Как внутри подразделения создать новые группы подразделения второго уровня в 1с зуп 8 ред 3
Обновлено: 07.07.2024
Всем известно, что на любом предприятии есть своя служба безопасности. А следовательно, есть информация, к которой разрешен доступ ограниченному числу сотрудников. Кроме того, чтобы обеспечить выполнение закона «О персональных данных…», также нужно определить список сотрудников, которые имеют доступ к этим данным.
1. ЗУП 8 ред 3.1: как создать пользователя и настроить права администратора 1СПри начале эксплуатации системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.1» (ЗУП ред. 3.1) список ее пользователей пуст, и открывается программа без ввода пароля.
Чтобы обеспечить сохранность наших данных и повысить удобство работы с программой, т.е. оставить видимыми только те данные, справочники, документы, отчеты, с которыми кадровику или расчетчику надлежит работать в силу его служебных обязанностей, необходимо в начале эксплуатации системы создать список пользователей и определить для них персональные настройки.
Так как этот список изначально пуст, логично для начала завести администратора, который далее по мере необходимости будет заводить других пользователей, либо запрещать, перенастраивать доступ в систему тем сотрудникам, обязанности которых изменились.
Такой пользователь есть в каждой системе с разграниченными правами и называется он Администратор. Программа сама добавляет этому пользователю так называемые административные права. Иначе, при отсутствии пользователя с полными правами в программу просто-напросто никто не войдет.
Для того чтобы это осуществить, необходимо перейти в раздел Администрирование и выбрать опцию «Настройка пользователей и прав». В этом разделе есть все, что нам нужно. Далее мы будем работать именно с ним.
Для того чтобы добавить новый элемент в нашем справочнике, жмем на одноименную ссылку голубого цвета
Видим, что для этого списка мы можем определить группы, если пользователей у нас большое количество и они имеют определенный набор прав, по которым и можно определить группы. Например, группы Кадровиков, Расчетчиков, Табельщиков и так далее…
Для этого ставим галочку в поле Группы пользователей
В любом случае первый, создаваемый нами элемент, Администратор. Создаем его и вписываем это наименование
В левом окне отображаются группы пользователей, справа видим включенных в этих группы пользователей.
Если мы два раза кликнем левой кнопкой мыши по нашему единственному пользователю и далее на ссылку «Права доступа», то увидим каким образом определены права нашему Администратору.
На первой закладке «Группы доступа» видим, что Администратор включен в группу доступа (не путать с группами пользователей) Администраторы, имеющей профиль Администратор
На второй закладке «Разрешенные действия (роли)» - перечень ролей, отведенных пользователю с правами Администратор
2. Что такое профиль групп доступа
Группы доступа и профили ролей в 1С:ЗУП 8 редакция 3.1 хранятся в соответствующих справочниках. Чтобы их увидеть, необходимо вернуться в наш раздел «Настройки пользователей и прав». Слева видим ссылку на справочник «Группы доступа», справа – на справочник «Профили групп доступа»
Каждой группе доступа соответствует один или несколько профилей. Поэтому, перед созданием групп доступа необходимо определиться: сколько и каких групп нам нужно. Для этого сначала откроем ссылку «Профили групп доступа».
Видим список профилей, уже имеющихся в программе. Для каждого характерен свой набор разрешенных действий. Кадровики, например, видят свой кадровый интерфейс при входе в программу с набором документов, справочников и отчетов необходимых для кадрового учета. В документах для них доступна только часть полей для ввода информации. Все что касается расчетов, кадровикам недоступно, начислений они не видят. Расчетчикам наоборот доступно все, что связано с расчетами. Кадровая информация отображается только для информации, изменить ее расчетчик не может. После того как расчеты произведены, расчетчик устанавливает галочку «расчет утвержден». Теперь и кадровик не сможет изменить введенные ранее сведения в документе без того, чтобы расчетчик снял свою галочку.
3. Создание групп доступа и настройка прав в 1С:ЗУП
Определимся с тем, какие группы доступа нам нужны. 1С версия 3.1 ЗУП позволяет создать разные группы. Создадим такие: Кадровики, Расчетчики, Табельщики, Аудиторы. Отдельно можно создать группы доступа Управление датами запрета изменения и Открытие внешних отчетов и обработок, чтобы дополнительно с основными обязанностями добавлять права на установку даты запрета, либо для открытия внешних обработок. Группу доступа Табельщики мы тоже можем определять дополнительно тем кадровикам, в обязанности которым вменено вести табеля учета рабочего времени. Поэтому при создании новой группы доступа задаем ей название и добавляем соответствующий профиль. Больше ничего для вновь созданного элемента мы не определяем.
Таким образом заполняем наш справочник необходимыми значениями.
Затем добавляем новых пользователей.
И включаем их в соответствующие группы доступа.
Для этого открываем карточку пользователя, два раза кликнув по нему в списке левой кнопкой и переходим по ссылке «Права доступа». Пользователя Бухгалтер по зарплате включаем в группы Расчетчики и Подключение внешних обработок
Пользователю Инспектор ОК ставим в соответствие группы Кадровики и Табельщики
Пользователя Главный бухгалтер включаем в группы доступа Старший кадровик-расчетчик, Установка даты запрета
При необходимости можно применять более жесткие ограничения по правам, включив так называемые ограничения на уровне записей. Можно разграничить доступ на уровне организаций, если учет ведется в одной базе для нескольких юридических лиц: определить списки физических лиц, доступных пользователям, предварительно разделив их на группы. Ограничить доступ к штатному расписанию на уровне подразделений. Только необходимо помнить, что более жесткие разграничения прав могут сильно замедлить работу программы.
Например, мы определяем группы доступа физических лиц АУП и ИТР. У Бухгалтера по зарплате нет доступа к группе доступа АУП. Зарплату для этой группы рассчитывает Второй расчетчик.
Наряду с тем что мы создали две группы доступа физических лиц, перейдя по ссылке справа от галочки «Доступ с точностью до физических лиц»,
мы еще должны создать отдельную группу доступа пользователей Расчетчик АУП и разграничить права доступа к группам физических лиц в группах доступа пользователей Расчетчики и Расчетчик АУП.
Определяем для этой группы доступа права на закладке Ограничения доступа. В правилах назначаемых прав всегда выполняется условие, что если назначается несколько групп доступа для одного пользователя, то какое-то действие разрешено, если оно разрешено в какой-либо группе, даже если во всех остальных группах оно запрещено, необходимо помнить об этом.
Для группы Расчетчики права будут определены следующим образом
При создании нового физического лица необходимо заполнять, к какой группе доступа физлиц оно относится
Часто бывает, что нам не достаточно тех возможностей, что предоставляются нам стандартным профилем, определенным для стандартной роли. В этом случае, скопировав стандартный профиль, мы можем расширить его опции, добавив необходимые нам.
Например, для Аудитора мы хотим подключить возможность использования Универсального отчета. Видим, что в стандартном профиле мы не сможем внести необходимые изменения
Поэтому скопируем стандартный профиль, изменим ему название и поставим галочку рядом с Использованием универсального отчета. При этом кнопка «Только выбранные» должна быть отжата, чтобы у нас был доступ ко всем опциям.
На этом обзор основных правил настройки пользователей и прав, которых требует работа в ЗУП 8.3 3.1, закончен. Оставляйте свои вопросы и комментарии на нашем сайте, мы обязательно на них ответим. А может быть они лягут в основу для новой полезной и интересной статьи. Удачи вам в работе с программой и приятного пользования!
Флажок "Показывать новые подразделения" - если не установлен, то устанавливает в списке подразделений отбор по реквизиту "Сформировано" = Истина. И все.
Аналогично для флажка "Показывать арсформированные".
Произвольного запроса для динамического списка нет.
(0) Подразделение станет "старым", а реквизиты "Сформировано" и "Дата создания" автоматически заполнятся (значение "Дата создания" из "Дата изменения") после проведения документа "Изменение штатного расписания" (в котором нужно добавить хотя бы одну штатную единицу подразделения).
PS: а релиз всё-таки нужно озвучивать.
(10) галочка - "подразделение сформировано" не активна.
ЗУП 3.1.13.151.
(11) Документ "Утверждение штатного расписания" ввел, подразделение старое
(7) Сотрудника принял, подразделение старое
Через документ "Изменение штатного расписания" вводится должность в этом "новом" подразделении, после чего новым оно быть перестаёт.
(10) Если ведется история изменений штатного расписания, галочка будет недоступна. Либо утвердить новое штатное, либо, что самое логичное - изменить текущее.
(15) Текущего штатного расписания нет, утвердил новое штатное расписание, подразделение так и осталось новым
(16) В демо базе уже пробовал воспроизвести нужный тебе набор условий?
Создать чистую Организацию.
Установить для базы в настройках, что ШР ведется с использованием. Что там нужно еще указать.
Ввести подразделения и т.д.
Просто у меня, например, эта ерунда не глючит. Без попытки воспроизведения ситуации ничего так просто нельзя насоветовать. Не повезло, что больше нигде не воспроизвелось.
(вот точно какая-нибудь фигня, типо даты или периода окажется, ил организация не та, или еще что-то)))
показал бы скрины уже-документа и списка
Не становятся старыми только подразделение, которые пришли из БП. Если добавлю подразделение в ЗуП оно становится старым после утверждения ШР.
Подскажите где копать?
Всех устраивает, что при использовании ШР и его изменении документами для ввода подразделения в работу нужно на него создать позиции в ШР.
Если позиций в ШР для этого подразделения не создавать (пустое подразделение - фантом), тогда у него сохраняется статус "новое".
При большом количестве сотрудников в компании может возникнуть потребность классифицировать их по тем или иным критериям. Такое разделение удобно при работе с документами и отчетами. В программе 1С 8.3 ЗУП реализована и эта возможность. В данной статье мы расскажем о том, как настраивать группы сотрудников и как использовать их в оформлении документации.
1. Настройка групп в 1С
Создание групп сотрудников в 1С выполняется в справочнике, который доступен в разделе «Настройки».
Один сотрудник может относиться к нескольким группам одновременно, поэтому при заполнении состава группы не контролируется принадлежность сотрудника к другим группам.
Заполнение групп в 1С ЗУП составом сотрудников возможно двумя способами: ручное заполнение и динамическое формирование по заданным условиям.
Рассмотрим оба варианта.
· Ручное заполнение групп сотрудников в 1С
Для примера введем группу «Рабочие». Создаем новую группу сотрудников в 1С, вводим ее наименование и записываем. После этого с помощью функции подбора выбирается перечень сотрудников, относящихся к созданной группе.
Этот состав фиксированный, то есть для его изменения надо будет вручную исключить/добавить сотрудника.
При добавлении нового сотрудника в программу для отнесения его к какой-либо группе, заполняемой вручную, в карточке сотрудника надо перейти по гиперссылке «Не входит в составы групп сотрудников» и выбрать группу или несколько групп, к которым необходимо отнести этого сотрудника.
В качестве второго примера введем группу, состав которой формируется автоматически – группу с сотрудниками в возрасте от 18 до 25 лет.
Для этого в новом элементе справочника «Группа сотрудников» надо установить флаг «Формировать автоматически», и при нажатии кнопки «Настроить критерии отбора» установить условия отнесения сотрудников в группу.
В левой части открывшегося окна отображен перечень доступных полей, по которым устанавливаются критерии.
В правую часть переносим нужное поле. В данном случае у нас будет два условия: возраст больше или равно 18 и возраст меньше или равно 25, тогда в правую часть выносим поле «Возраст» дважды.
Указываем типы сравнения и группируем условия.
Сохраняем настроенные условия нажатием кнопки «Ок», после чего в группе запускаем функцию формирования состава.
В результате в программе 1С 8.3 ЗУП отобразится список сотрудников, соответствующий этим критериям. Но если мы повторно зайдем в данную группу, список будет пуст. Это связано с тем, что состав формируется динамически на текущий момент времени и в системе не хранится. Например, состав групп, зависимый от таких показателей как возраст, образование, семейное положение и т.п. в краткосрочный промежуток времени может измениться. Удобство работы с такими группами и заключается в отсутствии необходимости постоянного мониторинга состава групп.
2. Использование групп в документах и отчетах
В документах и отчетах выбрать группы нельзя, но можно использовать их для заполнения перечня сотрудников. Для этого при вызове функции подбора в открываемом справочнике «Сотрудники» надо установить вид списка «По группам».
Тогда в левой части справочника отобразятся все введенные группы и при выделении определенной группы, в правой части будет отображен список сотрудников, относящихся к этой группе в 1С ЗУП.
Используя сочетание клавиш Ctrl+A, можно выделить всех участников группы и перенести в отчет/документ.
При большом количестве сотрудников в компании может возникнуть потребность классифицировать их по тем или иным критериям. Такое разделение удобно при работе с документами и отчетами. В программе 1С 8.3 ЗУП реализована и эта возможность. В данной статье мы расскажем о том, как настраивать группы сотрудников и как использовать их в оформлении документации.
1. Настройка групп в 1С
Создание групп сотрудников в 1С выполняется в справочнике, который доступен в разделе «Настройки».
Один сотрудник может относиться к нескольким группам одновременно, поэтому при заполнении состава группы не контролируется принадлежность сотрудника к другим группам.
Заполнение групп в 1С ЗУП составом сотрудников возможно двумя способами: ручное заполнение и динамическое формирование по заданным условиям.
Рассмотрим оба варианта.
· Ручное заполнение групп сотрудников в 1С
Для примера введем группу «Рабочие». Создаем новую группу сотрудников в 1С, вводим ее наименование и записываем. После этого с помощью функции подбора выбирается перечень сотрудников, относящихся к созданной группе.
Этот состав фиксированный, то есть для его изменения надо будет вручную исключить/добавить сотрудника.
При добавлении нового сотрудника в программу для отнесения его к какой-либо группе, заполняемой вручную, в карточке сотрудника надо перейти по гиперссылке «Не входит в составы групп сотрудников» и выбрать группу или несколько групп, к которым необходимо отнести этого сотрудника.
В качестве второго примера введем группу, состав которой формируется автоматически – группу с сотрудниками в возрасте от 18 до 25 лет.
Для этого в новом элементе справочника «Группа сотрудников» надо установить флаг «Формировать автоматически», и при нажатии кнопки «Настроить критерии отбора» установить условия отнесения сотрудников в группу.
В левой части открывшегося окна отображен перечень доступных полей, по которым устанавливаются критерии.
В правую часть переносим нужное поле. В данном случае у нас будет два условия: возраст больше или равно 18 и возраст меньше или равно 25, тогда в правую часть выносим поле «Возраст» дважды.
Указываем типы сравнения и группируем условия.
Сохраняем настроенные условия нажатием кнопки «Ок», после чего в группе запускаем функцию формирования состава.
В результате в программе 1С 8.3 ЗУП отобразится список сотрудников, соответствующий этим критериям. Но если мы повторно зайдем в данную группу, список будет пуст. Это связано с тем, что состав формируется динамически на текущий момент времени и в системе не хранится. Например, состав групп, зависимый от таких показателей как возраст, образование, семейное положение и т.п. в краткосрочный промежуток времени может измениться. Удобство работы с такими группами и заключается в отсутствии необходимости постоянного мониторинга состава групп.
2. Использование групп в документах и отчетах
В документах и отчетах выбрать группы нельзя, но можно использовать их для заполнения перечня сотрудников. Для этого при вызове функции подбора в открываемом справочнике «Сотрудники» надо установить вид списка «По группам».
Тогда в левой части справочника отобразятся все введенные группы и при выделении определенной группы, в правой части будет отображен список сотрудников, относящихся к этой группе в 1С ЗУП.
Используя сочетание клавиш Ctrl+A, можно выделить всех участников группы и перенести в отчет/документ.
Читайте также: