи) совместима лишь с Windows 10 до сборки 1909 включительно, однако актуальная сборка на момент написании статьи – 20H2.

Таким образом Вам необходимо откатиться до поддерживаемой версии или использовать поддерживаемый криптопровайдер! Информацию о текущей версии сборки можно посмотреть в разделе Система - О программе . Пункт Версия .

В ходе установки необходимо установить компоненту "Поддержка протокола TLS/SSL".

Без него, а также установленного КриптоПро ЭЦП Browser plug-in личный кабинет юридического лица ИФНС работать не будет.

После установки VipNet не забудьте активировать программу и установить сертификаты, если они еще не установлены, конечно.

Обязательно перед дальнейшей настройкой проверьте работоспособность личного кабинета ИФНС. Если у Вас возникают ошибки или сайт "ругается" на невозможность безопасного подключения - попробуйте рекомендации, изложенные в этой статье.

Обновление ПО для формирования и отправки заявления по форме 13014 через ЛК ИФНС

К сожалению, программный комплекс «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» более не поддерживается и удален с официального сайта ФНС России. Именно его мы использовали для подготовки пакета документов для уменьшения уставного капитала, смены юр.адреса и прочих заявлений вместе с версией VipNet 4.2.

Теперь на смену ему пришла новая программа, объединяющий в себе обе функции: создание и подписание пакета документов. Не смотря на то, что в сопроводительной документации явно указан криптопровайдер Крипто-Про для подписания пакета документов – наш опыт показывает, что правильно настроенный и обновленный до последней версии VipNet CSP, также совместим с данным программным комплексом.

И так, переходим к загрузке и установке…

Загрузка и установка ПО для формирования заявления на уменьшение уставного капитала по форме 13014

Загрузить актуальную версию программы для формирования заявления по форме 13014 можно в подвале сайта налоговой в разделе "Программные средства" или воспользоваться прямой ссылкой, актуальной на момент написания статьи.

Установка проходит штатно, не имеет смысла описывать весь процесс – он хорошо документирован в предыдущих статьях, проблем возникнуть не должно.

При первом запуске программа уведомит о необходимости обновить справочник.

Для этого переходим в настройки, нажимаем кнопку Обновить СПРО1 и после обновления перезагружаем программу.

Установив программу, переходим к процессу заполнения заявления на уменьшение уставного капитала ООО.

Формирование и подписание заявления по форме 13014 в программе ПДДГР

В отличии от предыдущих версий программ для формирования комплекта документов для ИФНС, в последней версии нет дополнительных настроек для выбора сертификата ЭЦП. Просто создаем новый документ (визуально список явно поубавился…)

Выбираем форму 13014. Форма создается продолжительное время, будем к этому готовы…

Далее заполняем необходимые поля, в соответствии с вашими потребностями и причиной обращения в налоговую (читать требования по заполнению в первоисточнике).

При заполнении адресов, например на Листе Б формы 13014, обратите внимание на автоматическое заполнение из справочника ФИАС, поэтому старайтесь идти сверху вниз, начиная с кода субъекта РФ, вибирая далее из списка район, улицу и т.д.

Сохраняем заявление по форме 13014 в многостраничный tiff. Он нам понадобится для подписания в дальнейшем в составе пакета документов.

Формируем пакет документов: проверяем форму заявления 13014 (1), выбираем порядок предоставления документов (2), указываем налоговую инспекцию (3) и переходим к этапу прикрепления и подписания документов.

Прикрепляем заявление по форме 13014, выбираем ЭЦП юридического лица из списка личных сертификатов и подписываем. Будем использовать ЭЦП от 1С-Отчетность и VipNet CSP.

При необходимости добавляем сканы документов (выбираем из списка нужный документ), добавляем сканы (порядок формирования многостраничных tiff хорошо описан в предыдущих статьях – придерживаемся ранее данных рекомендаций) и подписываем их аналогично заявлению.

После добавления и подписания всех документов, необходимых для подачи заявления 13014 для уменьшения уставного капитала ООО и подписания их ЭЦП сервиса 1С-Отчетность – нажимаем кнопку Сформировать и указываем путь сохранения пакета документов в формате .zip для подачи через личный кабинет ИФНС.

Отправка заявления 13014 в личном кабинете ИФНС

Читайте также: