Как воспроизвести звук в презентации powerpoint

Обновлено: 11.05.2024

Недавно у читателя возникли проблемы с воспроизведением музыки на нескольких слайдах. Он также хотел добавить повествование, чтобы играть поверх музыки, оставляя музыку как просто окружающий звук для презентации.

Да, это может и другие параметры звука могут быть отредактированы одновременно. Давайте начнем.

Воспроизведение музыки на нескольких слайдах PowerPoint

PowerPoint 2010 сделал это легкой задачей. С парой щелчков ваша музыка будет воспроизводиться на многих слайдах, пока не закончится.

Звуковой файл теперь настроен на воспроизведение 999 слайдов или конца музыки, в зависимости от того, что наступит раньше. Чтобы внести изменения в этот параметр, выполните следующие два шага.

Открыть панель анимации для настроек музыки в PowerPoint

Установка параметров воспроизведения музыки с помощью панели анимации

Возвращаясь к шагу 1, было отмечено, что при выборе параметра Воспроизвести на слайдах музыкальный или звуковой файл будет воспроизводиться по умолчанию на 999 слайдах. Этот параметр устанавливается PowerPoint, чтобы гарантировать, что музыка не остановится до завершения выбора.

Но предположим, что вы хотите воспроизвести несколько фрагментов музыки (или фрагменты нескольких фрагментов) и хотите, чтобы музыка остановилась после показа точного количества слайдов. Следуй этим шагам.

Воспроизведение музыки на определенное количество слайдов PowerPoint

Выберите определенное количество слайдов для воспроизведения музыки

Скрыть значок звука во время слайд-шоу PowerPoint

Скрыть значок звука во время слайд-шоу PowerPoint

Верным признаком того, что это слайд-шоу было создано докладчиком-любителем, является то, что значок звукового файла виден на экране во время презентации. Сделайте правильный путь, чтобы стать лучшим докладчиком, сделав это быстрое и простое исправление.

Изменить настройку громкости аудиофайла на слайде PowerPoint

Изменить настройку громкости аудиофайла на слайде PowerPoint

Существует четыре параметра громкости аудиофайла, который вставляется в слайд PowerPoint. Это:

По умолчанию все аудиофайлы, добавленные в слайд, настроены на воспроизведение на уровне Высокий . Это не может быть вашим предпочтением. Вы можете легко изменить громкость аудиофайла следующим образом:

Браузер не поддерживает видео.

Проверьте, как это работает!

Добавьте в презентацию PowerPoint звук, например музыку, закаживный голос или звуковые звуки, и выберите параметры воспроизведения.

Добавление звукового файла с компьютера

Выберите Вставка > Звук.

Щелкните Аудиофайлы на компьютере.

В диалоговом окне Вставка звука выберите нужный файл.

Запись звука

Выберите Вставка > Звук.

Выберите Записать звук.

Введите имя звукового файла, щелкните Записать, а затем надиктуйте текст.

Важно: Для записи звука ваше устройство должно быть оснащено микрофоном.

Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку Стоп, а затем кнопку Воспроизвести.

Щелкните Записать для повторной записи файла или нажмите кнопку ОК, если вас все устраивает.

Чтобы переместить запись, выделите значок звука и перетащите его в нужное место на слайде.

Примечание: Если на слайде есть несколько звуковых файлов, рекомендуется располагать значок звука в одном и том же месте, чтобы его было проще найти.

Выберите Воспроизвести.

Настройка параметров воспроизведения

Щелкните значок звука и откройте вкладку Работа со звуком | Воспроизведение. Затем выберите нужные параметры:

Чтобы обрезать звуковой файл, нажмите кнопку Монтаж звука, а затем с помощью красного и зеленого ползунков обрежьте запись.

Чтобы настроить нарастание или угасание звука, измените значения в разделе Длительность угасания.

Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.

Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите нужный вариант:

В последовательности щелчков: автоматическое воспроизведение звукового файла при щелчке.

Автоматически: автоматическое воспроизведение звукового файла при переходе к слайду с ним.

При щелчке: воспроизведение звука только при щелчке значка.

Чтобы указать, как нужно воспроизводить звук в презентации, установите нужные флажки:

Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.

Воспроизводить непрерывно: звук будет зациклен, пока вы вручную не остановите его, нажав кнопку Воспроизвести/пауза.

Чтобы звук непрерывно воспроизводился в фоновом режиме на всех слайдах, щелкните Воспроизводить в фоне.

Удаление звука

Чтобы удалить звук, выделите его значок на слайде и нажмите клавишу DELETE.

Иногда музыка прекрасно воспроизводится на вашем компьютере, но когда вы отправляете презентацию PowerPoint коллеге по электронной почте, они не слышат звука. Зачем?

Проблемы с музыкой или звуковыми файлами часто возникают в PowerPoint по двум причинам.

  1. Размер звукового файла слишком велик.
  2. Вы использовали формат звукового файла MP3, а не формат файла WAV.
  3. Звук настроен на воспроизведение при нажатии вместо автоматического.

Итак, как вы решаете эти проблемы со звуком?

Примечание . Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint 2016, 2013, 2010 и 2007.

Эта проблема стала легче устраняться, поскольку Microsoft начала автоматически встраивать звуковые файлы по умолчанию начиная с PowerPoint 2010. Кроме реальных проблем со звуком на вашем ПК, единственной другой возможной причиной является не установка звука для автоматического воспроизведения.

Возможно, у вас настроен звук для воспроизведения В последовательности кликов , что означает, что аудиоклип не будет воспроизводиться до тех пор, пока вы не нажмете значок звука во время презентации. Но если вы хотите, чтобы он автоматически воспроизводился, убедитесь, что вы правильно настроили его.

Что вызывает проблемы со звуком и музыкой в ​​PowerPoint 2007?

Во-первых, большинство проблем со звуком связано с тем, что PowerPoint просто создает ссылку на звуковой файл на вашем компьютере, а не встраивает звуковой файл в презентацию. Если вы затем перенесете презентацию на другой компьютер или отправите ее по электронной почте, звуковой файл все еще будет находиться на вашем компьютере, а не внутри презентации.

Во-вторых, если в презентации используется много звуковых или музыкальных файлов в формате WAV, у вас могут возникнуть трудности с открытием или воспроизведением презентации вообще, особенно если ваш компьютер не является одной из последних и лучших моделей на рынке сегодня.

Существует легкое решение этой проблемы. Это простой четырехступенчатый процесс.

Создайте папку для вашей презентации.

Убедитесь, что ваша презентация и все звуковые или музыкальные файлы , которые вы хотите воспроизвести в презентации, были перемещены или скопированы в эту папку. Все звуковые или музыкальные файлы должны находиться в этой папке до , чтобы вставить музыкальный файл в презентацию, иначе процесс может не работать.

Если вы уже вставили звуковые или музыкальные файлы в презентацию, вы должны перейти к каждому слайду, содержащему звуковой или музыкальный файл, и удалить значок из слайдов. Вы вставите их позже.

Шаг второй

Вы должны заставить PowerPoint 2007 думать, что музыкальный или звуковой файл MP3, который вы вставите в презентацию, на самом деле является файлом WAV. Благодаря двум PowerPoint MVP (Наиболее ценным профессионалам), Жан-Пьеру Форестье и Энрику Маньясу, вы можете скачать созданную ими бесплатную программу, которая сделает это за вас.

Загрузите и установите бесплатную программу CDex.

Запустите программу CDex и затем выберите Преобразовать> Добавить заголовок RIFF-WAV (s) в файлы MP2 или MP3 .

Выберите yourmusicfile.MP3 в списке файлов, отображаемых в программе CDex.

Это преобразует и сохраняет ваш музыкальный файл как yourmusicfile.WAV и кодирует его с новым заголовком (скрытой информацией о программировании), чтобы указать PowerPoint, что это WAV-файл, а не файл MP3. Файл по-прежнему на самом деле является MP3 (но замаскирован под WAV-файл), и размер файла будет сохраняться при гораздо меньшем размере файла MP3.

Закройте программу CDex.

Шаг третий

Убедитесь, что ваша новая музыка или звуковой файл WAV находится в той же папке, что и презентация PowerPoint.

Откройте свою презентацию в PowerPoint 2007.

Перейдите на вкладку Вставить на ленте.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка под значком Звук в правом конце ленты.

Выберите Звук из файла и найдите вновь созданный файл WAV из второго шага.

Шаг четвертый

Нажмите на значок нового звука, который появился на слайде. Лента должна измениться, чтобы показать вам варианты звука. Однако иногда этого не происходит. В этом случае нажмите ссылку Звуковые инструменты прямо над лентой.

В области Параметры звука на ленте нажмите в текстовом поле рядом с Максимальным размером звукового файла (КБ) .

Введите 50000 в текстовом поле. Это позволит встроить звуковой файл размером до 50 000 КБ в вашу презентацию.

Вы обманули PowerPoint 2007, думая, что ваш конвертированный файл MP3 действительно в формате WAV.

Вы можете PowerPoint, чтобы при показе определенного слайда автоматически в режиме слайд-шоу автоматически звучит музыка или другой звук.

Есть несколько способов автоматического воспроизведения этого слайда в презентации:

Чтобы звук запускалась сразу же при показе слайда, используйте вкладку "Воспроизведение" вкладки "Средства воспроизведения звука".

Чтобы начать звук после заданные задержки, используйте параметры анимации.

Запуск звука в последовательности щелчков или сразу же

В режиме Обычный (для редактирования) щелкните значок аудио на нужном слайде.

На вкладке "Воспроизведение" в группе "Параметры звука" выберите "В последовательности щелчков" или "Автоматически" в списке "Начните".

Выбор параметра "Начните" на вкладке "Воспроизведение" вкладки "Средства звука"

Более новые версии:

Функция последовательностей щелчков доступна только в PowerPoint 2016 и более новых версиях.

Чтобы проверить воспроизведение слайда, на вкладке Слайд-шоу нажмите С начала.

Напоминание. Для прослушивания звуковых файлов и музыки компьютер должен быть оснащен звуковой платой и динамиками.

Запуск звука после задержки

В режиме Обычный (для редактирования) щелкните значок аудио на нужном слайде.

На вкладке Анимация нажмите кнопку Добавить анимацию.

В группе Мультимедиа выберите пункт Воспроизвести.

На вкладке Анимация нажмите кнопку Область анимации.

Открыв Область анимации, убедитесь, что слайды со звуковым сопровождением находятся в ее верхней части.

Щелкните значок со стрелкой вниз, расположенный справа от звукового клипа, а затем нажмите кнопку Параметры эффектов.

На вкладке Эффект в разделе Начало воспроизведения выберите пункт С начала.

В разделе Закончить выберите пункт После текущего слайда.

На вкладке Время в списке Начало выберите пункт С предыдущим.

Чтобы воспроизведение звука начиналось с небольшой задержкой, в поле Задержка нажмите стрелку вверх, чтобы увеличить задержку (в секундах), а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы проверить воспроизведение слайда, на вкладке Слайд-шоу нажмите С начала.

Напоминание. Для прослушивания звуковых файлов и музыки компьютер должен быть оснащен звуковой платой и динамиками.

Читайте также: