Как вставить текст в середине таблицы в ворде

Обновлено: 05.07.2024

Редактирование таблицы в Word. Для того, чтобы таблица выглядела красивой и аккуратной необходимо её отредактировать и отформатировать. Вот про это мы сейчас и поговорим. Как создать таблицу в Ворде, мы с вами рассматривали в прошлый раз. Таблицу можно и нужно красиво оформить и отформатировать. Будет не хорошо, если в вашей таблице шрифт будет разных стилей, или запись в одной строке будет находится по правому краю, а в другой по левому. Особенно это касается цифр.

Но самое большое затруднение, это при необходимости добавить или удалить строку или колонку. Только по этой причине некоторые не любят создавать и редактировать таблицы в текстовом редакторе Word. Все наши страхи существуют до тех пор, пока мы чего-то не знаем или не понимаем. Как только человек понимает, что происходит в том, или ином случае, так все страхи и неуверенность в себе просто улетучиваются. В этом вы убедитесь сами.

Редактирование таблицы в Word

Добавление строк в таблицу

Все операции с таблицами во всех версиях программы, делаются одинаково. Некоторые способы показаны только для Ворд 2003.

Добавить строку в конец таблицы

Первый способ

Установите курсор справа за гранью таблицы возле последней строки и нажмите Enter на клавиатуре.

Второй способ

Установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите на клавиатуре клавишу < Tab>.

Добавить строку в середине таблицы

Первый способ

Установите курсор справа возле той строки, после которой необходима вставка новой строки и нажмите Enter.

Второй способ

Установите курсор в любую ячейку строки, перед или после которой вы хотите вставить новую строку и выберите в меню – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже.

Вставка несколько строк одновременно

Для того, чтобы вставить в таблицу несколько строк одновременно выполните следующее.

Выделите столько ячеек (именно ячеек – всю строку выделять не обязательно) сколько строк вам необходимо добавить (выделите три строки – получите новых три строки) и выберите в меню команду – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже .

Удаление строк из таблицы

Удаление одной строки из таблицы.

Первый способ

Щелкните правой кнопки мыши по любой ячейке строки, которую вам необходимо удалить. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».

Откроется окошко «Удаление ячеек».

Выберите пункт «удалить всю строку» и нажмите кнопку «OK».

Второй способ

Установите курсор в любой ячейке строки, которую вы хотите удалить и выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Строки.

Удаление нескольких строк одновременно

Выделите в любом столбце несколько ячеек в строках, которые вам необходимо удалить и щелкните на выделенном участке правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».

В открывшемся окошке «Удаление ячеек» выберите пункт «Удалить всю строку».

Точно таким же образом можно добавлять и удалять столбцы таблицы.

Добавление и удаление столбцов таблицы

Добавить столбец в таблицу.

Установите курсор в ту ячейку, возле которой хотите добавить колонку и выберите в меню пункт – Таблица – Вставить – Столбцы слева/справа (выберите то, что необходимо вам).

Удалить столбец из таблицы.

И в том и в другом случае по умолчанию удаляется столбец слева.

Работа с ячейками таблицы

Объединение ячеек в таблице.

Выделите те ячейки, которые необходимо объединить и щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт – Объединить ячейки.

Разбиение ячейки таблицы.

Для того чтобы разбить ячейку сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, которую необходимо разбить и выберите пункт – Разбить ячейки.

В следующем диалоговом окне установите количество, необходимых столбцов и строк и нажмите кнопку «ОК».

Направление текста в ячейке таблицы (вертикально или горизонтально).

Для того, чтобы изменить направление текста (из горизонтального в вертикальное) сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, в которой необходимо изменить направление текста и в выпадающем меню выберите пункт – Направление текста…

Как в Ворде сделать так, чтобы текст в ячейке таблицы располагался не сверху, а по центру?

Название этого действия, или опции, прописано так же буквально - выровнять по центру. Находится это во вкладке Макет. Обычно предлагаются шесть эскизов по типам выравнивания, выбираем центральный эскиз и содержимое выделенной ячейки будет посередине.

Обычно, по умолчанию, текста или цифры выравниваются по левому краю, но иногда вид таблицы нужно сделать более приятным, поэтому и пользуюсь этой функцией.

Вот таблица в Ворде, в которой мы будем выравнивать текст по центру ячейки.

Здесь в первой ячейке текст не поместился на одну строку - поэтому высота автоматически строки увеличилась, а текст в остальных ячейках оказался сверху.

В Ворде текст по центру ячейки можно сделать несколькими способами.

Но в любом случае нужно сначала выделить ячейки.

Теперь можно поступить так:

I способ.

1) Щёлкнуть правой кнопкой мыши на любой ячейке, которую вы выделили.

2) В контекстном меню нужно выбрать пункт "Выравнивание ячеек", после чего щёлкнуть левой кнопкой мыши на центральной пиктограмме (она называется "Выровнять по центру").

II способ.

1) Можно перейти на вкладку панели инструментов под названием "Макет".

2) На этой вкладке вы увидите множество различных инструментов для работы с таблицей.

В разделе "Выравнивание" размещены всё те же пиктограммы для выбора варианта выравнивания текста в ячейке.

Как и в 1 случае щёлкаем на пиктограмму, расположенную в центре.

При оформлении документации часто приходится работать с таблицами в Ворде. Для того чтобы отцентровать текст нужно выделить нужный фрагмент, затем заходим в раздел под названием “Работа с таблицами” и ищем кнопку "Макет". Напоминаю: она располагает в верхней панели функций. Чтобы найти быстрее, посмотрите на фото, представленное мной ниже.

Теперь ищем группу "Выравнивание". После её нажатия появится новое окошко, в котором предлагается целый список всевозможных вариантов расположения. Мы выбираем нужный нам вариант , в котором текст будет располагаться ровно по центру.

После этого остаётся только нажать на значок и получить желаемый результат.

У пользователей текстового редактора из пакета MS Office часто появляются проблемы с написанием текста перед данными, представленными в табличной форме. В том числе и с написанием заголовка таблицы в Ворде. Рассказываем, как это сделать.

Проблема появляется в тех случаях, когда табличные данные расположены в самом верху страницы и у пользователя просто нет места для установки курсора. Для того чтобы ее решить и вставить любой вид текста перед таблицей в документе Word 2003, 2007 и более поздних версиях, стоит познакомиться с тремя распространенными методиками.

Надпись по ГОСТу (для оформления документов)

Первый способ, как вставить заголовок над таблицей в Ворде, подойдет для пользователя, оформляющего документ в соответствии с требованиями ГОСТ. Эта методика упоминается далеко не в каждом уроке по использованию Word, но с ее помощью можно получить неброскую и скромную надпись, подходящую для реферата, проектной и конструкторской документации.

Для вставки надписи следует выполнить такие действия:

Выделить всю таблицу целиком. Для этого можно использовать маркер перемещения (крестик в верхнем углу слева).
Нажатием правой клавиши мыши по табличным данным вызвать контекстное меню и выбрать пункт вставки названия.
В выпавшем окне написать заголовок. В соответствии с ГОСТ, начинаться он должен со слова «Таблица», после которого обязательно идет порядковый номер. Следом за цифрами ставится тире и с большой буквы пишется название. Точка после названия не ставится.

В настройках заголовка можно указать его размещение. ГОСТ допускает установку под или над таблицей, хотя традиционно надпись располагают сверху. Если данные оформляются не по ГОСТ, вместо слова «Таблица» можно поставить свой текст, или полностью удалить эту информацию. Единственный минус такого способа — невозможность настройки стиля названия.

Смещение таблицы вниз

Еще один самый простой вариант установки заголовка над таблицей в документах Ворд работает в любых версиях редактора, даже в 2000 и 1997. Из-за того что курсор не становится над верхней строкой, этот способ написать заголовок над таблицей в Word требует выполнения пары несложных действий:

Поставить курсор в левую ячейку верхней строчки.
Нажать Enter, после чего таблица сдвинется вниз.
Ввести название таблицы и изменить его настройки.

Если этот способ не принес положительных результатов, а пользователь работает в программе Word 2007 и выше, вместо простого нажатия на Enter стоит перейти к вкладке макета. Здесь следует найти раздел «Объединение» и выбрать пункт разделения таблицы. После этого над первой строкой появляется место для ввода текста, для которого можно изменять размер, стиль и цвет, а также помещать его в рамку.

Дополнительный способ получения пустого пространства — выделить таблицу нажатием на маркер перемещения и перетянуть вниз на нужное расстояние. После этого над верхней строкой появится достаточно места для заголовка и для другого текста или, например, изображения. Преимущество способа — возможность закрепить таблицу в определенной области и даже сдвинуть в сторону.

У каждого из методов перемещения, представленных в табличном виде данных, есть общий недостаток. При дальнейшем форматировании страницы надпись может съехать в сторону. Из-за этого документ будет смотреться не слишком привлекательно, а на исправление ситуации придется потратить время. Избежать такой проблемы можно, применяя третий способ.

Установка не сдвигающейся надписи

Чтобы закрепить заголовок таблицы в Ворде, не давая ему сдвигаться, независимо от форматирования стоит выполнить такие действия:

Как в Ворде сделать так, чтобы текст в ячейке таблицы располагался не сверху, а по центру?

Вот таблица в Ворде, в которой мы будем выравнивать текст по центру ячейки.

В Ворде текст по центру ячейки можно сделать несколькими способами.

Но в любом случае нужно сначала выделить ячейки.

Теперь можно поступить так:

I способ.

1) Щёлкнуть правой кнопкой мыши на любой ячейке, которую вы выделили.

II способ.

1) Можно перейти на вкладку панели инструментов под названием "Макет".

2) На этой вкладке вы увидите множество различных инструментов для работы с таблицей.

В разделе "Выравнивание" размещены всё те же пиктограммы для выбора варианта выравнивания текста в ячейке.

Как и в 1 случае щёлкаем на пиктограмму, расположенную в центре.

Поставьте курсор мыши в ячейку, Щёлкните правой кнопкой мыши, появится окошко, в столбце вы найдёте графу "выравнивание в ячейке", кликайте на неё левой кнопкой мыши и выбирайте нужное выравнивание.

Если ворд 10, то выбирайте свойства таблицы, далее появится окошко, кликайте на вкладку ячейка, там должен быть пункт "выравнивание".

Насколько я помню то так.

После этого остаётся только нажать на значок и получить желаемый результат.

Выделить таблицу, перейти в меню "Макет", выбрать на ленте "выравнивание по центру" - центрирование текста в ячейке по горизонтали и по вертикали

Выделяем нужную нам ячейку (или несколько ячеек) таблицы Ворд, в которой нам необходим текст, выровненный по центру. Нажимаем правую клавишу мыши, в появившемся меню выбираем вкладку "Выравнивание ячеек", справа появится маленькое окошечко с видами выравнивания, выбираем выравнивание по центру, пиктограммка в середине:

После этого текст в выделенных нами ячейках будет выровнен по центру и вертикально и горизонтально.

Второй способ с помощью меню "Макет", там мы тоже выбираем опцию "Выравнивание по центру":

Выровнять текст в таблице Ворд по центру ячейки легко.

Сначала выделяем нужную нам ячейку или ячейки и жмём правой кнопкой мыши на выделенную часть. Затем в появившемся меню нажимаем на "Выравнивание ячеек". всплывет маленькое меню, окошко с вариантами того, каким образом можно выровнять.

Находим среди них вариант "Выровнять по центру" и выбираем его.

На самом деле сделать это не так сложно.

Для этого нам нужно зайти в вкладку "Макет", далее выбираем "Выравнивание по центру" и сохраняем изменения.

Есть и другой способ, но на мой взгляд этот самый простой.

Допустим есть таблица в ворде, которую надо выравнять.

Пишем в ячейку то, что нужно, выделяем этот текст выбираем позиция "выравнивание текста". Жмем.

Или таким способом выравниваем. Левой кнопкой мышки выделяем текст ячейки. Ищем в линейке "главная" и выбираем в меню "выравнивание".

Я выравниваю в центре таблицы очень быстро, поэтому сейчас научу и вас.

Для этого выполняем следующие действия:

1) выделяем текст в таблице (использую левую клавишу мыши и выделяю);

2) далее в линейке ищу вкладку "главная".

3) выбираем в открывшемся окне "Выравнивание" и выбираете выравнивание по центру.

4) нажимаем на значок.

Все, текст в таблице выравнялся по центру.

Для того, чтобы выровнять центральную часть, находящуюся в таблице вам потребуется: выделить текст, который находится в вашей таблице, использовав левую кнопку мыши. Затем, нужно найти вкладку, которая называется "главная" в линейке. Потом, следует выбрать в окне, которое открылось - "Выравнивание", а также выбрать выравнивание в центральной части (по центру) и нажать на значок. Таким образом, ваш текст был выравнен в таблице по центру.

Разделить можно с помощью сочетания клавиш - Ctrl + Shift + Enter. То есть устанавливаете курсор на ту строку откуда надо разделить таблицу и нажимаете это сочетание клавиш.

Второй способ - выбрать соответствующий пункт меню. Идете в меню "Таблица", в котором находите и выбираете пункт "Разбить таблицу".

В зависимости от того, какой вы хотите видеть таблицу, есть два варианта выравнивания ячеек. Первый - это сделать ячейки одинаковыми. Для этого надо выделить всю таблицу (будьте осторожны, чтобы не захватить строчки помимо таблицы), кликнуть по выделенному правой кнопкой мыши. Откроется меню форматирования, выберете там пункты "Выровнять высоту строк" и потом "Выровнять ширину столбцов":

Этот способ не самый удобный: он делает ячейки одинаковыми. Если вы хотите, чтобы ячейки были разного размера, то встаньте на нужную ячейку и посмотрите на линейку: там появятся границы ячеек и ползунки. Левой кнопкой мыши "возьмите" ползунок и тащите в нужную сторону, чтобы уменьшить или увеличить ячейку.

Текстовый редактор MS Word имеет много функций, в том числе и построение таблиц и снятие границ таблицы.

Заходим на странице MS Word во вкладку "Главная" и нажимаем на иконку "Границы".

В меню, которое появилось на экране выбираем пункт "Отобразить сетку".

Выделяем таблицу мышью и выбираем пункт "Свойства таблицы", в открывшемся окне выбираем пункт "Границы и заливка"

На экране выбираем пункт "Нет", и в разделе "Применить к" выбираем "Таблице" и нажимаем кнопку "Ок".

Получается вот такая картинка без таблицы с сохранением текста:

Есть несколько методов. На как уже сказано, они хороши только для создания таблиц, которые будут заполняться вручную. Или же в эту самую ячейку не будут помешать информацию вообще, она будет словно перечеркнута.

Самый простой способ создания такой таблицы следующий.

Выбираем меню Вставка - Таблица и обводим нужно число квадратиков, указывая число строк и столбцов;
Находясь в состоянии Конструктора, выбираем пункт Нарисовать границы - Нарисовать таблицу. Получаем карандаш. И соединяем с его помощью точки по диагонали в произвольном порядке. Для того, чтобы выключить перо, нажимаем на кнопку повторно.

Можно и с самого начала выбирать кнопку Нарисовать таблицу. Тогда все рисуется с нуля, как каркас таблицы, так и полосы по диагонали.

Как правило расположить рядом две таблицы нужно для сравнения чисел в них.

И разные способы расположения влияют на то, что строчки сдвигаются то в первой таблице, то во второй. Сдвигать их назад на место не всегда получается.

Поэтому если стоит такое задание и нужно расположить рядом две таблицы, например каждая по 3 столбика, то я делаю одну таблицу на 7 столбиков: первая таблица из трех, разделительный столбик и вторая на три столбика. Разделительный уменьшаю до минимума, получается вот так:

Читайте также: