Как войти в microsoft office 365

Обновлено: 07.07.2024

Итак, Вы стали счастливым обладателем лицензий Microsoft 365 (ранее Microsoft Office365). Как же начать им пользоваться? Как настроить? Прочитав эту статью до конца уже через 15 минут вы приступите к работе.

После приобретения Office 365 Вы получили данные для доступа к центру администрирования Microsoft 365, а именно:

Логин: ______________ и Пароль:______________

ВАЖНО !

Полученный вами доступ - уровень глобального администратора (Global Admin). С его помощью создаются и удаляются другие администраторы и пользователи. Сохраните эти логин и пароль в самом надежном месте! Восстановить этот доступ будет сложно.

Далее у Вас есть два варианта как поступить :

Настроить Microsoft 365 самим, изучив все тонкости, особенности и получить массу интересного опыта к профессионалам, которые это делают каждый день, т.е. в нашу компанию - авторизованному Gold партнеру Microsoft.

Настраиваем Microsoft 365 своими руками

Если Вы выбрали первый вариант, то можно начинать квест:

Шаг 2 Перейдите во вкладку «Администрирование»

Шаг 3 Далее перейдите во вкладку «Выставление счетов» -> «Подписки». Именно здесь отслеживается информация о приобретенных и подключенных Вам лицензиях:

Шаг 4 Далее переходите во вкладку «Пользователи»-> «Активные пользователи». Именно в этой вкладке можно создавать новых пользователей, назначать им лицензии, сбрасывать пароли и многое другое.

Здесь Вам необходимо сделать следующее:

Создать пользователей по количеству приобретенных лицензий, которые Вы видели в шаге №3.
Каждому пользователю разрешить вход в систему
Назначить каждому пользователю лицензию или несколько, если Вы приобрели разные программные продукты
Записать логин и пароль каждого пользователя. Эти данные нужны будут на 5 шаге.

Откроется вот такое окно, скачается установщик, который Вам надо запустить. Последует установка Office.

Для администраторов. Добавление пользователей в Office365

На 4-м шаге инструкции Вам необходимо создать пользователей.

Если у вас нет корпоративного домена и вы используете безликие бесплатные электронные адреса, но хотите иметь официальные корпоративные адреса сотрудников, то обратитесь к нам

Настройте и используйте альтернативный адрес электронной почты

Когда вы регистрируетесь в Office 365 для бизнеса, вам также необходимо указать альтернативный адрес электронной почты, который не подключен (не является учеткой) к Office 365. Этот адрес электронной почты используется для важных уведомлений, таких как сброс пароля администратора, поэтому вы должны иметь доступ к альтернативному адресу электронной почты, если у вас нет доступа к Office 365.

После завершения процесса регистрации вы получите приветственное электронное письмо на ваш альтернативный адрес электронной почты. В письме будут указаны ваши данные А) ваш идентификатор пользователя, Б) URL-адрес страницы, для входа в Office 365.

Если в ходе активации возникнут вопросы - обращайтесь к нам. А лучше давайте обсудим внедрение и настройку Office365 "под ключ". Наши специалисты это сделают быстро, правильно и точно в срок.

Способ входа в установленное приложение Office зависит от вашего устройства.

Выберите свое устройство, чтобы получить более подробные инструкции по входу в систему:

Совет: Для управления профилем учетной записи после входа (например, для обновления сведений безопасности, просмотра своих продуктов и т. д.), нажмите свой аватар или имя в правом верхнем углу окна, а затем выберите параметр для просмотра своей учетной записи и управления ею.

Для приложений Office, установленных на компьютере с Windows:

Если вы еще не открыли файл или документ Office, запустите любое приложение, например Word или Excel, и откройте существующий файл или создайте новый.

В окне входа введите электронный адрес и пароль для Office. Это может быть личная учетная запись Майкрософт, связанная с Office, либо рабочая или учебная учетная запись.

Для приложений Office, установленных на компьютере Mac:

Примечание: Если вы используете OneNote, выберите OneNote из меню сверху и нажмите кнопку Войти.

Для приложений Office, установленных на iPhone и iPad:

Для приложений Office, установленных на устройстве с Android или Chromebook:

Чтобы войти в Office в Интернете:

Введите адрес электронной почты и пароль. Это может быть ваша личная учетная запись Майкрософт или имя пользователя и пароль, которые вы используете с вашей рабочей или учебной учетной записью. В заголовке отображается имя учетной записи, с помощью которой вы вошли в систему.

Щелкните Средство запуска приложений , а затем выберите любое приложение Office, чтобы начать работу с ним.

Совет: Вы можете входить в приложения Office на нескольких устройствах при использовании подписок на Microsoft 365. См. статью Как работает вход в учетную запись в Microsoft 365.

Открывается окно, в котором необходимо указать свой логин (имя пользователя, учетную запись).

Теперь введите свой пароль. И нажмите кнопку «Войти».

Все пароли, которые были вам выданы действительны на один вход. Поэтому при первом входе система запрашивает новый пароль, который будет известен только вам и будет действовать уже постоянно.

В новом окне система просит ввести либо номер вашего телефона, либо адрес электронной почты. На ваш телефон или электронную почту система отправит код подтверждения, поэтому необходимо указывать реальные данные.

На открывшейся странице показаны все доступные по нашей лицензии приложения из пакета Microsoft Office 365. Обратите внимание, что в число приложений входят веб-версии программ Word, Excel, PowerPoint. К сожалению наша лицензия не позволяет установить эти программы к себе на компьютер. Обратите так же внимание, что по нашей лицензии доступны такие приложения как OneDrive в котором каждый пользователь может хранить до одного террабайта файлов и записная книжка OneNote, в которой вы можете хранить какие-то ваши заметки, а также размещать учебные материалы и предоставлять к ним доступ вашим студентам или обмениваться информацией с коллегами.

Подробнее об организации учебного процесса с использованием продуктов Microsoft office 365 вы можете узнать из курса повышения квалификации «Информационные системы, электронная образовательная среда, основы создания онлайн-курсов», который проводит институт повышения квалификации МАДИ.

Если возникли какие-то проблемы, попробуйте воспользоваться инструкцией от Microsoft.

Разнообразие устройств сотрудников как источник проблем

Вы давно мечтаете о стандартизации используемых ИТ-средств. Сотрудники, в распоряжении которых новейшие ноутбуки последнего сезона, работают вместе с людьми, использующими компьютеры образца 2008–2010 гг. Смартфоны и планшеты на базе iOS соседствуют с разнообразными «железяками» с операционной системой Android. Очень хочется вот так просто взять и вручить всем пользователям одинаковые ноутбуки и телефоны, но, к сожалению, это невозможно — кроме того, у некоторых сотрудников и вовсе нет рабочих мест и ноутбуков, и ваша задача — по возможности предоставлять им доступ к совместной работе и коммуникациям в компании…

Может быть, проще переквалифицироваться в управдомы? Неужели не существует решения, которое позволяет с одинаковым удобством работать на разных компьютерах, телефонах и через веб-браузеры — и администрировать все эти рабочие места?

Подумайте о Microsoft 365

Microsoft 365 — это полный набор облачных продуктов и сервисов Microsoft для организации рабочих мест, совместной работы и объединенных коммуникаций — Windows 10, Office 365 и средства безопасности. Microsoft 365 обеспечивает работу с почтой, общими и личными документами, контактами и календарем с практически любого устройства.

Наверняка ваша организация нуждается в модернизации ИТ-инфраструктуры — как и любая компания, хотя бы раз в несколько лет. Но теперь для этого не нужно крупных инвестиций, трудноосуществимых на фоне бурных экономических перемен — более того, ваша компания сможет сократить не только капитальные вложения, но и оперативные расходы, поскольку Microsoft 365 значительно упрощает задачи администрирования и обслуживания решения. Центр администрирования Microsoft 365 предоставляет вам полный контроль компонентов, настроек и процедур развертывания — а вы экономите время и трудозатраты, и можете сфокусироваться на ключевых бизнес-проектах, повышающих конкурентоспособность компании.

И это еще не все. Даже если ваши сотрудники используют разнообразные и не самые мощные устройства, вы сможете вооружить их новейшими технологиями и сделать их более продуктивными — а это существенно повысит как ценность вложений вашей компании в ИТ, так и вашу собственную ценность, как ИТ-менеджера компании.

Ведь это вы, предложив компании лучшее в своем классе решение, обеспечите ей современную информационную среду, безопасность и надежность класса предприятия. Ведь бизнес не может быть успешным без эффективных коммуникаций и продуктивной совместной работы, а вы сможете не только вооружить вашу компанию соответствующим ИТ-решением, но и сделаете его доступным в любое время дня и ночи — поскольку работа Microsoft 365 основана на глобальной сети ЦОДов, защищенных мощной многоуровневой системой безопасности, а SLA (соглашение об уровне обслуживания) Microsoft гарантирует заказчикам бесперебойную работу 99,9% времени.

Как это работает

Сценарий номер 1: вам нужно установить Microsoft 365 на каждую рабочую станцию. В вашем списке — как «древние» компьютеры с CD-ROM-приводами, так и более новые с поддержкой DVD и USB, а также совсем новые тоненькие ноутбуки без дисководов. Что делать?

Можно запустить инструмент установки и настройки приложений Microsoft, который:

автоматически определит необходимость обновления программного обеспечения;
установит приложения с необходимыми обновлениями;
настроит электронную почту и мессенджер.

Сценарий номер 2: вам нужно обеспечить безопасный доступ к сервисам Microsoft 365 с любого устройства смешанным группам пользователей, в которые входят не только сотрудники компании. В зависимости от того, принадлежит пользователь к организации, или нет, на входе он получит тот или иной набор прав. Благодаря многофакторной проверки подлинности, которая настраивается через Центр администрирования, совместная работа в сервисах Microsoft 365 с пользователями, не являющимися членами вашей организации, становится абсолютно безопасной.

Сценарий номер 3: у некоторых из ваших пользователей вообще нет никакого компьютера. Совсем. Только смартфон, планшет и, возможно, доступ к общественным компьютерам. Катастрофа? Нет! Мобильные версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams доступны для большинства мобильных устройств, а пользуясь веб-браузером, сотрудники могут открывать на порталах компании, сайтах SharePoint Online или SharePoint Server документы Office, автоматически подгружая онлайновые компоненты Word, Excel, PowerPoint и OneNote — нужно только назначить им соответствующие лицензии в Центре администрирования Microsoft 365.

Благодаря средствам управления мобильными устройствами (в том числе личными) и контроля за распространением корпоративных данных вы предоставляете пользователям возможность безопасного обмена файлами, контролируете и отслеживаете их действия, в т.ч. блокируете совместное использование файлов с неавторизованными пользователями — вплоть до дистанционного удаления корпоративных данных с устройства или полной очистки в случае его потери или увольнения сотрудника.

Сценарий номер 4: вам нужно защитить бизнес от любых киберугроз — т.е. с одной стороны обеспечить целостность операционных систем и прикладного программного обеспечения и их регулярную проверку, а с другой стороны — защитить все системы от внешних угроз, включая любые виды атак и эксплойтов, которые были, есть и будут. Задача кажется неразрешимой, но в действительности она уже решена — агент ATP в Защитнике Windows не только умеет быстро адаптироваться к меняющимся угрозам и развертывать новые средства защиты, но и помогает устранять последствия, чтобы уменьшить ущерб от атаки и предотвратить повторное заражение.

Администрирование сервера как источник проблем

Что делать, когда надоело администрировать серверы? Первое и очевидное решение — уволиться и уехать туда, где нет электричества. Но все не так плохо. Может быть, попробовать менее радикальный и более современный путь — перевести бизнес вашей компании в облако? В вас ведь еще живы воспоминания о том, ради чего вы стали системным инженером и связали свою жизнь с ИТ?

В чем ваша головная боль и как ее вылечить

Предположим, вы уже используете какой-нибудь хостинговый облачный сервер — например, почтовый. В таком случае поздравляем — вы уже перешли в облако, только не полностью. Вероятно, у вас просто не дошли руки до внедрения всех остальных преимуществ облачных технологий — инструментов совместной работы, мобильной электронной почты, аудио- и видеокоференций. Но ведь вы уже убедились в том, что почтовый сервер практически не требует вашего внимания? Теперь логично будет полностью перейти на облачные решения, сохранить ИТ-бюджет для поддержки стратегических бизнес-проектов и дать сотрудникам новейшие рабочие инструменты.

Теперь разберем более острую ситуацию — ваша компания использует глубоко устаревшие серверы, вроде почтового сервера Exchange Server 2007, Windows Small Business Server 2008, или, пуще того, GroupWise или Lotus Notes. Разумеется, электронная почта функционирует — по крайней мере, большую часть времени. И все же достаточно часто происходят остановки в работе. Но это, разумеется, ваша головная боль, а не вашего руководства — потому что на обновление или замену сервера нужны серьезные затраты, а пока ИТ-служба в авральном режиме периодически затыкает эту «пробоину», «эффективному» начальству и горя нет.

Понятно, что при такой большой тактической нагрузке вам не до выполнения стратегических задач — не до планирования внедрения современной ERP-системы, например. Ну что ж, эту инициативу возьмет на себя финансовая служба и внешний партнер, а вы так и будете выслушивать жалобы недовольных пользователей и ремонтировать старый почтовый сервер. А все потому, что, как говорил Боромир, нельзя просто так взять и внедрить новую систему. Чтобы установить новый почтовый сервер, придется приобрести новое «железо».

А почему, собственно? Ведь для «облачного» сервера Exchange Online не требуется обновления аппаратуры. Вы сможете пользоваться новейшими решениями уровня предприятия, включая электронную почту с бездонным объемом почтовых ящиков от 50 Гбайт, и вам не придется обновлять для этого ваши серверы. Вы получите все необходимые вам программы при заранее известном размере ежемесячной оплаты. Более того, избавившись от серверов, вы избавитесь и от расходов на их обслуживание. Microsoft 365, как и все продукты Microsoft — настраиваемое «из коробки» решение, которое готово к работе.

Приведенные примеры актуальны не только для электронной почты. Если вашей главной проблемой было хранение файлов, лекарство от нее — переход на сервис OneDrive for Business, который не только позволит вам избавиться от поддержки лишних аппаратных мощностей, но и будет автоматически синхронизировать все необходимые файлы между папками на рабочих станциях пользователей их репликами на облачном сервере. А новый инструмент Microsoft Teams даст вашим командам возможность эффективного рабочего общения с доступом к частным, групповым или общим дискуссиям непосредственно из приложений Office 365.

Если же вам нужно не просто разложить файлы по папкам, а вести их историю и администрировать содержимое общедоступных папок, которыми должны с комфортом пользоваться проектные группы, ваше решение — SharePoint Online. Конечно, вам знаком SharePoint Server, но для того, чтобы предоставить своим сотрудникам решение масштаба предприятия, позволяющее создавать сайты для публикации документов и совместной работы, не обязательно устанавливать, внедрять, а потом периодически обновлять локальный сервер — достаточно подписаться на SharePoint Online.

Эта служба предоставляет возможности совместного доступа к документам рабочей группы и информацию о состоянии выполнения этапов проектов и обеспечивает постоянную актуальность документов и простой онлайновый доступ к информации, а также надежную защиту данных. Она работает с приложениями Microsoft Office и позволяет сохранять документы Office непосредственно на сайтах SharePoint Online и редактировать их совместно с другими пользователями.

Что нужно знать об облаках, чтобы поверить в них?

Что в них нет (почти) ничего нового. Модели ASP-аренды и хостинга программных сервисов появились давным-давно, их преимущества и недостатки хорошо известны. Модель продажи бизнес-приложений SaaS (Software as a service, «Программное обеспечение, как услуга»), согласно которой доступ к программному обеспечению предоставляется через веб, и в абонентскую плату за пользование программным обеспечением включается стоимость поддержки и модернизации — тоже не новость. Ее очевидное ограничение — необходимость постоянного подключения к Интернету. Но мир не стоит на месте, и мы уже более 10 лет используем облачные технологии, которые объединяют концепцию SaaS, технологии удаленных хранилищ данных и принципы предоставления программного обеспечения в аренду.

Важно, что вам больше не нужно беспокоиться о бесперебойной работе систем — ее гарантирует сам поставщик облачной услуги. Так, в случае Microsoft, 99,9% рабочего времени без простоев — условие, которое значится в SLA, за актуальность защиты от вирусов и спама также отвечает поставщик облачной услуги, а надежные средства безопасности — постоянное резервное копирование данных, защита от сбоев, географически избыточные центры данных, жесткие политики неприкосновенности данных — тоже входят в ответственность поставщика.

Ну а если вы сами ИТ-компания и занимаетесь разработкой приложений, то использование облачной платформы разработки — это единственный доступный способ управлять всеми жизненными циклами приложения, проектами и командами разработчиков сегодня. Только облачные платформы разработки позволяют не закупать под новый проект программное обеспечение, не нанимать администраторов для управления проектами и командами (а тем администраторам, которые уже работают, не конкурировать друг с другом за ресурсы), не заниматься интеграцией со средами разработки. Мигрировав в облако, вы получаете полный набор инфраструктурных инструментов, аналогичный тому, который приходится самостоятельно строить на собственных серверах, только со значительно более существенными материальными и временными затратами.

Растущий бизнес — боль и радость айтишника

Ваша компания очень быстро растет. Вы хотели бы радоваться, но вместо этого испытываете постоянную головную боль. У вас слишком много хлопот из-за всех этих пользователей, устройств, серверов и коммуникаций.

И, разумеется, ваши сотрудники могут работать, где угодно, используя любые устройства. Чтобы пользоваться электронной почтой и системой телеконференций им не нужен даже рабочий ноутбук — достаточно любого компьютера с веб-браузером или смартфона.

Microsoft 365 и масштабирование

В Microsoft 365 входят средства повышения продуктивности, объединенных коммуникаций и совместной работы, хорошо знакомые пользователям и легко интегрируемые с популярными приложениями. Внедрите Microsoft 365 с единым Центром администрирования, и вы получите ИТ-систему, которая всегда обновлена, потому что все обновления и исправления устанавливаются автоматически. Средства защиты от вирусов и нежелательной почты тоже обновляются сами, за систему безопасности, средства восстановления в случае сбоев и неприкосновенность данных отвечает Microsoft.

Но насколько быстро и легко можно перейти в «облако»? Сколько это будет стоить? Смогут ли сотрудники работать там, где им удобно, и тогда, когда им удобно? Каковы гарантии безопасности и неприкосновенности данных? Сможете ли вы контролировать облачную ИТ-инфраструктуру и управлять ею?

Быстрому масштабированию способствует и то, что для работы с Microsoft 365 не нужно дополнительного обучения пользователей. Хорошо знакомые программные инструменты обеспечивают новое качество совместной работы с коллегами, заказчиками и партнерами. Вам же, как системному инженеру, Центр администрирования Microsoft 365 предоставляет полный контроль компонентов, настроек и процедур развертывания в масштабах организации. Вы даете пользователям права использования определенных функций и служб согласно их ролям в организации и делегируете полномочия на выполнение определенных административных задач.

Microsoft 365 и «то, не знаю что»

Впрочем, масштабирование — не самое страшное в жизни ИТ-директора. Гораздо страшнее, когда разные бизнес-руководители неожиданно требуют от вас внедрения инструментов, которых раньше никто и никогда не использовал. В один прекрасный момент, который может наступить прямо сейчас, руководитель потребует от вас внедрить, например:

универсальное средство для организации работы современной команды;
виртуальную канбан-доску для отработки целей, задач, этапов работы над задачами, срочных задач и т.п.;
инструмент, который позволит объединять различные сервисы и базы данных в один рабочий процесс;
индивидуальный планировщик, который будет решать за пользователя, какие из его задач более важные и более срочные;
и т.д., и т.п.

Доска с карточками для разработки планов, управления задачами, обмена документами, обсуждения текущих дел и контроля выполнения задач — уже реальность. Microsoft предоставляет такое пространство для индивидуальной и совместной работы всем пользователям Microsoft 365, и это продукт Microsoft Planner. Как и Teams, Planner глубоко интегрирован с другими программами Office и позволяет размещать на «доске» документы Word, таблицы Excel, заметки OneNote и синхронизировать их.

Интеллектуальный to-do менеджер тоже существует, и называется, представьте себе, Microsoft To-Do. To-Do универсален и годится как для бизнеса, так и для ведения личных дел. Разумеется, он интегрирован с Microsoft 365.

Еще идеи? Просто расскажите о них — а мы ответим вам, как называется соответствующее приложение Microsoft.

Чем еще хороши облака?

Кроме того, облачные услуги выгодно предоставлять благодаря экономии от масштаба, а поскольку спрос на них растет, растет и выгода облачных провайдеров — и это снижает ваши затраты, как заказчика.

Наконец, они безопасны, потому что поддерживаются географически избыточной структурой центров обработки данных (ЦОДов), что позволяет поставщикам облачных услуг распределенно сохранять и резервировать информацию. ЦОДы Microsoft — крупнейшие в мире, они оснащены новейшим оборудованием, обеспечены бесперебойным электропитанием и надежно защищены от несанкционированного доступа, вам не угнаться за ними, даже если вы банк из списка Топ-50.

Подытожим

Microsoft 365 дает организациям не только гибкость и предсказуемость затрат на объединенные коммуникации, совместную работу и средства повышения продуктивности бизнеса, но и позволяет существенно снизить расходы на внедрение локальных серверов. Кроме того, Microsoft 365 может работать вместе с уже внедренными локальными серверами, позволяя вам выбрать оптимальный вариант гибридной конфигурации локальных программных средств и онлайн-служб для нужд организации и пользователей.

Вы же, как ИТ-эксперт, давно переросший рутину администрирования, сможете оставить повседневные операции автоматизированным средствам управления и заняться внедрением новых технологий — а может быть, и предложить своему бизнесу новые идеи, связанные с высокими технологиями. Помните — Брайан Чески и Джо Геббия не основали бы Airbnb, если бы с ними не было Натана Блечарзика — специалиста по ИТ.

Читайте также: