Как впечатать текст в готовый бланк word
Обновлено: 07.07.2024
Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»
Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.
Если файл (документ) имеет имя, например, «Анкета соискателя.docx», то по тому, что идет в имени файла после точки (у нас это .docx, еще бывает .doc) можно однозначно определить, что файл создан в Word, а значит, редактировать его можно также в редакторе Word.
I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания
Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.
Далее в меню Файл (цифра 1 на рис.
1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» – это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).
Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):
Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с “Фамилией”,
напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту “Ч”
Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.
После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.
Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».
Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).
Рис. 2 После своей фамилии “дочерчиваем” линию с помощью клавиши на клавиатуре “_” (подчеркивание)
Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.
Суть первого способа:
- удалить линии подчеркивания в анкете в Word,
- ввести свои данные,
- с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,
- при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.
Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится – привычка…
II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки
Если у Вас есть принтер со сканером, тогда
В некоторых случаях подходит именно такой способ. Если нет принтера или сканера, тогда можно сохранить анкету на флешке и пойти с ней к знакомым или в интернет-кафе, там распечатать, заполнить и отсканировать (если повезет, то там помогут с этим вопросом).
Если флешки тоже нет, тогда можно прикрепить анкету к письму «самому себе» (лучше для этого создать новый почтовый ящик). В интернет-кафе или у знакомых зайти в свою новую почту, и там из этого письма распечатать анкету.
III Включаем режим замены Insert для заполнения анкеты в Word
Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:”лучше день потерять…, потом за пять минут долететь…”
Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.
Нажимаем кнопку «Файл» – по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).
Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки “Параметров Word”
Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).
Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать “поверх” старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией
Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.
Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.
На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.
Рис. 5 Ввели фамилия “Иванова” в режиме замены (insert) в редакторе Ворд
При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.
Таким образом заполняем все строки анкеты.
После заполнения анкеты не забудьте вернуться в редактор Word и убрать галочки напротив опции «Использовать режим замены.
Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.
Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов
Нужны бланки Магазина автозапчастей
Вообщем проблемка такая. нужны бланки которые используют в магазине автозапчастей при добавлении.
Нужны советы по выбору принтера. Основная печать бланки Ч/Б
Прошу помощи в выборе принтера для небольшой компании.Печать до 500 бланков в месяц ч.б. Дома есть.
У меня прога которая сканирует бланки и распознает их по циклу
У меня прога которая сканирует бланки и распознает их по циклу. Вот в чем проблема. Когда я дою ей.
Вставка текста до выделенного текста и после текста
Ребят, помогите решить задачку. Есть RichBox и в нем некий текст. Я выделил часть текста и при.
А не подскажешь, как это грамотно сделать без потери качества документа?
Добавлено через 32 минуты 53 секунды
У меня бланк в формате PDF. Открыл его в Foxit Reader, нашел как впечатать, но эта программа не хочет впечатывать кириллицу, латинский шрифт - пожалуйста!
Кто знает, может в Adobe это получается7
у объекта "Надпись" есть свойства "цвет заливки" и "цвет линии (границы)". сделать цвет заливки под цвет документа. цвет линии - "нет цвета" ))
есть также свойства для отступов от края (Это в закладке "надпись" - "внутренние поля") Я вот такой пользуюсь.Сохраняет и форматирование и стили. inter, Извини, но попробовал этой программой конвертировать в Word (2007), она конвертировала, но не сохранила формы оригинала(бланка подписки). Как это грамотно сделать, объясни, если не затруднит? Если времени нет, то я не в обиде.
Да, бланк подписки журнала Computer Bild , он в формате PDF/
Как я выяснил, с Оффисом 2007 большинство русифицированных прог не работает. А те, кто работает - на аглицком. Это раз. Удобнее всего вставлять текст в Adobe Acrobat, никаких проблем не возникает. За исключением того, что Акробат драйвер сканера принтера переключает на себя и при попытке отсканировать документ или изображение из меню принтера - выскакивает ошибка; из меню Акробата - все сканируется и работает.
Добавлено через 18 часов 50 минут 5 секунд
Кстати, именно эта прога , после переустановки дров на принтер, стала верещать, что не найден принтер! Так может я зря на Адобе Акробат грешу?
Добавлено через 2 минуты 53 секунды
[QUOTE=Vitaly;150553]Как я выяснил, с Оффисом 2007 большинство русифицированных прог не работает. А те, кто работает - на аглицком. Это раз. Удобнее всего вставлять текст в Adobe Acrobat, никаких проблем не возникает. За исключением того, что Акробат драйвер сканера принтера переключает на себя и при попытке отсканировать документ или изображение из меню принтера - выскакивает ошибка; из меню Акробата - все сканируется и работает.
Кстати,именно Трасформер заверещал, когда я переустановил дрова на свой принтер! Так может я зря на Акробат грешил?
Печать документа в Word - это конечный результат того, что вы наработали, создали в программе. Для вывода на бумагу печатного документа требуется принтер. Как настроить свойства печати документа? Какие способы быстрой печати существуют? И что означают некоторые параметры печати в программеворд? В статье представлен пошаговый механизм печати документа и рассказываю, как напечатать несколько документов сразу и с двусторонней печатью.
Подписывайтесь на канал , ставьте лайк, и всем хорошего настроения!
Как настроить свойства печати?
Многие настройки печати задаются один раз при общей настройке всей программы и, как правило, не требуют постоянных корректировок.
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Дополнительно» в группе «Печать» выбираем следующие пункты:
– «Использовать черновое качество» – если необходимо распечатать документ с минимумом форматирования и низким качеством печати для создания рабочей версии документа;
– «Фоновая печать» – для распечатки документов в фоновом режиме, продолжая работать с документами. Рекомендуется включить по умолчанию;
– «Печать в обратном порядке» – если необходимо распечатать документ, начиная с последней страницы;
– «Печать XML тегов» – если необходимо распечатать используемые в документе XML теги для XML элементов;
– «Печать кодов полей вместо их значений» – если необходимо вывести на печать вместо самих значений полей задающие их коды;
– «Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати» – если необходимо печатать двусторонние документы на обычном принтере. Задние страницы документа печатаются в порядке возрастания;
– «Масштабировать содержимое по размеру бумаги А4 или Letter» – если необходимо, чтобы документ, при создании которого использовался размер бумаги А4, был правильно преобразован и напечатан на бумаге, размер которой Letter (и наоборот). Рекомендуется включить по умолчанию.
4. В графе «Подача бумаги» рекомендуется выбрать значение «Использовать настройки принтера».
5. В графе «При печати этого документа» выбираем значение «Все новые документы» чтобы заданные настройки печати действовали для всех документов.
6. Активируем вкладку «Экран» и в группе «Параметры печати» задаем:
– «Печатать рисунки, созданные в Word» – если необходимо распечатать в документе графические объекты, вставленные в его текст (если пункт не включить, вместо автофигур и рисунков будут распечатаны только пустые рамки);
– «Печать фоновых цветов и рисунков» – если необходимо задать печать фоновых цветов и рисунков, помещенных на страницы документа;
– «Печатать свойства документа» – если необходимо распечатать сопутствующую документу информацию (кем и когда создан и т.д.) на отдельном листе;
– «Печатать скрытый текст» – если необходимо распечатать имеющийся в документе скрытый текст;
– «Обновлять поля перед печатью» – для автоматической проверки и обновления значений всех полей документа перед выводом на печать;
– «Обновлять связанные данные перед печатью» – для автоматического обновления связанных данных документа перед выводом его на печать.
7. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Другие статьи на канале:
Как быстро распечатать документ?
Чтобы вывести на печать сразу одну копию всего документа, надо воспользоваться одним из приведенных ниже способов.
В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Быстрая печать» (значок принтера) (если она туда предварительно установлена).
Почтовая рассылка в наши дни становится не такой актуальной, как раньше, но приглашения и поздравления в конверте по почте до сих пор пользуются успехом в крупных компаниях, например, для вип-клиентов. Как задать адрес отправителя и получателя для печати на конверте, как установить конверт в принтере и выполнить настройки для печати конвертов. А еще добавляю информацию по печати документа, любого, в файл, который хранится у вас на компьютере.
Другие статьи на канале:
Подписывайтесь на канал , ставьте лайк, и всем хорошего настроения!
Как задать адрес отправителя для печати на конвертах?
Прежде чем начинать печать конвертов, рекомендуется задать в настройках программы свой обратный адрес.
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. Выбираем пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» переходим на вкладку «Дополнительно» и в группе «Общие» в поле «Почтовый адрес» набираем свой обратный адрес.
Примечание. Программа Word сохранит данный адрес для последующей вставки его на конверт, наклейку или другой документ.
4. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Как задать адрес получателя для печати на конвертах?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рассылки».
2. В группе «Создать» щелкаем по кнопке «Конверты»
3. В окне «Конверты и наклейки» на вкладке «Конверты» в группе «Адрес получателя» набираем нужные данные получателя письма.
Окно для внесения адреса получателя и отправителя (если он не был добавлен в Параметрах Word). Параметры конвертов позволяют менять шрифт, его размер и т.п. Окно для внесения адреса получателя и отправителя (если он не был добавлен в Параметрах Word). Параметры конвертов позволяют менять шрифт, его размер и т.п.4. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Как настроить способ подачи конверта при печати?
Чтобы настроить способ подачи конверта при печати, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Рассылки».
2. В группе «Создать» выберите кнопку «Конверты».
3. В окне «Конверты и наклейки» щелкните по кнопке «Параметры».
4. В окне «Параметры конверта» на вкладке «Параметры конверта» в графе «Размер конверта» выделите в списке нужный стандарт конверта.
5. Если нужного размера в списке нет, выберите «Нестандартный размер» (в конце списка).
6. В окошке «Размер конверта» в графах «Высота» и «Ширина» введите нужные значения.
7. В окне «Параметры конверта» на вкладке «Параметры печати» в группе «Способ подачи» автоматически отобразится способ подачи конверта в принтер (согласно его индивидуальным драйверам).
Примечание. Способ подачи задает положение конверта (справа, посередине или слева лотка), а также его сторону (длинная или короткая), которой он должен вставляться в принтер.
8. В графе «Подача из» выберите в списке способ отправки конверта на печать:
9. Закройте окна кнопками «ОК».
Как распечатать адреса на конвертах?
Эта возможность программы Word будет востребована при работе в офисе, где, как правило, ведется большая переписка и существует база адресатов.
1. Вставляем в принтер конверт, согласно выбранному в настройках способу подачи.
2. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рассылки».
3. В группе «Создать» выбираем кнопку «Конверты».
4. В окне «Конверты и наклейки» на вкладке «Конверты» щелкаем по кнопке «Печать».
Получаем следующий вариант конверта после вывода его на печать.
Конверт с указанными адресами получателя или отправителя. Конверт с указанными адресами получателя или отправителя.Как распечатать документ в файл?
Чтобы можно было распечатать созданный документ в любое время на любом другом принтере, независимо от программного обеспечения подключенного к нему компьютера, необходимо использовать функцию печати документа в файл. При этом нужно предварительно выбрать принтер, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл (если речь идет о печати на высококачественных принтерах, выберите принтер PostScript).
При печати в файл сохраняется все форматирования, разбиение на строки и страницы.
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
Читайте также: