Как вставить презентацию в презентацию powerpoint 2010 на все слайды

Обновлено: 06.07.2024

Достаточно часто так происходит, что базовых средств для демонстрации чего-то важного в презентации не хватает. В такой ситуации может помочь вставка стороннего показательного файла – например, видеоролика. Однако очень важно знать, как делать это правильно.

Вставка видео в слайд

Существует несколько различных способов вставить видеофайл в повер поинт. В различных версиях программы они несколько отличаются, однако для начала стоит рассмотреть наиболее актуальную – 2016 года. Здесь работать с клипами проще всего.

Способ 1: Область содержимого

Уже достаточно давно некогда обычные поля для ввода текста превратились в область содержимого. Теперь в это стандартное окно можно вставлять широкий спектр объектов при помощи базовых иконок.

1. Для начала работы нам потребуется слайд с хотя бы одной пустой областью содержимого.

В первом случае можно добавить видео, которое хранится на компьютере.

Для этого нужно ввести в строку для поискового запроса название нужного видео.

Способ 2: Стандартный способ

Альтернативный вариант, который на протяжении многих версий является классическим.

Нужно перейти во вкладку «Вставка».

В остальной процесс выглядит так же, как и было описано выше.

Способ 3: Перетаскивание

Если видео присутствует на компьютере, то вставить его можно намного проще – попросту перетащить из папки на слайд в презентации.

Для этого потребуется свернуть папку в оконный режим и открыть поверх презентации. После этого можно попросту перенести мышкой видео на нужный слайд.

Данный вариант лучше всего подходит для случаев, когда файл присутствует на компьютере, а не в интернете.

Настройка видео

После того, как вставка будет осуществлена, можно произвести настройку данного файла.

Для этого есть два основных пути – «Формат» и «Воспроизведение». Оба этих варианта находятся в шапке программы в разделе «Работа с видео», который появляется только после выбора вставленного объекта.

Формат

«Формат» позволяет произвести стилистические корректировки. В большинстве случаев, настройки здесь позволяют изменять то, как выглядит сама вставка на слайде.

Область «Настройка» позволяет изменять цвет и гамму видео, добавить какой-нибудь кадр вместо заставки.

В первую очередь пользователь может настроить дополнительные эффекты отображения – например, поставить имитацию монитора.

Также здесь можно выбрать, в какой форме будет клип (например, кругом или ромбом).

Воспроизведение

Вкладка «Воспроизведение» позволяет настраивать видео так же, как и музыку.

Область «Закладки» позволяет производить разметку, чтобы с помощью горячих клавиш перемещаться между важными моментами прямо в момент просмотра презентации.

Дополнительные настройки

Для поиска этого раздела параметров нужно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню можно выбрать вариант «Формат видео», после чего справа откроется дополнительная область с разными настройками визуального отображения.

Стоит отметить, что параметров здесь значительно больше, нежели во вкладке «Формат» в разделе «Работа с видео». Так что если понадобится более тонкая настройка файла – нужно зайти сюда.

Всего здесь находится 4 вкладки.

Первая – «Заливка». Здесь можно настроить границу файла – ее цвет, прозрачность, тип и так далее.

Стоит заметить отдельную панель с тремя кнопками, которая всплывает отдельно от основного меню – снизу или сверху. Здесь можно быстро настроить стиль, перейти к монтажу или поставить стиль начала видео.

Видеоклипы в разных версиях PowerPoint

Стоит также уделить внимание более старым версиям Microsoft Office, поскольку в них некоторые аспекты процедуры отличаются.

PowerPoint 2003

PowerPoint 2007

Данная версия стала первой, в которой стал поддерживаться широкий ряд форматов видео. Здесь добавились такие виды, как ASF, MPG и другие.

Также в этой версии поддерживался вариант вставки стандартным способом, но кнопка здесь называется не «Видео», а «Фильм». Само собой, о добавлении клипов из интернета тогда и речи не шло.

PowerPoint 2010

В отличие от 2007, данная версия научилась обрабатывать еще и формат FLV. В остальном изменений не было – кнопка все также называлась «Фильм».

Но был и важный прорыв – впервые появилась возможность добавить видео из интернета, в частности из YouTube.

Дополнительно

Несколько дополнительных сведений о процессе добавления видеофайлов в презентации PowerPoint.

Это все, что нужно знать о вставке видеофайлов в презентацию PowerPoint.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Microsoft PowerPoint – мощный набор инструментов для создания презентаций. При первом изучении программы может показаться, что создать здесь демонстрацию действительно просто. Может и так, но выйдет скорее всего достаточно примитивный вариант, который подойдет для самых незначительных показов. А вот для создания чего-то более комплексного нужно как следует покопаться в функционале.

Начало работы

Прежде всего нужно создать файл презентации. Здесь два варианта.

Первый – щелкнуть правой кнопкой мыши в любом устраивающем месте (на рабочем столе, в папке) и во всплывающем меню выбрать пункт «Создать». Здесь же остается щелкнуть на вариант «Презентация Microsoft PowerPoint».

Теперь, когда PowerPoint работает, нужно создать слайды – кадры нашей презентации. Для этого служит кнопка «Создать слайд» во вкладке «Главная», либо сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «M».

Изначально создается заглавный слайд, на котором будет демонстрироваться название темы презентации.

Все дальнейшие кадры будут по умолчанию стандартными и иметь две области – для заголовка и содержимого.

Начало положено. Теперь следует лишь наполнять свою презентацию данными, изменять дизайн и так далее. Порядок выполнения не особо имеет значение, так что дальнейшие шаги не обязательно выполнять последовательно.

Настройка внешнего вида

Как правило, еще до начала заполнения презентации данными настраивается дизайн. По большей части, так делают потому, что после настройки внешнего вида уже имеющиеся элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо, и приходится серьезно перерабатывать готовый документ. Потому чаще всего этим занимаются сразу. Для этого служит одноименная вкладка в шапке программы, она является четвертой по счету слева.

Для настройки нужно зайти во вкладку «Дизайн».

Здесь имеется три основные области.

Первая – «Темы». Здесь предложены несколько встроенных вариантов дизайна, которые подразумевают широкий спектр настроек – цвет и шрифт текста, расположение областей на слайде, фон и дополнительные декоративные элементы. Кардинально презентацию они не меняют, но друг от друга все-таки отличаются. Следует изучить все имеющиеся темы, вполне вероятно, что какая-нибудь отлично подойдет для будущего показа.

Про последний вариант стоит рассказать чуть подробнее.

Кнопка «Формат фона» открывает дополнительное боковое меню справа. Здесь в случае установки какого-либо дизайна присутствуют три закладки.

«Заливка» предлагает настройку фонового изображения. Можно как произвести заполнение одним цветом или узором, так и вставить какое-либо изображение с его последующим дополнительным редактированием.

Данных инструментов вполне достаточно для того, чтобы сделать дизайн презентации не только красочным, но и полностью уникальным. Если в презентации не будет к этому моменту выбран заданный стандартный стиль, то в меню «Формат фона» будет только «Заливка».

Настройка компоновки слайдов

Как правило, перед наполнением презентации информацией также настраивается формат. Для этого существует широкий набор шаблонов. Чаще всего никаких дополнительных настроек макетов не требуется, поскольку разработчиками предусмотрен хороший и функциональный ассортимент.

Для выбора заготовки для слайда нужно нажать по нему правой кнопкой мыши в левом боковом списке кадров. Во всплывающем меню нужно навести на вариант «Макет».

Если все-таки возникает потребность в создании слайда в той компоновке, которая не предусмотрена стандартными шаблонами, то можно сделать и свою заготовку.

Для этого отправляемся во вкладку «Вид».

По окончанию всех работ следует нажать кнопку «Закрыть режим образца». После этого система вновь вернется к работе с презентацией, и шаблон можно будет применить к слайду вышеописанным образом.

Наполнение данными

Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.

По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и под это отводится отдельная область. Здесь следует вписать название слайда, тему, о чем говорится в данном случае, и так далее. Если же серия слайдов говорит об одном и том же, то можно либо удалить заголовок, либо просто туда ничего не писать – пустая область не отображается при показе презентации. В первом же случае нужно нажать на границу рамки и нажать кнопку «Del». В обоих случаях слайд не будет иметь названия и система будет маркировать его как «безымянный».

В большинстве макетов слайдов для ввода текстовых и других форматов данных используется «Область содержимого». Данный участок может использоваться как для введения текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любое вносимое на сайт содержимое автоматически старается занимать именно этот слот, подстраиваясь по размеру самостоятельно.

Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.

Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:

• Картинки; ; ; ; ;
• Математические, физические и химические формулы; ; ;
• Схемы SmartArt и др.

Для добавления всего этого используются самые разные способы. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка».

Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.

Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.

Дополнительные функции

Имеется также широкий ряд различных возможностей, которые позволяют улучшить презентацию, но не являются обязательными для использования.

Настройка перехода

Этот пункт наполовину относится к дизайну и внешнему виду презентации. Он не имеет такого первостепенного значения, как настройка внешнего, так что его необязательно делать вовсе. Находится данный инструментарий во вкладке «Переходы».

В области «Переход к этому слайду» представлен широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для переходов от одного слайда к другому. Можно выбрать наиболее понравившуюся или подходящую к настроению презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого служит кнопка «Параметры эффектов», там для каждой анимации предусмотрен свой набор настроек.

Область «Время показа слайдов» уже не имеет отношения к визуальному стилю. Здесь настраивается длительность просмотра одного слайда при условии, что меняться они будут без команды автора. Но также стоит отметить тут важную для прошлого пункта кнопку – «Применить ко всем» позволяет не накладывать эффект перехода между слайдами на каждый кадр вручную.

Настройка анимации

К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что угодно еще, можно добавить специальный эффект. Называется он «Анимация». Настройки данного аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Можно добавить, например, анимацию появления того или иного объекта, а также последующего исчезновения. Подробная инструкция по созданию и настройке анимации находится в отдельной статье.

Гиперссылки и система контроля

Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления – контролирующие клавиши, меню слайдов и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылок. Далеко не во всех случаях подобные компоненты должны быть, но во многих примерах это улучшает восприятие и неплохо систематизирует презентацию, практически превращая в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

Создать нужное количества слайдов

Дополнительно

В конце хотелось бы оговорить пару важных моментов.

• Как и любой другой документ, презентация имеет свой вес. И он тем крупнее, чем больше объектов вставлено внутрь. Особенно это касается музыки и видеофайлов в высоком качестве. Так что следует лишний раз позаботиться о том, чтобы добавлять оптимизированные медиафайлы, поскольку многогигабайтная презентация не только предоставляет трудности с транспортировкой и передачей на другие устройства, но вообще работать может крайне медленно.
• Существуют различные требования к оформлению и наполнению презентации. Перед началом работы лучше всего узнать регламент у руководства, чтобы точно не ошибиться и не прийти к необходимости полностью переделывать готовый труд.
• По стандартам профессиональных презентаций, рекомендуется не делать крупные нагромождения текста для тех случаев, когда работа предназначена для сопровождения выступления. Читать это все никто не будет, всю основную информацию должен произносить диктор. Если же презентация предназначена для индивидуального изучения получателем (например, инструкция), то это правило не распространяется.

Как можно понять, процедура создания презентации включает в себя гораздо больше возможностей и шагов, чем может показаться с самого начала. Никакой туториал не научит создавать демонстрации лучше, чем попросту опыт. Так что нужно практиковаться, пробовать различные элементы, действия, искать новые решения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Большинство пользователей офисного пакета MS Office не знает, как вставить презентацию в презентацию Powerpoint – хотя бы потому, что им это не нужно. Но у людей, которые часто делают доклады по различным темам, такая необходимость возникает. Например, чтобы использовать во время текущего выступления элементы прошлых, не занимаясь поисками отдельных файлов и слайдов.

Способы, описанные в этой статье, позволяют сэкономить время, упрощают ответы на вопросы и возвращение к старым темам — но при отсутствии опыта могут показаться сложным. Поэтому стоит сначала познакомиться с методами вставки презентаций, предполагающими использование средств PowerPoint и редактора iSpring Pro.

Проще всего вставлять проекты друг в друга с помощью той же программы, в которой они сделаны — Microsoft PowerPoint. Существует целых 4 способа, как добавить в презентацию другую презентацию: с помощью вставки объекта или значка, а также создание нового документа и добавление гиперссылки.

Все методики доступны для любой версии пакета MS Office, хотя процесс добавления может незначительно отличаться.

Вставка объекта

Один из самых простых способов добавления одного готового проекта в другой предполагает обычную вставку — как любой другой объект типа рисунка или формулы. Чтобы это сделать, придется выполнить такие действия:

1. Запустить первый, основной проект, который будет открывать докладчик.
2. Перейти к вкладке «Вставка».
3. Найти и щелкнуть в группе «Текст» по кнопке вставки объекта.
4. Отметить, что объект будет создан из готового файла.
5. Нажать на «Обзор» и найти нужный файл. Чтобы упростить задачу, можно сразу поместить документ на рабочий стол, в каталог загрузок или в корневой каталог диска.
6. Нажать «ОК» в окне обзора и еще раз — в форме вставки объекта.

Теперь в составе первой презентации дополнительно появилось окно со второй. Его можно подогнать по размеру и поместить в удобном месте. А справа, как и прежде, будут показываться элементы основного проекта. А вставленные слайды можно перелистывать с помощью ползунка, который появится при выборе соответствующей области и повторном щелчке по тому же месту.

Для возврата к основному проекту достаточно кликнуть по любой его области. А включать вторую презентацию можно прямо во время просмотра первой, возвращаясь обратно нажатием кнопки Esc. Преимущества такого метода — простая вставка и легкий переход.

Добавление в виде значка

Еще один способ — добавление в виде значка. Действия будут немного отличаться:

1. Перейти на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажать на кнопку «Вставить объект».
2. Поставить галочку на пункте «Создать из файла» и найти на компьютере нужный документ.
3. Указать, что проект добавляется в виде значка.
4. Нажать на кнопку «Значок», выбрать вид иконки и ввести название, которое будет показано на слайде первой презентации.
5. Дважды нажать «ОК» в соответствующих окнах и поместить значок в удобное место на слайде.

Теперь в первой презентации появляется кнопка, двойное нажатие на которую запустит воспроизведение второй. Возврат к основному проекту стандартный — с помощью Esc.

Преимущество такого способа — минимум занимаемого иконкой места. Недостаток — такой же, небольшие размеры значка, по которому сложнее попасть, чем по крупным объектам.

Создание нового проекта внутри основного

Для вставки новой, еще не готовой презентации, можно создать ее прямо из первого проекта. Пользователь должен выполнить такие действия:

1. На вкладке «Вставка» выбрать добавление объекта.
2. Указать, что вставляется новый объект и выбрать его тип, пролистав от расположенного сверху документа PDF до PowerPoint Presentation.
3. Добавить в новый проект нужные слайды. Возможности по редактированию ограничены. Слайды можно копировать из второй презентации (например, с помощью комбинации клавиш Ctrl + C) и вставлять (Ctrl + V).

Способ занимает больше времени по сравнению с простым добавлением уже готовых проектов в виде значка или объекта. Зато позволяет выбирать только нужные слайды, не создавая новых файлов и не внося изменений в старую презентацию.

Использование гиперссылки

Еще один подходящий для вставки способ — добавлять не объекты, а гиперссылки. Для этого достаточно выполнить всего несколько простых шагов:

1. Выделить в основной презентации любой объект — в том числе, изображение или текст.
2. Кликнуть правой кнопкой мыши, открыв контекстное меню и указав пункт «Гиперссылка».
3. Найти в списке необходимый для вставки файл презентации. Нажать «ОК».

Теперь выбранный объект (в данном случае — картинка) может использоваться, чтобы переходить к дополнительной презентации. Достаточно при просмотре слайдов навести курсор мыши и кликнуть, выполнив переход к нужному файлу. При наведении можно увидеть ссылку на адрес, по которому расположена вторая презентация.

Способ удобен тем, что объект не закрывает даже небольшую часть слайда — хотя для перехода нужно точно знать, к чему привязана гиперссылка.

Вставка с помощью iSpring Suite

Разобравшись, как вставить презентацию в презентацию с помощью средств PowerPoint, можно попробовать еще один способ — с помощью программы iSpring Suite. Процесс добавления включает такие этапы:

1. Преобразовать дополнительную презентацию в формат HTML5.
2. Вставить проект как web-объект.
3. Опубликовать основную презентацию со встроенным web-объектом.

Методика сравнительно сложная, особенно, если применяется впервые. Зато такую преобразованную презентацию можно легко распространить по сети или загрузить в систему дистанционного обучения, встроить в веб-страницу или в блог.

Выбор формата HTML5 позволит просматривать презентацию на любых устройствах, включая мобильные телефоны и планшеты. Кроме того, утилиту iSpring Suite, у которой есть бесплатная версия, можно рассматривать как уникальный инструмент для повышения функциональности программы PowerPoint.

Создание презентации с помощью PowerPoint – сравнительно простая задача, с которой справится даже не самый опытный пользователь. Но иногда при работе с этой программой могут возникать проблемы – например, не каждый знает, как поставить на фон презентации свою картинку или даже создать с ее помощью шаблон. Рассказываем, что к чему.

Возможность поменять фоновое изображение позволяет оформить документ в особом стиле — тематическом, личном, корпоративном. И сделать это можно двумя способами, подходящими и для старых версий MS PowerPoint, и для современных вариантов.

Особенности выбора фона

Перед тем как заменить установленный по умолчанию фон своим изображением, стоит правильно подобрать иллюстрацию. При выборе можно воспользоваться такими рекомендациями:

• Цвета фонового рисунка или фото должны соответствовать содержанию документа. С помощью правильно подобранной цветовой гаммы можно усилить эффект от презентации.
• Фон должен подходить аудитории. Дизайн презентации для показа деловым партнерам желательно сделать лаконичным и сдержанным. А для представления школьникам — наоборот, ярким и оригинальным.
• Изображение не должно ни слишком контрастировать, ни сливаться с цветами других элементов слайда — текстом, гиперссылкой, иллюстрациями или таблицами.

Для входящих в презентацию слайдов необязательно делать общий фон. Но если выбран вариант оформления с единственной картинкой на заднем плане для всего документа, лучше всего подойдет способ установки фоновых изображений путем изменения шаблона.

Способ 1. Настройка шаблона презентации

На этот метод, позволяющий как сделать фон из картинки в PowerPoint, так и легко установить это изображение в новых презентациях, потребует от пользователя потратить немного времени. Результатом станет не просто разовая установка фонового изображения, а целый шаблон. Преимущество способа заключается в возможности легко изменить расположение частей слайда в разных вариантах макетов так, чтобы они лучше сочетались с картинкой.

Начинающим пользователям программы стоит познакомиться с пошаговой инструкцией по установке:

1. Выбрать вкладку «Вид» и группы режимов образцов, а затем нажать на кнопку образца слайдов.
2. Кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Формат фона».
3. Установить в разделе заливки точку напротив пункта «Рисунок и текстура». После этого на рисунке автоматически появляется установленная по умолчанию текстура.
4. Выбрать пункт «Вставить» и способ вставки изображения — из пользовательского файла, из интернета или коллекции картинок. Если иллюстрация уже скопирована, дополнительно становится активной кнопка буфера обмена.
5. Найти изображение и установить его фоном для презентации, а далее кликнуть по «Применить ко всем».
6. Сохранить полученный вариант оформления. Необязательный пункт, выполнить который можно, сохранив не презентацию, а «Шаблон PowerPoint» (выбирается в «типе файла»).

При выборе изображения для фона из файла его сначала придется сохранить на компьютере и запомнить место его расположения. Вставляя фото из буфера обмена, поисков можно избежать — неважно, где находилась исходная картинка, в несохраненном виде в графическом редакторе, в Сети или на ПК.

Источником иллюстраций может стать и собственная коллекция PowerPoint, в которой можно найти тематические, хотя и достаточно стандартные изображения.

При необходимости удалить фоновые изображения с отдельных слайдов, их следует выбрать на расположенной слева боковой панели. Затем придется перейти к тому же пункту меню «Формат фона» и восстановить установленные по умолчанию настройки — сплошную заливку белым цветом. Таким же способом можно устанавливать свой фон для каждого слайда.

Способ 2. Изменение дизайна

Самый простой и быстрый способ, как сделать картинку фоном в презентации — использовать вкладку «Дизайна» или «Конструктора» (для последней версии PowerPoint). Здесь следует повторить те же действия, которые выполнялись при корректировке шаблона;

1. Открыть вкладку формата фона — иконка для перехода расположена в правом верхнем углу.
2. Выбрать пункт для установки рисунка или текстуры.
3. Добавить изображение из подходящего источника — с ПК, из интернета, коллекции или буфера обмена.

На завершающем этапе выполняется настройка характеристик добавленной иллюстрации: прозрачности, художественных эффектов, насыщенности и резкости. После изменения полученное изображение можно распространить в качестве фона на все слайды.

Отличие от первого метода — невозможность сохранения фоновой картинки в качестве шаблона для новых документов. Фон и все его изменения будут отображаться только в одной презентации.

Настройка параметров изображения

Если изображение оказалось слишком ярким и выделяется на фоне других элементов, его желательно обработать. Точнее — изменить ряд настроек. Для этого следует перейти к тому же «Формату фона», где выполнялась установка фонового изображения. С помощью ползунка прозрачности картинку можно красиво вписать в слайд — так, чтобы информация хорошо читалась, но изображение все равно оставалось заметным.

В PowerPoint можно изменить и несколько других параметров картинки — от яркости, контрастности и резкости до насыщенности цветов. Перейти к таким настройкам можно с помощью появляющихся на вкладке формата фона иконок. Здесь же у пользователя появляется возможность добавления художественных эффектов к картинке и даже преобразования рисунка в текстуру, чтобы фоновая иллюстрация оказалась аккуратно вписанной в слайды.

Читайте также:

  
• Встроенный графический редактор в word выберите все растровые редакторы
  
• Как установить vkfox на яндекс браузер
  
• Как подключить библиотеку в visual studio c
  
• Как настроить автоответ в outlook 2003 на время отпуска
  
• Importrange excel как сделать