Как вставить письмо из outlook в excel

Обновлено: 07.07.2024

Помимо основных операций с электронной почтой, В Outlook есть множество дополнительных функций, которые помогут вам организовать работу. Задачи - это элементы, созданные его Функция To-Do . Они позволяют создавать задания и устанавливать напоминания, чтобы обеспечить выполнение к крайнему сроку.. Иногда, пользователи хотят экспортировать задачи Outlook в другое место или создавать их резервные копии.

Это популярный инструмент для корпоративного использования.. Доступ к задачам осуществляется через панель навигации, который содержит значок (Задачи / Сделать) рядом со значками вашего календаря и контактов. Вам может потребоваться экспортировать задачи при обновлении системы или переходе на другой компьютер..

Перенос в Excel - распространенный сценарий, и это не ракетостроение. Легко экспортировать задачи Outlook другому пользователю или компьютеру. Наш гид поможет вам добиться безупречного результата, при условии тщательного выполнения каждого шага. Он охватывает два подхода к задаче - ручной и автоматический..

Если вы ищете, как интегрировать Microsoft To Do с Outlook, посмотрите следующее видео.:

Как это сделать

Если вы предпочитаете ручной путь, вы можете использовать встроенные функции для переноса задач в электронную таблицу - файл Excel. В разных версиях Outlook, волшебник вызывается иначе. Выберите метод для своей версии и перейдите к следующим шагам, чтобы экспортировать задачи Outlook в Excel..

2013 и позже: от Файл для Открыто & Экспорт для Импорт/экспорт ;
2010: от Файл для Открыть для импорта ;
2007: от Файл для Импорт и экспорт .

Экспорт задач Outlook в CSV

После открытия мастера, вам нужно щелкнуть по его экранам. Система проведет вас через все необходимые настройки, поэтому вам не нужно быть профессионалом, чтобы преобразовать задания.

Способы экспорта задач Outlook в Excel

Если вам нужно экспорт задач Outlook в Excel, выполните следующие семь шагов, чтобы продолжить работу вручную.

В окно мастера, укажите, что вы будете экспортировать в файл.
Выберите целевой формат ( Значения, разделенные запятыми ) для экспорта задач Outlook в файл CSV.
Из списков папок, выбирать Задачи для соответствующего аккаунта.
Используйте функцию обзора, чтобы указать местоположение вашего файла.
Дайте CSV-файлу имя.
Подтвердите с помощью ОК
Продолжайте и нажмите Конец кнопка для экспорта задач.

Теперь вы увидите уведомление о том, что целевой формат не поддерживает повторяющиеся встречи или задачи.. Это нормально. В окне предлагается указать диапазон дат., так что сделайте это и подтвердите, нажав ОК. Это все! Эти шаги позволят экспортировать задачи Outlook в файл с расширением * .csv..

Теперь вы можете открыть файл в Excel, сохраните его на внешнем хранилище, чтобы создать резервную копию, или переместите его на другой компьютер физически. Вы также можете использовать любое облачное хранилище, доступное с обеих машин.. Последний шаг преобразования в CSV упрощен - в экспортированном файле может храниться только один лист без форматирования или формул.. между тем, файл Excel предлагает широкую гибкость.

стадия 2. Преобразование формата

Теперь, вы должны найти файл, который вы только что создали. Если вы экспортируете задачи Outlook в Excel - т.е., создайте файл CSV и откройте его в MS Excel - вы сможете изменить формат на книгу Excel, так что вы можете применить любое форматирование, которое вам нравится. Вот как это сделать:

Найдите только что экспортированный файл (*.CSV) и дважды щелкните по нему, чтобы открыть в Excel.
Проверьте содержимое и откройте Файл меню.
Сохраните файл как электронную таблицу Excel.

Теперь, у вас есть файл, который полностью совместим с Excel и допускает расширенное форматирование. Вы можете разбить данные на несколько листов, применять цвета, шрифты, и т.д.. Это было бы невозможно с обычным текстом, сохраненным в формате CSV..

Дополнительный совет: Помимо создания файла Excel, Вы также можете использовать сторонние конвертеры для переноса задач Outlook.. Например, Data Extraction Kit для Outlook может преобразовывать их в другие форматы..

Резервное копирование или экспорт списка задач Outlook в формате PST

CSV - не единственный возможный формат для резервного копирования. Тихоокеанское стандартное время, собственный тип Outlook, также могут быть созданы. Вместо создания файла Excel, вы можете сохранить свои задачи и открывать их в Outlook на другом компьютере. Вот как.

Откройте MS Outlook.
Перейти к Файл меню.
Выбрать Открыто & Экспорт вариант.
Выбрать Импорт/экспорт .
Укажите, что вы будете экспортировать данные в файл.
Выберите нужный формат (Тихоокеанское стандартное время).
Выберите задачи Outlook в списке папок.
Сохраните результат и завершите операцию.

Импорт данных

После экспорта ваших заданий, вы можете открыть их с помощью той же программы на другом компьютере. Поскольку PST универсально распознается всеми версиями Outlook, это гладкая процедура. Просто экспортируйте в файл и выполните следующие действия..

Открой Импорт/экспорт мастер, следуя инструкциям выше (в зависимости от вашей версии почтового клиента).
Выбрать Импорт из другой программы или файла .
Выберите формат (Тихоокеанское стандартное время) и продолжаем дальше.
Перейдите к исходному файлу.
Выберите действие для дубликатов (вы можете оставить или заменить их).
По окончании, данные будут перенесены в вашу копию Outlook.

Вышеупомянутая процедура также может использоваться для передачи Задач, хранящихся в формате CSV.. В этом случае, только шаг 3 будет другим. Вам нужно будет выбрать значения, разделенные запятыми, вместо файла данных Outlook..

Дополнительный совет: Автоматизированное решение

Использование извлечения данных Kit для Outlook,, сторонняя утилита для плавной миграции, вы можете преобразовать свои задания в другие форматы. Это молниеносный и супер-удобный способ. Ваши задачи Outlook и другая информация могут быть экспортированы в другие почтовые системы или использованы для специальных целей, например для обнаружения электронных писем..

Ключевые преимущества включают::

переход на десятки других форматов (PDF, EML, RTF, HTML-, Текст, MHT, так далее…);
расширенное архивирование;
возможности плавного резервного копирования;
резервное копирование и восстановление паролей Outlook;
Совместимость со всеми популярными версиями MS Outlook, оба 32- и 64-битный;
формирование различных отчетов для криминалистических целей.

Как вы видите, основные преимущества - скорость и удобство. Вам не придется выполнять многоэтапный экспорт / импорт и манипулировать приложениями.. Все, что вам нужно для резервного копирования задач Outlook, - это одна часть программного обеспечения для преобразования.. Он имеет простой интерфейс со всеми необходимыми функциями и интуитивно понятными элементами управления.. Расширенные параметры фильтрации позволяют точно настроить вывод.

Теперь вы знаете, как экспортировать задачи из Outlook.. Как вы видите, это не процесс в один клик, но это не выходит за рамки понимания среднего пользователя. Все, что вам нужно, это почтовое приложение и Excel. Они могут быть установлены на одном или разных компьютерах.. Создать CSV просто с помощью мастера. Вы также можете экспортировать в файл с расширением PST для использования в другой версии Outlook..

В этой статье говорится об экспорте всех писем из почтовой папки Outlook в новую книгу Excel. И есть два решения:

Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel / CSV с функцией копирования
Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel / CSV с функцией импорта / экспорта
Экспорт каждого электронного письма из почтовой папки Outlook в отдельный файл Excel / CSV.
Экспортируйте все электронные письма из почтовой папки в Outlook в Excel с помощью замечательного инструмента.

Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel / CSV с функцией копирования

Этот метод поможет вам скопировать все электронные письма из почтовой папки в Outlook, а затем напрямую вставить в книгу Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

2, Выключить Область чтения кликнув Вид > Область чтения > Выкл. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Вид > Добавить столбцы , чтобы открыть диалоговое окно Показать столбцы. Смотрите скриншот ниже:

5. Теперь выберите все электронные письма в открытой папке и скопируйте их, нажав Ctrl + C ключи одновременно.
Внимание: Есть два способа выбрать все электронные письма в открытой почтовой папке в Outlook: A. Выберите первое электронное письмо в списке рассылки, а затем нажмите Ctrl + Shift + Конец ключи одновременно; B. Выберите любой адрес электронной почты в списке рассылки и нажмите кнопку Ctrl + A одновременно.

6. Создайте новую книгу, а затем вставьте электронные письма в Excel, выбрав ячейку A1 и нажав Ctrl + V ключи одновременно.

7. Сохраните книгу.

Внимание: Если вы хотите сохранить все электронные письма в виде файла CSV, нажмите Файл > Сохранить как в книге, чтобы сохранить ее как файл CSV.

3 шага для экспорта всех писем из почтовой папки Outlook в Excel

В общем, вы можете применить функцию импорта / экспорта для экспорта писем из почтовой папки Outlook в книгу Excel с помощью 12 шагов. Однако, если вы установили Kutools для Outlook, достаточно всего 3 кликов с Быстрый отчет Функция! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel / CSV с функцией импорта / экспорта

Этот метод представит Microsoft Outlook Мастер импорта и экспорта для экспорта всех писем из почтовой папки в книгу Excel.

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Откройте)> Импорт/Экспорт (или Импортировать).

2. В открывшемся мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выделить Экспорт в файл и нажмите Следующая кнопку.

3. В открывшемся диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выделить Значения, разделенные запятыми и нажмите Следующая кнопку.

4. В новом диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните, чтобы выделить почтовую папку, из которой вы будете экспортировать электронные письма, и щелкните значок Следующая кнопку.

5. В третьем Экспорт в файл диалоговое окно, щелкните Приложения кнопку.

6. В всплывающем Приложения диалоговом окне, укажите папку назначения, в которую вы сохраните экспортированный файл CSV, назовите ее в поле Имя файла и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше:

7, Затем нажмите Следующая в диалоговом окне Экспорт в файл.

9. В диалоговом окне «Сопоставление настраиваемых полей» добавьте или переместите поля в к как вам нужно, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот выше:

Пока все электронные письма в указанной почтовой папке уже экспортированы в виде файла CSV. Чтобы сохранить файл в формате Excel, выполните следующие действия:

11. Перейдите в папку назначения, щелкните экспортированный файл CSV правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью > Excel из контекстного меню. Смотрите скриншот:

12. Теперь экспортированный файл CSV открывается в Excel. Сохраните книгу Excel.

До сих пор мы уже экспортировали все электронные письма из указанной почтовой папки в Outlook в новую книгу Excel.

Экспорт каждого электронного письма из почтовой папки Outlook в отдельный файл Excel / CSV.

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Сохранить как файл функция, позволяющая легко экспортировать каждое электронное письмо из почтовой папки Outlook в отдельный файл Excel или CSV-ФАЙЛ всего за несколько кликов. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

1. Откройте указанную почтовую папку в Outlook, нажмите Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать все электронные письма в нем, и нажмите Kutools > Массовое сохранение.

Теперь вы увидите, что каждое электронное письмо в указанной почтовой папке экспортируется как отдельная книга (или файл CSV) массово. Смотрите скриншот:

Экспортируйте все электронные письма из почтовой папки в Outlook в Excel с помощью замечательного инструмента.

Если у вас есть Kutools для Outlook установлен, вы можете применить его Быстрый отчет функция быстрого экспорта всех писем из папки Outlook в Excel всего за 3 шага.

1. Щелкните, чтобы выбрать указанную почтовую папку в области навигации, и щелкните Kutools Plus > Быстрый отчет.

2. В диалоговом окне «Сохранить отчет» нажмите кнопку, выберите папку назначения, в которую вы сохраните файл Excel, назовите выходной файл в Имя файла поле и нажмите кнопку Сохранить.

3. Теперь появляется диалоговое окно с запросом разрешения на открытие выходного файла. Нажмите Да двигаться вперед.

Пока все электронные письма в указанной почтовой папке были экспортированы во вновь открывающуюся книгу.

Статьи по теме:

Экспорт адресов электронной почты отправителей из почтовой папки в Outlook
Предположим, вы хотите экспортировать адреса электронной почты всех отправителей из почтовой папки в Outlook for Statistics. Как это сделать быстро? Эта статья может помочь вам в работе!

Экспорт писем по диапазону дат в файл Excel или файл PST в Outlook
Допустим, вам нужно экспортировать электронные письма, полученные в период с 2016/4/15 по 2016/5/10 в Outlook, в отдельный файл PST или книгу Excel, есть идеи? В этой статье представлены два обходных пути для экспорта писем Outlook в книгу Excel или файл PST по диапазону дат.

Экспорт результатов поиска из Outlook в файл PST / Excel
Например, вам нужно узнать электронные письма от внешних отправителей в Outlook, а затем экспортировать все найденные электронные письма в виде файла Excel или файла PST. Есть хорошие идеи? С помощью функции расширенного поиска в Outlook легко искать внешние электронные письма, но как экспортировать?

Автоматический экспорт информации электронной почты из Outlook в Excel с кодом VBA

Чтобы автоматически экспортировать новые поступающие электронные письма в книгу Excel, примените следующий код VBA:

2. Затем перейдите в Outlook и удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

3. В Microsoft Visual Basic для приложений окно, дважды щелкните ThisOutlookSession из Проект1 (VbaProject.OTM) панель, чтобы открыть режим, а затем скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль.

Код VBA: автоматический экспорт информации электронной почты из Outlook в файл Excel:

Внимание: В приведенном выше коде C: \ Users \ DT168 \ Desktop \ разделить документ \ kto-data.xlsx - это путь к файлу Excel и имя Excel, по которому вы хотите найти экспортированную информацию, измените его по своему усмотрению.

4. Все еще в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Сервис > дело , чтобы перейти к Ссылки-Project1 диалоговое окно и установите флажок Библиотека объектов Microsoft Excel из файла Доступные ссылки список, см. снимок экрана:

5. Затем нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно, а затем сохраните и закройте окно кода.

6. Теперь вам следует перезапустить Outlook, чтобы этот код вступил в силу. С этого момента, если будут поступать новые электронные письма, они будут автоматически экспортироваться в конкретную книгу, см. Снимок экрана:

Экспорт информации электронной почты из Outlook в Excel с удивительной функцией

Примечание:Чтобы применить это Быстрый отчет, во-первых, вы должны скачать Kutools для Outlook, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools для Outlook, пожалуйста, сделайте так:

2. Затем в выскочившем Сохранить отчет В окне выберите расположение и укажите имя для этого экспортируемого файла, см. снимок экрана:

3. А затем нажмите Сохраните кнопку, чтобы сохранить этот файл, и в появившемся окне нажмите Да кнопку, чтобы открыть файл, см. снимок экрана:

4. Теперь вы можете видеть, что вся информация о электронных письмах в выбранной папке была экспортирована в файл Excel, см. Снимок экрана:

Что касается почтовых клиентов, Outlook - предпочтительная среда для многих предприятий и пользователей.. Это безопасно, универсальный, и мощный. На одном сервере можно хранить и управлять большим объемом электронной корреспонденции, а также иметь доступ к нескольким учетным записям.. Однако, есть также несколько минусов - например,, некоторые пользователи расстраиваются, когда пытаются экспортировать электронные письма из MS Outlook.

Хотя существуют разные ручные методы, ни один из них не идеален. Когда мало информации, вы можете копировать и вставлять отдельные электронные письма в Word или другой текстовый процессор. Исходное форматирование не может быть сохранено.

В этой статье, мы рассмотрим несколько надежных способов превратить ваши электронные письма в электронные таблицы для Microsoft Excel. К сожалению, нет волшебной кнопки, позволяющей автоматически экспортировать электронные письма из Outlook в Excel. Это может быть сложно, если вы не знаете несколько приемов - откройте их ниже..

Причины экспорта электронных писем Outlook

Пользователи могут захотеть переместить свою почту по разным причинам.. Наиболее распространенные мотивы для экспорта писем из Outlook в Microsoft Excel следующие.:

необходимость перехода на новый сервер
необходимость создания списка рассылки для других приложений
Нужно переключаться между платформами
необходимость поделиться информацией с другим пользователем
необходимость в резервной копии.

Когда вы переходите от системы к системе, данные часто повреждаются или теряются. Задача переноса в Excel не из легких - если попробовать сомнительный метод, вы рискуете потерять информацию навсегда. Вместо того, чтобы идти на ненужный риск, воспользуйтесь секретами, которые мы делимся ниже. Мы покажем вам, как вместо этого скопировать и вставить данные или экспортировать в файл CSV..

Преимущества импорта в электронные таблицы

Экспорт в Microsoft Excel - один из самых надежных способов переноса.. Формат электронной таблицы позволяет размещать разговоры в базе данных.. Это позволит вам находить старые контакты и биржи по различным параметрам, таким как дата контекста..

Также стоит рассмотреть электронную таблицу в качестве резервного варианта.. Любую ценную информацию из Outlook следует скопировать для отзыва.. Рано или поздно, вам может понадобиться найти определенные разговоры в личных или юридических целях. В случае сбоя сервера, если данные исчезнут (это кошмарный сценарий!) у вас будет файл XLS, к которому можно обратиться.

Как экспортировать электронные письма Outlook в Excel

Хотите создать список рассылки или судебно-медицинский отчет?? Вот лучший способ сделать это:

Также Data Extraction Kit для Outlook позволяет создать список учетных записей и паролей Outlook.. Проверь это. Кроме того, вы можете узнать, как Импорт адресов электронной почты из Excel в Microsoft Outlook.

Как экспортировать данные почты в Microsoft Excel с помощью Outlook

Это не ракетостроение, но вот предостережение: не ожидайте сохранения стиля. Данные будут переданы в виде обычного текста с контактами., и любые ссылки будут базовыми. Здесь нет исключений или обходных путей, ни на Windows, ни на Mac. Если вам действительно нужно сохранить внешний вид исходных писем, вместо этого сохраните их как HTML. В противном случае, следуйте этой процедуре:

Откройте приложение Microsoft Outlook.
Перейдите в меню "Файл"..
Выберите объект для открытия и экспорта.
Выберите «Импорт / экспорт», чтобы найти «Экспорт в файл»..

Подсказка: В ногу 8, вы можете точно настроить свои настройки в окнах для сопоставления полей. Это гарантирует, что каждый элемент ваших писем попадет в нужную ячейку в Microsoft Excel. (например, адреса электронной почты отправителей будут указаны в поле «От: (адрес)"Поле. Вы можете добавлять или удалять поля по своему усмотрению. Нажмите OK, чтобы подтвердить свой выбор и запустить процесс извлечения Outlook..

Как открыть файл CSV

В случае CSV (Значения, разделенные запятыми) формат, после этого вы можете легко перейти на электронную таблицу. Просто щелкните экспортированный файл CSV правой кнопкой мыши., и выберите «Открыть с помощью…» - Excel в контекстном меню.. Файл откроется в программе, так что вы можете сохранить его в формате файла XLS.

Прямой способ извлечения данных из электронных писем Microsoft Outlook

Вы можете переместить все свои электронные письма из Outlook 2016 или другая версия для Windows или Mac оптом. Нет необходимости предварительно экспортировать данные в отдельный файл.. Вот как быстро выполнить работу с помощью копирования и вставки:

Откройте Outlook и войдите в режим просмотра почты..
Откройте папку, содержимое которой необходимо перенести.
Скопируйте все электронные письма с текстом или без него (см. совет ниже).
Откройте MS Excel.
Создайте новый файл электронной таблицы.
Вставьте скопированные электронные письма - выделите ячейку A1 и вставьте с помощью стандартной клавиши «Ctrl». + V ’/’ Команда + Команда V ’для экспорта электронных писем Outlook.
Сохраните файл. на вашем устройстве Windows или Mac.

Как копировать электронные письма для Microsoft Excel (Шаг 3)

Есть два способа импортировать электронные письма в любую версию, включая Outlook. 2013 - с текстом или без. Чтобы сохранить содержимое, выполните все шаги, указанные ниже. Экспортировать без них, начать с шага 6.

Сделайте следующее:

Экспорт писем из Outlook в Excel с указанием даты и времени

если вам нужно сохранить дату и время, использовать копию & метод вставки. Система Outlook позволит вам просматривать электронные письма из определенного диапазона данных.. Метод аналогичен обычному прямому копированию.. Вот что делать:

Заключительные слова

В этой статье рассказывается об экспорте всех писем из почтовой папки Outlook в новую книгу Excel. И есть два решения:

Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel/CSV с функцией копирования
Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel/CSV с функцией импорта/экспорта
Экспорт каждого письма из Почтовую папку Outlook в отдельный файл Excel/CSV
Экспортируйте все электронные письма из почтовой папки в Outlook в Excel с помощью замечательного инструмента

Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel/CSV с функцией копирования

2 . Отключите область чтения , нажав Просмотр > Область чтения > Выкл. См. Снимок экрана:

3 . Нажмите Просмотр > Добавить столбцы , чтобы открыть диалоговое окно «Показать столбцы». См. Снимок экрана ниже:

5 . Теперь выберите все электронные письма в открытой папке и скопируйте их, одновременно нажав клавиши Ctrl + C .
Примечание. : есть два метода для выбора всех писем в открытой почтовой папке в Outlook: A . Выберите первое электронное письмо в списке рассылки, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + End . ; Б . Выберите любой адрес электронной почты в списке рассылки и одновременно нажмите клавиши Ctrl + A .

. Создайте новую книгу, а затем вставьте электронные письма в Excel, выбрав ячейку A1 и одновременно нажав клавиши Ctrl + V .

7 . Сохраните книгу.

Примечание : если вы хотите сохранить все электронные письма в виде файла CSV, нажмите Файл > Сохраните как в книге, чтобы сохранить ее как файл CSV.

3 шага для экспорта всех писем из почтовой папки Outlook в Excel

В общем, вы можете применить функцию импорта/экспорта для экспорта писем из почтовой папки Outlook в книгу Excel с помощью 12 шагов. Однако, если вы установили Kutools for Outlook , достаточно всего 3 щелчков мышью с функцией Quick Report ! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel/CSV с функцией импорта/экспорта

Этот метод познакомит с мастером импорта и экспорта Microsoft Outlook для экспорта всех писем из почтовой папки в книгу Excel.

1 . Нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Открыть )> Импорт/экспорт . (или Импорт ).

2 . В открывшемся мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выделить параметр Экспорт в файл , и нажмите кнопку Далее .

3 . В открывшемся диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выделить параметр Значения, разделенные запятыми , и нажмите кнопку Далее .

4 . В новом диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните, чтобы выделить почтовую папку, из которой вы будете экспортировать электронные письма, и нажмите кнопку Далее .

5 . В третьем диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Обзор .

. Во всплывающем диалоговом окне Обзор укажите папку назначения, в которую вы сохраните экспортированный файл CSV, назовите ее в поле Имя файла и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана выше:

7 . Затем нажмите кнопку Далее в диалоговом окне «Экспорт в файл».

9 . В диалоговом окне «Сопоставление настраиваемых полей» добавьте или переместите поля в разделе В по мере необходимости, а затем нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана выше:

На данный момент все электронные письма в указанной почтовой папке уже экспортированы в виде файла CSV. Чтобы сохранить файл в формате Excel, выполните следующие действия:

11 . Перейдите в папку назначения, щелкните экспортированный файл CSV правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью > Excel из контекстного меню. См. Снимок экрана:

12 . Теперь экспортированный файл CSV открывается в Excel. Сохраните книгу Excel.

Пока мы уже экспортировали все электронные письма из указанной почтовой папки в Outlook в новую книгу Excel.

Экспорт каждого письма из почтовой папки Outlook в отдельный файл Excel/CSV

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его функцию Сохранить как файл , чтобы легко экспортировать каждое электронное письмо из почтовой папки Outlook в отдельный файл Excel или CSV-ФАЙЛ всего за несколько кликов. . Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

1 . Откройте указанную почтовую папку в Outlook, нажмите клавиши Ctrl + A , чтобы выбрать в ней все электронные письма, и нажмите Kutools > Массовое сохранение .

Теперь вы увидите, что каждое электронное письмо в указанной почтовой папке экспортируется как отдельная книга (или файл CSV) оптом. См. Снимок экрана:

Экспортируйте все электронные письма из почтовой папки в Outlook в Excel с помощью замечательного инструмента

Если у вас есть Установлен Kutools for Outlook , вы можете применить его функцию Quick Report , чтобы быстро экспортировать все электронные письма из папки Outlook в Excel всего за 3 шага.

1 . Нажмите, чтобы выбрать указанную почтовую папку в области навигации, и нажмите Kutools Plus > Quick Report .

. В диалоговом окне «Сохранить отчет» щелкните папку назначения, в которую будет сохранен файл Excel, назовите выходной файл в поле Имя файла и нажмите кнопку «Сохранить».

3 . Теперь появляется диалоговое окно с запросом вашего разрешения на открытие выходного файла. Нажмите Да , чтобы продолжить.

Пока все электронные письма в указанной почтовой папке были экспортированы во вновь открывающуюся книгу.

Статьи по теме:

Экспорт адресов электронной почты отправителей из почтовой папки в Outlook
Допустим, вы хотите экспортировать адреса электронной почты всех отправителей из почтовой папки в Outlook for Statistics. Как это сделать быстро? Эта статья может помочь вам в работе!

Экспорт электронные письма по диапазону дат в файл Excel или файл PST в Outlook
Предположим, вам нужно экспортировать электронные письма, полученные между 2016/4/15 и 2016/5/10 в Outlook, в отдельный файл PST или Excel рабочая тетрадь, есть идеи? В этой статье представлены два обходных пути для экспорта писем Outlook в книгу Excel или файл PST по диапазону дат.

Экспорт результатов поиска из Outlook в файл PST/Excel
Например, вам нужно найти электронные письма от внешних отправителей в Outlook, а затем экспортировать все найденные электронные письма как файл Excel или файл PST. Есть хорошие идеи? С помощью функции расширенного поиска в Outlook легко искать внешние электронные письма, но как экспортировать?

Читайте также: