Как выровнять картинки в excel

Обновлено: 03.07.2024

В Office можно быстро выравнивать объекты (например, рисунки, фигуры, текстовые поля, Графические элементы SmartArt и объект WordArt.

Выравнивание нескольких объектов

Выделите объекты, которые требуется выровнять. Щелкните первый объект, а затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните другие объекты.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы выровнять рисунок, в разделе Работа с рисунками откройте вкладку Формат.

Чтобы выровнять фигуру, надпись или объект WordArt, в разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

В группе Упорядочок нажмите кнопку Выровнятьи выберите в меню одну из указанных далее команд.

Выровнять по левому краю

Выравнивание объектов по левые края

Выровнять по центру

Выравнивание объектов по вертикали по центрам.

Выровнять по правому краю

Выравнивание объектов по их правым краям

Выровнять по верхнему

Выравнивание объектов по верхним краям

Выровнять по середине

Выравнивание объектов по горизонтали по середине.

Выровнять по нижнему

Выравнивание объектов по их нижним краям

Важно: Если параметры Выровнять недоступны, возможно, выбран только один элемент. Выберите один или несколько дополнительных элементов, чтобы продолжить.

Расположение объектов на одинаковом расстоянии друг от друга

Выделите не менее трех объектов, которые вы хотите расположить на одинаковом расстоянии друг от друга. Чтобы выбрать несколько объектов, щелкните первый объект, а затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните остальные.

Чтобы выделить скрытые, наложенные объекты или объекты, расположенные за текстом, сделайте следующее:

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, щелкните Выбор объектов, а затем нарисуйте рамку вокруг объектов.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы расположить рисунки на одинаковом расстоянии друг от друга, в разделе Работа с рисунками выберите вкладку Формат.

Чтобы расположить группу фигур, надписей или объектов WordArt на одинаковом расстоянии друг от друга, в разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

В группе Упорядочить нажмите кнопку Выровнять и выполните одно из следующих действий:

Чтобы расположить объекты по горизонтали, нажмите кнопку Распределить по горизонтали.

Чтобы расположить объекты по вертикали, нажмите кнопку Распределить по вертикали.

Удерживая нажатой кнопку Shift, щелкните объекты, которые вы хотите выровнять, и перейдите на вкладку Формат фигуры.

Этот вариант выбран по умолчанию.

Если команда "Выровнять выделенные объекты" недоступна

В документе выделите не менее двух объектов. Параметр Выравнивание выбранных объектов становится включенным.

Чтобы упростить выравнивание объектов, можно использовать формат сетка. Можно также привязать объекты к линиям сетки, проходящим через вертикальные края, горизонтальные края и через центры других объектов. Линия становится видна только при перетаскивании объекта рядом с другим объектом.

Чтобы использовать сетку, необходимо сначала включить параметр сетки.

В меню Word выберите пункт Настройки.

В окне Параметры Word в области Средства редактирования и проверки правообнабжания нажмите кнопку Изменить.

В поле Правка выберите параметры сетки.

В окне Параметры сетки выберите нужный тип привязки:

Чтобы прикрепить объекты к сетке, в области Привязать объектывыберите В сетку в представлении разметки.

Чтобы прикрепить объекты к другим объектам, в области Привязать объектывыберите К другим объектам.

(Необязательно) Вы можете настроить другие параметры сетки, например интервал.

Чтобы отобразить линии сетки, в области Показать сеткувыберите Отображение линий сетки на экране.

Примечание: Вы также можете включать и отключать линии сетки, сняв или сняв их на вкладке Вид или в меню Вид.

После выбора параметра сетки выровняйте объекты следующим образом.

Совет: Если вы хотите приостановить выравнивание по сетке при перетаскивания объекта, удерживайте на при перетаскиваниях объекта.

PowerPoint

Этот вариант выбран по умолчанию.

Если команда "Выровнять выделенные объекты" недоступна

Чтобы упростить выравнивание объектов, можно привязать их к линиям сетки, проходящим через вертикальные края, горизонтальные края и через центры других объектов. Линия становится видна только при перетаскивании объекта рядом с другим объектом.

Щелкните Просмотреть > направляющие >привязать к сетке.

Выравнивание объектов с помощью динамических направляющий

Динамические направляющие — линии, которые проходят через центр других объектов и центр слайда, — отображаются при перетаскивания объекта. Для выравнивания объекта относительно другого можно использовать динамические направляющие. Вы также можете выровнять объект относительно центра слайда.

Выберите Вид > Направляющие > Динамические направляющие.

Выберите объект, который требуется выровнять.

Совет: Чтобы выбрать несколько объектов, щелкните их, удерживая нажатой shift.

Перетащите объект рядом с другим объектом, относительно которого нужно выполнить выравнивание, или рядом с центром страницы.

Примечание: Чтобы временно скрыть динамические направляющие, перетащите объект, удерживая на удержании команду.

Используйте появляющиеся линии сетки, чтобы получить нужный результат выравнивания.

Excel

У упорядока фигур

Чтобы расположить фигуру или переусортировать ее ( перемещение перед другими объектами на слайде или за ними), выполните указанные здесь действия.

Выберите фигуру, которая вы хотите расположить.

На вкладке Фигуры выберите кнопку Упорядо фигуры.

В меню Упорядока выберите, как вы хотите расположить фигуру.

Выравнивание фигур

Нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL и выберите фигуры, которые вы хотите расположить.

На вкладке Фигуры выберите кнопку Упорядо фигуры.

В меню Упорядока выберите Выровнятьи что вы хотите сделать с фигурами.

Когда вы рисуете, измежаете или перемещаете фигуры или другие объекты в Excel, вы можете настроить их выравнивание или "привязку" к ближайшему пересечению в сетка (даже если сетка не видна) или прикрепить к другим фигурам или объектам. При этом вы можете управлять возможностями привязки и выравнивания, выключив их.

Включение привязки

Щелкните фигуру или другой объект, а затем на вкладке Формат фигуры в областиУпорядочок нажмите кнопку Выровнять.

Выполните одно или оба указанные ниже действия.

чтобы прикрепить фигуры или объекты к ближайшим пересечениям сетки, нажмите Привязать к сетке;

Серый цвет выделения, указывающий на выбранный параметр включается.

чтобы прикрепить фигуры или другие объекты к линиям сетки, которые проходят через вертикальные и горизонтальные стороны других фигур или объектов, нажмите Привязать к фигуре.

Серый цвет выделения, указывающий на выбранный параметр включается.

Выключение привязки

Щелкните фигуру или объект, а затем на вкладке Формат фигуры в группе Упорядока нажмите кнопку Выровнять.

Чтобы отключить эти параметры, нажмите кнопку Привязать к сетке или Привязать к фигуре.

Серый цвет выделения, указывающий на выбранный параметр, отключается.

Включение привязки

Щелкните фигуру или объект на листе.

В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат, а затем в группе Упорядочить нажмите кнопку Выровнять.

Если вкладка Средства рисования или Формат не отображается, выделите надпись или объект. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть фигуру или объект.

Выполните одно или оба указанные ниже действия.

Чтобы прикрепить фигуры или объекты к ближайшим пересечениям сетки, щелкните Привязать к сетке.

Чтобы прикрепить фигуры или другие объекты к линиям сетки, которые проходят через вертикальные и горизонтальные стороны других фигур или объектов, нажмите Привязать к фигуре.

Примечание: Чтобы временно переопределить параметры привязки, удерживайте клавишу ALT, перетаскивая фигуру или объект.

Выключение привязки

Щелкните фигуру или объект на листе.

В зависимости от того, что было выбрано ранее, выберите Привязать к сетке или Привязать к фигуре, чтобы отключить этот параметр.

Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B . Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.

Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки - дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A );
подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Случай с объединенными ячейками

В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек .

Порой для выполнения определенных задач в Excel нужно вставить в таблицу какую-то картинку или фотографию. Давайте посмотрим, как именно это можно сделать в программе.

Примечание: прежде чем приступать, непосредственно, к процедуре вставки картинки в Excel, нужно, чтобы оно было под рукой – на жестком диске компьютера или USB-накопителе, который подключен к ПК.

Вставляем картинку на лист

Для начала выполняем подготовительные работы, а именно, открываем нужный документ и переходим на требуемый лист. Далее действуем по следующему плану:

Настраиваем картинку

Теперь нам нужно настроить вставленную картинку, задав ей нужные размеры.

Щелкаем по картинке правой кнопкой мыши. В раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
Появится окно формата рисунка, где мы можем детально настроить его параметры:
размеры (высота и ширина);

Прикрепляем рисунок к ячейке

Итак, мы вставили картинку на лист Excel и настроили ее размер, что позволило вписать ее в границы выбранной ячейки. Теперь нужно прикрепить рисунок к этой ячейке. Делается это для того, чтобы в случаях, когда изменение структуры таблицы приводит к изменении первоначального местоположения ячейки, рисунок перемещался вместе с ней. Реализовать это можно следующим образом:

Вставляем изображение и настраиваем его размеры под границы ячейки, как это было описано выше.
Щелкаем по картинке и в раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
Перед нами появится уже знакомое окна формата рисунка. Убедившись в том, что размеры соответствуют желаемым значениям, а также, что стоят флажки “Сохранить пропорции” и “Относительно исходного размера”, переходим к “Свойствам”.
В свойствах рисунка ставим флажки напротив пунктов “Защищаемый объект” и “Выводить объект на печать”. Также, выбираем опцию “Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками”.

Защищаем ячейку с изображением от изменений

Данная мера, как следует из названия заголовка, нужна для того, чтобы защитить ячейку с содержащейся в ней картинкой от изменения и удаления. Вот, что нужно для этого сделать:

Выделяем весь лист, для чего сначала снимаем выделение с изображения, кликнув по любой другой ячейке, после чего жмем комбинацию клавиш Ctrl+A. Затем вызываем контекстное меню ячеек щелчком правой кнопки мыши по любому месту выделенной области и выбираем пункт “Формат ячеек”.
В окне форматирования переключаемся во вкладку “Защита”, где убираем флажок напротив пункта “Защищаемая ячейка” и щелкаем OK.
Теперь кликаем по ячейке, куда был вставлен рисунок. После этого, также через контекстное меню заходим в ее формат, затем идем вкладку “Защита”. Ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.Примечание: если рисунок, вставленный в ячейку, будет полностью перекрывать ее, то нажатие кнопок мыши по ней будет вызывать свойства и настройки именно рисунка. Поэтому, чтобы перейти в ячейку с изображением (выделить ее), лучше всего кликнуть на любую другую ячейку рядом с ней, после чего, используя навигационные клавиши на клавиатуре (вверх, вниз, вправо, влево), перейти в требуемую. Также, для вызова контекстного меню можно использовать специальную клавишу на клавиатуре, которая находится слева от Ctrl.
Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем на кнопку “Защитить лист” (когда размеры окна сжаты, сначала нужно нажать кнопку “Защита”, после чего в раскрывшемся перечне появится нужный пункт).
Появится небольшое окно, где мы можем задать пароль для защиты листа и список действий, которые могут выполнять пользователи. По готовности щелкаем OK.
В следующем окне подтверждаем введенный пароль и жмем OK.
В результате выполненных действий, ячейка, в которой находится картинка, будет защищена от любых изменений, в т.ч. удаления.При этом, остальные ячейки листа остаются редактируемыми, причем, степень свободы действий в их отношении зависит от того, какие именно пункты мы выбрали при включении защиты листа.

Вставляем картинку в примечание к ячейке

Помимо вставки картинки в ячейку таблицы, можно добавить его в примечание. Как это делается, опишем ниже:

Вставляем картинку через режим разработчика

В Excel также предусмотрена возможность вставки картинки в ячейку через так называемый Режим разработчика. Но для начала необходимо его активировать, так как по умолчанию он выключен.

Заключение

Таким образом, существует несколько способов, пользуясь которыми можно вставить картинку в ячейку на листе Эксель. Самый простой метод – это использование инструментов во вкладке “Вставка”, поэтому неудивительно, что именно он пользуется наибольшей популярностью у пользователей. Помимо этого, есть возможность вставки изображений в качестве примечаний к ячейкам или добавление картинок на лист с помощью специального Режима разработчика.

Читайте также: