Как вставить пнг картинку в ворд
Обновлено: 06.07.2024
При оформлении текстовых документов в редакторе Word часто возникает необходимость вставить в текст картинку, фотографию или рисунок. К счастью, такая возможность была реализована разработчиками и работает она очень просто. В данной статье мы расскажем, как вставить картинку в Word. Материал будет актуален для всех современных версий программы, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Как вставить изображение при помощи копирования
Картинку, точно также как текст или другой объект, можно вставить в Word при помощи операции копирования и вставки или так называемого Copy-Past. Для этого достаточно просто скопировать картинку в любой программе и вставить ее в текстовый документ. При этом операцию копирования и вставки можно выполнять любым удобным вам способом. Вы можете использовать комбинации клавиш (Ctrl-C – копировать, Ctrl-V – вставить) или меню, которое появляется при использовании правой кнопки мышки.
Предположим, вам вставить в Ворд фотографию, которую вы нашли в Интернете. В этом случае вам нужно сначала скопировать картинку в браузере. Для этого кликните правой кнопкой мышки по картинке и в открывшемся меню выберите пункт «Копировать картинку».
После этого вам нужно перейти к программе Word, кликнуть правой кнопкой мышки по месту, где вы хотите расположить фотографию, и в открывшемся меню выбрать пункт «Вставить рисунок». В результате картинка из вашего веб-браузера будет скопирована в документ Word.
Аналогичным способом можно вставлять фотографии и рисунки и с других программ. Например, можно скопировать изображение из графического редактора и вставить его в Ворд. Для примера продемонстрируем, как это будет работать с графическим редактором Paint. Предположим, у вас есть какое-то изображение в программе Paint. Для того чтобы перенести его в текстовый документ Word вам нужно его сначала выделить. Это можно сделать при помощи кнопки на панели инструментов или комбинации клавиш Ctrl-A (выделить все).
После того как изображение выделено, его нужно скопировать. Для этого кликаем по картинке правой кнопкой мышки и выбираем «Копировать» (также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl-C).
Нужно отметить, что если фотография уже находится на вашем компьютере, то ее не обязательно открывать в графическом редакторе для того чтобы скопировать и вставить в Word. Вы можете скопировать фотографию прямо из папки, в которой она находится и после этого сразу вставить в текст. Такой способ вставки изображений также отлично работает.
После того как изображение скопировано, его можно вставлять в Word. Для этого переходим к текстовому документу, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем «Вставить рисунок» (также можно использовать комбинацию клавиш Ctrl-V).
Если все было сделано правильно, то картинка появится в документе Word. Теперь ее можно использовать для оформления текстового документа.
Как вставить изображение при помощи кнопки «Рисунок»
Кроме использования операции копирования и вставка, в текстовом редакторе предусмотрена специальная кнопка для вставки изображений. Данная кнопка находится на вкладке «Вставка» и называется «Рисунки» (или «Рисунок», в зависимости от версии программы). Чтобы вставить изображение в Ворд достаточно кликнуть по этой кнопке.
После этого откроется стандартное окно для выбора файла. В данном окне нужно найти изображение, которое нужно вставить, выбрать его и нажать на кнопку «Вставить».
После чего выбранный файл появится в текстовом документе Word. Таким образом можно вставить любое изображение, которое сохранено на вашем компьютере.
Какой бы вы способ вставки картинки не выбрали, результат будет одинаковым. Поэтому, можете использовать тот способ, который вам больше нравится.
Как оформить вставленное изображение в тексте
После того как вы вставили картинку в Word, вам скорее всего, нужно будет ее красиво оформить. Так как по умолчанию изображение выравнивается по левому краю документа и разрывает текст, так как это показано на скриншоте внизу.
В большинстве случаев лучше всего работает вариант «Обтекание текстом – Квадрат». После использования данной опции картинка выровняется по левому краю, а текст документа будет аккуратно обтекать ее по контуру.
Изображение с обтеканием «Квадрат» можно разместить в любой точке текстового документа. Например, вы можете расположить его ближе к правому краю листа или вообще посередине страницы. Для этого достаточно просто перетащить его с помощью мышки.
Также изображение можно отредактировать прямо в Ворде. Для этого нужно выделить его мышкой и перейти на вкладку «Формат». С помощью функций, которые здесь доступны, можно изменить яркость, насыщенность, резкость и другие параметры картинки.
Также здесь можно добавить к фотографии рамку, тень или другие эффекты. По экспериментируйте с возможностями на вкладке формат для того, чтобы подобрать то, что подойдет для вашего документа.
Вставка картинок в документ Word - операция простая и интуитивно понятная. Но даже для нее разработчики предусмотрели несколько интересных тонкостей, о которых обязательно нужно знать, если Вы хотите добиваться максимальной эффективности в работе.
Существует несколько основных способов вставки изображения в документ:
- Вставка через буфер обмена (обычный копипаст, CTRL+C - CTRL+V );
- Вставка из интернета (в старых версиях Office - из коллекции картинок);
- Вставка скриншота одного из открытых в системе окон
- Вставка изображения с локального или сетевого диска
Если с первыми тремя способами всё понятно и вариативность при работе с ними минимальная, то вот вставка изображения с диска не так проста, как кажется.
Когда Вы вставляете изображения с помощью команды " Вставить " - " Рисунки ", в правом нижнем углу окна вставки есть кнопка " Вставить ". Рядом с ней расположена небольшая стрелка, нажатие которой раскрывает полный список вариантов вставки.
Итак, есть три способа вставки изображения с диска:
1) Вставить . Изображение внедряется в документ и никак не связано с исходным файлом на диске;
2) Связать с файлом . В документ вставляется ссылка на изображение, которое всякий раз подгружается с диска при открытии документа;
3) Вставить и связать . Изображение внедряется в документ, но остается связанным с исходным файлом.
Чтобы лучше понять, как это работает, давайте разберем все 3 способа на примере вставки в документ одного и того же файла.
На первом этапе результат совершенно одинаковый. Одна и та же картинка вставлена в файл три раза. Сохраним и закроем файл.
Теперь в папке, из которой мы вставляли картинку, заменим исходное изображение на новое, оставив его под тем же именем. Снова откроем сохранённый документ Word.
Как видите, в первом случае картинка не поменялась, а вот во втором и третьем успешно обновилась. Теперь понятно, чем отличается связанная картинка от обычной. А чем же отличаются друг от друга второй и третий способы? Сохраним текстовый документ, закроем его и удалим на диске файл с картинкой. Теперь снова откроем документ Word.
Изображение, которое было вставлено обычной связью, после удаления стало недоступно. А вот вставленный и связанный объект остался на месте. Третий способ позволяет вставлять обновляемое изображение таким образом, что при недоступности файла-источника (удалении, перемещении и т.д.) остается доступной последняя подгруженная в текстовый документ версия.
Посмотреть список связей и управлять ими можно в меню " Файл " - " Сведения " - " Связанные документы " - " Изменить связи с файлами ".
- обновить связь (например, если исходная картинка была заменена и в документ ее нужно подтянуть без закрытия/открытия файла),
- сменить источник (указать путь к другому изображению на локальном или сетевом диске),
- разорвать связь (тогда в документе останется последнее подгруженное изображение в виде обычной внедренной картинки).
Изображение, которое было " Вставлено и связано " отличается от обычного связанного наличием галочки " Хранить в документе ".
Если после удаления файла-источника Вы вручную обновите ссылку на вставленное и связанное изображение, то оно исчезнет из документа. Будьте аккуратны.
Еще одно отличие в способах вставки кроется в размере текстового документа. Давайте попробуем вставить в 3 разных файла одну и ту же картинку тремя изученными способами.
Как видите, файл в который была вставлена одна только связь получился существенно меньше в объеме. И это только одна картинка. А что, если их будут десятки? Экономия налицо. Обратная сторона медали - изображения всегда должны быть доступны и лежать на одном и том же месте. Само собой, передать такой файл другому лицу можно только в том случае, если у него тоже есть доступ к файлам-исходникам (например, коллега, у которого есть доступ на сетевой ресурс, хранящий изображения).
Возможность связать файл с исходником доступна только при вставке изображений с диска. Остальные способы не предполагают наличия надежного файла-источника, на который можно создать ссылку (например, из буфера можно вставлять картинку, которая вообще не сохранена на диске отдельным файлом).
Теперь Вы знаете разные методы вставки изображения в Word и сможете подобрать оптимальный под Вашу конкретную задачу.
Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь .
Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot
В этой статье описывается, как вставить различные изображения (например, печати и подписи) в создаваемые документы Word и Excel, при помощи надстройки для заполнения документов по шаблонам.
Если во всех создаваемых документах нужны одни и те же картинки (например, оттиск печати и подпись руководителя), — то просто изначально вставьте изображения в используемые шаблоны.
В этом случае, использование дополнительных возможностей программы не требуется.
Рассмотрим случай, когда для каждой строки исходной таблицы Excel,
нам требуется сформировать документы с различными картинками.
Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставляемых файлов-картинок:
| ФИО | PasteImage - печать | PasteImage - подпись | Паспорт серия | Паспорт номер |
|---|---|---|---|---|
| Быков Андрей Евгеньевич | печать 1.PNG | подпись 1.PNG | 6507 | 401091 |
| Лобанов Семен Семенович | печать 2.PNG | подпись 2.PNG | 6512 | 448568 |
| Купитман Иван Натанович | печать 3.PNG | подпись 3.PNG | 6509 | 731703 |
Обратите внимание, — столбцы с именами вставляемых картинок, ОБЯЗАТЕЛЬНО должны в названии содержать слово PasteImage
Т.е. столбец может называться, например, PasteImage, или PasteImage_1, или Печать - PasteImage,
но метка PasteImage обязательно должна присутствовать, - по неё программа определяет, что надо вставить именно картинку из файла, а не текст (имя файла)
Изображения с указанными именами файлов ищутся в заданной папке.
Путь к папке с картинками необходимо указать в настройках, на вкладке «Дополнительно»:
Отмеченные на скриншоте зелёными стрелками галочки — тоже желательно включить, это нам тоже может пригодиться.
После того, как вы выбрали папку с картинками, и включили отображение подменю «Дополнительно» на панели инструментов программы, — можно облегчить ввод имён файлов в ячейки.
Есть несколько способов ввода имени файла в ячейку:
Способ 1: скопировать имя файла (в Проводнике Windows), вручную вставить в ячейку.
Способ простейший, подробного описания не требует.
Способ 2: нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + I, и в диалоговом окне выбрать нужный файл картинки.
После выбора файла, его имя будет автоматически вставлено в выделенную ячейку.
Можно и без горячей клавиши обойтись, - аналогичный пункт есть в подменю «Дополнительно»
Способ 3: выбрать имя файла из выпадающего списка в ячейке.
Чтобы в ячейках появился список из всех доступных файлов, выделите диапазон ячеек,
и в меню программы нажмите «Дополнительно» - «Вставить список имён файлов картинок в виде выпадающего списка»
В результате, в выделенных ячейках появится выпадающий список с именами файлов:
Теперь осталось только вставить коды полей (названия столбцов, в фигурных скобках) в шаблоны Word
Код поля (в нашем случае, это и ) можно вставить (только для шаблонов Word) как просто внутри текста (или отдельной строкой),
так и в объекты типа «НАДПИСЬ» - для шаблонов формата Word и Excel (например, чтобы печать, вставляемая из файла PNG с поддержкой прозрачности, была поверх текста)
Чтобы вставить печать поверх текста:
1) открываем наш шаблон Word / Excel, и на ленте нажимаем ВСТАВКА - НАДПИСЬ
2) размещаем вставленный объект «НАДПИСЬ» в нужное место документа (например, над текстом М.П.)
и задаём нужную ширину надписи, а высоту делаем побольше (с запасом)
ВНИМАНИЕ: вставленная картинка (например, печать) будет автоматически масштабирована (пропорционально уменьшена) до ширины надписи
Это может пригодиться, если у вас картинка в большом разрешении (качественная), а вставлять в документ её надо в уменьшенном размере
3) вставляем внутрь надписи код поля
4) при выделенной надписи, на ленте Excel на вкладке ФОРМАТ, включаем режим НЕТ КОНТУРА и НЕТ ЗАЛИВКИ:
Если вы все сделали правильно, — заполненный документ со вставленными печатями будет выглядеть примерно так:
Довольно часто работа с документами в MS Word не ограничивается одним только текстом. Так, если вы печатаете реферат, методичку, брошюру, какой-нибудь отчет, курсовую, научную или дипломную работу, вам вполне может понадобиться вставить в то или иное место изображение.
1. Откройте текстовый документ, в который требуется добавить изображение и кликните в том месте страницы, где оно должно находиться.
2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и нажмите на кнопку “Рисунки”, которая расположена в группе “Иллюстрации”.
3. Откроется окно проводника Windows и стандартная папка “Изображения”. откройте с помощью этого окна папку, в которой содержится необходимый графический файл, и кликните по нему.
4. Выбрав файл (картинку или фото), нажмите кнопку “Вставить”.
5. Файл будет добавлен в документ, после чего сразу откроется вкладка “Формат”, содержащая в себе инструменты для работы с изображениями.
Основные инструменты для работы с графическими файлами
Удаление фона: если это необходимо, вы можете удалить фон картинки, точнее, убрать нежелательные элементы.
Коррекция, изменение цвета, художественные эффекты: с помощью этих инструментов вы можете изменить цветовую гамму изображения. В число параметров, которые можно изменить, входят яркость, контраст, насыщенность, оттенок, другие варианты цвета и многое другое.
Стили рисунков: используя инструменты “Экспресс-стили”, вы можете изменить внешний вид добавленного в документ изображения, в том числе и форму отображения графического объекта.
Положение: данный инструмент позволяет изменить положение изображения на странице, “вклинив” его в текстовое содержимое.
Обтекание текстом: этот инструмент позволяет не только грамотно расположить картинку на листе, но и вписать ее непосредственно в текст.
Размер: это группа инструментов, в которой вы можете обрезать изображение, а также задать точные параметры для поля, внутри которого находится картинка или фото.
Примечание: Область, внутри которой находится изображение, всегда имеет прямоугольную форму, даже если сам объект имеет другую форму.
Поворот: чтобы повернуть изображение, кликните по стрелке, расположенной в верхней части области, в которой находится графический файл, и поверните его в необходимом направлении.
-
Совет: Чтобы выйти из режима работы с изображением, просто кликните левой кнопкой мышки за пределами обрамляющей его области.
Собственно, на этом все, теперь вы знаете, как в Ворде вставить фото или картинку, а также знаете о том, как ее можно изменить. И все же, стоит понимать, что данная программа является не графическим, а текстовым редактором. Желаем вам успехов в ее дальнейшем освоении.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: