Как встроить шрифт в документ word
Обновлено: 04.07.2024
Вас раздражает необходимость каждый раз изменять размер шрифта при создании документа в Word? Хотите узнать способ, как покончить с этим раз и навсегда и установить Ваш любимый размер шрифта по умолчанию для всех документов?!
Корпорация Microsoft установила в Word 2007 шрифт Calibri размером 11 после того, как долгие годы в этой роли был Times New Roman размером 12. Хоть к этому и легко привыкнуть, тем не менее в Microsoft Word можно изменить практически все настройки, заданные по умолчанию. Например, Вы можете использовать шрифт Calibri размером 12 или Comic Sans размером 48 – как Вам угодно! Далее Вы узнаете, как изменить настройки шрифта, заданные по умолчанию, в Microsoft Word 2007 и 2010.
Как изменить настройки шрифта в Microsoft Word
Чтобы изменить настройки шрифта, установленные по умолчанию, щелкните по маленькой иконке со стрелкой в правом нижнем углу раздела Font (Шрифт) на вкладке Home (Главная).
В диалоговом окне Font (Шрифт) установите желаемые параметры для шрифта. Обратите внимание на строку +Body (+Основной текст) в поле Font (Шрифт), она говорит о том, что сам шрифт будет определен стилем документа, который Вы выберете, а настраиваются только стиль и размер шрифта. То есть, если в настройках стиля документа использован шрифт Calibri, значит шрифт по умолчанию будет использован Calibri, а размер и стиль шрифта будут те, что Вы выберете. Если же Вы хотите установить по умолчанию какой-то определённый шрифт, просто выберите его в выпадающем списке, и этот выбор будет иметь преимущество перед тем шрифтом, который выбран в настройках стиля документа.
Здесь мы оставим все настройки без изменений, только установим размер символов шрифта равным 12 (это размер текста для тела документа). Те, кто использует азиатские языки, такие как китайский, могут увидеть поле настроек для азиатских языков. Когда параметры выбраны, нажмите кнопку Set as Default (По умолчанию) в нижнем левом углу диалогового окна.
Вас попросят подтвердить, действительно ли Вы хотите установить эти настройки по умолчанию. В Word 2010 Вам будет предложено на выбор два варианта – изменить настройки по умолчанию только для этого документа или для всех документов. Отметьте вариант All documents based on the Normal.dotm template (всех документов, основанных на шаблоне Normal.dotm) и нажмите ОК.
В Word 2007 просто нажмите ОК, чтобы сохранить изменения в настройках по умолчанию.
С этого момента каждый раз при запуске Word или при создании нового документа, Ваш шрифт, заданный по умолчанию, будет именно таким, как Вы указали. Если решите вновь изменить настройки, просто повторите все шаги заново.
Редактирование файла шаблона
Другой способ изменить настройки шрифта, заданные по умолчанию, это изменить файл Normal.dotm. Из этого файла Word создает новые документы. Обычно он просто копирует форматирование из этого файла во вновь созданный документ.
Чтобы изменить файл Normal.dotm, введите вот такое выражение в адресной строке проводника или в командной строке:
Эта команда откроет папку с шаблонами Microsoft Office. Нажмите правой кнопкой мыши на файле Normal.dotm и из контекстного меню выберите Open (Открыть), чтобы открыть файл для редактирования.
Не пытайтесь открыть файл двойным щелчком левой кнопки мыши – это приведёт всего лишь к созданию нового документа из шаблона Normal.dotm, а все изменения, которые Вы сделаете, не сохранятся в файле шаблона.
Теперь изменяйте любые настройки шрифта, как Вы это делаете обычно.
Запомните: Всё, что Вы измените или введёте в этом документе, будет появляться в каждом новом документе Word, который Вы создадите.
Если Вы вдруг захотите сбросить все настройки до начальных, просто удалите файл Normal.dotm. Word создаст его заново со стандартными настройками сразу же при очередном запуске программы.
Пожалуйста, помните: Изменение размера шрифта, заданного по умолчанию, не затронет размер шрифта в уже существующих документах. В них по-прежнему будут использованы настройки, заданные при создании этих документов. Кроме того, на шаблон Normal.dotm могут влиять некоторые надстройки. Если Вам кажется, что Word не запоминает настройки шрифта, попробуйте отключить надстройки и посмотрите на результат.
Заключение
Иногда мелочи могут раздражать очень сильно. Возможность настроить шрифт по умолчанию так, как Вам это нужно, отлично помогает избавиться от раздражения и сделать работу более продуктивной.
А теперь ответьте на вопрос: Какой шрифт, заданный по умолчанию, Вы предпочитаете – Calibri размер 11, Times New Roman размер 12 или какую-то другую комбинацию? Ответы пишите в комментариях, дайте миру знать, что Вам нравится!
Microsoft Word 2000 версия этой статьи содержатся в разделе 212363.
113822версию Microsoft Word 97 в данной статье, см.
Приложение Microsoft Word версии данной статьи 188324см.
Обзор
Microsoft Word позволяет внедрить шрифт TrueType в документе Word, можно просматривать и изменять шрифт, если это разрешено лицензионными правами. Вы можете сделать это, даже если открываете документ на компьютере, где соответствующий шрифт не установлен.
Дополнительные сведения
Для внедрения TrueType шрифтов в сохраненный документ в Microsoft Word 2002 или Microsoft Office Word 2003 выполните следующие действия:
В меню Сервис выберите команду Параметры.
Откройте вкладку Сохранение .
Установите флажок внедрить шрифты TrueType .
Для внедрения TrueType-шрифтов в сохраненный документ Microsoft Office Word 2007 выполните следующие действия:
На вкладке Сохранение установите флажок внедрить шрифты в файле .
Не все шрифты лицензированы таким образом, что они могут быть внедрены. Если шрифт может быть внедрен, это увеличит размер файла документа примерно на размер файла (.ttf) шрифта TrueType.
Примечание: некоторые шрифты состоят из отдельных шрифтовых TTF-файлов: обычного, полужирного, курсива и полужирного курсива. В этом случае размер файла документа больше при использовании полужирного и курсивного форматирования, чем в противном случае.
Если шрифт не содержит версии: полужирный, курсив или полужирный курсив - Windows создает их из основного шрифта полужирным шрифтом или курсивом. В этом случае размер файла увеличивается при использовании полужирного или курсивного форматирования.
Свойства, доступные для внедренных в документ шрифтов, регламентируются Лицензионными ограничениями на внедряемые шрифты.
Как оценить размер файла шрифта
Примечание: следующие действия могут отличаться на вашем компьютере. Если это так, обратитесь к документации для выполнения этих действий.
В меню Пуск выберите Панель управления.
Дважды щелкните значок Шрифты.
Щелкните правой кнопкой мыши нужный шрифт и выберите команду Свойства в контекстном меню. Размеруказан размер шрифта на диске.
Некоторые Office можно вставлять шрифты в документы. В этом случае, если вы поделитесь документом с кем-то, у кого не установлены те же шрифты, что и у вас, шрифты, макет и стиль документа не изменятся, а специальные символы не будут превращаться в бессмысленые прямоугольники.
За последние годы мы переместили шрифты Office в облако, чтобы они были доступны всем подписчикам Office с доступом к Интернету, и их не нужно встраить. Внедрив шрифты, вы по-прежнему сможете использовать нестандартные шрифты, а также если вы ожидаете, что презентацию будет редактировать или просматривать в автономном режиме кто-то другой.
Встраив шрифты в Word или PowerPoint
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры (она находится в левом нижнем углу окна).
В левом столбце выберите вкладку Сохранить.
В нижней части окна в разделе Сохранение емких файловпри совместном использовании презентации выберите шрифты в файле.
Если выбрать "Встраить" только символы, используемые в презентации, размер файла уменьшится, но его редактирование будет ограничиться одним и тем же шрифтом. Если оставить этот поле пустым, размер файла увеличится, но лучше всего разрешить другим пользователям редактировать документ и использовать тот же шрифт.
Если другой человек может редактировать файл, мы рекомендуем оставить его пустым.
Устранение неполадок
Не работает ли при встраии шрифта? Не все шрифты TrueType можно внедрять. Разработчики шрифтов могут настроить различные параметры шрифтов, в том числе такие параметры, как "Не встраиваемые", "Предварительный просмотр", "Печать", "Редактируемое" и "Установить". Чтобы узнать, какой уровень встраить установленный шрифт, перейдите на панель управления в Windows щелкните Шрифты. Если щелкнуть шрифт, будет показан параметр "Встраить шрифт".
Ваш размер файла слишком велик после того, как вы встраили шрифты? Некоторые шрифты могут быть очень большими по сравнению с другими, поэтому если размер файла вас беспокоит, рассмотрите альтернативные шрифты. Если вы хотите удалить этот файл, отключите параметр "Встраить" в диалоговом окне Параметры > файла (как описано выше) и сохраните файл. После закрытия и повторного открытия файла вместо внедренного ранее шрифта заменяется другой шрифт.
В Word для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint 2021 для Mac и PowerPoint 2019 для Mac, вы можете встраить шрифты в файл.
Word 2019 для Mac и Excel 2019 для Mac в настоящее время не поддерживают внедренные шрифты.
Встраив шрифты в документ или презентацию
Откройте файл, в который нужно встраить шрифты.
В меню приложения(PowerPointили Word) выберите Параметры.
В диалоговом окне в разделе Вывод и общий доступвыберите Сохранить.
В области Embedding(Встраить шрифты) выберите Встраить шрифты в файл.
При этом используемые в нем шрифты будут внедрены в файл.
Рекомендации для embedding fonts
При встраии шрифта старайтесь не использовать только символы, используемые в презентации. Лучше встраить все символы в шрифт, чтобы другой пользователь при необходимости могли успешно редактировать файл.
Используйте OpenType (. OTF) или TrueType (. TTF), если это возможно. Шрифты OpenType занимает меньше места при внедрении Office документа.
Избегайте встраиния шрифтов Postscript (. PFB. PFM) по возможности. Некоторые пользователи сообщают о затруднениях при открытии Office с внедренным в него шрифтом Postscript.
Устранение неполадок
Не работает ли при встраии шрифта? Не все шрифты TrueType можно внедрять. Разработчики шрифтов могут настроить различные параметры шрифтов, в том числе такие параметры, как "Не встраиваемые", "Предварительный просмотр", "Печать", "Редактируемое" и "Установить". Чтобы узнать, какой уровень встраить установленный шрифт, перейдите в приложение "Шрифты" и выберите кнопку Сведения в левом верхнем конце. Щелкнув шрифт, вы увидите сведения о шрифте в области справа, а для многих (но не всех) шрифтов можно найти сведения о том, можно ли внедрять шрифт.
Ваш размер файла слишком велик после того, как вы встраили шрифты? Некоторые шрифты могут быть очень большими по сравнению с другими, поэтому если размер файла вас беспокоит, рассмотрите альтернативные шрифты. Если вы хотите удалить этот параметр, вы можете отключить параметр "Встраить" в диалоговом окне Параметры (как описано выше) и сохранить файл. После закрытия и повторного открытия файла вместо внедренного ранее шрифта заменяется другой шрифт.
Требования для внедренных шрифтов
Сохранение внедренных шрифтов в файле
Word для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint для Microsoft 365
PowerPoint 2019 для Mac
найдите номер Office версии
В PowerPoint 2016 для Mac нельзя внедрять шрифтыPowerPoint 2016 для Mac но правильно отображаются шрифты, внедренные в файл более современной версией PowerPoint.
Отформатированный текст способен привлечь внимание читателя к определенным частям документа и выделить важную информацию. В Microsoft Word существуют различные способы настройки шрифта, включая размер, цвет и вставку специальных символов. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить его отображение на странице. В этом уроке мы научимся редактировать шрифт в Word – выбирать гарнитуру шрифта, а также изменять его размер и цвет.
Изменение гарнитуры шрифта
По умолчанию шрифтом каждого нового документа является Calibri. Однако, в Microsoft Word установлено множество других шрифтов, предназначенных для оформления текста и заголовков.
- Выделите текст, который необходимо изменить.
- На вкладке Главная нажмите на раскрывающийся список в поле Шрифт. Появится меню выбора гарнитуры шрифта.
- Наводя указатель мыши на различные виды шрифтов, в выделенной части текста будет отображаться предварительный просмотр указанного шрифта. Выберите гарнитуру шрифта, которую Вы хотите использовать.
- Шрифт в документе изменится.
При создании профессионального документа или документа, который содержит множество абзацев, вероятнее всего потребуется легко читаемый шрифт. Помимо Calibri, к стандартным легко читаемым шрифтам относятся Cambria, Times New Roman и Arial.
Изменение размера шрифта
- Выделите текст, который необходимо изменить.
- Выберите требуемый размер шрифта. Существует несколько способов сделать это.
- Стрелка в поле Размер шрифта:
На вкладке Главная нажмите на стрелку в поле Размер шрифта. Появится список с рекомендуемыми размерами. Выбирая мышью различные размеры шрифта, в выделенном фрагменте текста будет отображаться предварительный просмотр. - Поле Размер шрифта:
В случае, когда невозможно найти требуемый размер шрифта из раскрывающегося списка, щелкните мышью в поле Размер шрифта и введите необходимый размер шрифта вручную. Затем нажмите Enter. - Увеличить и уменьшить размера шрифта:
Нажмите команду Увеличить или Уменьшить размер шрифта, чтобы изменить размер.
- Стрелка в поле Размер шрифта:
- Размер шрифта в документе изменится.
Изменение цвета шрифта
- Выделите текст, который необходимо изменить.
- На вкладке Главная нажмите на стрелку команды Цвет текста. Появится выпадающее меню с возможными вариантами цвета текста.
- Наведите указатель мыши на различные варианты цвета. В выделенном фрагменте текста будет отображаться предварительный просмотр цвета шрифта.
- Выберите требуемый цвет шрифта. Цвет текста в документе изменится.
Варианты цветов текста не ограничиваются представленными в раскрывающемся меню. Выберите команду Другие цвета в нижней части списка, чтобы открыть диалоговое окно Цвета. Выберите требуемый цвет, затем нажмите OK.
Читайте также: