Как вносить расходы в 1с

Обновлено: 06.07.2024

Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Подпишитесь на канал YouTube:

Перейти к разделам:

Как настроить статьи расходов в 1С Комплексной автоматизации 2?

ЧЕРНАЯ ПЯТНИЦА 23-30 НОЯБРЯ!

Как настроить статьи расходов в 1С Комплексной автоматизации 2?

Это больной вопрос - в него упирается каждый, когда начинает закрывать месяц в 1С Комплексной автоматизации 2.

Здесь сложности поджидают, как тех, кто уже работал в 1С предыдущих версий, так и тех, кто переходит с других программ.

Когда мы открываем справочник «Статьи расходов» мы видим несколько закладок и настройки, как управленческого учета, так и регламентированного учета.

Как связаны эти настройки между собой и как их соотнести с обычным разделением затрат, к которому мы привыкли?

Чтобы вам было проще ориентироваться в настройках статей затрат в 1С Комплексной 2, мы начнем с того, что сопоставим привычную терминологию с настройками программы.

Для начала вспомним, как мы привыкли классифицировать затраты. Я не буду здесь углубляться в саму теорию.

Задача в другом: сопоставить основные настройки справочника в 1С Комплексной 2.4 с принятыми у финансистов и бухгалтеров представлениями о затратах.

Если вы предпочитаете видео - смотрите видео на эту тему. Если читать, то под видео - продолжение статьи.

Начнем мы с классификации затрат по виду деятельности.

Итак, речь идет о видах деятельности, к которым относятся расходы:

расходы по обычным видам деятельности
операционные расходы
внереализационные расходы

В настройке статьи расходов за эту классификацию отвечает переключатель основной и прочей деятельности.

1С Комплексная автоматизация 2.4 Вид деятельности в статье расходов

Для каждого есть свои ограничения дальнейших настроек и поведения программы. Часто это бывает причиной того, что не закрывается месяц или затраты идут совсем не туда, куда нам хотелось.

Расходы по прочей деятельности

К прочей деятельности отнесены прочие операционные и внереализационные расходы. По прочей деятельности выбор настроек сильно ограничен.

В учете доступны варианты распределения только на финансовый результат по направлениям деятельности или не распределять.
В бухгалтерском учете, на закладке регламентированный учет, доступен только счет 91.02.

1С Комплексная автоматизация 2.4 Счет бухгалтерского учета в статье расходов

Причем текущая статья расходов в этом случае будет аналитикой прочих расходов на этом счете.

В 1С Комплексной 1.1 существовало понятие «характер затрат». Для настройки статьи по прочим операционным или внереализационным расходам нужно было указать характер затрат «Прочие». При этом все равно нельзя было однозначно сопоставить статье затрат счет 91.02. Его нужно было указывать в документах вручную.

В 1С Комплексной автоматизации 2 понятия «характер затрат» нет. Счет сопоставляется каждой статье затрат по выбору пользователя без учета характера затрат по статье. Но ограничение по виду деятельности, как мы выяснили, накладывается. И это надо учитывать при настройке статьи.

5 новых правил распределения расходов в 1С Комплексная автоматизация 2

Расходы по основной деятельности

По основной деятельности и для управленческого учета и для бухгалтерского учета доступны все варианты распределения. Единственное ограничение заключается в том, что как раз счет 91.02 будет исключен из списка возможных вариантов для настройки бухгалтерского учета.

Отсутствие аналитики по «характеру затрат» означает, что в управленческом учете расходы ничем не отличаются для программы от других расходов периода. Нет у них особых признаков: общехозяйственные они, внереализационные или еще какие.

Для каждого характера затрат есть свой общепринятый в учете принцип распределения. Но программа вас не проверит и не поругает, если вы статью общехозяйственную распределите на стоимость приобретения.

Группировку затрат по «характеру затрат» можно сделать с помощью групп статей или наименований статей.

Чтобы разобраться в этой 1С - вольнице и правильно настраивать статьи расходов с учетом их характера и происхождения приходите на курс:

Курс основан на реальном опыте внедрений и работы с 1С Комплексной. И на данный момент не имеет аналогов.

Чего не следует от него ожидать: это практический курс, он не ориентирован на подготовку к сдаче каких-либо сертификатов. Задача курса - чтобы вы могли решать в программе реальные вопросы учета.

Курс подробно раскрывает тему производственного учета и учета затрат в 1С Комплексная автоматизация 2.

Он предназначен для освоения практических навыков работы в программе, настройки программы для работы в реальных условиях.

Курс подходит только для конфигурации 1С Комплексная автоматизация 2, не следует рассчитывать, что он поможет вам разобраться в работе с другими конфигурациями 1С. Они слишком отличаются в производственном учете между собой.

Если у вас возникли вопросы по курсу, организационные, по содержанию и т.п., смело задавайте их :

В плане счетов есть счета для учета затрат, например, 20, 25, 26, 44 и другие. Одним из главных субконто для таких счетов является Статья затрат. Каждая организация в своей деятельности самостоятельно определяет такие статьи. Рассмотрим, как создавать статьи затрат в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Как проверить, доступна ли статья затрат для счета

Чтобы узнать, используется ли субконто “Статья затрат” для счета, откройте карточку счета.

Здесь показывается аналитика. Например, для счета 20.01 видим, что учет по статьям затрат ведется.

Где находится справочник “Статьи затрат”

В справочнике есть статьи по умолчанию, они выделяются желтой точкой. Такие статьи нельзя удалить, но можно отредактировать. Но не советуем их менять, так как в списке представлены наиболее частые статьи затрат. К тому же, для них заданы верные настройки.

Вы всегда можете самостоятельно добавить новые статьи.

Если у вас много статей затрат, советуем для удобства распределить их по папкам.

Как создать статью затрат

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Для создания новой статьи затрат нажмите кнопку ”Создать”.

Введите название статьи.
При необходимости укажите папку.
В поле “Вид расхода” выберите вид расхода для налогового учета. Это поле влияет на заполнение отчета “Декларация по налогу на прибыль”. Если статья затрат не относится к расходам для налогового учета, укажите вид расхода “Не учитываемые в целях налогообложения”.
В поле “Использовать по умолчанию” укажите документ, в который должна автоматически подставляться статья затрат.
Сохраните статью по кнопке “Записать и закрыть”.

Пример подстановки статьи затрат

Рассмотрим, как автоматически подставить статью затрат при создании документов.

Например, создана статья “Списание материалов” и для нее указан документ по умолчанию “Требование-накладная”.

Теперь при создании документа статья затрат автоматически заполнится.

Это удобно, экономится время бухгалтера.

Таким образом настраивается заполнение статей затрат для других документов.

Как указать статью затрат при начислении зарплаты

Рассмотрим, как настроить статью затрат для проводок по начислению зарплаты.

Здесь настраиваются шаблоны проводок. В настройках способа увидим счет учета и статью затрат.

Способ отражения задается общий на организацию, либо привязывается к виду начисления.

Читайте также: