Как выгрузить больничный из 1с в контур

Обновлено: 06.07.2024

У сотрудника в БЛ три периода болезни: 19.01.2021-25.01.2021; 26.01.2021-29.01.2021; 30.01.2021-01.02.2021. А в файл выгружается только один 19.01.2021-25.01.2021. Следовательно в ФСС его не принимают. Релиз 3.1.16.134 ЗКГУ. Это недоработка 1С или мы что-то не так делаем?

(1) скрин реестра > вкладка "Освобождение от работы". Скрин файла выгрузки, поля <DT1> и <DT2>.

(1) да, странная картина. А если разделить эти 2 больничных на 2 реестра? Никаких особенностей у б/л нет, все стандартно?

(5) Это скрин одного больничного, другой может быть и принят (нужно протокол смотреть). Тэги реестра могут не заполняться или заполняться криво, если какие-то данные в начале отсутствуют.

(3) Так там вообще практически ничего нет. Вы в заявлении всё заполнили?

Конечно. Автоматически из ФСС. На скрине же видно. В реестре первый БЛ с одним периодом и с ним все хорошо. А вот второй берется только первый период, хотя оплачиваемый ФСС период стоит правильно. 1С "криво" заполняет в таком случае.

(7) если снять галочку ЭЛН и попытаться снова выгрузить, результат такой же?

Это началось после обновления на релиз 3.1.16.134. Не выгружаются не только периоды, но и данные лечебного учреждения и врача.

если снять галочку ЭЛН и попытаться снова выгрузить, результат такой же?

(11) столкулся с такой же ошибкой. указанное решение помогло. (релиз 3.1.14.395)

(13)Если вы имеете в виду, что заполняется только период с тегом TREAT1_DT1 в выгрузке, в вашем случае с 19.01.2021-25.01.2021, а теги TREAT2_DT1 и TREAT3_DT1, которым соответствуют даты 26.01.2021-29.01.2021; 30.01.2021-01.02.2021 соответственно, пустые, то они не должны выгружаться, т.к. в документации к формату реестра версии 1.7.7 выгрузка обязательна этих периодов только, если тип больничного бумажный:
1, если LN_TYPE =
0 и TREAT2_DT2 is
not null
Имеет смысл проверять только период, который оплачивает ФСС по тегам DT1 и DT2.
Так же на релизе 3.1.16.134 ЗКГУ отправляли ЭЛН с не полными периодами БЛ, но с корректными дт1 и дт2 и сотрудникам пришла оплата за БЛ в полном размере.

(16)Лучше конечно протокол посмотреть, не думаю, что это проблема 1С, т.к. выгрузка соответствует формату.

(13) Это не ошибка. Формат выгрузки соответствует формату 1.7.7

а фсс не принимает такой "урезаный" формат выгрузки. Выходит куча ошибок и БЛ не принимают((

(20) ФСС не принимает файл, отправленный напрямую из 1С? Или файл, сформированный в 1С, загруженный в другую систему (сбис и т.д.) и отправленный оттуда?

(21)Мне кажется, что ТС отправляет через стороннюю программу, и в ней уже выводится ошибка, типо пустые периоды БЛ

Действие 1. Необходимо чтобы были установлены последние обновления, минимальные требования в нашем случае:

1С Платформа версии 8.3.10 или выше.
1С "Зарплата и управление персоналом ред.2.5" версии 2.5.120 или выше
1С "Комплексная автоматизация, редакция 1.1" версии 1.1.87.2 или выше
1С "Управление производственным предприятием, редакция 1.3" версии 1.3.92.2 или выше

Действие 2. Устанавливаем необходимые сертификаты ФСС, ФСС ЭЛН, Головной удостоверяющий центр.

Так как клиент уже сдает отчетность через Контур, на компьютере уже установлены криптопровайдер КриптоПро 4.0 и сертификаты по ГОСТ 2012.

Скачиваем и устанавливаем "Сертификат уполномоченного лица 2019" ФСС ЭЛН файл FSS_PROD_CERT_2020_GOST2012.cer

Скачиваем и устанавливаем Квалифицированный сертификат открытого ключа "Фонд социального страхования Российской Федерации" файл D8126FC7E3E145C8C6FBC60301A7A5CF57FA7F99.cer

Скачиваем сертификат:
8CAE88BBFD404A7A53630864F9033606E1DC45E2.cer - Головной удостоверяющий центр.

Сертификат Головного удостоверяющего центра 8CAE88BBFD404A7A53630864F9033606E1DC45E2.cer устанавливаем в хранилище Доверенные корневые центры сертификации.

Проверка правильности установки всех сертификатов по цепочке сертификации.

Действие 3. В программе 1С Зарплата и управление персоналом ред. 2.5 открываем справочник Организации > Форма элемента Организации > Документооборот > Настроить параметры отправки отчетности в ФСС > Указываем сертификаты.

Сертификат страхователя, Сертификат ФСС, Сертификат ФСС ЭЛН

Действие 4. Создаем новый документ «Начисление по больничному листу» указываем организацию, сотрудника и номер электронного листка нетрудоспособности. Щелкаем кнопку "ЭЛН из ФСС".

PS: Некоторые полезные ссылки

Специальные предложения

А должен быть еще подключен сервис ЭДО или все так просто и бесплатно?

Автор - Красавчик!
Спасибо огромное.

(4) Такая же проблема с кодом 04, удалось разобраться из-за чего? Добрый день.
Спасибо, полезная инструкция, ставлю +
Только вот объясните, где взять сертификат страхователя (который первый указывается в настройке 1С).
Никаких сторонник программ для сдачи отчетности не приобреталось (отчетность сдавалась в бумажном виде). (8) Сертификат страхователя - это квалифицированная электронная подпись КЭП, которая может хранится в реестре Windows или на электронном USB носителе. Вам нужно обратиться в любую организацию, которая может выдать Вам электронную подпись и помочь установить ее на компьютер если потребуется. Для работы с электронной подписью может потребоваться приобретение платной лицензии на программу КриптоПро. (10) у нас на днях возникла аналогичная проблема, кто-нибудь решил уже? 42. user630737_malenkay_ledi 17.08.18 13:18 Сейчас в теме (10)У нас была такая проблема на ОС 10. Установлена бета версия вип- нет. переустановка вип нета на полнофункциональную версию помогло решить проблему

(49) А не подскажете, где вы взяли эту версию? Infotecs её больше не распространяет.

У нас аналогичная проблема, но дистрибутив найти не могу.

Платформа 8.3.10.2561
Конфигурация КА 1.1.95.1
Кто сталкивался? что это означает? (12) Владимир, решил проблему. Я невнимательно поставил сертификаты ФСС, они очень похожи по названиям. Переставил заново и все ок. Могу точно сказать что "Сертификат уполномоченного лица 2017" не изменился. Значит, что то у Вас с компьютерами, windows или настройками. Попробуйте на другом компьютере или на другой системе Windows выполнить настройку.

Пришлось повозиться, чтобы выяснить, в чем проблема.

На рабочей конфигурации 1С: Управление производственным предприятием 1.3 (релиз 1.3.104.1) выполнил все вышеуказанные настройки, но получил идентичную ошибку:

После танцев с бубном от безысходности решено было скачать последний релиз 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5 (на 14.03.2018), надеясь на то, что на другой конфигурации все получится.
Результат не заставил себя долго ждать: у меня все-таки получилось подтянуть данные из ФСС.

Вся проблема оказалась в том, что в модуле объекта обработки ДокументооборотСКонтролирующимиОрганами , в которой доработана функция ПараметрыФорматаЭЛН .
В данной функции идет получение значения 1.1, которая, в свою очередь, влияет на определение той или иной WS-ссылки.

Сравнив версию с первоначальной конфигурацией увидел отклонение: в старой конфигурации используется версия 1.0.

Законом предусмотрено создание электронного больничного. В программном обеспечении 1С ЗУП может быть создан электронный больничный для отправки в ФСС.

Порядок обмена документами с ФСС

Отправка электронного больничного типа ЭЛН в ФСС происходит следующим образом:

медицинское учреждение в момент выдачи работнику ЭЛН посылает данные о пациенте в ФСС;
предприятие получает ЭЛН от работника и по номеру документа вызывает всю необходимую информацию прямо из программы;
отчетность через интернет отправляется предприятием в Фонд социального страхования.

Процесс обработки листов нетрудоспособности в программном обеспечении 1С зарплата подробно описан ниже.

Для создания ЭЛН нужно ввести необходимые данные в программу, как показано на рисунке 1:

данные о предприятии;
данные о работнике;
данные ЭЛН.

Затем команда Получить данные обеспечивает заполнение страницы сведениями ЭЛН, почерпнутыми из Фонда социального страхования. Расчет пособия производится в программе отчетность 1С 8.3 на основе информации о величине зарплаты и числе отработанных сотрудником лет, как показано на рисунке 2.

Информация о медицинском учреждении выгружается в автоматическом режиме (см. рис. 3). Чтобы просмотреть соответствующие данные, воспользуйтесь ссылкой, указанной на рисунке 2.

Реестр электронного больничного

Реестр создается в разделе отчетности, как показано на рисунке 4.

Существует два пути внесения сведений в таблицу программы Зарплата и управление персоналом на основе данных о предприятии. В первом случае используется команда Заполнить, и в табличную форму добавляются все больничные, которые еще не направлены в ФСС. Во втором случае использование команды Добавить позволяет отобрать листки нетрудоспособности, которые должны быть направлены в страховую организацию.

Чтобы проконтролировать внесение направляемых данных о больничных в формате электронная сдача отчетности, следует два раза щелкнуть по графе с данным больничным. Вы увидите страницу дополнительных сведений (рис. 6).

В том случае, если соединение со страховой организацией в программном обеспечении 1С отчетность не установлено, пользователю будет рекомендовано осуществить подключение.

Схема процесса обмена информацией при работе с электронными листками нетрудоспособности (далее ЭЛН) выглядит следующим образом:

Работник приходит к работодателю и сообщает номер ЭЛН.
Работодатель по номеру ЭЛН и СНИЛС работника получает все необходимые данные из ФСС и рассчитывает пособие.
Всю информацию по ЭЛН работодатель должен передать в ФСС. При этом данные передаются и в случае участия в Пилотном проекте ФСС (прямые выплаты), так и в случае применения зачетной системы (организация выплачивает пособие, но все данные о расчете пособия передает в ФСС для того, чтобы в общей системе статус по больничному поменялся и было зафиксировано, что он уже рассчитан работодателем).

Рассмотрим схему подробнее.

Внесение данных по ЭЛН в ЗУП 3

Информация по ЭЛН в ЗУП 3 вносится в документ Больничный лист ( Зарплата – Больничные листы ). Для этого прежде всего в поле Номер ЛН вводится вручную номер ЭЛН:

Далее все необходимые данные из ФСС загружаются одним из двух способом:

Автоматически загруженные данные можно посмотреть по специальной ссылке:

Здесь присутствуют такие же реквизиты, как и в бумажном листке нетрудоспособности:

Некоторые реквизиты должны быть заполнены работодателем:

На основе введенной информацией рассчитывается сумма пособия.

Электронные листки нетрудоспособности в журнале Больничных листов можно отличить по флажку в колонке ЭЛН :

Для того, чтобы данные колонки стали видны, следует в журнале Больничных листов нажать кнопке Еще – Изменить форму :

и сделать доступным пункт ЭЛН :

Местонахождение в ЗУП 3 Реестра ЭЛН для отправки в ФСС

По рассчитанным ЭЛН необходимо передать данные в ФСС. Они передаются в виде реестров ЭЛН с помощью документа Реестр ЭЛН для отправки в ФСС ( Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Реестр ЭЛН для отправки в ФСС ). Если в форме Видов отчетов установить отображение отчетов по категориям, то в разделе ЭЛН для создания нового Реестра можно будет выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС :

или же в этой же форме при выводе отчетов по получателям в разделе ФСС выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС :

Журнал Реестра ЭЛН для отправки в ФСС можно сделать видимым в разделе Отчетность, справки . Для этого в данном разделе нажмем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выберем пункт Настройка навигации :

В открывшейся форме с помощью кнопки Добавить переместим пункт Реестры ЭЛН для отправки в ФСС из левой таблицы в правую:

В разделе Отчетность, справки станет доступным журнал Реестров ЭЛН для отправки в ФСС :

Заполнение и отправка в ФСС Реестра ЭЛН

Первоначальное заполнение и отправка Реестра ЭЛН

Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке Заполнить :

Сюда включаются все ЭЛН, которые еще не были отправлены в ФСС:

Какие именно данные будут переданы можно посмотреть по двойному клику мышки по нужной строке Реестра :

о страховом стаже сотрудника,
об оплачиваемом периоде,
о возможных условиях исчисления,
о среднедневном заработке,
о базе для расчета среднего заработка,
о сумме пособия за счет работодателя,
о сумме пособия за счет ФСС.

и далее его отправляют с помощью сторонних систем (Контур, СБИС и т.д.)

При автоматизированном обмене данными с ФСС будет автоматически устанавливаться статус Реестра . Начиная с версии ЗУП 3.1.10 после получения ответа от ФСС на основании статуса каждого Больничного листа «вычисляется» общий статус Реестра . Например, когда часть больничных не принята ФСС, то Состояние реестра устанавливается как Частично принят ФСС :

Если обмен происходит через внешние файлы, то состояние Реестра после его проведения изменяется только вручную:

У Реестра может быть несколько состояний:

Начиная с ЗУП 3.1.10, если в Больничном листе произошли какие-либо изменения, то в программе такой ЭЛН будет автоматически добавлен при очередном заполнении Реестра ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке Заполнить :

Возможность подбора ЭЛН

Начиная с ЗУП 3.1.10 в Реестре ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке Подобрать открывается специальная форма подбора – Сведения об ЭЛН , в которой можно увидеть состояние отправки сведений по Больничному листу :

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(7 оценок, среднее: 4,43 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Читайте также: