Как вставить таблицу в ворде в альбомном виде если она не влазит
Обновлено: 07.07.2024
1. В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по нужной таблице.
2. В контекстном меню выбрать пункт «Свойства таблицы».
3. В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе «Вы
равнивание» выбирать одно из трех расположений таблицы.
Примечание. Выравнивание таблицы возможно только при отключен
Как задать отступ таблицы от левого поля?
Чтобы сдвинуть таблицу относительно левого поля вправо, вы
полните следующие действия:
1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужной таблице.
2. В контекстном меню выберите пункт «Свойства таблицы».
3. В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе
«Выравнивание» выберите кнопку «Слева».
4. Регулятором «Отступ слева» задайте нужное значение отступа.
5. Закройте окно кнопкой «ОК».
Примечание. Отступ таблицы от левого поля возможен только при от
Как поместить таблицу в нужное место на странице?
Перемещение таблицы с помощью мыши не дает возможность расположить таблицу с точностью до миллиметра в нужном месте. Чтобы задать фиксированное место для таблицы, надо:
1. В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по нужной таблице.
2. В контекстном меню выбрать пункт «Свойства таблицы».
3. В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе
«Обтекание» выбирать обтекание «Вокруг».
4. Щелкнуть по кнопке «Размещение».
Рис. 4.4. Окно «Размещение таблицы»
7. Закрыть окна кнопками «ОК».
Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008
Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Переместить или изменить размер таблицы обычно так же просто, как перетаскивание с помощью указателя. При желании вы также можете ввести определенный размер.
Перемещение таблицы
Щелкните таблицу, которую вы хотите переместить.
Наведите указатель на внешнюю границу таблицы (но не на точки), а затем, когда указатель превратится в , щелкните и перетащите границу, чтобы переместить таблицу.
Совет. Чтобы переместить таблицу и создать дубликат, нажмите и удерживайте при перетаскивании таблицы клавишу CTRL.
Изменение размеров таблицы
Изменение размера таблицы с помощью перетаскивания
Щелкните таблицу, размер которой вы хотите изменить.
На границе таблицы наведите указатель мыши на маркер изменения размера, а затем, когда указатель превратится в , щелкните и перетащите маркер, чтобы увеличить или уменьшить таблицу. Маркер изменения размера — это кластер точек, которые отображаются на углах и сторонах таблицы.
Обратите внимание на указанные ниже признаки.
Чтобы сохранить отношение между высотой и шириной таблицы при изменении ее размера, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT во время перетаскивания, чтобы изменить размер таблицы.
Чтобы сохранить таблицу на слайде, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащите указатель, чтобы изменить размер таблицы.
Если таблица слишком велика для слайда, нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа, чтобы вернуть таблицу к исходному размеру.
Ввод значений для размеров таблицы
Щелкните таблицу, размер которой вы хотите изменить.
В разделе Работа с таблицамина вкладке Макет в группе Размер таблицы введите нужный размер в полях Высота и Ширина .
Чтобы сохранить отношение между высотой и шириной таблицы при изменении ее размера, установите флажок Сохранить пропорции .
Изменение размера столбца или строки
Щелкните таблицу, содержащую столбец или строку, размер которых нужно изменить.
Выполните одно или оба указанные ниже действия.
Чтобы изменить ширину столбца, наведите указатель мыши на границу столбца, размер которой вы хотите переместить, а затем, когда указатель превратится в , перетащите столбец вправо или влево.
Чтобы изменить высоту строки, наведите указатель мыши на границу строки, размер которой требуется изменить, а затем, когда указатель превратится в , перетащите строку вверх или вниз.
Вы также можете выбрать параметры в группе Размер ячейки , чтобы изменить размер строк и столбцов. В разделе Работа с таблицамина вкладке Макет в группе Размер ячейки введите нужный размер в полях Высота и Ширина .
Минимальная высота ячейки, зависящая от размера шрифта текста в ячейке таблицы.
Для таблицы все достаточно просто, нужно лишь поменять формат просмотра. Действуем так:
в меню в верхней экранной части кликаем на "Вид":
"Разметка страницы" - обычно формат просмотра будет таким, а нам нужно выбрать "Обычный":
Откроется сплошное окошко в котором можно проводить корректировки, например - поля таблицы менять. Когда уменьшили до приемлемого размера, возвращаемся в привычный для просмотра формат.
Если текст вылез, то следует проверить отступы по полям (справа/слева), возможно они со значением 0, например. Установите правильные. делают это в Файл/параметры страницы, где появится такое окошко:
Я обычно делаю следующим образом: перемещаю влево вертикальные линии таблицы с помощью линейки, которая находится вверху. Так можно сделать столбцы таблицы нужной ширины.
Однако, такой способ не всегда может сработать. В этом случае поступаем следующим образом: кликаем правой кнопкой мыши, появляется окно, в нем выбираем команду "Автоподбор". Справа появится еще одно меню и в нем следует выбрать "Автоподбор по ширине окна". Таким образом, таблица полностью будет расположена на странице.
Вот пример такой таблицы, поля которой выходят за края (я специально для наглядности скопировала эту таблицу из другого документа с альбомной ориентацией):
Но в моем случае даже это не помогло, часть таблицы все равно не вмещается. В этом случае можно воспользоваться функцией "Автоподбор". Найти эту команду можно по правой кнопки мыши. Вот она:
После нажатия "Автоподбор по ширине окна" моя таблица стала выглядеть следующим образом:
То есть, видно по линейке вверху, что она уменьшилась до полей. Далее, если такой вариант не устраивает, тогда просто подгоняем ее размер за счет полей документа и ширины столбцов таблицы.
Что касается текста, то там вообще все проще - просто сдвигаешь поля на линейке и текст на листе виден полностью. Далее форматируешь его на свое усмотрение.
Это не редкая проблема в Ворде, особенно при копировании и вставке фрагмента текста или таблицы в другой документ Ворд, этот текст или таблица уходят за правый край листа и эту часть не видно.
Для того что бы вытащить текст или таблицу спрятанные за правым краем листа в Ворде, надо выделить весь текст и для начала убрать левое максимально влево. Это делается перемещением границ на верхней линейке (хватайте границу между светлым и серым фоном и тащите влево до упора) С таблицей тоже самое. Если и после этого таблица или текст не вылезли из-за правого края листа в Ворде, то выделяйте весь текст и уменьшайте шрифт, пока не появится край формата. В таблице, при ее выделении, на верхней горизонтальной линейке, отразятся границы ячеек, пробуйте уменьшать ширину ячеек, пока не выйдет правый край таблицы.
При копировании документа Ворд с дальнейшей его вставкой в другой документ Ворд, нередко происходит смещение текста или таблицы за правый край страницы.
Для того, чтобы вся таблица стала видимой, необходимо изменить формат таблицы, ширину столбцов. Для этого выделяем таблицу, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем "Выровнять ширину столбцов", либо "Свойства таблицы".
Для редактирования текста, нажимаем на вкладку "Разметка страницы" и меняем "Отступ".
Если действовать проще, то выделяем текст и тянем за "бегунок" на линейке и потащить влево до упора.
После таких действий, не видимая часть документа, ушедшая за правый край страницы будет видна.
Такое, действительно, может случиться, если вставлять текст или таблицу (как вариант - часть таблицы в виде столбца или группы столбцов) в новый текст, отформатированный иным способом - правая граница страницы "убегает" куда-то далеко за пределы видимости и вернуть ее назад "простым движением руки" не всегда получается. Для осуществления возврата надо добиться того, чтобы правая граница страницы появилась у вас на масштабной линейке. А уж как вы этого добьетесь - проблема ваша.
В случае с таблицей, например, можно до минимума сокращать ширину имеющихся столбцов и, после появления правой границы, устанавливать их требуемые размеры (по-прежнему следя, между тем, за положением правой границы).
С текстом всё несколько сложнее и одним из возможных вариантов может быть изменение ориентации страницы: ставите вместо книжной ориентации альбомную и, в большинстве случаев, правая граница попадает в поле вашего зрения, что дает возможность отформатировать ее, ориентируясь на размеры листа А4 в книжном формате, а уж потом изменить ориентацию страницы в редакторе.
В текстовом редакторе Microsoft Word довольно часто приходится работать не только с текстом, но и с таблицами. Данные, представленные в ней, воспринимаются легче и быстрее. Но не всегда она может поместиться на листе.
Бывает так, что в ней нужно сделать много столбцов, чтобы поместились все данные, в результате она получится шире, чем сам лист, и сразу возникает вопрос: как перевернуть таблицу в Ворде вертикально? Давайте в данной статье с этим и разберемся, и научимся поворачивать их на 90 градусов, вверх ногами или любой другой угол.
Как повернуть таблицу
Зачастую, приходится поворачивать уже готовую таблицу, то есть ту, которая заполнена данными. Для примера возьмем вот такую.
Чтобы ее повернуть, нужно создать блок с надписью, вставить туда ее и уже потом поворачивать.
Поставьте курсор под таблицей. Для добавления необходимого поля в документ, перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Надпись» и выберите из выпадающего меню «Простая».
Подробнее можете прочесть в статье: как сделать надпись в Ворде.
Дальше в блоке удалите пример, нажав «Delete». Используя маркеры на границе, растяните ее, чтобы она была по размеру немного больше таблицы. Затем выделите все ячейки – нажмите на стрелочки в левом верхнем углу, и скопируйте ее – нажмите «Ctrl+C».
После этого поставьте курсор в добавленное поле и вставьте туда скопированные ячейки – нажмите «Ctrl+V».
Используя маркеры на границе блока, подкорректируйте поле так, чтобы содержимое полностью было видно. Затем кликните левой кнопкой мышки по зеленому кружочку вверху блока и, не отпуская кнопки, поворачивайте на нужный угол.
В Ворде 2007 и 2010 будет зеленый кружок, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда вместо него будет серая круговая стрелка.
Читайте еще: Как записать информацию (фильм, музыку) на CD или DVD диск 
Таким образом, делается поворот таблицы на любой угол и даже вверх ногами. Чтобы во время поворота был четкий шаг, зажмите и удерживайте клавишу «Shift». Тогда блок будет поворачиваться с шагом 15 градусов, и получится перевернуть строго по вертикали.
Для поворота добавленного поля с содержимым можно использовать и другой способ. Выделите его перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и в группе «Упорядочить» нажмите на кнопку «Повернуть».
Дальше выберите из выпадающего меню подходящий угол, или задайте его самостоятельно, кликнув по пункту «Другие параметры поворота» и введя нужное значение в соответствующее поле.
Поворот текста в таблице
Если же Вам нужно не полностью сделать поворот, а просто изменить направление слов, то подробно про это я писала в статье: написать текст вертикально в Ворде.
Давайте кратко расскажу о том, как все сделать. Выделите всю таблицу – кликните по кнопке со стрелками в левом верхнем углу. Перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет». Здесь в группе «Выравнивание» нажмите на кнопку «Направление текста».
Нажав несколько раз можно добавить поворот на 90 или 270 градусов. Выберите тот вид, который подходит Вам больше.
Повернуть, таким образом, таблицу можно, но выглядеть она будет немного по-другому. Так, например, шапка была сверху, а станет слева, и все данные нужно будет просматривать слева на право, а не сверху вниз.
Как сделать перевернутую таблицу
Если у Вас в документе ее еще нет и нужно создать ее повернутую по вертикали, тогда сделать это довольно легко.
Для начала сделайте таблицу в Ворде. Потом выделите ее – кликнув по кнопке со стрелочками в левом верхнем углу. Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Выравнивание» нажмите на кнопку «Направление текста».
Читайте еще: Как проверить потерю пакетов интернета 
То есть, мы, как и в предыдущем способе, изменили направление для слов, но разница в том, что заполнять ее будем заново. Соответственно, можно сверху напечатать шапку, правильно заполнить названия столбцов и прочее.
После того, как измените направление текста, заполните ее данными.
Кстати, таким образом, можно повернуть и готовую таблицу. Просто копируйте из нее данные и вставляйте в подходящие ячейки, как я сделала в примере.
Если нужно объединить ячейки в Ворд, прочтите статью, перейдя по ссылке.
Как перевернуть на 90 градусов
Еще один способ, как это сделать — изменить ориентацию страницы. Он подойдет, если таблица большая и занимает весь лист, или несколько листов. С его помощью можно повернуть как готовую таблицу, так и сделать новую таблицу, которая сразу будет повернута по вертикали.
В этом случае, меняется ориентация листа, на котором расположена таблица, с книжной на альбомную. Подробно про это прочтите в статье: как сделать одну страницу в Ворд альбомной.
Если кратко – добавьте разрыв раздела на предыдущей странице и на текущей. Потом перейдите на вкладку «Разметка страницы» и выберите «Ориентация» – «Альбомная».
После этого, все страницы документа будут книжной ориентации, а нужная нам страница – альбомной. В результате, когда Вы распечатаете документ и соберете его, страница с таблицей в нем будет повернута по вертикали.
На этом буду заканчивать. Выбирайте один из описанных способов, чтобы повернуть таблицу в Word на нужный угол, разместить ее вертикально на листе или вверх ногами.
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Компьютеры стали неотъемлемой частью жизни людей. Практически каждая работа пересекается с этим устройством. Даже те, кто только учится (школьники и студенты), тесно сталкиваются с компьютером в своей жизни, особенно с пакетом документов Microsoft Office. Поэтому очень важно разбираться в параметрах и знать возможности приложения, с которым работаешь. Необходимо рассмотреть одну из возможностей Ворда.
Если вы хотите в Microsoft Office Word создать документ с большими таблицами и изображениями, для начала стоит ознакомиться с меню параметров, с задачами, которые они выполняют, и, конечно же, научиться менять книжный формат на альбомные листы в Ворде. Возможно, данный вопрос не так актуален, но тем не менее важен. Вот только ответ на него знают не все. Именно поэтому нужно познакомиться с алгоритмами работы по ориентации текста, а также с таблицами и изображениями, которые не помещаются на белой зоне.
Алгоритм изменения формата страниц и вложенных файлов
При открытии нового документа перед пользователем появляется стандартная ориентация страницы. Визуально это выглядит так: лист (формат А4 в основном) расположен на экране по вертикали. Если вы хотите разместить на нем объект (изображение либо таблицу), который выходит за его рамки, то можно сделать это тремя способами:
При помощи этого же пункта можно сделать формат документа Ворд альбомной страницей.
- Заходите в меню «Разметка стр.».
- Выбираете кнопку «Поля».
- Нажимаете на «Настраиваемые поля».
- Выбираете ориентацию.
- Под образцом напротив пункта «Применить» выбираете «К выделенному тексту».
Выделяете предложения или объект в документе, расположение которых необходимо переориентировать в альбомный формат.
В файлах Microsoft Office Word 2003 сменить книжный формат на горизонтальный можно через:
- файл;
- параметры страницы;
- ориентацию.
Как вы видите, все очень просто. Стоит лишь один раз попробовать изменить формат по алгоритму, и вы с легкостью можете это делать, не обращаясь к нему вновь.
Читайте также: