Как вставлять в ворд текст без ссылок

Обновлено: 07.07.2024

Каждый из нас знает, насколько MS Word удобный инструмент для подготовки небольших документов. И каждый из тех, кто сталкивался с подготовкой документа, количество страниц в котором превышает сотню (плюс необходимо придерживаться строгих требований к форматированию), знает об основных недостатках этого инструмента. Мне пришлось в своей жизни столкнуться с версткой 500 страничного документа, причем количество и расположение рисунков таблиц и формул в нем постоянно менялось от версии к версии. Я бы хотел поделиться своими «лайфхаками», которые мне пришлось применить при верстке этого документа. Некоторые из них мне подсказали друзья; на некоторые наткнулся на форумах; некоторые придумал сам.

Эти простые хитрости помогут вам при верстке диссертации дипломной работы или отчета.

В данной статье рассмотрены решения проблем:

создание списка литературы
Склонения перекрёстных ссылок на рисунки таблицы и формулы
Перенос таблиц на новую страницу
Вставка формул

Список литературы

Список литературы будет выглядеть следующим образом:

Склонение перекрёстных ссылок

Одна из основных проблем в том, что MS Word не умеет склонять перекрестные ссылки. Это является результатом того, что в германских языках отсутствуют склонения. Microsoft Office — это американская программа, поэтому американцам не надо, чтобы была ситуация, когда нужно учитывать склонение слов по падежам. Иногда это может привести к забавным результатам, например, «На Рисунок 1.1. представлено…», «В Таблица 5.4 рассматривается…» или «С учетом Формула (2.2) …» и т. д. Решить эту проблему можно следующим образом.

Название рисунка вставляется стандартными средствами.

Вставка рисунка: Вставка->Ссылка->Название->Подпись (рисунок).

Подпись к рисунку обычно имеет следующий вид:

Где первое поле в фигурных скобках ссылается на номер главы, а второе — это уникальное значение счётчика количества рисунков. Ссылка на рисунок, таблицу или формулу вставляется с помощью инструмента «Перекрестная ссылка».

Вставляется, естественно, «Рисунок 1.1». Затем выделяем часть вставленного текста, а именно «Рисунок», делаем ее скрытой (тоже самое можно сделать через меню Формат -> Шрифт). Потом дописывается перед номером слово в нужном падеже. При обновлении поля скрытая часть текста остается скрытой.

Перенос таблиц

Согласно многим требованиям, если таблица переносится на другую страницу, то заголовок на продолжении должен повторять название таблицы, а иногда необходимо приписывать к названию таблицы слово «продолжение», т. е. быть вида: «Название таблицы… Продолжение». Но ни одна версия MS Word не вставляет новый заголовок в разорванную таблицу.

Для решения этой проблемы придумал следующий трюк. Я добавляю еще оду строку в самое начало таблицы и объединяю все ячейки в ней, затем делаю невидимыми границы, после чего вставляю название таблицы. И уже затем делаю повтор этой ячейки при переносе на другую страницу.

Причем слово «продолжение» закрываю белым прямоугольником в цвет страницы без границ. Выглядит это примерно так, волнистыми линями обозначены невидимые границы.

Результат будет выглядеть примерно так. При переносе отобразится первые 2 строки, одна из которых — это название таблицы, а вторая — название колонок.

Ниже представлен образец VBA кода для создания заголовка таблицы:

Формулы

Формулы лучше вставлять в таблицу с невидимыми границами с одной строкой и двумя столбцами. Делаю это с помощью макроса и в итоге получаю таблицу, в первом столбце которой по центру стоит надпись: «Место для формулы,», а во втором — по центру находятся круглые скобки. В первый столбец заношу формулу, во второй с помощью команды «Название» ее номер. Ссылаюсь на формулу с помощью команды «Перекрестная ссылка» и получаю при этом номер формулы в круглых скобках (ячейка таблицы воспринимается программой как новая строка).

При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:

Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.

Гиперссылка на элемент текущего документа

Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.

Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:

После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку « ОК ». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.

Гиперссылка на другой документ

Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:

В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт « Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
Далее в колонке под названием « Связать с » выбрать первый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
В поле « Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле « Адрес »;
Для завершения кликнуть « Ок »:

Гиперссылка на элемент другого документа

Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.

После чего выполнить следующее:

Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
Нажать кнопку « Ок ».

После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

Гиперссылка на новый документ

Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».

После чего необходимо сделать следующее:

В колонке « Связать с » выбрать пункт « Новым документом »;
В поле « Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке « Изменить » и выбрать нужный раздел;
В поле « Когда вносить правку в новый документ » выбрать « Позже »:

После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word , находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.

Гиперссылка на адрес электронной почты

Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:

Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.

Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.

То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.

Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.

По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».

После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:

Удаление гиперссылок в ворде

Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:

Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу « Backspace » один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.

Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».

В этой статье было описано, как вставить гиперссылку в ворде, которая ссылалась бы на раздел текущего документа или создавала новый на адрес электронной почты или интернет ресурс. Также были рассмотрены способы удаления гиперссылок. Процесс создания и удаления гиперссылок в версиях Microsoft Word 2007 , 2010 , 2013 не отличается, поэтому данная статья будет актуальна для всех перечисленных версий продукта.

Для того чтобы удалить гиперссылки, внедренные в текст документа Word, необходимо воспользоваться специальным сочетанием клавиш. Сама же запись, хранящая в себе адрес для перехода, при этом останется.

Вариант 2: Текст ссылок

В том же случае, если помимо адресов, на которые ведут ссылки, требуется удалить и содержащий их текст, либо же если ссылка представлена в виде обычного и более ненужного URL, действовать придется только вручную, удаляя каждую такую запись отдельно.

Для этого выделите «подсвеченный» фрагмент текста, от которого требуется избавиться, и нажмите на клавишу «Delete» или «BackSpace».

Примечание: Если ссылка не «спрятана» в текст и представляет собой обычный URL-адрес, который все же требуется оставить в документе, но сделать его не активным, воспользуйтесь пунктом «Удалить гиперссылку» вызванного на этой записи контекстного меню. В качестве альтернативы также можно задействовать и предложенное в предыдущей инструкции сочетание клавиш, но в таком случае предварительно потребуется выделить фрагмент.

Дополнительно: Очистка скопированного текста от ссылок

Нередко необходимость удаления всех ссылок обусловлена задачей очистки исходного текста, скопированного, например, с веб-сайта или другого документа и содержащего в себе множество активных фрагментов с внедренными в них адресами. В таком случае достаточно вставить его не привычным для большинства способом, а несколько иначе. Отдельно стоит отметить, что при этом будет потеряно исходное форматирование.

Примечание: В качестве примера далее нами будет использован продемонстрированный в предыдущих частях статьи текстовый документ со ссылками, содержимое которого мы сначала вырежем, а затем вставим. Это же сработает при копировании текста со ссылками из любого другого источника.

«Ctrl+C»

«Ctrl+X»

Скопированная запись появится в документе Ворд в чистом виде, то есть без каких-либо ссылок и любых других особенностей форматирования.

Отсутствие последнего, в зависимости от ситуации, может быть как достоинством, так и недостатком, но всегда исправимым путем изменения шрифта и/или стилей.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Здравствуйте! Как вставить ссылку в текст в Word? Как удалить ссылку?

Уже не впервые встретилась с проблемой, что человек не умеет вставить ссылку в текст в Word. Если сам что-либо знаешь, это кажется таким простым. Соответственно, все сложно, пока не научишься.

Не буду останавливаться на том, для чего и в каких ситуациях может понадобится такое умение. Просто расскажу и покажу, как это делать. Дополнительно рассмотрим, как удалить ненужную ссылку.

Сначала посмотрите коротенький видеоурок по этому поводу.

Видеоурок «Как вставить ссылку в текст в Word?»

А теперь текстовое дополнение к видео.

Чтобы вставить ссылку в документ в Word, сначала нужно подготовить саму ссылку. Копируем ее и вставляем ее в текстовый документ в программе Блокнот. Так будет удобнее, так как ссылка, как правило, вставляется в один текст несколько раз. Каждый раз копировать ее в браузере не всегда удобно.

Если ссылку нужно просто вставить открыто в текст, то все совсем просто. В нужном документе Word устанавливаем курсор туда, где нужно разместить ссылку, и кликаем правой кнопкой мыши. В открывшемся окне выбираем параметр «Вставить». Все ссылка вставлена.

Чтобы вставить ссылку в документе в слово, словосочетание или фразу, которые хотим сделать ссылкой, на панели инструментов документа во вкладке «Вставка» в разделе «Ссылки» находим значок «Гиперссылка». Нажимаем на значок «Гиперссылка». Открывается диалоговое окно «Добавление гиперссылки», в поле которого и следует вставить ссылку (смотрите картинку ниже). Нажимаем ОК – и ссылка вставлена. Перейти по ней можно, если зажать клавишу Ctrl и кликнув по тексту-ссылке.

Справа в диалоговом окне «Добавление гиперссылки» есть поле «Подсказка», в которое можно вписать текст подсказки, например, «Перейдите на сайт». Это поле также показано на картинке выше.

В окно «Добавление гиперссылки» можно перейти и другим способом, а именно через выпадающее меню, которое открывается по щелчку правой клавишей мыши (смотрите картинку ниже).

Вы без проблем увидите там строчку «Гиперссылка…», откуда и попадаем в окно «Добавление гиперссылки». Далее все делается так, как описано выше: Вставка – Ссылка – Гиперссылка – Добавление гиперссылки.

Теперь осталось только удалить ставшую ненужной ссылку. Как это сделать? Кликаем по ссылке правой клавишей мыши. В выпавшем меню находим строку «Удалить гиперссылку» и кликаем по ней. Все, ссылка удалена.

Вот так легко и просто можно вставить ссылку в текст в Word или удалить ненужную ссылку.

Читайте также: