Как выглядит powerpoint 2020

Обновлено: 07.07.2024

«М.Видео» вместе с Microsoft и Академией презентаций Bonnie&Slide собрали простой алгоритм по созданию классных слайдов, в том числе при помощи нового редактора презентаций PowerPoint от Microsoft Office 365.

Коротко разберём максимально знакомый всем формат отчётного слайда и посмотрим, как можно легко и быстро, минут за 15, а главное, без дизайнерских навыков, превратить его в шедевр.

Шаг 0 – сразу меняем разрешение слайда на 16:9. Размер 4:3 уже давно не пользуется популярностью и не подходит для большинства презентационной техники.

Итак, первое, что бросается в глаза – на слайде очень много информации: 3 картинки (причём разные по стилю), таблица, текст и список.

Шаг 1 – удалим все лишнее, оставив максимально сухие данные и цифры. Большой блок текста лучше разрезать на кусочки и распределить по слайду. Все фразы можно и нужно переформулировать и сократить, чтобы они были максимально ёмкими.

Ещё одно важное правило: списки и буллиты – признаки текстового документа. Старайтесь не использовать их в презентациях. Они подходят для текстов, когда надо чётко структурировать информацию. Задача презентации все-таки донести простую мысль в динамике и вызвать эмоцию.

Если убрать картинки, фон, декоративные подчёркивания и буллиты, а после разбить текст на блоки, получаем вот что

Теперь перед нами максимально «отжатая» информация, которую мы постараемся эффективно донести с помощью дизайна.

Основная проблема большинства современных презентаций состоит в том, что их авторы не используют элементы дизайна как средство невербальной коммуникации. То есть понять суть слайда можно лишь после прочтения всего текста.

Шаг 2 – превратим заголовок в «говорящий». Заголовок «Результаты месяца» ничего не скажет от том, какие это результаты, позитивные или негативные. Слушатель должен узнать сам, проанализировав всю представленную информацию.

Для быстрой работы в PowerPoint пригодятся горячие клавиши. Одна их самых удобных - Shift. С ее помощью выделяем все текстовые блоки и приводим к единому стилю. Кстати в новом PowerPoint от Microsoft 360 вам доступны более 300 современных шрифтов. Можно забыть про старичка Arial.

Дизайн - это способ коммуникации, общения. В дизайне всегда заложена какая-то мысль и одним из элементов ее передачи является контраст (по цвету, форме или размеру).

Шаг 3 – расставим акценты. Первым контрастным объектом на нашем слайде станет заголовок – так аудитории сразу будет понятно, что мы хотим сказать. При выборе размера не бойтесь очень крупных значений, 50+ и даже 60+. Не забудьте настроить и межстрочный интервал. Это нужно для того, чтобы один текстовый блок, состоящий из нескольких строчек, не растекался по слайду, а был, наоборот, собранным и аккуратным. Как правило, для заголовков подходит множитель 0.7.

Если на вашем слайде есть цифра, сделайте ее в несколько раз больше, даже больше заголовка. Ведь именно ее должны запомнить, а остальное вы расскажете устно. Хорошо выделить ключевые показатели жирным, так они станут не просто заметными, но и важными.

Шаг 4 – подберем картинки по смыслу. Теперь посмотрим на табличку. Мы сделали ее чуть меньше относительно первого варианта, но даже в исходном виде прочитать ее было невозможно. Вероятно, все эти цифры важны, и вы хотите обязательно их показать, но чаще всего при работе с данными от вас ждут только основных выводов. Такой массивный объект можно оставить в качестве декоративного элемента. Для этого возьмём изображение ноутбука и впишем табличку в его экран. Так мы с помощью дизайна покажем, что обработали все эти данные и получили выводы, приведённые на слайде.

Картинки действительно оживляют презентацию, добавляют эмоций и позволяют лучше считать суть слайда. Раньше их искали в браузере или фотобанках, натыкаясь на низкое качество, заблокированные фото и устаревший дизайн. Теперь огромный банк стоковых изображений доступен внутри приложения Power Point. Можно выбрать одну или коллекцию картинок. Пользователи также оценят возможность вставлять картинки уже на прозрачном фоне. И для этого даже не надо открывать поисковик и переключаться между программами.

Шаг 5 – добавим цвет. Старайтесь придерживаться небольшого количества цветов в презентации. Как правило, у любого бренда есть один-два лидирующих цвета в айдентике (в «М.Видео», например, ярко-красный). Его логично использовать в вашей рабочей презентации, дополнив базовыми нейтральными оттенками (белый, серый или чёрный). Простые цветные элементы могут не только оживить презентацию, но и создать логическую связку между объектами на слайде. В нашем случае цветной прямоугольник выделяет главную позитивную цифру и показывает, что 69% возникли не просто так, а из этой таблички в ноутбуке. А вот для отображения негативного показателя используем контрастный элемент – и по форме, и по цвету. На чёрный круг также невозможно не обратить внимание.

Впервые в PowerPoint появилась функция Рисование. Любую фигуру вы можете нарисовать стилусом или мышкой, а затем трансформировать в графический элемент и дальше работать с ним как с обычной фигурой, выбрать цвет и толщину контура, размер или заливку.

Шаг 6 – визуально поработаем с подвалом, куда вынесены выводы и практические рекомендации. Несмотря на то, что свободного места для полёта фантазии немного, даже тут можно применить контрастные элементы. Например, выделить подзаголовки внутри уже существующих блоков. Для привлечения внимания также подойдут иконки, особенно если объединить их с элементами выше при помощи цвета. В новом Power Point значительно расширили коллекцию встроенных иконок – теперь их более 2000. Как и любую фигуру их очень просто перекрасить в нужный цвет или поместить на фоне цветных элементов.

Вот такой получился слайд. Поверьте, его создание заняло не более 15 минут и не потребовало каких-то специальных знаний и дизайнерского образования. Все зависит только от вашей фантазии и насмотренности на действительно красивые презентации. Посмотреть запись этого урока вы можете в сообществе «М.Видео» в ВКонтакте.

Раскрывайте новые функции офисных продуктов Microsoft, доступных в «М.Видео», а если хотите узнать больше, самостоятельно разрабатывать концепции и отрисовывать слайды, за которые не стыдно, приходите в Bonnie&Slide. Ребята научат.

Напоследок давайте вспомним, с чего мы начали…

Поверьте, его создание заняло не более 15 минут и не потребовало каких-то специальных знаний и дизайнерского образования.

А 10 лет, проведенные автором слайда в одном из лучших рекламных агентств, это сущие пустяки и никак не влияет. Главное насмотренность и фантазия, да. ред.

только с насмотренностью проблема одна - за 15 минут ее не получить.

всегда смеюсь с совета легко и просто, за 15 минут, просто взять и сделать бомбический слайд))

Главное оплатить подписку и к ребятам на курс. Там научат.

Привет, это автор слайда
Парадокс в том, что в рекламных агентствах слайды мы рисовали совсем другие, сильно хуже этих. Да и там мы больше креативом занимались. Так что искать корни слайдов в BBDO не очень верно.
По сути всё чем стали Бонни и Слайд за 5 лет было сделано по пути. Экспертизы на старте у нас было чуть выше среднего

Привет, рад знакомству!
Как человек, немного разбирающийся в презах и тоже поработавший в BBDO, хочу заметить, что ваш стиль очень мне напоминает рекламные макеты: большие цифры, яркие цвета, забористые шрифты, большие эмоциональные фото. И это здорово, потому что вы единственная студия в России у которой вообще есть свой стиль.
Поэтомувсежтакинамойвзгляд, опыт работы в РА повлиял. И это не отменяет того, что часто там делают убогие презентации.

Как-то все в одну кучу получилось. И результаты (проблема) и решение (предложение по оптимизации).

1. Как минимум следует визуально отделить Проблема/ Решение. А ещё лучше разбить на 2 слайда.

2. «Результаты месяца» выглядит как подзаголовок, хотя таким не является.
Результаты: это 69 и 31
Можем быть эффективнее: это инструменты.

3. Если скриншот нечитабельный, то можно отобразить лишь его часть. То есть показать, что цифры не с потолка, а из учетной системы.

4. Желательно показать, как выглядит мониторинг, табели и аналитика. И лучше показать это на отдельном слайде. Это акцентирует внимание на конкретном решении, которое предлагается, а не только на проблеме.

Это абстрактный контент, но я рад, что он вызвал дискуссию

Вы серьезно?
У вас заявлены 3. известные компании, которые трудились над этим алгоритмом. «М.Видео» вместе с Microsoft и Академия презентаций Bonnie&Slide.

Также заявлено, что собрали алгоритм, который "превратит слайд в шедевр".

Алгоритм следует начинать не с того, как сделать цифры заметнее и бросить их в глаза читателю.

Вы сами утверждаете, что "Дизайн для смысла, а не для красоты". Так и следует начинать со смысла, а не отсекать лишнее. Скорее порядок будет таким:

Шаг 0 - кому предназначена презентация?
1. Что мы хотим добиться, показав этот слайд читателю?
2. Как мы распределим информацию на слайде/по слайдам, чтобы читателю было понятно.
3. Как мы покажем информацию и какая читателю нужна информация, чтобы совершить целевое действие/ сформировать понимание и т.д.

Только после этого идут отсечения, переформулирование и наведение красоты.

Вы разбирали всего лишь один слайд и допустили такие базовые ошибки построения презентации. ред.

Кстати в новом PowerPoint от Microsoft 360 вам доступны более 300 современных шрифтов. Можно забыть про старичка Arial.

Кстати, далеко не у всех подписочный офис 365, поэтому ваш нестандартный шрифт полетит. Возвращаемся к старичку Arial 🤷‍♂️

Arial Narrow, без шуток, очень годный для през шрифт)

Ну он безотказный, это факт, откроется на любой ОС и версии поинта.

Да, умеет. Но не все и не всегда.

Нельзя встраивать шрифты в формате OpenType (это те, что с расширением .OTF) и PostScript (расширение .pfm).

Остаются TrueType (расширение .TTF). Но и тут есть нюанс: если автор шрифта запретил его встраивание, то PowerPoint откажется его встраивать. Интеллектуальная собственность.

Есть еще вагон оговорок, но не хочу вас грузить. Скажу лишь, что даже если вы выполните все условия, ваш шрифт все равно может слететь, у меня такое бывало.

Посыпаю голову пеплом: вы можете встраивать шрифты OpenType, если они основаны на TrueType. Подробности по ссылке.
P.S. Обратите внимание, что на слайдах у Николая – Calibri, из чего можно сделать вывод что 300 современных шрифтов не спасли %)

Шрифты и PowerPoint – один из самых запутанных и противоречивых аспектов этой гениальной…

Вопросы старые, как мир)
Да, полетят. Но зачем отправлять кому-то поезентацию в исходнике. Может pdf?
Главный плюс - даже на Ариал вы сможете сделать такой слайд и он станет лучше, чем был до

Про шрифты в презентациях

В 9 из 10 случаев я использую стандартные (системные) шрифты — они универсальны: максимально совместимы и предсказуемы. Да, они не так выразительны и порой какой-нибудь особый шрифт был бы уместнее.

Но нестандартные шрифты:
⁃ Непредсказуемы, они могут с.

Про шрифты в презентациях

Но нестандартные шрифты:
⁃ Непредсказуемы, они могут слететь перед самым питчем🤬
⁃ Могут работать на одной системе и не работать на другой🤷‍♂️
⁃ Не работают на мобильных устройствах📱
⁃ Часто невозможно установить из-за политик безопасности🔒
⁃ Хорошей бесплатной кириллицы очень мало💔

На самом деле в MS Office уже есть все что вам нужно:
⁃ Супержирные (Arial Black, Segoe UI Black)
⁃ Тоненькие (Calibri Light, Segoe UI LIght)
⁃ Геометричный Century Gothic
⁃ Узкие (Impact, Tw Cent MT Condensed)
⁃ Для уставших от Arial и Times New Roman (Corbel, Constantia, Tahoma, Trebuchet MS, Verdana)

Поэтому я предпочитаю добиваться эффекта остальными свойствами презентации (структура, иерархия, композиция, иллюстрация и т.д.).

Описание PowerPoint 2020

Microsoft PowerPoint 2020 — приложение, входящее в состав офисного пакета Microsoft Office 2020, но может быть установлено и отдельно. Программа позволяет полноценно работать с презентациями: создавать, редактировать, воспроизводить — в том числе и на большом экране, с помощью проектора. Созданные презентации можно сразу конвертировать в видеофайл с разрешением до 4К.

Сложные геометрические модели

В этой версии приложения большое обновление получили инструменты для работы со сложной графикой. Например, появилась поддержка формата файла .SVG — это означает, что теперь не нужно предварительно редактировать и подгонять такие файлы для презентации. В Microsoft PowerPoint 2020 все операции по редактированию файлов этого формата можно выполнять прямо в приложении.

Появилась поддержка 3D-моделей. Теперь их можно не только вставлять в презентацию, но и поворачивать в процессе и осматривать со всех сторон. С помощью инструмента «Трансформация» можно добиться эффекта оживления во время перехода слайдов.

Простое редактирование готовых изображений

Для того, чтобы создать простую презентацию, не нужно заранее готовить изображения. В этой версии программы изображения можно вставлять напрямую из интернета или библиотеки, встроенной в программу. Для редактирования таких неподготовленных изображений в программе есть различные инструменты.

Например, Microsoft PowerPoint 2020 позволяет удалять или редактировать фон у скачанных изображений. При этом, программа сама определяет где у рисунка фон, а где основное изображение — нужно всего лишь примерно отметить область для удаления и дальше программа все рассчитает самостоятельно.

Рукописный ввод и редактирование

Инструменты для рукописного ввода позволяют легко и быстро редактировать готовые презентации, а также создавать целые слайды. Для сенсорных экранов доступна «линейка» — позволяет с легкостью выравнивать элементы или чертить прямые линии. Можно использовать специальные эффекты рукописного ввода: «Лава», «Радуга», «Океан», «Золото» и множество других.

Большой выбор перьев с настраиваемыми параметрами толщины и цвета помогут подобрать правильный стиль к любой презентации. Можно использовать «карандаш», «маркер» или «перо». Доступен ластик, которым можно стирать ненужные или не получившиеся элементы рисунка.

PowerPoint Viewer может быть очень полезна тогда, когда возникает потребность открыть файл в форматах ppt, potm, pps pot, potx, pptx, pptm, ppsx и ppsm, а редактор PowerPoint из довольно громоздкого «Офиса» не инсталлирован. В подобных ситуациях программа просто незаменима, так как имеет относительно небольшой объем, быструю и простую настройку параметров, дружественный и привычный интерфейс, удобную и понятную навигацию.

Многоязычный интерфейс PowerPoint Viewer включает в себя поддержку множества языков, в том числе, и русского. С помощью PowerPoint Viewer появляются возможности, не ограниченные обычным ознакомлением с презентационными файлами, но также включающие управление процессом (вперед, назад, остановка, и т.п.). Кроме того, с ее помощью можно распечатать отдельные фрагменты презентации. При этом программа позволяет открывать презентации, которые пользователь обезопасил с помощью пароля.

Универсальность PowerPoint Viewer подтверждает и тот факт, что для просмотра доступны все файлы, сформированные любыми версиями Microsoft PowerPoint, начиная от 97 и выше.

Microsoft PowerPoint не обеспечивает запуск макросов, визуальное изучение презентаций, обладающих функцией управления правами доступа к информации, а также не позволяет просматривать внедренные либо связанные объекты, не создает и не редактирует презентации.

Утилита поддерживает ранее перечисленные расширения исключительно при условии, что на ПК или другом компьютерном устройстве не инсталлирована любая из версий программы PowerPoint.

Описание

Преимущества и недостатки PowerPoint

+ инструкция для пошагового создания и редактирования презентаций; + более расширенный выбор шаблонов и выбор различных цветных ярких схем; + увеличение на экране многих важнейших, но мелких объектов презентации; + корректирование и форматирование цветов, использование новых эффектов; + возможность использования SkyDrive; + воспроизведение может происходить на широкоэкранном оборудовании; + возможность восстановить несохраненные данные; — о минусах PowerPoint 2013 можно сказать только одно, не всегда корректно ставится полный пакет Microsoft Office.

Основные возможности

презентацию просматривают без каких-либо дополнительных подключений в режиме докладчика. Если презентация рассчитана на большую аудиторию, возможно увидеть все щелкнув на увеличительное стекло;
появились широкоэкранные темы, с которыми удобнее работать на больших мониторах;
во время слайд-шоу возможно воспроизвести музыку;
стало возможно на сенсорных оборудованиях управлять презентацией просто прикасаясь экрана;
возможно копирование нескольких фигур одновременно, с помощью их объединения, группировки;
добавление различных комментарий с работающим текстом, для того, чтобы коллеги смогли видеть кто и когда, кому отвечал;
при подключении к Интернету в службе SkyDrive можно сохранять свои файлы или на других сайтах и отправлять другим пользователям на просмотр, оценку, редактирования;
возможно копирование нескольких фигур одновременно, с помощью их объединения, группировки.

*Внимание! При скачивании стандартного установщика вам потребуется предустановленный архиватор, его можно Найти тут

Создание пустого плаката

Powerpoint должен открываться с одной страницы, созданной с параметрами по умолчанию. Включите текстовые пространства для заголовка и подзаголовка. В правой части экрана должна быть боковая панель нажмите “начать новую презентацию». Если это не показано, откройте его

Выберите Файл>Создать На боковой панели, нажмите «пустая презентация», и вам будет представлен ряд вариантов планировки смотровой площадки. Первый в разделе макеты содержимого. Это повернет зону просмотра вполне пустой.

Теперь нам нужно изменить размеры области просмотра.

Теперь необходимо ввести параметры вашего плаката. Мы хотим, чтобы это был A1, поэтому введите 84.1 и 59.4 в ячейку ширины и высоты. Нажимаем OK.

Обратите внимание, эти цифры должны быть точными, но это до вас, чтобы решить параметр страницы (книжная или альбомная). Пустой плакат создан.

Обратите внимание, что скачав Powerpoint бесплатно на компьютер он будет автоматически определять размер страницы, экрана компьютера. Вы увидите на панели инструментов в верхней части экрана, что ваш проект отображается на 27% от его истинного параметра. Измените это значение на 100%, чтобы увидеть, как оно выглядит в полном размере.

Основные принципы

Фоном может быть все что угодно. Простой цвет, градиенты изображение. Однако слишком сложные фоны будут отвлекать.

Чтобы изменить цвет по умолчанию (белый)

Окно, которое открывается предполагает, что вы делаете слайд с гистограммами и т. д. Игнорируйте это и выберите окно внизу. Вам будет представлен с основным цветом опция, дополнительные опции и эффекты заливки.

Нажмите Дополнительные параметры и выберите цвет из диаграммы или создайте свой собственный выбор пользовательской вкладки.

OK>применить, и цвет фона изменится.

Теперь вам надо добавлять объекты, такие как текст, диаграммы и картинки в фоновом режиме. Каждый элемент занимает свой собственный слой, который простирается. Хотя предмет, который вы добавили, может быть только небольшим. Подумайте о рисуемых на накладных прозрачных пленках, которые наносятся на фон поверх других. Положение этих слоев в стеке можно изменить, как вы увидите. Элементы вставляются путем выбора команды вставить в меню и выбора типа объект, который вы хотите вставить.

Microsoft PowerPoint 2003 (основные инструменты)

В ней содержится основной набор для работы со слайдами. Можно вставлять текст, графические элементы, клавиши для управления прокруткой аудио форматов и воспроизведения видео форматов. Так же фононовое звучание способно запускаться при открытии файла. Очень полезная фишка — диаграммы и графики так же присутствует.

Кроме функциональности не маловажно и соответствующие оформление. Привлекательный вид доклада не лишняя деталь, а скорее необходимость. Powerpoint обладает библиотекой готовых решений (шаблонов), что позволит за короткий срок создать визуально привлекательную презентацию.

Существует возможность использования медиафайлов, расположенных на официальном сайте Microsoft. Такие файлы в интерфейсе называются — клипарт , найти их можно в меню (Clip Art — по английски), в русском интерфейсе использовано название «Картинка».

Добавить текст

Текст в полях рисуется поверх фона.

Наведите курсор на область рисования. Обратите внимание на изменение курсора для обозначения что вы создаете текстовое поле. Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте области просмотра и введите текст в поле. После добавления текста в поле, поле и текст может быть отформатирован различными способами. Выберите текстовое поле, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте внутри него и затем:

Поэкспериментируйте с различными представленными вариантами. Любое количество полей будет создано, отформатировано по-разному и помещено в разные должностное положение. Помните, что каждый из них занимает слой, который будет виден, когда два или больше совпадений.

Добавить изображение

Перейдите к файлу картинки в вашем файловом пространстве (H:), выберите его, а затем Жмем Вставить. Оно появится в области просмотра. Отмечать Изображения может быть проблемой, потому что они будут повторного размера, просто выбрав фотографию, наведя курсор на один из углов и перетащив его по всей странице. Хотя это приведет к приемлемому результату на экране компьютера, который отображает картинки при 72 точках на дюйм, это будет совершенно неприемлемо при печати в 300 точках на дюйм, который AVS будет использовать для печати. Вам нужно оценить качество фотографии путем пробной печати черно-белым в требуемом параметром на бумаге формата А4.

Microsoft PowerPoint 2020 — 2020 скачать торрент

Microsoft PowerPoint является программой для создания и просмотра слайд-шоу презентаций, с использованием текстовых, графических, аудио и видео элементов. Данное обновление программы имеет множество преимуществ. О преимуществах и возможности скачать программу мы поговорим в данной статье. И конечно же, скачать торрент Microsoft PowerPoint 2020 бесплатно предоставляется возможным для Windows 10. Итак, в новой версии Microsoft PowerPoint 2016 есть следующие новые функции:

Осуществить любой ваш задуманный дизайн статьи поможет функция “Трансформация”. Эта функция позволяет сделать анимированный переход слайдов;
Показывать зрителям слайды в нужной последовательности, несмотря на то, как они были упорядочены изначально поможет функция “Навигатор”. Вы будете видеть визуальную сетку в то время, как зрители будут видеть сам слайд;
Выбрать условия, при которых презентацию можно было бы выложить в интернет поможет функция “Защита от потери данных”;
Добавлена функция “Tell me”, которая во много раз упрощает поиск нужных функций в программе. Достаточно лишь ввести в строку поиска необходимый элемент и программа сразу выдаст вам существующий результат;
Теперь вы можете вставлять скриншоты в презентацию с помощью функции “Запись с экрана”;
Появилась возможность изменять и редактировать видео и аудио файлы. Например, вы можете указать ссылку на видео из YouTube и на экране появится видео, которое можно будет просматривать не выходя из самой презентации;
Возможность редактировать фото и видео не выходя из приложения. Вы можете накладывать различные фильтры, такие как: акварель, размытость и другие художественные фильтры. Помимо того, вы можете изменять резкость, яркость, насыщенность цвета. Вам будет доступен полный набор для редактирования;
Теперь вы сможете записать слайд шоу в формате видеозаписи с любыми конфигурациями разрешения;

Так как данная программа очень проста и не требует больших объемов памяти и прочих функционалов компьютера, программу можно установить практически на любой компьютер.

На этой странице по кнопке ниже вы можете скачать Microsoft PowerPoint 2020 — 2020 через торрент бесплатно.

Добавление фигур

Позиционирование объектов на странице

Слой, занимаемый предметом относительно других слоев, можно изменить, затем выберите его. Вам нужно перемещать элементы по странице, выделяя и перетаскивая их курсором. Они могут также вращаться путем захватить и волочить вращать-ручку маркированную внутри.

Для размещения элементов на странице можно использовать сетку

Можно также привязать все к сетке или даже к другим объектам. Еще один инструмент позиционирования позволяет выравнивать их относительно друг друга.

Скачав PowerPoint бесплатно на компьютер для презентаций можно понять что он содержит гораздо больше, чем то, что было покрыто, и вы рекомендуетесь изучить множество различных вариантов. Однако вам не рекомендуется производить чрезмерно сложный плакат, потому что это будет отвлекать.

Особенности

Компания Microsoft внесла очень много нового в ПО. Она стала буквально прорывом во всех версиях. После 2010-ой версии не появилось ничего принципиально нового, за исключением функции – обмен данных с облаком. Справедливости ради отметим, что версия 2010-ого года не имеет связи с OneDrive, а значит, вы не сможете сохранить презентацию в облако. Зато утилита на русском (RU), но презентации вы можете создать на любом языке. В вашем распоряжении:

Более 100 готовых шаблонов;
Более 200 шрифтов;
Сотни настроек и эффектов;

Несмотря на то, что в программе PowerPointe используется система шаблонов, вы все равно сможете создать уникальную презентацию. Для этого вам достаточно использовать настройки готовых шаблонов. С их помощью вы сможете изменить цветовую палитру, добавить новые эффекты. А если вы чувствуете в себе силы, то вы можете создать уникальный шаблон. Для его создания вам не понадобится Фотошоп, так как в Повер Поинте есть свой графический редактор. Более того, тысячи людей бесплатно выкладывают готовые шаблоны презентаций в сеть, которыми вы сможете пополнить и дополнить свою коллекцию. Подробней о работе в этой утилите вы сможете узнать в видео:

PowerPoint — это такая же устойчивая ассоциация к презентациям, как Husqvarna — к бензопилам или Tefal — к антипригарной посуде. Само название «PowerPoint» вполне могло бы стать именем нарицательным для презентаций в стиле слайд-шоу, как когда-то стал «Xerox» для всех копировальных машин.

PowerPoint — одна из первых программ для создания презентаций. Она появилась на свет аж в 1987 году. К тому времени уже существовали некоторые приложения для подготовки презентаций, например, Harvard Graphics (от Software Publishing). Много последователей появилось сразу после выпуска PowerPoint, из них наиболее значимы Aldus Persuasion и Lotus Freelance. Конкуренция была серьёзной уже изначально, но в итоге ни одна из этих программ не добилась такого успеха, как PowerPoint.

До появления компьютерных приложений слайды для сопровождения презентаций демонстрировали при помощи графопроекторов. Материалы (текст, графики, рисунки и т.д.) проецировались с прозрачной плёнки (слайдов) на большой экран. Это во многом определило внешний вид презентаций в PowerPoint.

С появлением программы PowerPoint связаны три имени: Боб Гаскинс (Bob Gaskins), Деннис Остин (Dennis Austin) и Том Рудкин (Tom Rudkin).

Боб Гаскинс — идейный вдохновитель PowerPoint. Он начал работать над проектом в 1984 году. Через несколько месяцев к нему присоединился Деннис Остин. Он стал главным дизайнером и разработчиком программы. В 1986 году к работе подключился Том Рудкин. Результатом совместного труда стала выпущенная 20 апреля 1987 года PowerPoint 1.0 для Mac, с программными файлами на дискетах.

Первая версия программы была чёрно-белой. Она была выпущена под брендом Forethought. Но уже четыре месяца спустя компания Microsoft приобрела Forethought и права на PowerPoint за 14 миллионов долларов. Последующие версии, выпущенные Microsoft, основывались на исходной. Но при этом они включали цвет, анимацию и те самые эффекты перехода слайдов, которыми стала известна PowerPoint.

К 2012 году в мире с населением около 7 млрд. человек программа Microsoft Office PowerPoint была установлена на 1 млрд. компьютеров!

Создание и показ презентаций

Сейчас PowerPoint — это сервис, предоставляющий огромные возможности для создания и просмотра презентаций в стиле слайд-шоу. Он работает с операционными системами Microsoft Windows, macOS, Android и IOS.

Программа предлагает широкий выбор встроенных шаблонов, готовых макетов и цветовых схем для оформления слайдов. Позволяет добавлять в презентации изображения, объекты инфографики (таблицы, графики, диаграммы), анимацию, 3D объекты, аудио- и видеофайлы, Web-объекты.

Для работы с объектами в PowerPoint предусмотрено много инструментов. Например, редактор изображений, который позволяет настраивать яркость, контраст, добавлять художественные эффекты и т.д.. Для аудио и видео доступны элементы монтажа: можно обрезать эти файлы в начале и в конце. Для диаграмм, вставленных в презентацию PowerPoint, доступны опции редактирования без перехода к программе, в которой они были созданы. Можно создавать диаграммы непосредственно в PowerPoint, для этого предлагаются шаблоны разных типов.

Но наибольший интерес представляют, конечно, эффекты перехода между слайдами, ведь PowerPoint — это слайд-шоу. Поэтому программа содержит большую коллекцию этих эффектов. В презентациях можно настраивать скорость, звуковое сопровождение и внешний вид перехода от одного слайда к другому.

Программа предлагает также много инструментов для успешного показа презентаций. Например, специальный «Режим докладчика». В этом режиме докладчик на своём мониторе видит дополнительную информацию — «Заметки докладчика», а зрители видят на экране проектора только слайды. Чтобы обращать внимание аудитории на особо важные моменты, в ходе презентации можно превратить мышь в лазерную указку.

А для того, чтобы добавить выступлению живости и непосредственности, можно использовать цифровое перо в качестве пульта дистанционного управления. Это даёт возможность докладчику свободно двигаться и перемещаться во время показа, управляя ходом презентации без помощника за монитором.

Для любителей традиционных методов проведения презентации предусмотрена возможность распечатки слайдов на бумаге в качестве раздаточного материала или на плёнке для показа через проектор.

Кроме инструментов для создания и показа презентаций, в программе предусмотрены настройки безопасности, режим совместной работы и многое другое.

Рассмотрим подробнее некоторые возможности PowerPoint.

Интересные возможности от PowerPoint

1. PowerPoint Designer (Конструктор)

С 2016 года Microsoft внедряет в PowerPoint элементы искусственного интеллекта (ИИ).

Одним из применений ИИ является функция PowerPoint Designer (Конструктор). Она предлагает пользователям подсказки по оформлению презентации. К апрелю 2019 года количество слайдов, созданных с PowerPoint Designer, достигло 1 миллиарда.

2. Morph (Трансформация)

Функция Morph позволяет создавать анимацию переходов между слайдами. Это выглядит как плавная трансформация одного слайда в другой и делает презентацию более живой, динамичной и захватывающей. Применяя такие переходы между слайдами, можно создавать видимость движения для разных элементов: текстов, фигур, изображений, объектов SmartArt и WordArt.

Преобразовать один рисунок в другой.
Плавно изменить цвет, форму, размер объекта.
Изменить местоположение объекта, при этом создав видимость его передвижения.
Превратить одну фигуру в другую (например в круг, квадрат).
Плавно заменить один элемент на другой, но того же типа (таблицу — на таблицу, диаграмму — на диаграмму и т.д.).

3. Presenter Coach

Ещё одно применение технологии искусственного интеллекта в PowerPoint — виртуальный помощник Presenter Coach. Он помогает отрепетировать предстоящее выступление. Presenter Coach отмечает такие ошибки речи, как слишком большая скорость, частые заминки, неформальная лексика или дословное чтение со слайдов.

Ещё он следит за тем, чтобы речь не была слишком монотонной, и даёт подсказки по улучшению формулировки фраз. Пока Presenter Coach доступен только на английском языке.

4. Вставка 3D объектов

В PowerPoint поддерживается вставка 3D объектов непосредственно в презентацию. Они вставляют на слайд так же легко, как изображение или видео. Затем с помощью инструментов вращения, наклона, изменения размера и положения можно выбрать наилучший ракурс.

Использование трёхмерных моделей в сочетании с функцией Morph даёт очень впечатляющий кинематографический эффект.

5. Субтитры и Переводчик

PowerPoint для Microsoft 365 может транскрибировать речь докладчика и автоматически добавить её на слайды презентации в виде «живых» субтитров. В основе этой функции лежит механизм пользовательского распознавания речи, который полностью поддерживает 8 языков (китайский, 3 варианта английского, французский, немецкий, итальянский и испанский).

Но русский, в числе 15 языков, пока отмечен для субтитров с голосовым вводом как Preview (Предварительная версия). Это означает, что в настоящее время он доступен в предварительном режиме и имеет определённую неточность, но со временем его распознавание будет оптимизировано.

Надстройка Microsoft Translator позволяет осуществить синхронный перевод выступления. Благодаря этому надписи на слайды могут быть добавлены как на языке докладчика, так и в переводе на один из 60 доступных языков. Ещё с помощью Переводчика можно перевести текст всей презентации одним нажатием на кнопку «Перевести слайды».

6. Редактор рукописного ввода

При работе с сенсорным устройством в презентации PowerPoint можно вносить правки от руки — касанием или с помощью цифрового пера. Таким образом можно добавлять на слайды рисунки или распознавать начертания и преобразовывать их в текст, фигуры и даже формулы.

Обводить текст для выделения.
Перечеркивать текст, чтобы удалить его.
Выделять фрагмент цветом.
Соединять или разделять слова.
Вставлять пропущенные слова или отрывки текста.

7. Present live

Участникам нужно отсканировать QR-код, перейти по открывшейся ссылке — и PowerPoint Live загрузит презентацию в браузере. При желании они могут читать речь докладчика, транскрибированную на экране практически в реальном времени, а также настроить автоматический перевод субтитров.

В процессе просмотра зрители могут сразу дать обратную связь, нажав на соответствующую кнопку и выбрав подходящий вариант (например, «нравится» или «озадачен»).

А по завершении участникам предлагается пройти небольшой опрос, чтобы оценить дизайн и содержание презентации, мастерство докладчика и взаимодействие с аудиторией по шкале от 1 до 5. Результаты опроса, отклики аудитории и некоторые рекомендации по совершенствованию презентации приходят на электронную почту.

8. Совместная работа

Для подписчиков Microsoft 365 реализована возможность совместной работы над документами, в том числе над презентациями PowerPoint. Если презентация сохранена в OneDrive или SharePoint Online, с ней одновременно могут работать несколько сотрудников. Разным пользователям создатель презентации может предоставить разные настройки доступа: редактирование или только просмотр.

Когда пользователь редактирует презентацию, это отображается индикатором на соответствующем слайде, а в углу ленты появляется его фотография. Для удобства совместной работы к слайдам можно создавать примечания, отвечать на них и отмечать решённые, чтобы убрать их из списка.

9. Tell me («Что вы хотите сделать»)

Небольшая, но очень удобная функция. Tell me — это быстрый поиск требуемых инструментов или действий. Допустим, вы знаете, что в PowerPoint есть Редактор формул, но не помните, как его найти.

Тогда вы можете нажать вкладку Tell me и в поле ввода набрать ключевые слова или фразу. Под ним появится список поисковых предложений, кликнув на одно из которых, можно вызвать нужный инструмент.

Условия использования

PowerPoint — платная программа. С 1990 года PowerPoint включена в пакет Microsoft Office. В настоящее время приложения Office входят в состав облачного сервиса Microsoft 365.

В рамках подписки Microsoft 365 предлагается большой выбор пакетов — для дома, для бизнеса или для предприятий. Без подписки на данный момент доступна только одна версия — Office Home & Student 2019, она приобретается однократно за 149.99$.

Personal — $69.99/год ($6.99/месяц)
Family — $99.99/год ($9.99/месяц)

В состав пакета входят Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher. Сюда включены расширенные функции форматирования, облачное хранилище One Drive объёмом до 1 ТБ на каждого пользователя, инструменты на основе искусственного интеллекта, большой выбор бесплатных шаблонов, фотографий и значков, инструменты для защиты файлов, Skype, техническая поддержка по телефону.

Microsoft 365 Business Basic (5$ за пользователя в месяц)
Microsoft 365 Business Standart (12.5$ за пользователя в месяц)
Microsoft 365 Business Premium (20$ за пользователя в месяц)

Цена указана при условии годовой подписки. Функционал пакетов для бизнеса дополнен веб-версиями Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote, инструментами для планирования, совместной работы и управления бизнесом, расширенными настройками безопасности.

Microsoft 365 E3 (10$ за пользователя в месяц)
Microsoft 365 E5 (32$ за пользователя в месяц)
Microsoft 365 F3 (57$ за пользователя в месяц)

Цена действует при условии годовой подписки. Версия для предприятий — самая эффективная и защищённая. Она расширена сервисами Microsoft Teams, Share point, Yammer, Microsoft Stream, Sway for Microsoft 365, инструментами для эффективной организации работы, аналитики, безопасности и защиты информации, а также многими другими бизнес-приложениями.

Научные факты

Интересно, что с английского «power point» переводится как «убедительный доклад». И это неспроста. Большинство людей — визуалы, они взаимодействуют с внешним миром в основном с помощью зрения, а не слуха. Исследования показали, что спустя 3 дня после презентации часть аудитории, которая только слушала спикера, смогла вспомнить 10% информации.

А та часть, которая получила визуальное дополнение, вспомнила 65%! Это говорит о том, что презентации с визуальными материалами по сравнению с вербальными выступлениями имеют гораздо большее влияние на аудиторию.

Относительно эффективности самой программы PowerPoint также проведено немало исследований. В работе над своим эссе «Does a presentation’s medium affect its message? PowerPoint, Prezi, and oral presentations» авторы изучили 26 исследований и в 21 из них нашли, что студенты предпочитают PowerPoint традиционным методам.

Например, в одном случае учёные опросили 215 учащихся бизнес-курса насчёт их мнения о разных форматах лекций. По критериям обучения, мотивации, удовольствия и актуальности для карьеры респонденты оценили лекции со слайдами PowerPoint выше, чем лекции с раздаточными материалами или без визуальных дополнений.

Вывод

История PowerPoint — это история успеха. Программа была создана уже больше 30 лет назад, но за эти годы не устарела и не превратилась в динозавра. Напротив, PowerPoint добилась несомненного лидерства.

И, несмотря на конкуренцию, удерживает позицию: ей принадлежит 95% рынка. PowerPoint постоянно расширяет возможности, внедряет новейшие технологии и для многих остаётся излюбленным инструментом для создания презентаций.

PowerPoint 2020 — обновленный вариант программы для создания презентаций из пакета Microsoft Office. Позволяет разрабатывать профессиональные слайд-шоу, с использованием текста, графики, числовой информации и мультимедийных элементов. Подходит для всех категорий пользователей, от школьников и студентов до бизнесменов и представителей научного сообщества.

От приложений аналогичного назначения, созданных другими IT компаниями, отличается удобным интерфейсом, с компактным расположением всех составных элементов, и расширенным функционалом, с большим количеством опций и рабочих инструментов. PowerPoint 2020 содержит встроенные коллекции шаблонов, готовых объектов и мощных средств форматирования, позволяют создавать красочные презентации и в наглядной форме раскрывать перед аудиторией любую тему.

Краткий перечень возможностей PowerPoint 2020

Создание интерактивных презентаций, с выбором способов оформления слайдов и размещением любых объектов в произвольном порядке.

Поддержка трехмерных объектов, с возможностью их поворачивать на любой угол и осматривать со всех сторон.

Переход «Трансформация» — служит для оживления объемных фигур и придания проекту кинематографичности, помогает сделать движение объектов на слайдах более естественным, приблизить к реальному миру.

Поддержка SVG изображений, с возможностью разбивать их на отдельные части и проводить модификацию каждого фрагмента по отдельности.

Редактирование слайдов готовых презентаций — добавление и удаление присутствующих на них объектов, изменение структуры и содержания.

Доступ к встроенным библиотекам — шаблонов, макетов и тем оформления, их использование для быстрого создания презентаций.

Задание способа показа слайдов — по порядку или в произвольной последовательности, с указанием времени показа каждого слайда и добавления анимационных переходов.

Работа с видео — добавление на слайды, редактирование и монтаж, с возможностью синхронизации звука и изображений.

Читайте также: