Как вставить текст в эксель в одну ячейку

Обновлено: 05.07.2024

Программа Excel – мощный инструмент для работы с электронными таблицами, входящий в пакет программ Microsoft Office. Он позволяет работать с таблицами данных, предоставляя широкие возможности для их редактирования. Без текста в таблицах Excel не обойтись, так как цифровые данные надо пояснять и описывать. Для грамотного расположения текста в ячейке, ее нужно настроить. По умолчанию, без предварительной настройки, текст будет отображаться слева-снизу. Часто возникает необходимость вместить текст в ячейку, превышающий ее размеры. Во время набора слова переходят на соседние ячейки, при этом перекрывая введенные ранее данные. Но как только активировать соседнюю ячейку, то текст перестает быть видимым. В таких случаях приходится увеличивать размер ячейки, что отрицательно влияет на структуру самой таблицы, либо произвести перенос текста в ячейке Excel. Второй вариант предпочтительней. Давайте рассмотрим варианты, как уместить длинный текст в ячейке Excel.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel. Вариант 1

Наводим курсор мыши на требуемую ячейку, в которой будет располагаться текст и нажимаем правую кнопку, в появившемся меню выбрать команду «Формат Ячеек».

В окне настроек, которое появилось, переходим на вкладку «Выравнивание» и в разделе «Отображение» отметить галочкой пункт «Переносить по словам».

Подтверждаем выполненные действия кнопкой «ОК» и приступаем к заполнению ячейки словами.

Перенос текста в ячейке Excel выполнен. Весь введенный длинный текст будет показан, находясь при этом в одной ячейке.

Перенос будет производиться на основе ширины ячейки, которую нужно будет увеличить, учитывая параметры всей таблицы. Подстройка переноса произойдет автоматически.
В том случаи, если текст отображается не полностью нужно проверить, возможно, установлена точная высота строки либо же текст размещен в объединенной ячейке.

Перенос текста в ячейке Excel 2007 и 2010. Вариант 2

Далее разберем перенос текста в ячейке Excel, который будет работать только в версиях 2007 и 2010. Изменения в программе более новой версии позволяет делать это быстрее и нагляднее.

Нужно выделить ячейку с длинным текстом. Далее на вкладке «Главная» (верхнее меню программы), активировать функцию нажатием кнопки «Перенос текста». Регулировка ширины ячейки и автопереноса слов будет происходить так же, как и в предыдущих версиях программы. Как видно, этот способ гораздо проще и быстрее.

Теперь вы знаете, как уместить длинный текст в ячейке Excel. Помним, что эту функцию также можно применить сразу ко всему столбцу или ко всей строке.

Разрыв строки в ячейках Excel

В некоторых случаях, нужно перенести текст не автоматически, а в ручную. Что тогда делать? Для этого существует такая возможность, как разрыв строки в ячейках Excel. Что бы ее активировать, нажимаем двойным щелчком на нужную ячейку и попадаем в режим редактирования текста. Ставим курсор мыши в то место, где нужно сделать разрыв строки и нажимаем комбинацию клавиш «Alt+Enter» (сначала нажимаем клавишу «Alt», не отпуская ее, нажимаем «Enter»). Таким способом можно разорвать строку в любом месте, то есть сделать перенос и повысить читаемость текста.

Вы можете скопировать и вкопировать определенное содержимое ячейки или атрибуты (например, формулы, форматы, при комментарии и проверку). По умолчанию при использовании значков Копировать и (или + C и +V) копируется все атрибуты. Чтобы выбрать определенный параметр вставки, можно воспользоваться меню Вставить либо выбрать команду Специальная вставка и указать нужный вариант в окне Специальная вставка. В этом случае при вставке содержимого исключаются все атрибуты, кроме выбранных.

Пункты меню "Вставить"

Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать .

Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.

На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вироватьи сделайте следующее. Содержимое меню Вставить зависит от типа данных в выбранных ячейках.

Что вставляется

Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные.

Формулы и форматы чисел

Только формулы и форматы чисел.

Сохранить исходное форматирование

Все содержимое и формат ячеек.

Все содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек.

Сохранить ширину столбцов оригинала

Только атрибуты ширины столбцов.

Транспонировать

Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вставить значения

Только значения в том виде, как они отображаются в ячейках.

Значения и форматы чисел

Только значения и форматы чисел.

Значения и исходное форматирование

Только значения, цвет и размер шрифта.

Форматирование

Все атрибуты форматирования ячеек, включая форматы чисел и исходное форматирование.

Вставить связь

Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте.

Вставить как рисунок

Скопированные данные как изображение.

Связанный рисунок

Скопированные данные как изображение со ссылкой на исходные ячейки (изменения, внесенные в исходных ячейках, отражаются и в ячейках, куда вставлено изображение).

ширины столбцов

Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

Объединить условное форматирование

Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

Параметры специальной вставки

Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать .

Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.

На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой В таблицуи выберите специальную ветвь.

Выберите нужные параметры.

Параметры вставки

Что вставляется

Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные.

Вставка только значений в том виде, как они отображаются в ячейках.

Содержимое и формат ячеек.

Вставка только примечаний к ячейкам.

Только правила проверки данных.

с исходной темой

Все содержимое и форматирование ячеек с использованием темы, примененной к исходным данным.

Содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек.

ширины столбцов

Атрибуты ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

формулы и форматы чисел

Только формулы и форматы чисел.

значения и форматы чисел

Только значения и форматы чисел из выделенных ячеек.

все, объединить условное форматирование

Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

Параметры операций

Параметры операций позволяют выполнить математические действия со значениями из областей копирования и вставки.

Вставка содержимого скопированной области без математического действия.

Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.

Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.

Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.

Деление значений из области вставки на значения из области копирования.

Доступны и другие параметры:

Пропускать пустые ячейки

Позволяет предотвратить замену значений и атрибутов в области вставки, когда в скопированной области содержатся пустые ячейки.

Транспонировать

Вставить связь

Если данные представляют собой рисунок, он связывается с исходным рисунком. В случае изменения исходного рисунка вставленный также меняется.

Совет: Некоторые параметры доступны как в меню В paste, так и в диалоговом окне Специальная ветвь. Их названия могут слегка различаться, но результат оказывается одинаковым.

Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .

Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.

На вкладке Главная в области Правканажмите кнопку В таблицуи выберите специальную ветвь.

В диалоговом окке Специальная ветвь в области Ветвьсделайте следующее:

В этом формате включаем все содержимое и формат ячейки, включая связанные данные.

Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.

В этом окте можно вировать только значения, отображаемые в ячейках.

В этом формате можно в нее в форматировать только ячейки.

Вставка только примечаний к ячейкам.

В этой области можно вировать правила проверки данных для скопированные ячейки.

с исходной темой

В этом формате можно в виде темы, примененной к исходным данным, в виде вложенного содержимого и форматирования ячейки.

В этом формате можно в нее в форматировать все содержимое и содержимое ячейки, кроме границ ячеев.

ширины столбцов

Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

формулы и форматы чисел

В этом формате можно вировать только формулы и параметры форматирования для выбранных ячеек.

значения и форматы чисел

В этом формате можно вировать только значения и параметры форматирования из выбранных ячеек.

Объединить условное форматирование

Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вжатия, в диалоговом окне Специальная вация в области Операция выберите математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированные данные.

Вставка содержимого скопированной области без математического действия.

Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.

Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.

Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.

Деление значений из области вставки на значения из области копирования.

Дополнительные параметры определяют, как будут обрабатываться пустые ячейки при вклеии, как в них вся скопированная информация, как строки или столбцы, и связывание скопированные данные.

Пропуск пустых страниц

Избегайте замены значений в области в области в виде висячего в том случае, если пустые ячейки встречаются в области копирования.

Транспонировать

Измените столбцы скопированные данные на строки и наоборот.

Вставить связь

Примечание: Этот параметр доступен только при выборе параметра Все или Все, кроме границ в диалоговом окне "Специальная ветвь"

Совет: В Excel для Mac версии 16.33 или более высокой версии на панель быстрого доступа можно добавить действия "Вставку форматирования", "Вставку формул" и "Вставку значений" или пользовательские сочетания клавиш. Для сочетаний клавиш необходимо назначить сочетание клавиш, которое еще не используется для открытия диалогового окно Специальная вставку.

Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.

Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.

В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.

Перемещение ячеек путем перетаскивания

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.

Наведите указатель мыши на границу выделенной области.

Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перемещение ячеек с помощью команд "Вырезать" и "Вставить"

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.

На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Копируйте ячейки на листе с помощью команд Копировать и Вставить.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

При перемещении ячеек путем вырезания и вставки в приложении Excel замещаются существующие данные в области вставки.

Чтобы воспользоваться специальными вариантами вставки ячеек, можно щелкнуть стрелку под кнопкой Вставить и выбрать нужный вариант. Например, вы можете нажать Специальная вставка или Рисунок.

По умолчанию в приложении Excel на листе отображается кнопка Параметры вставки, которая позволяет получить доступ к специальным вариантам вставки ячеек, например Сохранить исходное форматирование. Если не нужно отображать эту кнопку при каждой вставке ячеек, ее можно отключить. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры. В категории Дополнительно в разделе Вырезание, копирование и вставка снимите флажок Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.

По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для перемещения ячейки или диапазона ячеек поместите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Чтобы скопировать ячейки или диапазон ячеек, поместите указатель на границу выделенного фрагмента, удерживая нажатой клавишу CTRL. Когда указатель примет форму указателя копирования , перетащите ячейку или диапазон ячеек в новое расположение.

Примечание: При перемещении ячеек в приложении Excel замещаются существующие данные в области вставки.

При копировании ячеек ссылки на ячейки изменяются автоматически. Но при перемещении ячеек ссылки не изменяются, и вместо содержимого этих ячеек и всех ячеек, которые на них ссылаются, может отображаться ошибка адресации. В этом случае потребуется изменить ссылки вручную.

Если выделенная область копирования содержит скрытые ячейки, строки или столбцы, приложение Excel копирует их. Может понадобиться временно отобразить данные, которые не нужно копировать.

Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками

Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, которые нужно переместить или скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку области вставки, а затем выберите пункт Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

Совет Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

В диалоговом окне Вставка скопированных ячеек выберите направление, в котором нужно сдвинуть окружающие ячейки.

Заметка При вставке целых строк или столбцов окружающие строки и столбцы сдвигаются соответственно вниз и влево.

Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.

Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

Если нажать стрелку под командой Вставить , можно выбрать параметры вставки, которые следует применить к выделенному диапазону.

При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

Выделите диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите вариант Специальная вставка.

Установите флажок пропускать пустые ячейки.

Перемещение и копирование только содержимого ячейки

Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать.

Заметка По умолчанию можно редактировать и выделять данные непосредственно внутри ячейки, дважды щелкнув ее, но можно редактировать и выделять данные и в строка формул.

В ячейке выделите символы, которые нужно скопировать или переместить.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

вставить только формулы (но не вычисленные значения).

Выделите ячейку или диапазон ячеек со значениями, форматами или формулами, которые нужно скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:

чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;

чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;

чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.

Примечание: Если копируемые формулы содержат относительные ссылки на ячейки, Excel настраивает ссылки (и относительные части смешанных ссылок) в скопированных формулах. Допустим, ячейка B8 содержит формулу =СУММ(B1:B7). Если скопировать эту формулу в ячейку C8, новая формула будет ссылаться на соответствующие ячейки этого столбца: =СУММ(C1:C7). Если копируемые формулы содержат абсолютные ссылки на ячейки, ссылки в скопированных формулах не меняются. Если вы не получили ожидаемого результата, попробуйте изменить ссылки в исходных формулах на относительные или абсолютные, а затем снова скопировать ячейки.

При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Сохранить ширину столбцов оригинала.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Здравствуйте.

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.

Вариант 1

И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ "убрать" эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.

Написание текста в следующей ячейке

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.

Чтобы увидеть полный текст.

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню "Формат ячеек" .

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

После перейти во вкладку "Выравнивание" и поставить галочку рядом с пунктом "Переносить по словам" .

Переносить по словам

Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки.

Что получилось в итоге

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
далее использовать инструмент "Объединить ячейки" .

Выделение нескольких ячеек

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент "Перенести текст" (стрелка 2 на скрине ниже).

Текст удачно вписался в одну большую ячейку

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе "Главная" нажать на значок . Пример ниже.

Текст по вертикали

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.

Читайте также: